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ID消费系统说明书
第一章系统简介
启迪智能消费管理系统是集智能卡、自动化控制、计算机通讯及网络技术于一体,以智能卡为核心,以计算机通讯和网络技术为辅助手段,通过自动化控制把各种基础设施连接成一个有机的整体。
该系统广泛应用于院校、机关、企事业单位等需要集中消费的场所。
我们站在用户的角度,通过人性化的设计为用户提供完善、安全、简便、稳定的智能消费系统。
第一节系统构成
启迪消费管理系统由消费机、服务器、充值机(可选)、读卡机(可选)、智能卡、网线、计算机以及启迪消费软件等组成。
第二节系统拓朴图
第三节通讯联网安装说明
一、选择通讯方式
1.RS232通讯方式
计算机与服务器采用RS232通讯方式。
接线方式将随机配的RS232通讯线(一端为USB接头,另一端为九针接头)的USB接头接至服务器的RS232接口,九针接头接至计算机串口。
2.RS485通讯方式
服务器与消费机采用RS485通讯方式。
只用网线中的两根通讯线即可,但网线的屏蔽线要求接地。
接线方式将随机配线(只有一个USB接头)的通讯线的线1(黑色)、线4(红色)接网线屏蔽线;线2、线3接到网线一对线上。
网线的另一端也采取同样的接线方式。
USB接头引脚号
接头引脚号
引线颜色
2
2
白色
3
3
绿色
(3)将随机配的两端为USB接头的通讯线只用于安装测试或者中途通讯有问题时检测使用,不要把它剪断接网线。
(4)网线的屏蔽线必须接地,以防止干扰。
注意:
计算机本身接地不好或附近有强电场、强磁场干扰时,会导致通讯不正常。
二、机器安放
先将读卡机、服务器置于计算机旁,不要超过1.5米;消费机视场地安放固定好,并设置好机号。
充值机可置于计算机旁边,也可置于消费机旁。
三、通讯线布置
消费机至服务器采用星型连接。
在消费机处布一总线至服务器处,然后多台消费机分别连接至总线。
各机分时占用总线。
线材强烈推荐使用超五类双绞屏蔽网线,布线时应尽量远离高压电源线、强磁场。
四、通讯测试
安装好软件,设置好软件工作环境后,用【同步机器时间】或【设置消费模式】等功能测试计算机与服务器、消费机是否正常通讯。
★★★测试完毕后系统投入使用前须将系统进行初始化。
日期、时间等信息一定要重新统一设置。
第二章硬件设备概述
第一节消费机概述
一、消费机功能简介
模块化系统设计,外形优美,具有可靠性高,维修、检测方便的优点。
1.开机自检功能,故障提示。
2.可直接连接微型打印机,即时打印每笔消费流水单(限SF-660机型)。
3.采用双面LED显示,消费一目了然。
4.采用带防水的键盘,操作更方便实用。
5.可查询本消费机的最近的消费明细记录,便于对帐。
6.可独立进行消费总额和总人次的汇总统计并可打印(限SF-660机型)。
7.多种消费方式:
菜单、定额、选额。
8.具有本单位独立开户和识别功能、挂失卡、注销卡、非本单位的用户卡使用无效并报警。
9.可设置时段消费,也可设置每张用户卡每天最大消费限额(用户卡超额消费需输入密码后方可继续使用,防止用户卡丢失时被恶意消费)和每次消费限额。
10.自带后备电源(限SF-630以上机型),停电仍可正常使用,蓄电池低电压报警功能。
二、消费机平面图
三、消费机说明
1.开机说明
消费机开机后会进行自动检测、依次显示:
(1)自动滚动显示数字“0—9”和字母“A—F”。
(2)显示版本号。
(3)显示时间完毕后可以开始正常工作。
2.工作流程
(1)设置所需要的消费方式(菜单,定额,选额),初始默认消费方式为选额消费。
(2)设置消费额,按“确定”键有效(定额方式不清除消费额的显示,其它方式则清除,必须重新输入消费额)。
(3)等待用户刷卡
1)刷卡成功:
有效指示灯闪亮,并且显示卡上余额,若需要打印票据,则可直接按“打印”键。
2)刷卡失败:
无余额显示或出现错误提示,此时应根据错误提示做相应操作;若无错误提示,则应重新刷卡,直到刷卡成功。
注意:
如果系统设置有每次消费限额或每日消费限额,则在消费额超过其中的一种限额后,刷卡后会显示一个输入个人密码的提示(显示屏下排显示5个“-----”),消费者输入一次个人密码后就可消费!
