钢铁厂生产管理用车管理办法.docx
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钢铁厂生产管理用车管理办法
文件编号:
第1版签发:
生产管理用车管理办法
1目的
为进一步规范钢铁厂有限公司(以下简称:
公司)生产管理用车管理及使用,特制订本办法。
2业务流程图见附件1。
3关键控制活动列表见附件2。
4定义
4.1生产管理用车:
指各厂部生产管理上使用的客、货车。
5.管理要求
5.1车辆新增
5.1.1生产管理用车新增采取一事一议的方法实行。
由申请厂部填写《钢铁厂有限公司生产管理用车申请表》。
物流部依据现场实际情况进行审核,并确定具体车型后,报公司总经理批准后执行。
5.2车辆点检
5.2.1各厂、部车辆驾驶人员,应按车辆日常点检项目进行常规检查。
若发现车辆异常,应立即停车确认与协调处置,必要时报请物流部现场确认。
5.2.2各厂、部应加强对车辆的日常维护和点检到位的质量检查与管理,实施有效的检查、记录与管控;并提高常见故障自主维护和应急处理能力,确保车辆运行安全与状态稳定。
5.3车辆检修
5.3.1检修计划项目来源(“定期保养+事后维修”原则)各厂部填写《车辆检修委托单》,写清委托检修项目与要求。
5.3.2检修委托单须经各厂部相关管理人员(主管/主任及以上)签字后,将车辆委托检修的项目信息通报物流部,物流部根据委托项目或故障的大小确定是否需要实施现场确认,同时确定检修供应商。
5.3.3法定节假日或夜间车辆发生故障必须实施抢修时,原则上由各用车厂部车辆联络员直接通知检修供应商实施抢修,并将检修信息告知物流部,事后三个工作日内按流程补办委托手续。
5.3.4修竣后的车辆由各厂部车辆管理员(责任人)实施对检修项目与质量的验收,以及结算单确认与签名等;物流部根据车辆修理级别,视情对修竣车辆作检修项目(包括更换件等)与质量的专业确认;对不符合检修质量要求的一律作返修处理。
5.3.5凡在检修过程中发生增加检修或需要分解总成确认的项目,承修方必须通报物流部专项管理员(或各厂部车辆管理员)确认(除委托单上已经明确的);需要对车辆关键总成分解或维修的(如发动机、变速传动系统、减速车桥装置等),还应由物流部全厂汽车工程机械专业管理人员确认后实施。
5.3.6对于单价超1000元的更换备件,承修方必须保留有效的发票备查(若因特殊原因无法提供发票的,由承修方提供可证明该备件价值的凭据作为凭证);对于单价超500元的更换下机旧备件由检修供应商妥善保管,由甲方确认后视情回收。
5.3.7各厂、部车辆报修、项目确认、接车验收等业务环节应严格按规定流程、程序执行,杜绝无单(检修委托单)或先修后报(除抢修)现象,严禁未经物流部确认而直接进入承修方(检修协力供应商)的事件发生。
5.4其他要求
5.4.1车辆使用前应对车辆状态进行检查,各厂部视车辆使用情况自行确定车辆使用记录台账格式,该台账应包括驾驶人、里程数、非厂东区办公的车辆还应填写进出3、4号门情况等相关运行信息。
5.4.2发生交通事故后,当事人须第一时间抢救伤者、保护好事故现场并报警,同时报公司交通安全办,并配合落实后续事故处理。
当事人主责导致车辆损坏,当事人须按照公司实际损失(事故处理费用扣除获得保险赔偿金额)的20%承担赔偿责任。
5.4.3驾驶人员违反交通法规发生的各种罚款,由责任者自理并在第一时间交清罚款。
发现车辆被盗时,当事人须保护好现场并在第一时间报警,同时报安全保卫部、物流部,并配合落实后续处理。
5.4.4如果车辆夜间或节假日长时间不使用的情况,应将车辆停放在固定的停车点。
固定停车位安排情况由物流部另行通知。
5.4.5生产管理用车不得用于正常上下班使用,享受公务交通补贴人员使用生产管理用车,按照《管理人员履职待遇、业务支出管理办法》执行。
5.4.6车辆上备胎、灭火器、工器具、三角架等随车物品遗失,需由车辆保管单位负责赔偿、补齐。
5.4.7车辆日常洗车保养由各单位自行解决,因特殊情况无法长期使用厂内相关配套设施的生产管理用车(如长期驻扎在各扶贫点的扶贫车辆),可使用公务用车的配套设施。
5.4.8物流部依据气候、油价、车辆使用性质等对车辆每月油费限额进行限制,相关标准另行通知。
5.4.9各厂部车辆管理员每月月初应统计上月车辆运行、加油、车辆状态等情况,针对于超油费、油耗过高、车辆故障等异常情况应加以说明,交厂部领导签字后报物流部备案。
