劳动人事争议调解委员会建设制度模板.docx
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劳动人事争议调解委员会建设制度模板
劳动人事争议调解委员会建设制度
根据《中华人民共和国劳动人事争议调解仲裁法》《企业劳动人事争议协商调解规定》《XX省劳动人事争议处理办法》《XX省人力资源和社会保障厅关于劳动人事争议调解的规定》等法律法规,为规范我市劳动人事争议调解委员会组织建设,制定本制度。
一、统筹指导
(一)各镇区人社分局要建立健全劳动人事争议调解指导工作协调机制,完善调解指导工作制度;指导辖区内劳动人事争议调解组织建设、制度建设和队伍建设;组织调解员参加人力资源社会保障法律政策知识、调解技巧等专业培训,提高调解工作能力;共同研究解决劳动人事争议的重大问题,对劳动人事争议处理情况进行分析。
(二)各镇区总工会要会同企事业单位主管部门、社区(村)、商会(协会)等单位共同推动用人单位建立劳动人事争议调解组织;依法指导、督促基层工会开展劳动人事争议预防调处工作;为职工提供法律服务,支持和帮助职工依法维护自身合法权益。
二、调解委员会设立
(1)企业劳动人事争议调解委员会由企业与企业工会共同商议设立,全称为“企业名称和劳动人事争议调解委员会”。
组成人员由职工代表和企业代表组成,人数由双方协商确定。
职工代表由工会成员担任或者由全体职工推举产生,企业代表由企业负责人指定。
调解委员会主任由工会成员或者双方推举的人员担任。
(2)事业单位劳动人事争议调解委员会由事业单位与事业单位工会共同商议设立,全称为“事业单位名称和劳动人事争议调解委员会”。
组成人员由单位代表、职工代表或受邀专业人士组成,人数由双方协商确定。
职工代表由工会成员担任或者由全体职工推举产生,企业代表由企业负责人指定。
调解委员会主任由工会成员或者双方推举的人员担任。
(3)社区(村)劳动人事争议调解委员会由社区(村)与社区(村)工委会商议设立,全称为“社区(村)名称和劳动人事争议调解委员会”。
组成人员由社区(村)代表、职工代表或受邀专业人士组成,人数由双方协商确定。
职工代表由工委会代表担任,社区(村)代表由社区(村)负责人指定。
调解委员会主任由社区(村)代表或工委会代表担任。
(4)商会(协会)劳动人事争议调解委员会由商会(协会)会员单位商议设立,全称为“商会(协会)名称和劳动人事争议调解委员会”。
组成人员由职工代表、商会(协会)代表或受邀专业人士组成,人数由双方协商确定。
职工代表由会员单位推举职工代表担任,商会(协会)代表由商会(协会)负责人指定。
调解委员会主任由商会(协会)秘书处成员或者双方推举的人员担任。
三、设立备案
劳动人事争议调解委员会自设立之日15日内填写《劳动人事争议调解委员会备案登记表》,并提交到所在地镇区人社分局进行备案。
镇区人社分局应及时将备案信息录入市人力资源保障局信息平台,并告知当地总工会、事业单位主管部门。
市人力资源和社会保障局每年通过市人力资源社会保障局政务网对外公布新设立劳动人事争议调解委员名单。
四、印章刻制与管理
劳动人事争议调解委员会自设立之日起30日内,持《劳动人事争议调解委员会备案登记表》等材料(详见附件)向当地公安分局申请刻制印章。
印章要指定专人保管。
保管人变动时,要办理交接手续。
五、牌匾制作
劳动人事争议调解委员会自设立之日起30日内,自行制作牌匾。
牌匾材质为不锈钢蚀刻、黑字,规格分别为600*400mm、280*110mm两种(详见附件)。
六、调解员管理
每个劳动人事争议调解委员会至少聘任3名调解员。
调解员聘期至少为1年,并应当参加人力资源社会保障部门组织培训、测试。