如消费额超过每次消费限额和每日消费限额两种则须要输入两次个人密码后才可消费。
3.消费机设置说明(消费机所有设置的初始密码99999)
进入设置状态:
“功能键”→“数字键(0---10)”→“确认键”→“本机密码”→“确认键”→需要修改的信息(例如机号)→“确认键”操作完毕。
如果不修改数据,则不输入修改信息,直接按“确认键”即可
(1)其中数字键含义如下:
数字键2.菜单查看功能
数字键4.修改消费机的机号
数字键5.菜单的修改
数字键6.修改本机密码
数字键7.消费时段查看功能
数字键8.设置消费时段,即允许刷卡消费时间段
数字键9.修改消费方式
(2)其它键使用说明
1)打印键:
“打印”键:
打印当前的一笔消费记录。
“0”+“打印”打印总消费人次和总消费金额(以元为单位)。
2)查询键:
“查询”+“确认”:
显示总消费人次和总消费金额(以元为单位)。
“查询”+“0”+“+”键:
依次显示最后一笔倒数的消费记录
每笔消费记录分为2页(“+”键用于翻页):
第一页:
倒数的流水号和时间
第二页:
消费金额和余额
3)退出键:
退出当前状态,回到时间显示状态。
4)清除键:
若输入的数字有错,按此键后可以重新输入。
5)“+”键:
用于上、下翻页或者是加法。
4.消费机具体的设置操作
(1)菜单查看功能:
“功能”+“2”+“确认”。
此时显示屏上排显示“0“号菜单的值,按”+“号键后依次显示1至9再从0至9号菜单的值。
按”退出“键后即可退出。
(2)修改本机机号:
(设置时要求机号从1开始按顺序设置,且不能重复)
“功能”+“4”+“确认”。
此时显示屏下排显示5个“―――――”提示您输入本机密码,输入密码按“确定”键后显示屏上排会显示原始机号(01),下排显示“――”提示您输入要修改的号码,输入机号(如24)按“确认”即可。
(3)修改菜单:
(初始菜单金额值全部为0.00)。
最多可以设置10个菜单值。
数字键0-9分别表示相应的菜单值。
“功能”+“5”+“确认”。
此时显示屏下排显示5个“―――――”提示您输入本机密码,输入密码正确后显示屏下排右边第一个数码管显示“—”提示您输入要修改的菜单号(0——9);输入要修改的菜单号并按“确认”后,此时显示屏上排显示意义为“菜单金额(3——4位,如1.80、10.50等)”,输入金额(如1.50)并按“确认”,消费机会在显示屏上排显示您刚刚输入的数据(表示修改成功)。
按“+”键则进入下一菜单。
您可以继续修改其它菜单。
按“确认”后退出。
(4)修改本机密码:
(初始密码为99999),密码为五位数字。
“功能”+“6”+“确认”。
此时显示屏下排显示5个“―――――”提示您输入原密码,输入密码
正确后显示屏下排显示5个“―――――”提示您输入新密码,输入新密码(5位)按“确认”即可。
(5)时段查看功能:
“功能”+“7”+“确认”。
此时显示屏上排显示“1”号时段的起始时间,显示屏下排显示“1”号时段的终止时间;按“+”号键后依次显示1至6再从1至6的时段数据。
按“退出”键后即可退出。
(6)设置消费时段(默认值为00:
00-24:
00)最多可以设置6个时段,每个时段分为起始时间和终止时间。
若当前时间处于消费时段内就允许刷卡,否则禁止刷卡,并在时钟显示前出现两个“—”符号提示。
通过PC机设置每台消费机的消费时段是相同的,在每台消费机上设置的消费时段可以不一样。
“功能”+“8”+“确认”。
