高校共青团工作管理信息系统设计.docx
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高校共青团工作管理信息系统设计
高级管理人员工商管理硕士(EMBA)
学位论文
高校共青团工作管理信息系统设计
英文标题:
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作者
年级2010级
学号310460102125
指导教师何杰
定稿时间2013年10月
西南财经大学
西南财经大学
学位论文原创性及知识产权声明
本人郑重声明:
所呈交的学位论文,是本人在导师的指导下独立进行研究工作所取得的成果。
除文中已经注明引用的内容外,本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。
对本文的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明,因本学位论文引起的法律结果完全由本人承担。
本人同意在校攻读学位期间论文工作的知识产权单位属西南财经大学。
本人完全了解西南财经大学有关保留、使用学位论文的规定,即学校有权保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版,允许论文被查阅和借阅。
本人授权西南财经大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索,可以采用影印、缩印、数字化或其他复制手段保存和汇编本学位论文。
本学位论文属于
1、□保密,在_____年解密后适用本授权书。
2、□不保密
特此声明。
学位申请人:
2011年1月
摘要
随着科学技术的日新月异,特别是近年来计算机技术、通讯技术的迅速发展,使得人们对信息社会和安全舒适的方便的管理方式的需求在不断的增加。
各个行业也随着信息技术的发展也在发生着很大的变化,特别是近些年互联网的不断深入各个行业,在管理领域已经取得了巨大的发展,目前从国家到企业都掀起了信息化的高潮,信息化以其特有的特点,成为目前各项、各级别管理工作的研究的重点。
在中央纪念中国共产主义青年团成立90周年大会上,胡总书记发表了重要讲话。
讲话高度评价了90年来各级团组织团结带领广大团员青年为党和人民的事业不懈奋斗的光辉历程。
历史告诉我们:
共青团不愧是党的忠实助手和后备军,不愧是党联系青年的牢固桥梁和纽带,不愧是社会主义国家政权的重要社会支柱。
胡总书记的讲话对于做好新时期学校共青团工作具有重要的指导意义,特别突出强调了要以改革创新的精神推进团的各项工作和自身建设,不断提高共青团工作的科学化水平;明确提出了共青团的四项职能,进一步强调了“两个全体青年”的目标任务;明确提出了“四个着力”的重要要求等重要论述,为加强新形势下团的工作和建设指明了方向。
正是由于共青团在我国的政治体制中有非常重要的作用,所以共青团的管理工作要紧跟时代,做到信息化、高效化和稳定化。
本文主要根据现代的信息技术的特点,针对我国目前共青团管理中的一些特点,提出如何信息化来管理共青团工作的一个信息化方案,为提高我国高校共青团管理工作的信息化提供参考方案。
本文主要分为四个部分,首先针对高效共青团管理工作的重要性进行阐述和研究。
第二部分对信息化的必须性进行分析和研究。
第三部分对那些工作要进行信息化进行确定,并且列出信息化的需求。
最后一部分是对信息化建设的方案进行设计,并进行可行性的论证。
关键字:
科学信息共青团信息管理可行性论证
Abstrac
Withtheadvancesofscienceandtechnology,especiallycomputertechnologyinrecentyears,therapiddevelopmentofcommunicationtechnology,makingpeopleasteadyincreaseindemandfortheinformationsocietyandthemanagementofsafetyandcomfortconvenientway.Variousindustrieswiththedevelopmentofinformationtechnologyisalsoundergoinggreatchanges,especiallyinrecentyearstheInternetcontinuestodeepenvariousindustriesinthefieldofmanagementhasmadetremendousdevelopment,setofffromthenationaltotheenterpriseinformationTheclimaxofinformationtechnologywithitsuniquecharacteristicsbecomeall,atalllevelsofmanagementstudiesfocus.
