辽宁省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评估标准.docx
- 文档编号:17739892
- 上传时间:2023-08-03
- 格式:DOCX
- 页数:45
- 大小:23.46KB
辽宁省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评估标准.docx
《辽宁省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评估标准.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《辽宁省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评估标准.docx(45页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
辽宁省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评估标准
编号
评估项目
评估内容
标准分
满 分
100 分
计分标准
自评
分
评估
分
备
考
1
管理体制
12
1.1
组织机构
与管理
7
1.1.1
档案管理
部门的设
置
建立与工作需
要相逢综合档
案管理部门。
1
有指定部门负责档案
工作,设置综合档案室
的得 1 分。
机构级别不
限。
没有档案室的不予评
估。
1.1.2
集中统一
管理
各种门类、载
体的档案实行
集中统一管理。
2
归档范围涵盖本单位
工作的各个方面得 2 分。
实地查看库房,可以分
室保管,但要统一领导、
统一制度、统一标准、
统一管理。
没有实行集中统一管
理的单位不予评估。
1.1.3
纳入计划
档案工作纳入
本单位各项工
作计划
3
档案工作列入本单位
发展规划和年度计划
得 0.5 分。
查看近三年
的规划、计划、会议记
录。
档案工作制定出长期
规划和年度计划得 0.5
分。
档案工作所需经费有
保证得 1 分。
编号
评估项目
评估内容
标准分
计分标准
自评
分
评估
分
备
考
1.1.4
建立档案
工作网络
档案工作有网
络图,明确各
个层次、环节
的职责,实行
岗位责任制。
2
档案管理机构较好地
发挥监督、指导作用,
领导分工明确,并能解
决实际问题得 1 分。
无
明确分管档案工作的
领导扣 0.5 分。
建立档案管理网络,有
档案工作网络名单得
0.5 分。
建立档案人员岗位责
辽宁省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评估标准
任制,有岗位责任制文
件得 0.5 分。
有网络但没有开展工
作的扣 0.5 分。
1.2
档案人员
5
1.2.1
数 量
档案管理人员
的数量与本单
位档案工作相
适应。
1
有指定人员负责档案
工作,人员配备与工作
需要相适应的得 1 分,
人员不适应工作的不
得分。
档案管理人员数量和
专、兼职不限。
1.2.2
素 质
档案工作人员
的综合素质。
2
大学本科占 70%以上
得 1 分,不足扣 0.5 分,
高中学历以下不得分。
查看学历证明、毕业证
书。
中级以上技术职务占
60%以上的得 1 分,不
足扣 0.5 分。
AAA 级 档 案 部 门 负 责
人必须具有高级技术
职务。
编号
评估项目
评估内容
标准分
计分标准
自评
分
评估
分
备
考
1.2.3
技能要求
具有相应的档
案专业知识和
工作能力。
2
经过岗位培训,有证书
的得 0.5 分,查看职称
证书、岗位培训结业证
书。
对单位各部门能进行
指导的得 1 分。
能熟练操作计算机得
0.5 分。
2
制度建设
14
2.1
宣传贯彻
国家的有
关法律、
法规
贯彻落实《中
华人民共和国
档案法》和《辽
宁省档案条
例》。
3
积极宣传贯彻《档案法》
和《辽宁省档案条例》。
采取多种形式开展宣
传工作。
如,档案知识
竞赛、展览、板报,利
用各种媒体介绍和宣
传档案工作的得 2 分。
查看各种载体记录,有
记录的得 1 分,报纸、
音像、照片、文件等载
体记录不全的扣 0.5 分。
