运营表单OperationForm.docx
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运营表单OperationForm
第四章运营表单OperationForm
FN-OF-001费用报销单Expenseaccount
费用报销单
部门日期:
年月日
报销内容
金额
单据张数
备注
合计(人民币大写):
小写:
申请人:
部门经理/总监:
审核人:
财务经理/总监:
总经理:
领款人:
印刷要求:
订本式,左面胶头,100张为一本,尺寸:
12cm×21cm
FN-OF-002支票领用申请单Chequeapplicationform
LOGO
支票领用申请单
部门:
日期:
收款单位
用途
金额(大写)
百十万仟佰拾元角整
说明:
申请人:
部门经理/总监:
审核人:
财务经理/总监:
总经理:
领款人:
印刷要求:
订本式,左面胶头,100张为一本,尺寸:
12cm×21cm
FN-OF-003借款申请单Loanapplicationform
LOGO
借款申请单NO:
000001
部门:
借款人:
借款理由
借款金额
(人民币大写)
万仟佰拾元整¥:
借款日期:
年月日
还款日期:
年月日
部门经理/总监
财务经理/总监
总经理审批
领款人
印刷要求:
订本式,左面胶头,100张为一本,尺寸:
12cm×21cm
FN-OF-004差旅费报销单Travelfeeexpensesaccount
LOGO
差旅费报销单
报销日期:
年月日
出差人
出差事由
出差时间
年月日—月日,共天。
出发
到达
交通费
住宿费
伙食补贴费
(标准×天数)
其他费
小计
月
日
地点
月
日
地点
火车
轮船
汽车
飞机
其他
合计人民币(大写):
万仟佰十元角分¥
备注
预借差旅费
元
应报销
元
应退还财务
元
财务应补付
元
报销人部门经理/总监会计审核
财务总监总经理领款人
印刷要求:
订本式,左面胶头,100张为一本,尺寸:
12cm×21cm
FN-OF-005内部调拨单Internaltransfersheet
LOGO
内部调拨单NO:
000001
调出部门:
调入部门:
年月日
品名
规格型号
单位
数量
单价
金额
备注
调出部门经理发货人调入部门经理收货人
印刷要求:
订本式,左面胶头,一式三联,第一联:
调出部门,白色;第二联:
调入部门,黄色;第三联:
财务联,蓝色。
50份为一本,尺寸:
12cm×21cm。
FN-OF-006储值卡发放登记表Pre-paidcarddistributingregistration
LOGO
储值卡发放登记表
填表日期:
编号:
会员卡号码
在店账号
持卡人姓名
身份证号
公司名称
联系电话
联系地址
邮编
使用状态
□新增;□在用;□停用;□注销
发卡日期
年月日
存入金额
万仟百拾元
使用范围:
□酒店各自营项目;□;□;□;□其他:
优惠办法:
注:
酒店保留调整优惠幅度及因承包、租赁等原因调整本卡使用范围的权利。
开票方式
□发票已开;□实际消费结算时开;□卡内金额全部消费完毕后开
结算方式
□充抵应付款;□交现金或支票;□挂帐;□赠送
备注
申请人或单位(签字盖章)
审批
财务总监:
年月日
总经理:
年月日
董事长:
年月日
制卡:
发卡:
复核:
签收:
时间:
1、持卡人(储值卡)享受上表打√项目内的消费优惠。
2、未经允许,储值卡不可以转让使用。
3、储值卡不得兑现,可以连续充值使用,存款用完可更换成酒店贵宾卡(即打折卡)。
4、如有遗失,请即向本酒店财务部书面挂失,挂失前的一切损失由持卡人自行负责。
5、此卡解释权属于本酒店。
印刷要求:
订本式,上面胶头,100张为一本,尺寸:
21cm×30cm,(A4纸竖向)。
FN-OF-007物资遗失/损耗报告单Assetslossreport
LOGO
物资遗失/损耗报告单
部门:
日期:
财务审核:
物资名称
单位
数量
单价
金额
原因
部门意见
财务总监
总经理审批
损耗指:
1、自然损耗;2、客人损耗;3、员工损耗
印刷要求:
订本式,上面胶头,一式二联,第一联:
部门联,白色,第二联:
财务联,绿色,50份为一本,尺寸:
21cm×30cm(A4纸竖向)。
FN-OF-008营业款日报表Businessaccountsdailystatement
LOGO
营业款日报表
日期:
年月日
收银员
现金
支票/汇票/电汇
信用卡
实交金额(合计)
应交金额(合计)
差异数
备注
长城
牡丹
金穗
龙卡
其他
外卡
应(退)补
长(短)款
合计
出纳:
收入会计:
印刷要求:
订本式,上面胶头,100张为一本,尺寸:
21cm×30cm,(A4纸横向)。
FN-OF-009押金收据Depositvoucher
LOGO
№:
000001
押金收据
交款日期及时间
Date&Time:
住客及团队名
Guest/GroupName:
房号:
入住日期:
RoomNo:
:
押金金额:
离店日期:
RoomNo:
:
金额大写:
万仟佰拾元角元
RoomNo:
用于预付:
BeingPrepaidfor:
请注意!