Centraltocommemoratethe90thanniversaryofthefoundingoftheChineseCommunistYouthLeagueintheGeneralAssembly,theGeneralSecretaryHuJintaodeliveredanimportantspeech.Thespeechspokehighlyoftheglorioushistoryof90yearstouniteandleadthemembersofyouthorganizationsatvariouslevelsofthecauseofthePartyandthepeopleofunremittingstruggle.Historytellsus:
YouthLeaguepartyfaithfulassistantandreserveforceworthy,worthyisfirmlybridgeandlinkofthepartytoreachouttoyoungpeople,isindeedanimportantsocialpillarofthesocialiststatepower.GeneralSecretaryHuJintao'sspeechhasimportantguidingsignificanceforaccomplishingtheworkoftheCommunistYouthLeagueintheNew,inparticularhighlightedtheworkofthegroupandtheself-construction,andcontinuouslyimprovethescientificleveloftheworkoftheCommunistYouthLeaguetopromotethespiritofreformandinnovation;clearlystatedThefourfunctionsoftheCommunistYouthLeague,andfurtheremphasizedthe"twoallthegoalsandtasksoftheyouth;clearlyimportantexpositionsoftheimportantrequirementsofthefourfocus",andpointedoutthedirectiontostrengthentheworkofthegroupunderthenewsituationandconstruction.ItisbecauseoftheCommunistYouthLeaguehasaveryimportantroleinourpoliticalsystem,sothemanagementoftheworkoftheCommunistYouthLeagueshouldkeepupwiththetimes,sothattheinformationtechnology,highefficiencyandstability.
Inthispaper,accordingtothecharacteristicsofmoderninformationtechnology,someofthefeaturesinthecurrentmanagementoftheCommunistYouthLeagueofChina,proposedhowinformationtechnologytomanageaninformationtechnologyprogramoftheCommunistYouthLeagueworkprogramtoprovidereferenceinformationtechnologytoimprovethemanagementofChina'sCommunistYouthLeague.Thispaperisdividedintofourmainparts,firstdescribedtheimportanceoftheefficientmanagementoftheCommunistYouthLeagueandresearch.Thesecondpartoftheinformationtechnologymustbeanalysisandresearch.Thethirdpartofinformationforthosewhoworktodetermine,andlistsofinformationneeds.Thelastpartisthedesignanddemonstrationofthefeasibilityoftheprogramofinformatizationconstruction.
