《江苏人事管理》事业单位版操作手册.docx
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《江苏人事管理》事业单位版操作手册.docx
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《江苏人事管理》事业单位版操作手册
概述
本软件全面采用《江苏省人事管理指标》的标准,支持单位人事信息维护,整合了单位和部门信息管理、人事档案管理、综合查询和统计、人员花名册、岗位设置、人员定岗、数据导入、数据导出等功能,支持人事建库和基层人事管理工作。
[江苏人事系统]主要特点如下:
◆便捷性,如:
支持全键盘操作,无需点击鼠标,使得人事资料维护更便捷;支持工资、考核、培训信息的批量录入。
◆友好性,如:
任何需要手工录入的字段,一旦出现非法数据,系统给出提示。
◆智能性,如:
支持用户构造查询方案并加以保存,可重复使用已保存查询方案。
◆安全性,如:
支持用户将已导出数据包重新导入,避免数据丢失。
重要说明:
1.本帮助文档所涉及单位、人员信息均属测试数据(即:
与实际单位数据无关);
2.本系统所有的下拉框均支持代码、汉字模糊查询或直接下拉选择。
•代码模糊查找示例:
录入地区代码“3201”,按向下方向键【↓】,系统过滤出地区代码含有“3201”的地区;
•汉字模糊查找示例:
录入地区名“南京”,按向下方向键【↓】,系统过滤出地区名含有“南京”的地区;
•直接下拉选择示例:
直接按下拉按钮进行选择;
3.本系统支持全键盘操作,输入框之间的切换按【Tab】键即可实现。
【单位信息设置】
模块功能:
单位基本信息维护、单位职数维护、岗位信息设置、单位过滤查找功能;
操作说明:
当数据库中无任何单位信息(如:
新安装本软件),登陆《江苏人事管理》后自动弹出[单位信息录入]窗口(图-1)
录入单位基本信息:
单位名称、所在地区、隶属关系…,按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt+S)保存录入单位信息。
填表事项说明
•星号(*)项,为必填字段,未填写系统不予保存;
•[组织机构代码]为非必填项,但退出时系统会给出提示。
单位信息的维护包括以下内容:
1)增加单位;
2)删除单位;
3)单位信息编辑;
4)设置默认单位;
5)岗位信息设置。
双击功能树[单位管理]-[单位信息设置],打开[单位信息维护]窗口(图-2)
◆增加单位操作步骤(参照图-2)
1.步骤一,按【增加(A)】按钮或快捷键(Alt+A),系统增加一空白页;
2.步骤二,录入单位基本信息:
单位名称、所在地区、隶属关系…,按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt+S)保存录入信息,添加该单位至[单位树状列表]。
设置默认单位操作步骤(参照图-2)
1.步骤一,选中[单位树状列表]中的单位;
2.步骤二,按【设置默认单位(U)】按钮或快捷键(Alt+U),设置选中单位为默认单位。
说明
•系统中只有一个默认单位;
•新安装使用本软件,系统将默认将录入的第一个单位设为“默认单位”;
•“默认单位”为当前系统操作单位,如“内设机构维护”、“人员信息维护”均默认显示该默认单位下的内设机构、人员。
删除单位操作步骤(参照图-2)
1.步骤一,选中[单位树状列表]中的单位;
2.步骤二,按【删除(D)】按钮或快捷键(Alt+D),系统弹出确认删除提示(图-4)
说明
•系统不允许删除默认单位!