ATTENTION!
·酒店将核对交款人签名作为退款凭证;签名不符,恕不退款。
·交款人如欲委托他人代为退款,必须预先以书面或亲自联络大堂副理。
·客人退款时必须回此单正本。
·酒店有权要求阁下出示身份证。
·Hotelwillonlyrefundthedepositafterverityingunderneathsignature(s).
·Shouldyouwishtoassignsomeonetoobtainthedepositrefund,Pleaseinformbywriting.OrcontactinpersontoourFrontOfficeAssistantManager.
·Guestmustpresentthisoriginalrecordupourefund.
·Hotelmayrequesttheguesttopresenthis/heridentificationproof.
·Depositpaidby:
DepositRec’dby:
交款人签名GuestSignature制表人F/OCsahier
FN-OF-010交款袋Remittancebag
LOGO
交款袋
CASHREMITTANCEENVELOPE
DATE/日期:
LOCATION/收银点:
CASHIER/收银员:
SHIFT/班次:
CONTENTSOFENVELOPE/款项明细
数量
金额
CASH/人民币现金:
面值100元
面值50元
面值20元
面值10元
面值5元
面值2元
面值1元
面值5角
面值1角
人民币小计
外币/:
1、
2、
CREDITCARD/信用卡:
1、长城卡
2、牡丹卡
3、金穗卡
4、龙卡
5、其他卡
6、外卡
TOTALAMOUNTENCLOSED/实缴合计
CASH
(现金)
OVER长款
SHORT短款
内附:
收款员营业款日报表一份。
印刷要求:
尺寸:
14cm×30cm,牛皮纸,信封式。
FN-OF-011投款箱登记表Fareboxregistration
投款箱登记表
LOGO
日期:
地点
班次
收银员
姓名
金额
交款袋数
见证人
见证时间
人民币
支票
信用卡
合计
出纳从投款箱中收到以上款项,交款袋共袋无误。
时间/日期监点人签名
印刷要求:
订本式,上面胶头,100张为一本,尺寸:
21cm×30cm(A4纸横向)。
FN-OF-012宾客账单Clientaccountbill
LOGO
宾客帐单№:
000001
GUESTBILL
宾客姓名Name:
房号RoomNumber:
结帐时间Check-OutTime:
抵店日期ArrivalDate:
结帐员Cashier:
日期
DATE
项目
ITEM
金额
AMOUNT
本人同意支付上述所有款项
IherebydeclarethatIampersonallyliableforthesettlementofthisbill.
宾客签署Signature
FN-OF-013客房小酒吧单Minibarlist
LOGO
客房小酒吧№:
000001
MINIBAR
项目
Items
单价
Price
消费量
Consumed
金额
Amout
项目
Items
单价
Price
消费量
Consumed
金额
Amout
总金额
TotalAmount:
房号时间
RoomNO:
Time:
核对人宾客签名
CheckBy:
Signature:
FN-OF-014杂项单Miscellaneousvoucher
杂项单
MISCELLANEOUSVOUCHER№:
000001
营运点日期
OUTLET:
DATE:
宾客姓名房号
GUESTNAME:
ROOMNO:
摘要PARTICULAR
金额AMOUNT
总计TOTAL
备注REMARKS:
付款方式TYPEOFPAYMENT:
□现金□信用卡□客房签单□信用签帐
CASHCREDITCARDGUESTACCOUNTCREDITSALES
收银员宾客签名
CASHIER:
GUESTSIGNATURE:
FN-OF-015费用冲减单Rebatevoucher
LOGO
费用冲减单
RebateVoucher№:
000001
房号
RoomNo.
宾客姓名
GuestName:
帐号
AccountNo.
日期
Date:
冲减内容及理由
Description
金额
Charge
总计(大写)
Total
接待员:
部门批准:
总经理:
ReceptionistApprovalGeneralManager
FN-OF-016承诺付款书Guaranyeeofpayment
LOGO
№:
000001
承诺付款书
GUARANYEEOFPAYMENT
我承诺支付房先生/小姐的Ⅰ)全部费用
Ⅱ)房费
Ⅲ)其它费用(请特别说明*)
付款方式为现金/信用卡(信用卡码:
)。
IwillguaranteepaytheⅠ)totalchargesMr.
Ⅱ)roomchargesforMrs.