此时显示屏下排显示5个“―――――”提示您输入本机密码,输入密码正确后显示屏下排右边第一个数码管显示“—”提示您输入要修改的时段号“1”“2”“3”“4”“5”“6”的其中的一个数字(“1”表示第一消费时段,依此类推,“6”表示第六消费时段,注意此时不可输入其它数字);此时显示屏上排显示意义为“时段号(一位)”、“起始时间(4位)”;如11238表示是第一消费时段起始时间12点38分。
此时显示屏底排右显示5个“―――――”提示您只须输入更改的起始时间如“1130”四位数(意指11点30分),消费机会在显示屏上排显示您刚刚输入的时间(表示修改成功),约1秒种后消费机会在显示屏上排显示待修改的终止时间,您可以按照上述方法继续修改终止时间。
按“确认”键后退出。
(7)设置消费方式(默认值为3。
其中1:
菜单;2:
定额;3:
选额)
1)临时修改:
“功能”键+“+”键+“确定”键。
此时再不停按“+”键,消费方式指示灯会在“菜单”、“定额”、“选额”间轮流转换。
确认需要的消费方式即可。
2)固定修改:
“功能”+“9”+“确认”。
此时显示屏底排右边第一个数码管显示“—”,您可以输入1、2、3中的任意一个字符(分别对应“菜单”、“定额”、“选额”),然后确认即可。
再次开机后消费机会将您刚才输入的方式作为默认方式。
(8)总消费次数、总消费金额查寻功能:
“查询”+“确认”,此时显示屏上排显示总消费次数,下排显示总消费金额。
5.消费机消费操作
(1)定额:
定额指示灯亮,显示屏下排显示当前时间,输入消费金额,刷卡。
(2)选额:
选额指示灯亮,显示屏下排显示当前时间,刷卡,显示余额,输入消费金额。
(3)菜单:
菜单指示灯亮,显示屏下排显示当前时间,输入菜单号,显示菜单金额,刷卡
A.刷卡成功:
卡有效灯闪亮,并且显示卡上余额,若需要打印票据,则可直接按“打印”键(限660版本)。
B.刷卡失败:
无余额显示或出现错误提示,此时应根据错误提示做相应操作(详见错误代码说明),若无错误提示,则应重新刷卡,直到刷卡成功。
第二节服务器概述
服务器功能简介
1.工作电压指示:
红LED。
2.通信收发指示:
绿LED。
3.独立的RS232、RS485通信端口。
通过RS232实现与PC通信,可靠性高;通过RS485实现与消费机通信。
高效的RS485通信防碰撞算法,充分利用RS485通信资源,通信效率更高。
4.选用“非易失性”(nonvolatile)存储芯片,数据保存期可达10年,确保您的数据安全。
5.独特的数据查寻算法,卡片检索效率更高。
6.开机自检功能,故障提示。
7.蓄电池低电压报警功能。
8.独特的数据查寻算法,卡片检索效率更高。
9.消费记录数据存储将满时蜂鸣器报警。
第三节充值机慨述
一、充值机功能简介
模块化系统设计,外形优美,具有可靠性高,维修、检测方便的优点。
1.可直接连接微型POS打印机,即时打印每笔充值流水单
2.采用带防水的键盘,操作更方便实用。
3.可独立进行充值总额和总人次的汇总统计并可打印。
4.具有本单位独立开户和识别功能、挂失卡、非法卡使用无效并报警。
5.自带后备电源,停电仍可正常使用,蓄电池低电压报警功能。
二、充值机设置说明
管理卡以及密码在PC机的消费系统中的【卡片管理】-【充值机管理卡】里设置,最多可设置8张,管理卡的密码也在PC机上设置。
(1)修改本机机号:
(每台充值机的机号只能设置为96,97,98,99中的一个,多台时机号不能重复)。
刷管理卡→输入管理卡密码→按“确认”键+“功能”+“4”+“确认”。