单位过滤、查找操作步骤(参照图-2)
1.步骤一,按单位的“所属地区”进行过滤。
下拉选择图-2左上角“2选择要查找的地区”,按【查找(L)】按钮,系统返回此地区下的单位;
2.步骤二,按单位的“名称”进行模糊查找。
在图-2左上角“1键入要查找的单位名称”录入单位名称,按【查找(L)】按钮,系统将光标定位到符合条件的第一个单位上,再次【查找(L)】按钮,系统将光标定位到符合条件的第二个单位上。
查找不到符合条件的单位,系统给出提示“搜索结束,没有符合条件的单位。
”
【内设机构设置】
模块功能:
多级内设机构设置、内设机构显示顺序设定;
操作说明:
双击功能树[单位管理]-[内设机构]图标,系统打开[内设机构设置]窗口(图-3)
◆新建内设机构操作步骤(参照图-3):
1.步骤一,在“单位/内设机构树状列表”中选择需要新建的内设机构的上级部门。
示例:
需要在“镇江市第一中学”下建立内设机构“办公室”,则需要在“单位/内设机构树状列表”中点击选中“镇江市第一中学”。
2.步骤二,按【新建(A)】按钮,系统在[内设机构信息框]中添加一空白记录;
3.步骤三,录入内设机构名称、其他名称、成立日期、机构级别、批准内设机构领导职数等;
4.步骤四,按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt+S),保存此内设机构信息。
◆部门排序操作步骤(参照图-3):
5.步骤一,点击【部门排序(P)】按钮,系统打开第一级[内设机构排序设置]窗口(图-4)
6.步骤二,设定排序顺序(按阿拉伯数字排序);
7.步骤三,点击【保存(P)】按钮,保存排序。
注意
•多级内设机构排序。
点击指定级别内设机构,设定此级内设机构排序。
◆删除内设机构操作步骤(参照图-3):
1.步骤一,在“单位/内设机构树状列表”中选择需要删除的内设机构(如:
校长室),点击【删除】按钮,如果该部门下没有人员,系统直接予以删除;如果该部门下有人员系统弹出以下提示信息
注意
•被删除的部门下有人员,必须先将该部门下的人员调整至其他部门,才能删除此部门。
2.步骤二,点击【是】按钮,系统打开[人员所在部门调整]窗口(图-6)
3.步骤三,将需删除部门下的所有人员调整至其他部门后,点击【确定】按钮,系统弹出如下提示,点击【是】删除该部门,点击【否】不删除该部门,但该部门下的所有人员已调整至其他部门。
【单位情况一览表】
模块功能:
自动生成单位综合情况一览表;
操作说明:
双击功能树[单位管理]-[单位情况一览表]图标,系统打开[综合情况一览表]窗口(图-8)
◆生成综合情况一览表操作步骤(参照图-8):
8.步骤一,在“单位树状列表”中,点击选中单位,系统即生成“综合情况一览表”;
9.步骤二,点击【打印预览】按钮,系统切换到“打印预览”模式,可点击【打印】按钮,打印此表。
报表项目说明
●[编制数]:
[单位信息]对应的编制数字段(编制总数、财政全额拨款、差额拨款、自收自支、其他),填写的数值;
●[编制实有人数]:
根据[人员主信息]以下字段统计“状态(在职大类)”、“编制类别(全额、差额、自筹、其他)”;
●[设定职数]:
[单位信息]对应的字段(单位领导职数、内设机构领导职数),填写的数值;
●[实配职数]:
依据[工作简历子集]-当前职务,“职务(岗位)属性”进行统计:
1)单位领导职数,职务(岗位)属性:
1领导职务、11领导职务正职、12领导职务副职;
2)内设机构领导职数,职务(岗位)属性:
a01内设机构领导职务、a03内设机构领导职务正职、a04内设机构领导职务副职、a05第二级内设机构领导职务正职、a06第二级内设机构领导职务副职。
●[定岗数]:
依据[岗位设置和人员聘用管理]-[岗位设置管理]中设定的[管理、专技、工勤岗位数]填写;
●[聘任数]:
依据[人员主信息]“状态(在职大类)”、“职务层次”字段,进行统计。
【人员信息维护】
模块功能:
人员信息维护(基本信息、子集信息)、人员查找、人员排序、人员调动等;
操作说明:
双击功能树[人员管理]–[人员信息维护]图标,系统打开[人员列表]窗口(图9)
参照[图-9人员信息列表],以下分别介绍下述功能:
•增加人员信息;
•人员详细信息查看;
•人员信息列表排序;
•人员查找(本单位内查找、全库查找);
•删除人员信息;
•批量信息维护。
◆增加人员信息操作步骤(参照图-9):
1.步骤一,在[单位列表]中点击选中需要增加人员的单位;
2.步骤二,点击图-9右下角【增加】按钮,系统打开空白[人员信息编辑]窗口(图-10)
录入人员基本信息,点击【保存】按钮,保存此人员基本信息。
填表说明
•录入身份证号,系统自动生成性别、出生日期;
•籍贯与出生地连动;
•保存人员基本信息时,系统检查人员信息的完整性(如:
必填字段有没有填写,关联字段是否正确[进单位时间是否小于参加工作时间])。
3.步骤三,人员子集信息录入。
以下以“工作简历子集”示例,点击【工作简历子集】按钮,系统打开[图-工作简历子集]窗口
点击【新增】按钮,增加一空白“工作简历子集”,录入信息后,按【保存】按钮,保存录入信息(备注:
重复新新增操作,增加多条信息)。
“工作简历子集”信息录入完成后,点击【生成文本工作简历】按钮,即可生成文本的“工作简历子集”如下图
工作简历子集填写说明
•文本格式“工作简历”可直接进行编辑;
•由子集格式生成的工作简历,当子集发生变化后,请点击【生成文本工作简历】重新生成文本格式“工作简历”。
◆人员详细信息查看操作步骤(参照图-9):
4.步骤一,在[单位列表]中点击选中需要查看的单位,其人员信息显示在左侧[人员列表]中;
5.步骤二,双击[人员列表]中指定人员打开“人员信息编辑”窗口即可查看该人员详细信息。
◆人员查找(本单位内查找、全库查找)操作步骤(参照图-9):
6.步骤一,本单位查找(按状态)。
通过单选按钮选中“本单位查找(状态)”,下拉选择人员状态(全部、在职、退休、离休……),点击【搜索】按钮,系统返回指定状态人员至[人员列表];
7.步骤二,全库查找(按姓名)。
通过单选按钮选中“全库查找(姓名)”,录入人员姓名,点击【搜索】按钮,系统进行模糊查找,返回查询结果至[人员列表]。
◆人员信息列表排序操作步骤(参照图-9):
8.排序方式:
部门排序、确省排序。
•“部门排序”原则:
部门顺序人员顺序职务层次;
•“按设定顺序排序”原则:
人员顺序系统生成的人员编号。
9.拖拽改变人员顺序:
•“部门排序”下,同部门之间可以拖拽,确认后,点击【保存排序】按钮即可;
•“按设定顺序排序”下,单位之间可以拖拽,确认后,点击【保存排序】按钮即可。
◆删除人员信息操作步骤(参照图-9):
10.步骤一,在[人员列表]中选中需删除的人员(备注:
兰色标注的行);
11.步骤二,点击【删除】按钮,系统弹出删除提示信息,确认删除后,删除此人员。
注意
•删除后将不可恢复!
◆批量信息维护操作步骤(参照图-9):
12.步骤一,在[单位列表]中点击选中需要批量信息维护的单位;
13.步骤二,按【批量信息维护】按钮,系统打开[批量信息维护]窗口(图-13)
14.
15.步骤三,钩选需要批量维护的字段;
16.步骤四,钩选需要批量维护的人员;
17.步骤五,点击【保存】按钮,完成批量信息维护。
【人员花名册】
模块功能:
动态构造人员花名册、四中固定花名册模板、动态构造人员查询过滤方案、生成/预览/打印花名册、导出Excel;
操作说明:
双击功能树[人员管理]–[花名册]图标,系统打开[人员花名册]窗口(图-14)
生成模板花名册操作步骤(参照图-14人员花名册):
1.步骤一,在[已定义报表列表]中,选择已定义的报表(如:
事业单位人员名册);
2.步骤二(非必须步骤,可跳过),选择查询单位;
3.步骤三(非必须步骤,可跳过),构造人员查询方案;
4.步骤四,点击【生成报表】按钮,系统生成对应的报表,如图-15生成人员花名册
5.