2.2
贯彻档案
工作
业务标准
规范
档案行政部门
颁发的有关规
定落实情况。
2
贯彻执行《企业档案管
理规定》、《国有企业
文件材料归档办法》、
《辽宁省企业职工档
案 管 理 暂 行 规 定 》、
《科学技术档案案卷
构 成 的 一 般 要 求 》、
《国家重大建设项目
文件归档要求与档案
整理规范》、《会计档
案管理办法》、《照片
档案管理规范》、《电
子文件归档与管理规
范》、《磁性载体档案
管 理 与 保 护 规 范 》、
《档案建筑设计规范》
等各项标准、规范,得
到落实的得 2 分。
贯彻
执行有差距的扣 0.5 分。
编号
评估项目
评估内容
标准分
计分标准
自评
分
评估
分
备
考
2.3
本单位的
制度建设
按照档案行政
管理部门印发
的档案工作业
务标准、规范,
制定出本单位
的档案工作各
项规章制度。
3
建立文件材料归档制
度,明确文件材料的归
档范围、时间、要求,
保证归档文件材料齐
全、完整、准确、系统
的得 1 分。
制定分类方案、整理、
保管、利用、鉴定、借
阅、统计、保密、销毁、
移交等有关规章制度
的得 2 分,缺一项扣 0.5
分,最多扣 2 分。
2.4
保证归档
文件材料
完整、准
确、系统
的控制手
段或措施
6
2.4.1
“三纳入”
制度
“三纳入”是
指将企业文件
材料的形成、
运转、积累、
整理和归档工
作,纳入生产
技术、经营活
动和各项管理
工作的程序;
纳入科研、基
建和经营等各
项活动的工作
计划;纳入企
业有关部门的
职责范围和有
关人员岗位责
任制。
2
看各方面的工作记录,
有制度并且落到实处
的得 2 分。
制度执行不
好的扣 1 分。
没有制度不得分。
2.4.2
“四参加”
制度
“四参加”是
指档案人员参
加重要计划工
作会议;参加
科研课题、设
计项目以及产
品评审、鉴定
会;参加工程
竣工验收;参
加设备开箱。
2
检查会议记录、工程竣
工验收记录、设备开箱
登记。
有制度并且严格执行
的得 2 分,制度分行不
好的扣 1 分。
没有制度不得分。
编号
评估项目
评估内容
标准分
计分标准
自评
分
评估
分
备
考
2.4.3
“四同时”
制度
实行 “ 四同
时”:
项目下
达计划任务的
同时提出文件
材料的归档要
求;检查计划
进度同时检查
文件材料形成
情况;评审鉴
定成果同时验
收鉴定档案材
料的完整、准
确、系统情况;
上报登记和评
审奖励科技成
果和科技人员
提职,档案部
门同时出具归
档情况证明材
料。
2
在实施过程中实行监
管、指导,有制度有工
作记录并且记录完整
的得 2 分。
措施不利、
效果不好的扣 1 分。
没有制度不得分。
3
设备与设
施
17
3.1
档案工作
用房
档案办公用房、
库房、阅览室
实行三分开。
AAA 级要求有
展室。
3
实行三分开的得 3 分。
3000 卷以下可以两分
开。
AAA 级的展室,要全面
反映本单位的发展历
程,仅有荣誉一部分的
扣 0.5 分。
3.2
库 房
三年内新建库
房符合《档案
馆建筑设计规
范》的要求;
在旧库房基础
上经过改造的,
库房中采取防
范措施,以此
来保证档案的
安全。
库房要
有足够的发展
空间。
3
设有档案专用库房并
符合要求的得 2 分。
根
据前 3 年的档案入库情
况计算,库房空间可满
足未来 5 年档案不断增
长需要的得 1 分。
发展空间不足扣 0.5 分。
编号
评估项目
评估内容
标准分
计分标准
自评
分
评估
分
备
考
3.3
档案装具
装具牢固、美
观,质量符合
国家标准的有
关要求。
3
2000 年以后使用符合
国家标准的卷盒(皮)
得 1 分;(无酸制品)
有满足工作需要的铁
皮卷柜或密集架、底图
柜、防磁柜等装具得 1
分;装具数量充足得 1
分。
3.4
保护和防
范设备
空调器、去湿
机、加湿器、
复印机、摄像
机、录像机、
照相机、晒图
机等设备;有
温湿度表、灭
火器、消毒柜、
防磁柜。
4
采取了防火、防水、防
盗、防潮湿、防虫、防
光、防尘、防有害气体、
防霉等措施得 2 分。
缺
一项扣 0.5 分。
最多扣 2
分。
根据工作需要配备相
应的设备,对电子文件
应能保证远离磁场、热
源,与有害气体隔离得
1 分.