5.4.10各部门需指定本部门生产管理车辆兼职管理人员(一名车辆联络员,每台车配置一名车辆管理员),负责所辖范围内相关非生产性车辆的管控。
拟稿:
XXX
审核:
XXX
附件1:
生产管理用车管理业务流程图
附件2:
关键控制活动列表
编号
关键控制活动
应对的主要风险点
控制措施及要求
责任岗位
1
车辆增加
未及时或按要求审核,擅自配车造成车辆配置不均。
按照管理要求落实逐级审批制度,并保留审核痕迹。
物流部车辆监理员
2
检修过程跟踪
增加检修内容、更换超过500元备件、修理总价超过3000元、总成件需解体检查等项目未及时上报审核,造成检修费用控制不力或关键总成件使用寿命缩短
增加检修内容、更换超过500元备件、修理总价超过3000元、总成件需解体检查等项目须按流程报物流部审核通过后实施
用车厂部车辆联络员、物流部车辆监理员
3
燃油结算费用审核
未及时或按要求审核,造成燃油费控制不力及财务缺陷(或风险)
加油实绩已按照流程要求经各用车部门确认后方可进行结算
物流部车辆监理员
表格编号:
新增生产管理用车申请表
申请单位(公章)
单位负责人
配置方式
用车类型
序号
车型
排气量
申请数量
预算(万元)
购价
年租金/租期
1
/
2
/
3
/
4
/
申请事由
物流部审核意见
公司总经理审核意见
表格编号:
生产管理车辆点检标准
序号
点检流程
点检项目
点检标准、方法与要求
备注
1
绕行车辆
轮胎
气压正常,胎侧无缺损、光胎,螺栓无松动、胎间无夹杂物
后视镜
支架固定牢靠,镜面清洁与镜座无破损
门窗玻璃
挡风、门窗玻璃清洁明亮、无裂损,门窗连接与作用可靠
窗机把手
开关窗活动自如,手柄、门锁功能无失效
喷水雨刮
喷水开关自如,雨刮作用良好、无异响
室壳体
驾驶室内外清洁,壳体无严重锈蚀、油漆剥落
座椅垫
安装牢靠、作用良好,座垫无破损
备胎
备胎与备胎架安装可靠、备胎气压正常
牌证
牌照整洁无缺损
灭火器
安装牢靠、有效标记指针在绿区范围
整车
内外保持清洁、无积尘、无缺损、无剥落、无失效和无异常
2
打开翻盖
机油油量
发动机停止状态下,机油量在标尺上下刻度中间偏上
翻盖
搭扣、铰链等润活,作用良好;水箱盖无丢失
3
启动车辆
水温状态
发动机正常运转下水温保持在75~90C0,途中无水温报警现象
起动性能
发动机起动迅速有效、无卡滞与无异响,加速工况正常
仪表仪器
各仪表、显示器等表面清洁、作用良好无失效
全车灯光
大小、方向、制动、转向与倒车等灯清洁、作用可靠
其他不良情况:
检查人:
上次洗车日期:
时间:
当前公里数
表格编号:
车辆检修委托单
委托部门盖章NO.
委托
委托部门
车牌号(自编号)
车型(机型)
修理日期
委托人
委托人联系方式
物流部车辆监理员/主任工程师
当前行驶里程
承修协力供应商
检修预算(元)
检修项目和要求(可另纸填写)
车辆联络员签字
部门主管(主任)签字
实施
追加项目
委托部门点检员(车辆联络员)
日期
物流部车辆监理员
日期
验收
验收意见
验收人
验收日期
结算
费用合计(元,承修协力供应商填写,须另附清单)
委托部门
物流部
车辆联络员
车辆监理员
车辆工程师
设备管理室主任
签名
日期
说明:
1、检修委托单须由项目委托部门盖章、申请人、物流部车辆监理员签字后生效,故障抢修后补办委托时需在“检修项目和要求”栏内注明;
2、检修预算由物流部按委托项目内容进行确认后,确定检修预算;
3、检修项目以行业规定、状态项目为主,周期项目为辅的原则进行申报;
4、检修委托单一式三联(物流部、财务与承修单位各一联)。
5、进修车辆凭“车辆检修委托单”出厂门,厂区牌照车辆还应由各用车部门调度报安保部后选择指定厂门出厂。
6、若需对车辆关键总成件分解或检修,应由物流部车辆主管工程师审核后实施。
7、需更换单价大于500元的备件(总成)或车辆修理总价超3000元,须报物流部设
备管理室主任确认。
表格编号:
生产管理车辆月度报表
年月
序号
部门
车牌号
上月末里程数(KM)
当前公里数(KM)
当月行驶里程(KM)
本月加油量(L)
百公里油耗(L/100KM)
本月检查异常
上次保养里程数(KM)
超油费、检修、故障等特殊情况说明
说明:
1、本月行驶里程=上月报表中当前公里数-当前公里数
2、百公里油耗=本月加油量/本月行驶里程*100。
为保证数据相对准确,建议在每次统计里程时加满油。
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- 钢铁厂 生产管理 管理办法