此时显示屏下排显示5个“―――――”提示您输入本机密码,输入密码正确后显示屏下排显示“―――”提示您输入要修改的本机机号,显示屏上排显示原机号。
输入机号(如098)按“确认”即可。
(注:
管理卡及密码在系统软件里面设置,详见系统软件操作)
(2)充值次数、总充值金额查寻功能:
刷管理卡→输入管理卡密码→按“确认”键+“查询”+“确认”,此时显示屏上排显示总充值次数,下排显示总充值金额。
(3)总充值次数、总充值金额打印功能:
刷管理卡→输入管理卡密码→按“确认”键+“0”+“打印”即可(以元为单位)。
三、充值操作说明
刷管理卡→输入管理卡密码→按“确认”键→输入充值金额→“确认”键→刷用户卡,操作完毕。
(1)当用户需要充值时,必须先刷管理卡,输入管理卡密码后,有效指示灯亮,出现“―”才允许输入充值金额进行充值操作。
成功后上排显示本次充值额,下排显示充值后的卡的余额;成功后若需要凭据,则直接按“打印”键即可。
四、错误代码说明
Errb2:
密码输入错
Errb3:
输入的数字不对
Err54:
卡已经挂失或者未开户的卡
Err57:
在对管理卡进行充值,而管理卡是不能进行充值的
DC:
电池不足(接市电或给电池充电)
五、充值机的注意事项常见问题及解决方法同消费机
详见【启迪消费管理系统用户指南】一书
第四节读卡机慨述
1.读卡距离80—100mm。
2.通过PC机键盘口取电工作。
3.方便快捷的读出卡号。
第五节消费机、充值机主要性能指标
尺寸:
挂式240*180*85mm和台式272*185*95mm
工作温度:
-5℃~70℃
工作电压:
直流12~16V交流220V
工作功率:
3W左右
通讯方式:
RS485
读卡距离:
7~10cm
第三章消费管理系统安装
启迪消费管理系统的运行环境分硬件环境和软件环境两个方面。
1.硬件环境要求:
建议电脑配置:
PII450MHZ以上或赛杨600MHZ以上任何中央处理器,250M以上的硬盘空间,64M内存(建议用128M),800*600以上VGA、倍速CD-ROM光驱。
2.软环境要求:
本系统可运行于Windows98及Windows2000等操作系统平台,MSSQLSERVER2000数据管理平台。
3.系统软件安装:
分为MSSQLSERVER2000数据库安装与启迪消费软件安装二个步骤。
第一节数据库的安装
一、安装MicrosoftSQLServer2000数据库管理系统
图3.1
把MicrosoftSQLServer2000光盘放进光驱,系统将自动运行安装向导,或在Windows资源管理器中单击光盘根目录下的Autorun或setup.bat可执行文件,如上图3.1所示;单击【安装SQLServer2000组件(C)】菜单项。
如下图3.2所示
图3.2
(1)安装数据库服务器(S)
单击【安装数据库服务器】菜单项如下图3.3所示:
图3.3
按照安装向导单击【下一步】按钮.如下图3.4所示:
图3.4
单击【下一步】按钮.如下图3.5所示:
图3.5
单击【下一步】按钮.如下图3.6所示:
图3.6
在“姓名”和“公司”文本框中输入计算机名称和单位名称后单击【下一步】按钮,如下图3.7:
图3.7
单击图3.7【是】出现如下图3.8所示:
图3.8
在图3.8窗体中将确定安装类型,有【仅客户端工具】、【服务器和客户端工具】、【仅连接】三种安装类型。
一般用户要选择【服务器和客户端工具】安装。
单击图3.8的【下一步】出现如下图3.9所示:
图3.9
在图3.9中选择【默认】安装后单击【下一步】如下图3.10所示