查温湿度记录,库房温
湿度正常的得 1 分。
温
湿度记录不全扣 0.5 分。
如没有去湿机能保证
库房温湿度正常则不
扣分。
3.5
信息化基
础建设
计算机、计算
机网络系统、
缩微胶片阅读
机、绘图仪、
光盘刻录机、
打印机、扫描
仪、磁带机、
光盘驱动器、
视频采集系统。
4
有计算机档案管理网
络系统的得 1 分(有微
机未联网得 0.5 分)。
有高速扫描仪或工程
图纸扫描仪得 1 分,普
通扫描仪或数码相机
得 0.5 分。
有视频采集系统、光盘
刻录机、缩微阅读机的
得 0.5 分。
有绘图仪、打印机得 0.5
分。
有海量存储设备得 1 分
(光盘塔、磁盘阵列、
磁带机)。
没有输入设备,但委托
外单位进行缩微或扫
描,能实行信息存储、
保证利用的不扣分。
编号
评估项目
评估内容
标准分
计分标准
自评
分
评估
分
备
考
4
业务建设
43
4.1
指导工作
对本单位所属
各个部门进行
指导。
2
指导工作有力度,取得
实效。
看指导工作记录,
有控制手段,有结果得
2 分。
记录不全的扣 0.5
分。
4.2
收集工作
18
4.2.1
归档时间
和归档文
件的齐全
完成各种门类、
载体文件材料
(实物)立卷
和归档工作。
4
按时归档得 1 分,具有
永久、长期保存价值的
电子文件物理归档与
纸质文件归档同时进
行。
归档不及时扣 0.5
分。
门类齐全得 1 分,门类
不全扣 0.5 分。
各种载体齐全得 1 分,
载体不全扣 0.5 分。
2000 年以来的归档率
达 98%以上得 1 分。
归
档率在 95%~98%之
间扣 0.5 分,95%以下
不得分。
评估 AAA 级的单位其
档案数量须在 5000 卷
(盒)或 200 延长米以
上。
4.2.2
无形资产
档案
知识产权及涉
及商业秘密等
无形资产档案。
1
合同、专利、商标等知
识产权及涉及商业秘
密等无形资产档案归
档率达 100%得 1 分,
缺项的扣 0.5 分。
未建立无形资产档案
的不得分。
4.2.3
职工档案
按照规定建立
本单位职工档
案。
1
建立职工档案得 0.5 分。
利用职工档案, 职工
权益得到保障得 0.5 分。
编号
评估项目
评估内容
标准分
计分标准
自评
分
评估
分
备
考
4.2.4
归档文件
完整、准
确
档案完整率、
准确率。
6
查看各个门类的档案。
符合《科学技术档案案
卷构成的一般要求》和
《归档文件整理规则》
等规范,反映生产、科
研、基建、设备及其管
理活动的真实情况,
2000 年以来完整率达
98%,准确率达 100%
得 6 分。
各种门类载体的档案
不完整,散失在部门和
在个人手中保存的扣
2 分。
归档的文件材料应为
原件,案卷中有复印件
的扣 0.5 分。
完整率 95%以下、准确
率 98%以下不得分。
4.2.5
书写材料
要求
归档文件的书
写材料
2
书写材料应能够耐久
保存,不能有圆珠笔、
铅笔、红色墨水、纯蓝
墨水书写的字迹。
符合
要求得 2 分,存在问题
扣 0.5 分。
4.2.6
载体要求
载体的质量
3
纸质、照片、底片、磁
带、光盘、实物等各种
载体符合标准要求的
得 3 分。
部分案卷内有热敏纸、
复写纸的扣 0.5 分。
照片、底片、磁带、磁
盘、光盘等载体质量有
缺欠的扣 0.5 分。
编号
评估项目
评估内容
标准分
计分标准
自评
分
评估
分
备
考
4.2.7
交 接
移交时应履行
规定的程序。
1
各部门向档案部门交
接时要进行登记,有完
整的交接目录清册,双
方签字手续完备得 1 分,
签字手续不全扣 0.5 分。
4.3
案卷质量
6
4.3.1
分类方案
分类方案正确
合理。
2
分类方案准确、合理得
2 分,存在交叉或无类
可归的扣 1 分。
没有分类方案说明的
不得分。
4.3.2
组卷的方
法及卷内
文件排列
按照标准进行
整理、组卷,
案卷质量符合
规定。
4
各类档案要符合有关
规定和规范要求。
归档的文件材料遵循
文件材料形成规律,保
持其有机联系的得 1 分。
卷内文件排列有序,正
确编号得 0.5 分。
卷内文件目录、备考表
填写规范、清晰得 0.5
分。
案卷装订整齐、结实,
不压字、不漏页,无金
属物得 0.5 分。
案卷封面填写规范,案
卷标题简明、准确得 1
分,案卷排列科学有序
得 0.5 分。
编号
评估项目
