销售部物流科职位说明书.docx
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销售部物流科职位说明书
玉溪红塔烟草(集团)有限责任公司
营销中心市场部物流科
职位说明书
编制:
督导科审核:
人力资源部
批准:
发布时间:
2005年9月1日
市场部物流科科长职位说明书
一、职位概述
职位名称
物流科科长
工作性质
销售
岗位级别
岗位工资
所属部门
市场部
所在部门
物流科
直接上级
市场部副部长
工作地点
直接下级
物流科科员
下属人数
X人
撰写日期
2005年7月
二、工作内容
1.工作概要
主要负责根据发运计划内容,安排货物发运,确保货物及时准确安全到达目的地,并负责卷烟产品库的安全管理工作。
2.工作职责
(1)与计划科协调发运计划,保证发货计划与库存实物一致;
(2)组织安排纸质合同打印,根据计划科发运计划安排货物发运;
(3)与运输部门协调发运计划,组织、安排发运计划,监控货物运输过程;
(4)与生产部门协调入库管理工作;
(5)卷烟成品防护、贮存的组织实施和管理,以及仓库安全工作的组织实施和管理。
3.职权范围
工作权限
对业务范围内工作的解释权和建议权
沟通关系
内部
计划科、集团生产管理部
外部
物流公司、保险公司
4.工作环境与条件
工作时间
每天8个小时,每周40个小时,工作需要时需加班
工作强度
体力疲劳度小,精神疲劳度大
工作环境
相对独立的办公场所及相应的办公设施;无职业病危险
出差情况
无特殊需要不出差
三、任职资格
学历与专业
学历
大专
专业
物流管理或相关专业
资质
知识
专业知识
物流管理、仓储管理
相关知识
安全知识、统计知识
能力
管理能力
计划组织能力、沟通协调能力
专业能力
分析判断能力、应变能力
经历或经验
三年以上工作经验
体能
身体健康无疾病
个性素质
理性、沉着、严谨、细心
职业风格思想意识
克尽职守、遵纪守法、勤于协调、客户至上、胸怀全局、忠于职守
四、备注:
职位说明书原则上每年修订一次。
市场部物流科(四科)科长职位说明书
一、职位概述
职位名称
物流科(四科)科长
工作性质
销售
岗位级别
岗位工资
所属部门
市场部
所在部门
物料科
直接上级
市场部副部长
工作地点
直接下级
本科科员
下属人数
X人
撰写日期
2005年7月
二、工作内容
1.工作概要
主要负责根据发运计划内容,安排货物发运,确保货物及时准确安全到达目的地,并负责卷烟产品库的安全管理工作。
2.工作职责
(1)与计划科协调发运计划,保证发货计划与库存实物一致;
(2)组织安排纸质合同打印,根据计划科发运计划安排货物发运;
(3)与运输部门协调发运计划,组织、安排发运计划,监控货物运输过程;
(4)政府留成烟合同管理;
(5)与生产部门协调入库管理工作;负责卷烟成品防护、贮存的组织实施和管理,以及仓库安全工作的组织实施和管理。
3.职权范围
工作权限
对业务范围内工作的解释权和建议权
沟通关系
内部
计划科、集团生产管理部
外部
物流公司、保险公司
4.工作环境与条件
工作时间
每天8个小时,每周40个小时,工作需要时需加班
工作强度
体力疲劳度小,精神疲劳度大
工作环境
相对独立的办公场所及相应的办公设施;无职业病危险
出差情况
无特殊需要不出差
三、任职资格
学历与专业
学历
大专
专业
物流管理或相关专业
资质
知识
专业知识
物流管理、仓储管理
相关知识
安全知识、统计知识
能力
管理能力
计划组织能力、沟通协调能力
专业能力
分析判断能力、应变能力
经历或经验
三年以上工作经验
体能
身体健康无疾病
个性素质
理性、沉着、严谨、细心
职业风格思想意识
克尽职守、遵纪守法、勤于协调、客户至上、胸怀全局、忠于职守
四、备注:
职位说明书原则上每年修订一次。
市场部物流科(四科)铁路航空运输管理员职位说明书
一、职位概述
职位名称
铁路航空运输管理员
工作性质
小时
岗位级别
岗位工资
所属部门
市场部
所在部门
物流科(四科)