图3.10
在图3.10安装类型窗口中,一般情况下我们都执行【典型】安装,单击【目的文件夹】下的【程序文件】中的【浏览】按钮指定该程序以及SQLServer【数据文件】的安装位置。
安装位置选定好后,单击【下一步】按钮继续,如下图3.11所示:
图3.11
在图3.11“身份验证模式”窗口中,需要注意的是:
选择【混合模式(Windows身份验证和SQLServer身份验证)】,初识这套软件最好选择【空密码(不推荐)】,这样选择安装起来比较简单。
再单击【下一步】弹出如图3.12所示:
图3.12
系统安装完后单击【完成】按钮系统返回安装主界面,单击【关闭】按钮退出安装向导。
(1)启动服务管理器
单击【开始】→【程序】→【MicrosoftSQLServer】→【ServiceManager】如下图3.13:
图3.13
此屏幕把【当启动OS时自动启动服务(A)】选项置为选定状态,选定后重新启动计算机。
第二节消费系统的安装
一、安装应用程序
在光盘SoftSetup文件夹下运行setup.exe.安装目录路径自由选择(推荐安装在D,E盘)。
二、安装数据库
在光盘DataBaseSetup文件夹下运行InstallDatabase.exe.安装到设置服务器信息窗口时数据库服务器名称为本机服务器的名称(默认本机为“local”);新数据库名称为:
QIDI_ICMS;用户名为:
SA;密码为安装sqlserver2000的密码,如安装时没有输入密码此处也不需输入密码;数据路径指数据库存放的路径,当sqlserver2000被损坏又没作备份时,可通过此数据附加还原。
根据提示安装下去直到完成即可。
三、服务器设定
打开【开始】—【程序】—【启迪消费管理系统】—【数据库器设定】,服务器的名称为数据库服务器的名称。
数据库服务器名称为:
QIDI_ICMS;用户名为:
SA;密码为安装数据库服务器上的sqlserver2000的密码,如安装时没有输入密码此处也不需输入密码。
四、安装完成后打开进入系统
进入系统的默认用户名为:
“系统管理员”;密码为“空”;软件操作详见(第四章软件功能及操作说明)。
五、重新安装消费系统
在重新安装之前,请先将应用程序在【控制面版】—【添加删除程序】将原程序卸载,再重新安装。
第四章软件功能及操作说明
第一节功能简介
1.软件操作简单、易学;界面美观,可进行个性化的选择。
2.软件可支持不同权限的多用户操作。
3.自动监控并备份操作员的工作流程,杜绝弄虚作假。
4.自动定时对消费数据进行汇总,确保数椐统计准确。
5.对卡片进行操作以及对数据进行采集均经过多重严格校验,确保数据的安全性。
6.多种形式的消费报表供选择使用,以图表的形式生成无纸分析图。
7.可查询并统计任一时段的消费情况。
8.数据提供导出Excel文档格式,提供强大的二次开发平台。
9.开放式合理软件结构设计,预留同财务软件,人事管理软件,一卡通管理系统软件的接口,有广泛的通用性和兼容性。
10.采用SQL-SERVER2000大型数据库作平台,能快速安全处理海量的数据,并将之永久保存。
11.支持所有Windows9X及以上操作系统
第二节操作说明
一、运行程序
点【开始】-【程序】-【启迪消费管理系统】-【启迪消费管理系统】进入本系统。
如图4.1
图4.1
二、系统登录
选择相对应的用户名,并输入密码。
然后按【登录】登录,如果密码正确,就进行系统主界面。
按【取消】退出登录。
如果密码错了三次,系统自动关闭!