Keyword:
Scientificinformation;;communistyouthleague;informationmanagement;feasibility
1绪论
1.1课题背景
随着经济社会的发展,管理工作也发生着改变,特别是信息技术出现后,彻底的改变了管理方式和模式。
给管理工作带来翻天覆地的变化,随着我国信息化建设全面的展开,各个行业都在通过信息化来改变自身的管理,从而使用信息技术来提高管理的效率,并且弱化人和人之间等级。
信息技术经过几十年的发展,已经彻底的改变了人们的生活,一些基础的管理学、经济学、社会学不段的被改变。
特别是管理学,在工业社会,管理是靠人和人之间进行管理的,一套好的管理模式,往往是分工明确、等级明确。
而进入信息社会后,人和人之间的关系变的根据简单,在工作中等级已经逐步的弱化,取而代之的是通过互联网进行团队的协作,在团队中,不同专业知识的人负责不同的方向,从而使这个团队具有高效的运转效率,提高其核心的竞争力。
近十几年来,高校共青团在探索中发展,已经初步形成了以人才培养为中心,以课余和假期为主要领域,以实践为基本途径,以思想教育、社会实践、科技活动、校园文化为主要内容的工作格局。
实践证明,这些工作的内容互为基础,互相推动,有内在的联系,已经成为高校共青团工作的“四大”支柱。
共青团善于通过多种途径,了解大学生的心理需求,紧贴他们的学习、实践、成才的实际需要,开展心理咨询、就业指导、勤工助学、社会实际和丰富多彩的第二课堂活动,帮助同学解决实际困难,学习和掌握知识技能。
并且认真研究,精心设计新形势下能够牵动大学生成长成才的活动项目,在服务的过程中更好的引导和帮助大学生健康成长。
在建立和发展社会主义市场经济的新时期,高校共青团能够与时俱进地发展这一工作的优势,确立新的工作格局,完善新的工作体系。
高校共青团是高校之间面对大学生的基层组织,是整个共青团中占据了非常重要的地位,也为我国的高等教育事业的发展起到了非常重要的作用。
在新形势下,高校共青团工作也发生着变化,出了一些新的问题和情况,在面临挑战的同时也面临着难得的发展机遇。
在进行工作管理之前,首先要明确新形势下共青团的组织定位、职能定位和文化定位,只有明确了这些后,才能和信息技术相结合,提高高校共青团的管理效率,实现其应发挥的功能,为我国的共青团建设和高校建设提供支持。
在新形势下,高校共青团的组织定位也在发生的改变,目前高校共青团的定位是“立足作为政治组织,成长为业务组织,创建成服务组织,发展成工艺组织,并打造成文化组织,改进成学习型的组织”。
而在职能定位上,当前基于育人理念的高校共青团职能一般定位是:
“思想政治工作职能,组织职能和育人服务职能。
”这一定位基本概括了高校共青团的主要职能,并随着社会的不断发展,共青团的职能也不断的改变。
在目前,高校共青团的组织文化面临着突破和重构,高校共青团的文化定位主要取决于两方面的内容,一是特定的高校环境背景,另一方面是共青团自身的属性特征,其组织能力、工作效率、干部作风、思想理念能,这些是反映高校共青团的文化的主要内容。
1.2研究现状
随着信息技术的不断发展,越来越多的行业采用信息化来解决遇到的问题。
信息化水平已经成为一个国家现代化水平、一个行业科技化水平、一个企业竞争力的重要表现,从金融证券到教育政府管理等等行业和部门都在进行信息化建设。
在十二五期间,我国的信息化建设将进入新的高潮,高校管理的信息化建设也将进入高速的发展阶段。
信息化管理对现代管理是至关重要的,其优势显而易见,不仅改变了很多行业的管理方法,而且也改变了很多人的生活。
目前我国高校共青团的信息化水平还不高,只是少数的高校使用信息化技术来进行人事、财务等方面的管理,而对高校共青团的联合、统计、工作内容的管理,并没有形成一套完整的信息平台,还是通过人工的方式进行管理。
在人工管理的情况下,会出现很多人为因素,对于共青团的发展是非常不利的。
只有通过透明、准确的信息化平台,才能对共青团工作进行全面的管理,从而保证高校共青团的工作效率和质量。
在西方发达国家中,高校各个方面的信息基本都已经联网,通过信息平台的查询就可以查找到每个部门的工作量、工作内容、工作效果,并可以和其他高校的信息进行对比,从而起到取长补短的效果,增加了监督的力度,同时也节省了社会资源,通过信息化系统可以大大的建设人工的工作量,节省劳动成本。