直接上级
物流科(四科)科长
工作地点
直接下级
下属人数
X人
撰写日期
2005年7月
二、工作内容
1.工作概要
主要负责铁路航空运输业务的办理,网上卷烟交易合同的签定与管理,合同文本管理和报备方面的工作。
2.工作职责
(1)根据计划科安排日的发货计划,准确、及时开具卷烟销货凭证,并配齐卷烟购销合同,办理准运证,并将铁路发货合同带到昆明进行发货;
(2)根据合同变更评审记录,检查、核对每份合同调整的品牌比例是否符合相关规定和要求,并将评审记录及需方来函作为变更依据随货同行;
(3)根据市场部填报的调令烟计划表,开具合同打印通知单,办理发货手续;
(4)根据发货计划和空运通知单,配齐合同,办理相关手续,办理空运卷烟业务;
(5)按照不同的结算方式对合同进行处理,对先款后货的业务,必须根据财务科的进帐单方可办理提货手续,对款未到而提前办理手续负直接责任;
(6)办理政府留成烟合同,根据市场部合同评审表,开具标准的合同打印通知单,发传真、电子邮件至相关人员进行办理,并进行相关的统计工作。
3.职权范围
工作权限
对业务范围内工作的解释权和建议权
沟通关系
内部
计划科、市场科
外部
物流公司
4.工作环境与条件
工作时间
每天8个小时,每周40个小时,工作需要时需加班
工作强度
体力疲劳度小,精神疲劳度大
工作环境
相应的办公场所及办公设施;无职业病危险
出差情况
不出差
三、任职资格
学历与专业
学历
中专
专业
物流管理或相关专业
资质
知识
专业知识
合同管理、档案管理
相关知识
财务知识、统计知识,计算机知识
能力
管理能力
专业能力
计算机运用能力
经历或经验
体能
身体健康无疾病
个性素质
理性、沉着、严谨、细心
职业风格思想意识
克尽职守、遵纪守法、勤于协调、客户至上、胸怀全局、忠于职守
四、备注:
职位说明书原则上每年修订一次。
市场部物流科公路运输计划员职位说明书
一、职位概述
职位名称
公路运输计划员
工作性质
销售
岗位级别
岗位工资
所属部门
市场部
所在部门
物流科
直接上级
物流科科长
工作地点
直接下级
下属人数
X人
撰写日期
2005年7月
二、工作内容
1.工作概要
根据发货计划组织承运力量,安排货物发运方面的工作。
2.工作职责
(1)协调准运证开具工作;
(2)根据市场部的日销售计划合理制定每月每天运输计划,并按计划组织、调度发运工作;
(3)分配运输任务,确保合理公正。
3.职权范围
工作权限
对业务范围内工作的解释权和建议权
沟通关系
内部
计划科、市场科
外部
物流公司、玉溪市烟草专卖局
4.工作环境与条件
工作时间
每天8个小时,每周40个小时,工作需要时需加班
工作强度
体力疲劳度小,精神疲劳度大
工作环境
相应的办公场所及办公设施;无职业病危险
出差情况
不出差
三、任职资格
学历与专业
学历
中专
专业
物流管理或相关专业
资质
知识
专业知识
合同管理、档案管理
相关知识
财务知识、统计知识,计算机知识
能力
管理能力
专业能力
计算机运用能力
经历或经验
体能
身体健康无疾病
个性素质
理性、沉着、严谨、细心
职业风格思想意识
克尽职守、遵纪守法、勤于协调、客户至上、胸怀全局、忠于职守
四、备注:
职位说明书原则上每年修订一次。
市场部物流科公路运输管理员职位说明书
一、职位概述
职位名称
公路运输管理员
工作性质
销售
岗位级别
岗位工资
所属部门
市场部
所在部门
物流科
直接上级
物流科科长
工作地点
直接下级
下属人数
X人
撰写日期
2005年7月
二、工作内容
1.工作概要
公路运输业务的办理,并对公路运输整体情况进行监控方面的工作。
2.工作职责
(1)卷烟运费结算工作;
(2)卷烟运费的数据维护工作;
(3)与计划科、承运单位协调,对在途车辆和交货时间进行控制;
(4)运输回单管理;
(5)GPS系统管理。
3.职权范围
工作权限
对业务范围内工作的解释权和建议权
沟通关系
内部
计划科、销区的沟通
外部
物流公司
4.工作环境与条件