评估内容
标准分
计分标准
自评
分
评估
分
备
考
4.4
管 理
7
4.4.1
保管与安
全
安全措施、保
密防范。
5
在库房中保存的档案
没有褪色、霉变、污损、
虫蛀、鼠咬等现象的得
2 分。
对知识产权档案和涉
及商业机密档案的管
理应有一定防范措施,
没有发生失密、泄密的
得 2 分。
对电子档案保管措施
得力,没有出现信息丢
失或泄密现象的得 1 分。
三年内发生火灾、水淹
等不安全事故,使档案
遭到损失的不予评估。
4.4.2
保管期限
保管期限划分
合理、准确。
1
期限的划分与保管期
限表相一致得 1 分。
期
限划分不准扣 0.5 分。
4.4.3
鉴定、销
毁工作
对到期的档案
进行鉴定。
1
有鉴定小组并按规定
进行销毁的得 1 分;查
看鉴定小组名单,看销
毁档案的清册,看领导
批准签字手续。
手续不
全扣 0.5 分。
4.5
统计工作
统计内容全面,
统计数据真实、
准确。
1
建立档案管理基本情
况统计台帐得 0.5 分。
包含档案数量、机构情
况、人员、库房、设备、
馆藏结构等。
每年按时填报档案管
理基本情况统计报表
得 0.5 分。
编号
评估项目
评估内容
标准分
计分标准
自评
分
评估
分
备
考
4.6
信息化管
理
9
4.6.1
档案信息
化建设
档案信息化建
设纳入本单位
发展规划。
1
档案信息化建设纳入
本单位信息化建设规
划和方案,并能够与企
业信息化建设同步发
展的得 1 分。
看有关文
件或相关材料。
4.6.2
网络建设
网络建设情况。
1
建立局域网并应用档
案管理系统网络版得
1 分,单机版得 0.5 分。
(视工作需要)
4.6.3
软 件
管理软件功能。
1
计算机软件管理系统
的功能符合《档案管理
软件功能需求暂行规
定》并在实际应用中取
得成效的得 1 分。
4.6.4
电子文件
电子文件接收
与管理。
1
电子文件严格按照国
家标准《电子文件归档
与 管 理 规 范 》
(DB/T18894-2002)
执行的得 1 分。
4.6.5
数 据 库
数据库目录建
设。
4
党群、行政、经营和生
产技术管理工作类的
档案要求文件级机检,
其他类档案要求案卷
级机检。
实现机检的条
目占全部的 85 %以上
得 4 分,50%得 2 分。
低于 30%不得分。
评估 AAA 级的单位,微
机录入应达到 85 %以
上,否则不予评估。
4.6.6
数字化存
储
档案信息数字
化。
1
2000 年以来的档案全
部实行数字化存储的
得 1 分。
编号
评估项目
评估内容
标准分
计分标准
自评
分
评估
分
备
考
5
信息开发
利用
14
5.1
提供服务
主动、及时、
有效地提供形
式多样服务工
作,开发档案
信息资源
2
电话调卷、信函查档,
按需分发目录,定期提
供汇编、汇总情况。
服
务及时、多样性得 1 分,
有成效得 1 分。
5.2
检索工具
按照规定编制
各种检索工具。
2
编制了各种门类、载体
满足工作需要的检索
工具得 1.5 分。
实现微
机检索的单位纸质检
索工具与微机检索同
时存在得 0.5 分。
5.3
编研与深
层次信息
开发
编写全宗介绍、
组织沿革、大
事记,项目、
专题、成果、
产品简介,用
户反馈、市场
调查、同行业
现状等。
利用
档案资料进行
深层次开发,
公开出版及内
部发行,为单
位创造更大的
经济效益和社
会效益。
7
基础编研材料正常接
续得 2 分,近 5 年内
有断档扣 0.5 分。
近三年有深层次新的
编研成果 3 种以上得 3
分。
获得省以上优秀科技
成果奖的得 1 分。
取得较大经济效益和
社会效益并经有关部
门认可的得 1 分。
5.4
借阅与反
馈
做好查阅登记、
借阅登记等记
录和利用效果
反馈登记。
1
有借阅登记得 0.5 分,
有效果反馈登记的得
0.5 分。
5.5
利用效果
编写档案利用
效果。
2
近三年档案应用有实
例汇编 50 例得 1 分。
有利用情况统计得 0.5
分,有利用情况分析的
得 0.5 分。
总分
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 辽宁省 企业 科技 事业单位 档案 工作 规范化 管理 等级 评估 标准
![提示](https://static.bingdoc.com/images/bang_tan.gif)