6.步骤五,手工设定人员的排列顺序(参照图-15)。
设定“打印排序”,按【保存排序】按钮,保存排序;
7.步骤六,打印预览(参照图-15)。
点击【打印预览】按钮,系统打开[打印预览]窗口,可打印、导出Excel。
【人员照片管理】
模块功能:
人员照片维护,包括:
批量获取照片、删除人员照片、无照片人员查找等;
操作说明:
双击功能树[人员管理]–[人员照片管理]图标,系统打开[人员照片管理]窗口(图-16)
批量获取人员照片操作步骤(参照图-16人员照片管理):
1.步骤一,人员照片准备。
建立存放照片的文件夹;支持照片格式JPG、GIF、BMP;照片名称以人员身份证命名;
2.步骤二,在[单位树状列表]中,选中单位,其人员信息显示在[人员列表]中;
3.步骤三,点击【批量获取照片】按钮,系统打开图-17文件夹选择窗口;
4.步骤四,选中照片存放的文件夹,按【确定】按钮,系统自动获取并匹配人员照片,完成后,给出成功提示。
删除人员照片操作步骤(参照图-16人员照片管理):
1.步骤一,选中需删除照片的人员;
2.步骤二,点击【删除照片】按钮,删除此人员照片。
【岗位设置管理】
模块功能:
系统提供按单位、行业、地区进行岗位设置,并自动生成岗位设置分析表、岗位设置工作表。
比较江苏省文件规定的结构比例,反复修改使本单位岗位设置内部结构趋向合理化;
操作说明:
双击功能树[岗位设置和人员聘用管理]-[岗位设置管理],系统打开[岗位设置工作选项]主窗口(图-18)
◆按单位进行岗位设置(参照图-18)
功能介绍:
按单位进行岗位设置,生成岗位设置分析表,比较江苏省文件规定的结构比例,反复修改使本单位岗位设置内部结构趋向合理化。
1.步骤一,在[图-18]中,选中单选按钮“按单位进行岗位设置”,按【确定】按钮,系统打开[岗位设置主窗口](图-19)
2.
3.步骤二,参照图-19,维护“各级管理岗位核定数”、“各级专技、工勤岗位核定数”,按【保存】按钮,系统保存设置;
4.步骤三,查看岗位设置分析表。
点击图-19中【岗位设置分析】按钮,系统打开[岗位设置分析报告]窗口(图-20)
5.步骤四,查看岗位设置工作表。
点击(图-19)【岗位设置工作表】按钮,系统生成“岗位设置方案调整通知单”(图-21),可直接修改“核定数”、录入“调整说明”,按【保存】按钮,保存调整设置。
注意
•点击【更新提取核定数据】按钮,可将“岗位设置信息”重新提取到“调整通知单”中。
5.步骤五,将本单位管理、专技和工勤各个层次上设置的岗位数量,具体分配到单位内部各个部门具体工作岗位上去,撰写各个工作岗位的岗位说明书,并确认各个岗位的特别属性(例如:
特设岗位等)。
1)第1步,双击(图-19)“核定数”列,系统打开[岗位设置]窗口(图-22)
2)第2步,点击【增加】按钮,系统增加一空白行,下拉选择“内设机构”、“岗位名称”、录入“核定数”。
重复此操作,完成岗位数量设置,按【保存】,保存设置;
3)第3步,点击“岗位说明书”,系统弹出[岗位说明书]窗口(图-23),填写岗位说明书。
4)重复(第1步)–(第3步),设置其它各个层次上的岗位数量。
◆按行业、地区进行岗位设置(参照图-19)
功能介绍:
对某一地区下“多个单位”建立成一个机构,进行岗位设置。
生成岗位设置分析表,比较江苏省文件规定的结构比例,反复修改使本机构岗位设置内部结构趋向合理化。
1.步骤一,在[图-19]中,选中单选按钮“按行业、地区进行岗位设置”,按【确定】按钮,系统打开[岗位设置-新建机构]主窗口(图-24)
2.步骤二,点击(图-24)【新建机构】按钮,系统弹出一块“机构建立”区域(图-25)
3.