工作时间
每天8个小时,每周40个小时,工作需要时需加班
工作强度
体力疲劳度小,精神疲劳度大
工作环境
相应的办公场所及办公设施;无职业病危险
出差情况
不出差
三、任职资格
学历与专业
学历
中专
专业
财务、统计专业
资质
知识
专业知识
档案管理、财务知识
相关知识
统计知识,计算机知识
能力
管理能力
专业能力
计算机运用能力
经历或经验
体能
身体健康无疾病
个性素质
理性、沉着、严谨、细心
职业风格思想意识
克尽职守、遵纪守法、勤于协调、客户至上、胸怀全局、忠于职守
四、备注:
职位说明书原则上每年修订一次。
市场部物流科发票开单管理员职位说明书
一、职位概述
职位名称
发票开单管理员
工作性质
销售
岗位级别
岗位工资
所属部门
市场部
所在部门
物流科
直接上级
物流科科长
工作地点
直接下级
下属人数
X人
撰写日期
2005年7月
二、工作内容
1.工作概要
主要负责协调仓库库存,确保正确、完整、及时的开具各种发运通知单等方面的工作。
2.工作职责
(1)根据发运计划开具《仓库检验发运通知单》;
(2)与仓库核对计划与实物是否一致。
3.职权范围
工作权限
对业务范围内工作的解释权和建议权
沟通关系
内部
与仓库的沟通
外部
4.工作环境与条件
工作时间
每天8个小时,每周40个小时,工作需要时需加班
工作强度
体力疲劳度小,精神疲劳度大
工作环境
相应的办公场所及办公设施;无职业病危险
出差情况
不出差
三、任职资格
学历与专业
学历
高中
专业
财务、统计专业
资质
知识
专业知识
档案管理、财务知识
相关知识
统计知识,计算机操作知识
能力
管理能力
专业能力
计算机操作能力
经历或经验
体能
身体健康无疾病
个性素质
理性、沉着、严谨、细心
职业风格思想意识
克尽职守、遵纪守法、勤于协调、客户至上、胸怀全局、忠于职守
四、备注:
职位说明书原则上每年修订一次。
市场部物流科发票开单管理员职位说明书
一、职位概述
职位名称
发货计划管理员
工作性质
销售
岗位级别
岗位工资
所属部门
市场部
所在部门
物流科
直接上级
物流科科长
工作地点
直接下级
下属人数
X人
撰写日期
2005年7月
二、工作内容
1.工作概要
主要负责根据计划科发货计划开具对外单据,打印纸质合同,检查发货计划与销售合同一致等方面的工作。
2.工作职责
(1)根据计划科下达的发货计划开具销售凭证,打印纸质合同;
(2)核对片区销售合同,检查发货计划是否与销售合同一致;
(3)根据合同变更评审记录,检查、核对每份合同调整的品牌比例是否符合相关规定和要求,并将评审记录及需方来函作为变更依据随货同行;
(4)做好卷烟发货计划的保密工作,不得向任何客户提供有关卷烟发货计划安排情况;
(5)根据相关部门要求提供发货原始数据。
3.职权范围
工作权限
对业务范围内工作的解释权和建议权
沟通关系
内部
与计划科的沟通
外部
4.工作环境与条件
工作时间
每天8个小时,每周40个小时,工作需要时需加班
工作强度
体力疲劳度小,精神疲劳度大
工作环境
相应的办公场所及办公设施;无职业病危险
出差情况
不出差
三、任职资格
学历与专业
学历
中专
专业
财务、统计专业
资质
知识
专业知识
档案管理、财务知识、合同管理知识
相关知识
统计知识,计算机操作知识、保密知识
能力
管理能力
专业能力
计算机操作能力
经历或经验
体能
身体健康无疾病
个性素质
理性、沉着、严谨、细心
职业风格思想意识
克尽职守、遵纪守法、勤于协调、客户至上、胸怀全局、忠于职守
四、备注:
职位说明书原则上每年修订一次。
市场部物流科叉车工职位说明书
一、职位概述
职位名称
叉车工
工作性质
销售
岗位级别
岗位工资
所属部门
市场部
所在部门
物流科
直接上级
物流科科长
工作地点
直接下级
下属人数
X人
撰写日期
2005年7月
二、工作内容
1.工作概要
严格执行叉车操作规范,完成规定工作任务。
2.工作职责
(1)完成当班的载运工作任务,并严格遵守叉车操作规程,安全驾驶叉车;