Ⅲ)others(Pleasespecify)MS.
Ofroomnumberduringthestayfromto
ByCash/MyCreditCardNumber_________________________________________________________
贵宾姓名签名
GuestNameSignature
房号日期
RoomNumberDate
*特别费用说明
Pleasespecifytheothercharges:
FN-OF-017保险箱申请表Safedepositrecordcars
保险箱申请表正面样本
RoomNumber
房间号
Name姓名Mr.先生
(PleasePrint)Mrs.女士
(请用正楷填写)Miss.小姐Surname姓FirstandMiddleNama名
BoxNo.保险箱号码
herebyacknowdgereceiptofthekeytoSafeDepositBoxNO.(“theBox”)andunderstandthatuseofthisBoxissubjecttotheconditionshereinandundertakenotdepositanycontrabandarticles,firearms,ammunitionandetc)intheBox.
authorizetheHoteltoallowaccesstotheBoxwhenthekeyispresentedbymeormyAuthorizedReprentativeasstatedrespectvespecimensignatures,ID,passportnumbearbelow.
undertaketokeepthekeysafelyandshallinformthehotelimmediatelyifHotelshallnotbeliableforanyitemsremovedfromtheBoxcausedbymybreachoftheconditonsalsoagreetoreimbursetheHotelthesumof¥thecostofreplacingthekeyandlock.
herebyagreethatifIdonotpersonallysurrenderthekeyandremoveallthecontentsintheBoxafterIceasetobeaguest,theHotelmanyaccesstheBoxandproceedtodisposeoftheunclaimedpropertyinanywaytheHoteldeemsfitwithoutanyliabilitywhatsoever.
1.本人确认领取号保险箱钥匙(“该保险箱”),并明白使用该保险箱须遵守之有关条件及规则及承诺不会违禁品如毒品、枪支弹药等放在该保险箱内。
2.本人授权酒店在本人或本人的授权代表亲自向酒店总台交出钥匙时,准许酒店查阅该保险箱,本人或本人的授权代表签名式样、有效证件名称、号码如下文所示。
3.本人承诺妥善保存该保险箱钥匙,如有遗失,当即通知酒店,酒店不须承担本人因违反使用该保险箱的规则导致任何物品遗失的责任,本人同意赔偿酒店人民币¥元,作为更换该保险箱之锁及钥匙的费用。
4.本人同意,如本人在退房时,未有亲自退还该保险箱之钥匙及提取存放在保险箱内的财物,酒店有权作出其认为适当的任何方式处置存放在该保险箱内的所有财物,而无须承担任何责任。
GuestSignture宾客签名:
IherebyauthorizetheHoteltopermit.
本人授权南京名人城市酒店
(fullnameofepresentative)(授权代表人姓名)
WhosespecimensignatureappearsbelowtoopenthesaidSafeDepositBoxfromtimeandtoremoveallthecontentscontentsthetodepositadditionalarticlestherein.
其签名式样如下,可随时开启及提取该保险箱内所有物品或存放任何新增之物品。
SpecimenSignature签名式样
(Authorizedrepresentative授权代表人姓名)
GuestSignture宾客签名
Issuedby签发
SAFEDEPOSITRECORDCARS
Date日期:
D日M月Y年
反面样本
AccessApplicationNumber开箱记录
SurrenderofBox退还保险箱
Iherebysurrenderthekeytotheboxandacknowledgethatallpropertystoredthereinhasbeensafelywithdrawn.
本人现退还保险箱的钥匙,并确认存放在该保险箱内之财物已全部安全的提取。
GuestSignature
宾客签名
Date
日期
Time
时间
Receptionist
接待员
1
2
3
4
5
AuthorizedSignature
授权签名
6
7
DateSurredered退还日期
D/M/Y日/月/年
8
9
Receptionist
接持员
10
FN-OF-018洗衣报务Laundryreport
LOGO
洗衣服务
LAUNDRYSERVICE№:
000001
姓名NAME日期DATE
房号ROOMNO时间TIME
请“√”PLEASETICK□浆洗STARCH□折叠衬衫SHIRTSFOLDED□挂起衬衫SHIRTSNOHANGER
项目DESCRIPITION
湿洗LAUNDRY
干洗DRYCLEANING
烫衣PRESSING
价目AMOUNT(RMB)
PRICE
价目
CUESTCOUNT客人点数
HOTELCOUNT饭店点数
PRICE
价目
CUESTCOUNT客人点数
HOTELCOUNT饭店点数
PRIC价目
CUESTCOUNT客人点数
HOTELCOUNT饭店点数
男装绅士用GENTLEMEN
大衣OVERCOAT
西装二件套SUIT(2PIECES)
短上衣JACKET
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- 运营 表单 OperationForm