新建机构操作步骤:
1)第1步,单位过滤。
录入单位查询条件,按【检索】按钮,系统过滤出符合查询条件的单位;
2)第2步,单位选择。
钩选需建立机构的单位;
3)第3步,点击【确定】按钮,系统弹出[设定机构名称]窗口;
4)第4步,录入“机构名称”,按【保存】按钮,完成机构建立。
4.步骤三,机构建立完成后,系统进入如下操作界面(图-27)。
5.步骤四,其它操作步骤,参照“按单位进行岗位设置”。
【人员聘用管理】
模块功能:
在“岗位设置”完成的基础上,所有在职人员都应根据<岗位说明书>的条件,进行聘用上岗;
操作说明:
双击功能树[岗位设置和人员聘用管理]-[人员聘用管理],系统打开[人员定岗设置]主窗口(图-28)
人员定岗设置操作步骤(参照图-28)
1.步骤一,在单位树中(图-28),选中需启动人员定岗的单位;
2.步骤二,点击(图-28)【启动人员定岗】按钮,系统弹出如下提示窗口(图-29)
3.步骤三,点击(图-29)【确定】按钮,系统弹出成功提示窗口(图-30)
点击(图-30)【确定】按钮,系统进入如下窗口(图-31)
4.步骤四,如(图-31)下拉选择岗位类别(管理岗位、专技岗位、工勤岗位)。
选择后,显示该岗位类别下详细岗位信息;
5.步骤五,如(图-31)点击选中某一具体的岗位信息(如图-31,校长室、八级职员…);
6.步骤六,如(图-31)点击【添加人员】,系统打开[添加人员]窗口(图-32)
7.
8.步骤七,如(图-32)钩选上岗人员。
双肩挑人员,必须钩选“双肩挑标志”、选择“主岗/兼岗”;
注意
•双肩挑人员,必须先上主岗。
9.步骤八,如(图-32)点击【确定】按钮,系统返回此上岗人员(图-33)
10.步骤九,重复步骤4-8,添加其它岗位下的上岗人员;
11.步骤十,全部岗位添加人员完成后,点击(图-33)【首次岗位设置工作完成】按钮,系统弹出“成功提示”(图-34)。
重要提示
•启动人员定岗后,系统将重置人员信息的3个关键字段:
状态、管理职务名称、专技/工勤职务,具体如下
1)状态:
在编待岗或其它在职
2)管理职务名称:
无管理职务
3)专技/工勤职务:
无专技/工勤职务
•人员聘用上岗后,系统将进行如下的2步操作:
1)依据所上的岗位,回填人员信息中以下8个主要字段:
本人身份、职务层次、管理职务名称、专技/工勤职务、岗位工资层次、状态、双肩挑标志、特设岗位标志;
2)系统将锁定以下7个字段,不允许在“人员信息”中进行编辑,包括:
本人身份、职务层次、管理职务名称、专技/工勤职务、状态、双肩挑标志、特设岗位标志。
下面着重说明以下5类人员,究竟如何进行“人员聘用上岗”:
第一类,岗位与执行工资系列一致人员
解答:
选定对应的岗位,直接上岗即可。
系统依据所上岗位,自动回填信息至“人员信息”。
第二类,双肩挑人员,岗位与执行工资系统不一致人员
解答:
此类人员我们称之为“实双肩挑”,1个人占2个岗,如主岗为管理岗“四级职员”,兼岗为技术岗“正高三级”
1)第1步,上管理岗“四级职员”,选中“双肩挑标志”;
2)第2步,上技术岗“正高三级”。
双肩挑人员上岗后,系统依据所上的主岗、兼岗自动回填信息至“人员信息”。
主要信息如下:
本人身份(管理人员)、职务层次(四级职员(副局级))、岗位工资层次(正高三级)。
第三类,不符合双肩挑条件的人员,岗位与执行工资系列不一致,属于保留工资的。
解答:
此类人员我们称之为“虚双肩挑”,1个人只占1个岗,如:
主岗为管理岗“四级职员”,拿专技工资“正高三级”
1)第1步,上管理岗“四级职员”,选中“双肩挑标志”;
2)第2步,上岗后,在“人员信息”中,手工修改“岗位工资层次”为“正高三级”。
第四类,超核定专技机构比例的人员,岗位与执行工资系统一致,属于保留聘用最低等级的人员
解答:
专技最低等级(如:
中级十级)允许超聘,直接上岗即可。
系统依据所上岗位,自动回填信息至“人员信息”。
第五类,政策性安置人员,岗位与工资系列一致,工资等级不一致人员,相当于低职高聘人员
解答:
如军转人员,主岗为管理岗“八级职员”,拿“七级职员”工资