(2)按标准、规范堆码空托盘(每码限堆12个);
(3)做好叉车的维护保养工作,经常注意叉车的使用情况,如发现设备故障按叉车使用规定报设备科安排处理;
(4)协助仓管员、安全员做好当班的仓库安全工作。
3.职权范围
工作权限
对业务范围内工作的解释权和建议权
沟通关系
内部
与仓管员、安全员的沟通
外部
4.工作环境与条件
工作时间
每天8个小时,每周40个小时,工作需要时需加班
工作强度
体力疲劳度小,精神疲劳度大
工作环境
相应的办公场所及办公设施;无职业病危险
出差情况
不出差
三、任职资格
学历与专业
学历
高中
专业
资质
特种工种上岗证
知识
专业知识
叉车维修知识
相关知识
安全知识
能力
管理能力
专业能力
机械维修能力
经历或经验
体能
身体健康无疾病
个性素质
理性、沉着、严谨、细心
职业风格思想意识
克尽职守、遵纪守法、忠于职守
四、备注:
职位说明书原则上每年修订一次。
市场部物流科仓库组长职位说明书
一、职位概述
职位名称
仓库组长
工作性质
销售
岗位级别
岗位工资
所属部门
市场部
所在部门
物流科
直接上级
物流科科长
工作地点
直接下级
下属人数
X人
撰写日期
2005年7月
二、工作内容
1.工作概要
主要负责控制仓储各道工序质量,确保卷烟安全存储。
2.工作职责
(1)协助仓库主管做好仓库管理工作;
(2)随时了解仓库安全工作、业务工作及其它一切与仓库有关工作的进展情况;
(3)协调、督促仓库各道工序按质按量完成卷烟储存、发运工作。
3.职权范围
工作权限
对业务范围内工作的解释权和建议权
沟通关系
内部
向仓库主管的请示沟通
外部
4.工作环境与条件
工作时间
每天8个小时,每周40个小时,工作需要时需加班
工作强度
体力疲劳度小,精神疲劳度大
工作环境
相应的办公场所及办公设施;无职业病危险
出差情况
不出差
三、任职资格
学历与专业
学历
高中
专业
资质
知识
专业知识
仓储知识、安全知识
相关知识
能力
管理能力
组织、协调、控制能力
专业能力
经历或经验
体能
身体健康无疾病
个性素质
理性、沉着、严谨、细心
职业风格思想意识
克尽职守、遵纪守法、忠于职守
四、备注:
职位说明书原则上每年修订一次。
市场部物流科仓库维修领料员职位说明书
一、职位概述
职位名称
仓库维修领料员
工作性质
销售
岗位级别
岗位工资
所属部门
市场部
所在部门
物流科
直接上级
物流科科长
工作地点
直接下级
下属人数
X人
撰写日期
2005年7月
二、工作内容
1.工作概要
主要负责各仓库设施、设备的日常检查、护理、维修、更新的工作,确保各项指标处于最佳使用状态,并负责仓库所需各种物料及安全用品、劳保用品的领取、发放工作。
2.工作职责
(1)各仓库设备、设施、温度、湿度仪表、工具、库房的日常检查、护理、维修、更新的工作;
(2)仓库所需各种物料及安全用品、劳保用品的领取、发放工作。
3.职权范围
工作权限
对业务范围内工作的解释权和建议权
沟通关系
内部
向仓库各级管理人员的沟通
外部
4.工作环境与条件
工作时间
每天8个小时,每周40个小时,工作需要时需加班
工作强度
体力疲劳度小,精神疲劳度大
工作环境
相应的办公场所及办公设施;无职业病危险
出差情况
不出差
三、任职资格
学历与专业
学历
高中
专业
资质
知识
专业知识
仓储知识、安全知识
相关知识
用电知识、机械常识
能力
管理能力
专业能力
电器、机械维修能力、
经历或经验
体能
身体健康无疾病
个性素质
理性、沉着、严谨、细心
职业风格思想意识
克尽职守、遵纪守法、严守规程
四、备注:
职位说明书原则上每年修订一次。
市场部物流科仓库主任职位说明书
一、职位概述
职位名称
仓库主任
工作性质
销售
岗位级别
岗位工资
所属部门
市场部
所在部门
物流科
直接上级
物流科科长
工作地点
直接下级
下属人数
X人
撰写日期
2005年7月
二、工作内容
1.工作概要
组织仓库各岗位做好卷烟成品的合理堆放和安全存储工作。