(初始密码为空)如图4.2
图4.2
三、基本初始设置工作
1.设置单位名称:
进入【其它功能】-【基本参数设置】-【设置使用单位名称】,在【单位名称】显示框中输入单位名称,然后【保存】,设置完成。
如4.3
图4.3
2.级别资料设置:
进入【其它功能】-【基本参数设置】-【级别设定】对话框,单击【级别设定】选项框,可增加、删除、修改、打印级别资料。
如图4.4
图4.4
3.界面设置:
进入【其它功能】-【界面设置】对话框。
可以根据自己的爱好设置系统背景图片及界面主题。
如图4.5
图4.5
4.权限设置:
进入【其它功能】-【权限设置】对话框。
可以根据实院情况设定其它管理员,并指定相应的使用权限。
系统管理员是不能更改的,如果要更改密码,进入【系统】-【更改密码】进行修改。
增加、修改、删除管理员,设置用户名,密码及相关权限。
如图4.6
图4.6
四、机具管理
1.食堂管理及消费机区域管理:
对各食堂按区域进行划分并按各食堂消费机的数量设置分配机号。
1.设置食堂区域:
【机具管理】→【食堂管理】→增加如图4-1
4-1
如有其它食堂依次添加即可。
要修改食堂名称选择【修改】在食堂名称一栏修改,保存即可。
2.消费机区域管理:
【机具管理】→【消费机区域管理】如图4-2
4-2
依次添加机号,然后选择所属食堂保存即可。
修改方法同上。
2.服务器管理:
服务器管理是由PC机通过服务器对消费机进行同步时间,修改密码,下传菜单,下传消费时段,进行实时消费监控(一次只能监控一台),数据收集等操作管理。
从【机具管理】–【服务器管理】如下图4.7
机器状态:
用来设定消费限额,查看服务器当前已消费存储的总量,同步服务器与PC机时间。
设置菜单:
将每个按键所代表的值通过服务器传给消费机。
设置消费时段:
用来设置消费机的消费时间段。
实时消费:
用来监测指定的某一台消费机的使用情况。
收集数据:
将指定服务器的数据收集到计算机。
端口设置:
用来设置PC机同服务器通讯的端口。
如图4.7
五、新增帐号录入人员及办理卡片(此操作必须要联上服务器工作)
在此操作中可新增部门、人员信息;修改、删除信息;还可进行增减款操作。
1.部门信息的设置:
进入【帐号管理】窗口,左边为部门的资料录入,并在此部门上用鼠标右键进行增减修改。
在左边的显示框中即显示此部门。
如图4.8
图4.8
当单击左边的单位名称显示框中的部门时,在右边的显示框中将显示该部门所有人员资料。
各级部门可任意的用鼠标拖放,轻松实现整个部门下的合并及调动等操作。
如图4.9
图4.9
2.人员资料的增加:
进入【帐号管理】窗口,点击【增加账号】按钮,必填:
人员编号(最多8位数)、姓名、部门、级别再点击【保存】即可。
此时还可继续增加人员。
录入完成后,就可以进行相关人员的卡片操作。
人员编号自动递增也可根据需要更改。
姓名不填即为无名氏。
如图4.10
图4.10
3.修改、删除帐号的设置
修改帐号:
从左边的部门显示框中查找出此人员所在部门,并在部门中选中此人员再点击【修改账号】,改完后点击【保存】。
删除帐号:
在部门中选中此人员点击【删除】(删除人员,需在删除之前对此人员进行销户处理后方可删除)。
六、卡片操作
录入完成后,就可以进行相关人员的卡片操作。
(必须是本系统的卡片)。
在此操作中可对人员进行开户、充值、挂失、销户、退款、解挂操作。
1.对卡片进行开户:
点击工具栏中的【卡片操作】-【卡片开户】。
通过编号或者人员姓名首先找到要开户的人员,然后通过手工输入卡号(卡号10位数)、或者把卡片放在读卡机上选【读卡】,再按【确定】,提示开户操作成功。
如果在开户的同时填写开户金额,那么此操作既对该用户进行了开户的同时也完成了充值;如不填写开户金额则只是对该用户进行了开户;如再要充值须在【卡片操作】-【卡片充值】中进行。
如果该用户已经办理开户,会出现提示且不能继续。
图4.11
2.对卡片进行充值:
如下图4.12
(1)点击工具栏中的【卡片操作】-【卡片充值】,此时,对话框出现的资料并不一定是该用户的资料,可通过把卡片放在读卡机上选【读卡】,那么,该用户卡片的真实资料就反映在对话框上面。
再输入需充值的金额按【确定】,提示充值成功。
如果该用户卡片没有办理开户,会出现提示且不能继续。
(2)点击工具栏中的【卡片操作】-【卡片充值】,也可通过人工输
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