1)第1步,上管理岗“八级职员”;
2)第2步,上岗后,在“人员信息”中,手工修改“岗位工资层次”为“七级职员”。
【双肩挑人员维护】
模块功能:
双肩挑人员维护;
操作说明:
双击功能树[岗位设置和人员聘用管理]-[双肩挑人员维护],系统打开[双肩挑维护]主窗口
双肩挑人员维护,可维护以下信息:
1)将双肩挑人员,改为非双肩挑人员。
取消双肩挑标志即可;2)改变主岗、兼岗所对应的职务,直接下拉选择即可。
【岗位设置和人员聘用维护】
模块功能:
在点击【首次岗位设置工作完成】按钮后,即可在此维护“岗位设置”、“人员聘用”;
操作说明:
双击功能树[岗位设置和人员聘用管理]-[岗位设置和人员聘用维护],系统打开[岗位设置和人员聘用维护]主窗口(图-35)
岗位设置维护操作步骤(参照图-35)
1.步骤一,(如图-35)点击选中“岗位类别树”某一具体的岗位层次;
2.步骤二,(如图-35)可通过点击【增加】、【删除】按钮,或直接修改,进行岗位设置维护;
3.步骤三,(如图-35)点击【保存】按钮,保存设置。
添加人员操作步骤(参照图-35)
1.步骤1,(如图-35)点击选中某一具体岗位;
2.步骤2,点击(图-35)【添加人员】按钮,添加该岗位的人员。
移除人员操作步骤(参照图-35)
1.步骤A,(如图-35)钩选需移除的人员;
2.步骤B,点击(图-35)【移除人员】按钮,移除选定人员。
岗位迁移操作步骤(参照图-35)
1.步骤A,(如图-35)钩选需迁移的人员;
2.步骤C,点击(图-35)【岗位迁移】按钮,系统弹出“岗位迁移”窗口,进行岗位迁移。
【聘用合同管理】
模块功能:
系统支持对于全部聘用人员,批量进行合同维护工作,主要是纪录合同编号、合同类型、合同开始和结束时间等;
操作说明:
双击功能树[岗位设置和人员聘用管理]-[聘用合同管理],系统打开[聘用合同管理]主窗口(图-36)
批量维护合同操作步骤(参照图-36)
1.步骤一,(如图-36)钩选需要维护合同的人员;
2.步骤二,(如图-36)点击【合同更新】按钮,系统弹出[合同维护]窗口(图-37)
选择合同维护类型(更新合同、编制新合同)、下拉选择合同类型、录入合同开始时间、合同结束时间,点击【保存】按钮,系统弹出成功信息(图-38)。
3.步骤三,(如图-36)修改聘用合同编号(备注:
步骤二,保存后,系统自动生成合同编号,可在此进行修改);
4.步骤四,(如图-36)点击【保存】按钮,保存批量维护信息。
删除合同操作步骤(参照图-36)
1.步骤一,(如图-36)钩选需要删除合同的人员;
2.步骤二,(如图-36)点击【删除】按钮,即可删除选定人员合同信息。
合同查询操作步骤(参照图-36)
1.步骤一,(如图-36)点击【查询】按钮,系统弹出合同查询窗口(图-39)
2.步骤二,(如图-39)录入查询信息,按(图-39)【查询】按钮,返回符合条件的合同记录。
【岗位聘用备案表】
模块功能:
系统自动生成“岗位聘用备案表”;
操作说明:
双击功能树[岗位设置和人员聘用管理]-[岗位聘用备案表],系统打开[岗位聘用备案表]主窗口(图-40)
【事业单位岗位设置审核表】
模块功能:
系统自动生成“事业单位岗位设置审核表”;
操作说明:
双击功能树[岗位设置和人员聘用管理]-[事业单位岗位设置审核表]图标,系统打开[事业单位岗位设置审核表]窗口(图41)
报表项目说明
•分析数据来源:
「岗位设置和人员聘用管理」-「岗位设置管理」中设置的岗位核定数。
【事业单位岗位聘用情况备案表】
模块功能:
系统自动生成“事业单位岗位聘用情况备案表”;
操作说明:
双击功能树[岗位设置和人员聘用管理]-[事业单位岗位聘用情况备案表]图标,系统打开[事业单位岗位聘用情况备案表]窗口(图42)
报表项目说明
•编制数,[单位信息]–[单位信息设置]中,字段“编制总数”填写的值;
•岗位总数,[单位信息]–[单位信息设置]中,字段“岗位总数”填写的值;
•现有在册正式工作人员数,人员信
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