2.工作职责
(1)卷烟成品仓库各岗位管理及卷烟成品搬运、堆码、装卸、防护和交付过程的协调督促、检查和指导;
(2)仓库安全工作;
(3)与生产部门协调卷烟破损、库存、转储;
(4)协调物业公司卷烟装卸业务。
3.职权范围
工作权限
对业务范围内工作的解释权和建议权
沟通关系
内部
与仓库各级管理人员的沟通
外部
4.工作环境与条件
工作时间
每天8个小时,每周40个小时,工作需要时需加班
工作强度
体力疲劳度小,精神疲劳度大
工作环境
相应的办公场所及办公设施;无职业病危险
出差情况
不出差
三、任职资格
学历与专业
学历
高中
专业
资质
知识
专业知识
仓储知识、安全知识
相关知识
绩效管理知识
能力
管理能力
团队建设管理能力
专业能力
经历或经验
体能
身体健康无疾病
个性素质
理性、沉着、严谨、细心
职业风格思想意识
克尽职守、遵纪守法、严守规程
四、备注:
职位说明书原则上每年修订一次。
市场部物流科仓管员职位说明书
一、职位概述
职位名称
仓管员
工作性质
销售
岗位级别
岗位工资
所属部门
市场部
所在部门
物流科
直接上级
仓库主任
工作地点
直接下级
下属人数
X人
撰写日期
2005年7月
二、工作内容
1.工作概要
主要负责商品出入库验收放行,确保帐实相符,并协助作好仓库安全保卫工作。
2.工作职责
(1)入库验收或出库验放工作,严格执行入库验收和出库验放制度;
(2)做到账物相符,当班所发生的业务当事人负全部责任;
(3)入库或出库的实物清点、做到标识、账目清楚,开具入库单和放行条;
(4)监督、指导搬运工规范、合理的搬运堆码、装卸成品烟;
(5)协助安全员做好仓库安全工作。
3.职权范围
工作权限
对业务范围内工作的解释权和建议权
沟通关系
内部
与安全员的沟通
外部
4.工作环境与条件
工作时间
每天8个小时,每周40个小时,工作需要时需加班
工作强度
体力疲劳度小,精神疲劳度大
工作环境
相应的办公场所及办公设施;无职业病危险
出差情况
不出差
三、任职资格
学历与专业
学历
高中
专业
资质
知识
专业知识
仓储知识、安全知识
相关知识
能力
管理能力
专业能力
记帐能力
经历或经验
体能
身体健康无疾病
个性素质
理性、沉着、严谨、细心
职业风格思想意识
克尽职守、遵纪守法、严守规程
四、备注:
职位说明书原则上每年修订一次。
市场部物流科安全员职位说明书
一、职位概述
职位名称
安全员
工作性质
销售
岗位级别
岗位工资
所属部门
市场部
所在部门
物流科
直接上级
仓库主任
工作地点
直接下级
下属人数
X人
撰写日期
2005年7月
二、工作内容
1.工作概要
维护仓库安全,确保仓库内所有活动符合安全生产标准。
2.工作职责
(1)检查、监督搬运工是否按照车辆确认凭证要求实施检查;
(2)库区内消防器材、温湿度计的检查和更换工作;
(3)对成品贮存情况、仓库门、窗、锁进行检查,并做好记录;
(4)巡视库区装卸车辆,禁止任何车辆在库区内加油或修理;
(5)监督库区内施工用电、用火、用水,禁止违规用电、用火、用水和危及仓库安全的一切行为;
(6)落实集团质量、环境、职业健康三标一体管理要求。
3.职权范围
工作权限
对业务范围内工作的解释权和建议权
沟通关系
内部
与仓库各岗位人员的沟通
外部
4.工作环境与条件
工作时间
每天8个小时,每周40个小时,工作需要时需加班
工作强度
体力疲劳度小,精神疲劳度大
工作环境
相应的办公场所及办公设施;无职业病危险
出差情况
不出差
三、任职资格
学历与专业
学历
高中
专业
资质
知识
专业知识
安全知识
相关知识
仓储知识
能力
管理能力
专业能力
观察能力
经历或经验
体能
身体健康无疾病
个性素质
理性、沉着、严谨、细心
职业风格思想意识
克尽职守、遵纪守法、严守规程
四、备注:
职位说明书原则上每年修订一次。
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