1.3研究方法和可行性分析
在本课题的研究中,第一步通过文献研究对国内外的高校信息化现状作相应的分析,根据查询为文献了解信息化在高校共青团管理中的作用和用途。
第二步再对这些信息化平台做功能上的分析,采用功能分析和归纳总结的方法对这些功能进行分析和研究,知道这些功能能够做什么,做这些有什么用处,在高校共青团中使用这些那么管理工作可以提高和优化。
第三步是采用实例分析和实地调查的方法,通过对部分高校共青团组成的走访和在实际管理中出现的问题,总结出问题,并找出这些问题之间的关系,通过信息化如何解决这样的问题。
第四步就是根据第三步所得出的问题进行信息化系统的功能设计,通过功能的描述,确定出信息化系统要具备什么样的功能、通过这个信息化系统能够解决目前高校共青团管理中出现的那些问题、如何提高管理的效率和质量等问题。
可行性分析
1.操作可行性
在现在社会,高校管理人员都离不开电脑,也有一些人熟悉计算机语言,web技术在现在大量的应用,人们并不陌生,所以,此项目开发出来,人们是可以方便的使用的。
2.技术可行性
目前我国信息化建设在各个行业大都已经取得了很大的发展,如教育、物流、航空、政府等行业,都通过信息化对行业自身的管理进行了改变,所以在信息化实施的技术上是可行的。
3.经济可行性
本课题的研究,主要是通过对文献的研究和实地的调查,并没有太大的经济花费,所以在经济上是可行的。
1.4本课题重点和难点
本文研究的中的和难点都是通过调查后对信息化建设中的需求进行确定,需求包括主要功能模块和这些功能模块的说明,即这些功能模块要解决什么样的问题、这些功能如何解决这样的问题、通过什么样的方式解决这样的问题。
通过这个需求的确定,就可以明确的知道这个信息化系统的作用,对高校共青团管理起到什么样的作用。
1.5论文框架
本文主要分为五个部分,首先是绪论部分,对课题研究的来源、现状、研究方法和可行性都做了说明,并对课题的重点和难点进行说明。
第二部分对本文所要用到的理论进行产生,包括信息化建设方面和工程管理方面的理论进行阐述。
第三部分是根据目前个人所掌握的情况,对目前我国高校共青团管理中所存在的问题进行罗列,包括国家政策、社会发展、监管部门等方面,并指出这些问题出现的原因。
第四部分是根据这些问题通过信息化系统来找到这些问题的解决办法,就是对信息化系统的需求做重点的分析和确定。
在第五部分是对确定的需求功能进行设计,通过框架图具体设计出系统要实现的功能。
最后对本文做出总结和展望,并列出参考文献和致谢。
2课题研究理论基础
本章主要对系统要使用到的技术进行研究,对各种技术原理进行比较,确定使用最适合本系统的技术。
2.1开发架构
目前,系统开发架构有B/S和C/S结构两种,最早的应用系统也有文件式的系统。
随着计算机处理能力越来越强,C/S架构的系统逐步取代了早期的文件式应用系统。
进入21世纪,随着互联网硬件和软件的快速发展,越来的越多的应用采用B/S架构开发。
2.1.1B/S和C/S比较
B/S和C/S是目前开发中使用最多的两种开发平台,随着网络技术的发展,B/S技术将逐步取代C/S开发架构,以下是两种技术的具体比较:
(1)B/S和C/S结构的缺点
B/S主要有四方面的缺点,B/S结构由于程序都在服务器端运行,这就对服务器的性能要求非常的高。
目前一些电子商务、电信平台需要上千台服务器,随着业务的开展,将需要越来越多的服务器。
其投入也是非常高的。
除了投入外,服务器的安全问题也是非常重要的,服务器平台的设计是一项非常复杂的工程,任何环节出现问题都会导致非法用户的入侵,导致系统出现问题,损坏客户的利益。
随着信息技术的发展,系统架构慢慢的在往B/S结构上转,C/S结构已经极少的被使用。
C/S结构主要存在二方面的问题,首先是C/S结构的适用面比较窄,目前只有在一些特殊的行业被使用,如果面向的客户较多,会给后期的维护的升级造成很大的麻烦。
第二,由于C/S结构的程序需要安装客户端软件,所以这些用户是特定的,必须要安装软件,所以其对一些不可知的用户是没有吸引力的
。
(2)B/S和C/S结构的优点
与C/S结构相比,B/S有较多的优点,这也是B/S渐渐取代C/S结构的原因。
本文总结了B.S的优点主要有三点
。
第一,使用方便,用户在使用C.S架构的软件时,首先要下载软件,然后根据要求按照软件。
在安装软件过程中就可能会出现很多问题,如操作系统和软件版本不兼容等,而且软件升级和修改也是非常满分的。
