关于全国中等职业学校学生管理信息系统信息录入的几点说明.docx
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关于全国中等职业学校学生管理信息系统信息录入的几点说明
关于全国中等职业学校学生管理信息系统信息录入的几点说明
我省在全国中等职业学校学生管理信息系统录入了315条专业信息和7852条学籍数据,这些数据不再清除,由各学校通过系统里的操作来修改。
切不可留错误数据在系统内!
!
现作几点以下说明:
一、时间节点
2015年秋季学期新生学籍电子注册截止时间为11月20日。
二、专业设置问题
(一)“3+2”、五年一贯制专业
“3+2”选择3年制,其与普通中专通过【新生管理】模块里的“分段培养方式”来区分。
五年一贯制选择5年制,专业选择在2010年专业目录里的相近专业。
(二)国控专业
医药卫生、公安司法、教育类属于国家控制专业,这三类专业需要先经过省教育厅职成教处备案,学校才可以录入。
各县市教育局也要按照省教育厅职成教处下发的2015年三类国控专业可招生的学校名单进行审核,不在名单里的要进行驳回。
(三)修改“未提交”或“驳回”状态的专业信息
在【学校管理->学校专业管理->专业新设及变更】模块,选择审批状态为“未提交”或“驳回”的单个数据,点击<修改>按钮,进行修改。
(四)修改已审核通过专业重要信息
专业关键信息包括:
专业类别、专业名称、专业方向、学制。
在【学校管理->学校专业管理->专业新设及变更】模块,单击<信息变更>按钮,单击<查找专业>按钮,选择需要修改信息的专业,然后提交给上级主管部门,并依次审核完成即可修改成功。
(五)修改已审核通过专业非重要信息
专业非关键信息包括:
是否涉农、本校专业编号、本校专业简称、专业教师数、总学分、建立年月、备注。
在【学校管理->学校专业管理->专业信息管理】模块,选择一条需要修改的专业信息,单击<修改专业>按钮,保存即可,不用提交给上级主管部门审核。
三、学籍问题
2015年新生录入进度统计表如下:
学校
总数
未提交
审核中
审核通过
河南省电子科技学校
1014
1014
0
0
河南省洛阳经济学校
53
0
51
2
河南省财经学校
1
1
0
0
河南省理工中等专业学校
1
1
0
0
郑州市第二十九中学
231
231
0
0
郑州创新科技中等专业学校
91
91
0
0
郑州畜牧兽医中等专业学校
11
0
0
11
郑州软件应用中等专业学校
94
4
0
90
新密市第二中等专业学校
289
289
0
0
登封少林弘武中等专业学校
1435
1435
0
0
开封市华东中等职业技术学校
1
1
0
0
开封市文化旅游学校
36
36
0
0
开封市现代科技中等职业技术学校
1
0
0
1
开封市科技工业学校
12
12
0
0
通许县中等职业学校
596
0
0
596
尉氏县成人中等专业学校
2
0
2
0
河南省兰考县第一职业中专
1
1
0
0
林州市经济管理学校
490
490
0
0
林州市职业教育中心
436
436
0
0
滑县中等职业技术学校
3
0
3
0
新乡卫生学校
2
0
0
2
新乡市工业学校
2
2
0
0
新乡市职业教育中心
14
0
0
14
濮阳市职业中等专业学校
88
0
0
88
濮阳幼师培训学校
1
1
0
0
濮阳县职业技术学校
10
10
0
0
濮阳县职业教育培训中心
33
33
0
0
漯河市中等专业学校
5
5
0
0
漯河市源汇区中等专业学校
1
1
0
0
漯河市召陵区中等专业学校
1
0
0
1
漯河市舞阳县育博文武中等专业学校
19
19
0
0
临颍县卫生中等专业学校
6
6
0
0
临颍县职业教育中心
4
3
1
0
南阳市宛北中等专业学校
6
0
0
6
南阳市宛西中等专业学校
229
229
0
0
南阳第五中等职业学校
8
5
3
0
南阳广播电视中等专业学校
2
2
0
0
南阳第二中等职业学校
12
12
0
0
南阳第四中等职业学校
1
1
0
0
南阳市华中中等职业学校
2
1
0
1
南阳市张衡中等职业学校
6
6
0
0
方城县机电信息中等职业学校
41
38
3
0
镇平县电子科技中等职业学校
41
39
0
2
新野县中等职业学校
3
1
0
2
南阳市科创中等职业学校(南阳职业学院中专部)
3
3
0
0
商丘中等专业学校
10
10
0
0
固始县申达职业技术学校
52
52
0
0
汝南幼儿师范学校
2452
2452
0
0
录入的学生信息如果不正确,按照学生的当前处理状态分成“未提交、审核中、审核通过”三种操作方法来进行修改或者删除。
切不可留错误数据在系统内!
!
(一)未提交
学校学籍管理员可以在【招生管理->招生信息管理】或者【新生管理->学籍管理】模块进行修改或者删除,如图1、图2所示。
图1【招生管理->招生信息管理】
图2【新生管理->学籍管理】
(二)审核中
通过查看学生的当前处理状态,由对应的校级领导、县市级管理员进行驳回(即审核不通过),如图3-图5所示。
图3【新生管理->学籍管理】查看学生的当前处理状态
图4校级领导、县市级管理员审核
图5校级领导、县市级管理员驳回
驳回后的数据直接到学校,由学校学籍管理员进行修改或者删除。
如图6所示。
图6校级领导、县市级管理员驳回后的数据
(三)审核通过
审核通过的学籍信息即为在校生,学校管理员在【在校生管理->档案管理->档案管理】模块可以进行查看,如图7、图8所示。
图7档案管理操作界面
在查询条件中输入相关信息,点击查询,勾选学生数据信息前面的复选框后,单击<档案管理>按钮进入档案管理详细页面;档案详细操作界面如图8所示:
图8档案详细操作界面
红色字体字段(即:
姓名、性别)为受控信息,若需修改请通过“信息变更申请”功能模块;其余非受控字段信息,可在本模块内修改。
也可以在图7中点击<批量处理>按钮进行批量修改,如图9-图12所示。
图9批量处理操作界面
图10批量处理模板下载界面
批量处理模板,如图9_8所示:
图11批量处理模板下载界面
说明:
模板中蓝色字段均为受控字段,不能在本模板内修改,如需修改请在信息变更申请模块修改;红色字段为必填项,修改信息时必须填写。
图12上传批量处理模板
修改受控信息(即:
姓名、性别),通过【在校生管理->学籍异动信息管理->信息变更申请】功能模块。
操作界面如图13所示:
图13信息变更申请操作界面
单击页面<新增>按钮,进入新增页面;点击<查找学生>按钮;选择需要变更受控信息的学生,点击<确定>按钮自动返回到新增页面,如图14所示。
图14信息变更申请新增操作界面
填写完成后,单击<提交>按钮,提交到上级用户等待审核;单击<保存>按钮,新增一条申请;点击<取消>按钮,取消新增。
四、录入流程
在录入过程中,要涉及到【招生管理】和【新生管理】,尽量逐班进行,也就是说在【招生管理】中导入完一个班的信息,接着就在【新生管理】中进行分班,并导出给班主任让其审核;然后接着下一个班,虽然这样比较麻烦,但是出错率较低。
如果把全校的学生都先导入到【招生管理】中,再在【新生管理】中进行分班,譬如有1000个学生、50个班级,仅仅将其进行分班就是个大麻烦。
五、模板中部分字段填写说明
学号:
学生学号不能重复,学号的规则目前处理方式是:
若上级主管部门有规定则按照规定来填写;若没有规定,则可以由学校来决定;
专业简称:
模板中填写的专业必须与【学校专业管理->专业信息管理】功能点中显示的专业简称完全一致,且专业简称不可重复。
若缺少专业请在【学校专业管理->专业新设及变更】进行申请新设,并且审核通过;
模板中所有的行政区划码请参考字典sheet页来填写;
户口性质与学生居住地类型相关联,如户口性质选择农业户口,学生居住地类型必须选择农村;
姓名填写后,鼠标定位到模板空白处后,姓名拼音可以自动获取;
若身份证件类型选择居民身份证,身份证件号填写正确后,学生的出生日期、性别、户口所在地行政区划码等字段可以自动获取。
六、查看审核流程
以专业为例,如图15进入到【学校专业管理->专业新设及变更】模块,点击<查询>按钮,在出现的专业列表中选择勾选具体专业,再点击<详细信息>,出现如图16所示界面。
在图16中切换到“流程信息”选项卡,即可查看审核流程进度。
图15查看专业详细信息
图16查看专业审核流程信息
七、招生计划管理不需要填写
在【招生管理>招生计划管理】模块中,不需要填写。
招生计划一旦填写错误,上级驳回时无法回到学校进行再修改。
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- 特殊限制:
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- 关于 全国 中等职业学校 学生 管理信息系统 信息 录入 说明