而使用B/S结构的系统,则不存在这样的问题,用户只需要通过浏览器登陆到系统即可操作,大大的简化了用户的操作过程,方便了用户。
第二,简化开发,C/S结构的软件由于必须要在客户端进行安装,由于用户使用的操作系统不固定,而且有些操作系统可能出现特殊的错误,导致软件不能够使用。
在这样的情况下,就需要编写各种类型的软件,这就大大的增加了软件的成本和软件开发的难度,而且在升级维护的时候,会给开发者带来巨大的麻烦,使用B/S结构的软件则不存在这样的问题,所以对于开发者来说,简化了其工作。
第三,适合现代社会需求,在现代社会中,各类信息是人们日常必需要接触到的,这些信息的传递的快慢,将直接决定消费者的系统的认可。
在C/S结构中,信息的交互要通过不同的平台来进行,在服务器上要进行多个版本的推送,而推送的过程中,会导致信息的丢失。
在B/S结构中则不存在这样的情况,管理员在服务器端对系统进行管理,用户只需要登录系统,就可以实时的查看到各类消息。
C/S结构在目前的开发中,并没有被淘汰掉,主要得益于以下几个优点:
第一,交互性强是C/S固有的一个优点。
C/S结构最大的特点就是交互性强,在客户端,系统会运行一部分内容,得到的数据将会传到服务器,这样就可以大大减少服务器的压力,并且保证了客户端的稳定性。
在目前的游戏、购票等系统中,大量的使用了C/S结构,正式因为其交互性强,大量的游戏客户端分担了服务器的压力,使其能够流畅的进行。
第二,C/S模式提供了本地存取模式。
在客户端要计算一部分程序,所以当服务器出现问题后,本地的数据可以支持系统运行,素养,C/S模式提供的特别的安全存储也是其重要的优势。
第三,采用C/S模式使用的网络通讯量较低。
B/S系统和C/S系统的一个很大的区别就是B/S系统要不断的和服务器进行交换,不断的交互要占用大量的网络资源,这样的系统对客户的网络访问要求较高。
而在C/S系统中,由于客户端可以自行的运行一部分程序,在固定的时间段和数据库进行交互数据,这样的方式,就可以大大的减少网络资源的使用,这也是C/S的一个非常重要的优势。
(3)B/S和C/S结构适用范围
B/S结构能够满足各种类型的需求,B/S结构被认为是C/S结构的替代着,但是C/S结构由于其特殊的优势,在一些领域还发挥着很重要的作用,例如即时通讯、游戏等方面。
但是在管理系统方面,已经逐步的都向B/S结构转型,特别是在一些用户较多的领域,如电子商务、电信、物流等领域。
随着社会经济的发展,由于B/S结构的方便性,在未来的发展中,将占到主导地位。
目前适用于要求交互速度快,并且能够安装客户端的系统。
像火车售票系统和一些大型的物流系统使用C/S架构
。
以上是对B/S结构和C/S结构的比较分析,由于本系统各个站点要面向普通用户,所以要采用B/S结构进行开发。
2.1.2B/S架构三层开发模式
根据上一小节的分析,本系统将采用B/S架构模式进行开发。
在B/S架构中,使用最多的是三层架构开发。
三层架构即MVC(model-view-controller),M(Model)是指应用程序的主题,在高级程序语言设计中,面向对象是开发的基本方式,Model指的就是对象,系统是由不同的对象组成,不同对象间的属性交流就形成了系统业务逻辑。
模型可以为多个视图提供数据,由于面向对象开发模型代码只用写一次就可以被多个视图重用。
这样就减少了代码的重复性。
V(View)代表视图,视图是指用户交互的界面,在B/S结构中,视图一般由jsp,html组成。
目前随着移动互联网的形成,手机终端也可以是视图层。
C(Controller)控制器是系统的核心部分,当用户通过view提交给后台请求时,首先要通过控制器进行匹配,分配到向对应的action类。
同时要向这个类中注入其他对象,以方便使用
。
在没有使用MVC开发思想之前,大部分的web应用系统都是用像PHP、ASP或者CFML这样的面向过程语言来开发的,这些技术和思想把像创建数据库查询这样的数据层代码和显示层的html混合在一起。
如果遇到大型的业务逻辑,这样的代码会异常的庞大,对开发和后期的维护都是非常不利的。
这样的开发通常不是很容易做到的,需要开发者精心的计划和不断的尝试。
MVC就是从根本上把这些分开,可能构建MVC各个模型层需要花费时间,但是这样的思想带来的好处是毋庸置疑的。
首先,最为重要的一点就是多个视图和
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