经测试合格后,填写《XX市劳动人事争议调解员证申领表》并提交至所在地镇区人社分局。
由镇区人社分局上交至市人力资源和社会保障局核发《劳动人事争议调解员证》后实行持证上岗。
人员出现变动的,应当在变动后7天内报所在地镇区人社分局备案。
镇区人社分局应及时将备案信息录入市人力资源保障局信息平台。
七、调解组织名称变更处理
企事业单位、社区(村)、商会(协会)等出现主体变更时,劳动人事争议调解委员会需办理名称变更备案、重新刻制印章和制作牌匾、调解员信息变更等相关事宜。
镇区人社分局应及时将备案信息录入市人力资源保障局信息平台。
八、调解组织注销处理
企事业单位、社区(村)、商会(协会)等出现主体注销等情形时,劳动人事争议调解委员会需办理注销备案。
镇区人社分局应及时将备案信息录入市人力资源保障局信息平台。
九、调解工作要求
调解应当遵循合法、自愿、公平、及时、保密原则,严格按照执行法律法规规定的调解程序,使用统一的调解文书格式,按要求录入案件的有关材料。
十、其他
《劳动人事争议调解委员会备案登记表》、《劳动人事争议调解员证申领表》和调解文书格式可从市人力资源社会保障局政务网(http:
//172.16.18.32/Service/downFile.html)下载。
附件:
1-1.劳动人事争议调解委员会备案登记表
1-2.劳动人事争议调解委员会印章和牌匾范例
1-3.XX市劳动人事争议调解员证申领表
1-4.申请印制印章所需材料
1-5.调解文书格式
附件1-1:
劳动人事争议调解委员会备案登记表
填报时间:
年月日
备案类别
()设立()变更()注销
调解委员会名称
设立时间
变更时间
注销时间
地址
基本情况
姓名
身份号码
出生年月
职务
学历
代表类别
专职/兼职
调解委员会负责人
联系电话
硬件建设情况
办公场所
办公设施
用人单位意见
时间:
年月日
(公章)
用人单位工会意见
时间:
年月日
(公章)
镇区人社
分局意见
时间:
年月日
(公章)
附件1-2:
劳动人事争议调解委员会印章范例
劳动人事争议调解委员会牌匾范例:
附件1-3:
XX市劳动人事争议调解员证申领表
姓名
身份证号码
(相片)
籍贯
联系电话
学历学位
所学专业
毕业院校
毕业时间
所在单位
现任职务
相关资格
所属调解组织
聘任期限
从年月日起至年月日止
是否专职从事调解工作
相关工作经历
所属调解组织意见
(盖章)
年月日
填写说明:
1.“相关资格”是指与开展调解工作相关的国家职业资格,如司法资格、人力资源管理师、劳动关系协调师等。
2.“相关工作经历”是指与开展调解工作相关的工作经历,如人力资源管理或者工会等专业工作的经历。
3.“学历学位”、“所学专业”、“毕业院校”、“毕业时间”按最高学历对应的相关信息填写。
4.本人近期同底1寸免冠蓝底彩色照片2张,一张贴本表,一张贴调解员证。
本人身份证复印件一张。
附件1-4:
申请刻制印章所需材料
所需材料:
1.营业执照(企业)、协会或商会(民政局领发的登记证);
2.调解委员会负责人的身份证件;
3.经办人身份证件;
4.《劳动人事争议调解委员会备案登记表》(内有申请单位的
基本情况及镇区人社分局同意备案的意见);
5.委托书、刻章声明。
附件1-5:
XX市劳动人事争议调解
文书格式
1.使用说明31
2.劳动人事争议调解申请书(个人申请)32
3.劳动人事争议调解申请书(集体申请)33
4.申请人基本信息表34
5.主动调解登记表35
6.调解申请、立案与结案登记表(简化版)36
7.劳动人事争议调解立案审批表38
8.授权委托书39
9.委托代理须知40
10.法定代表人(或主要负责人)身份证明41
11.公民无偿代理协议书42
12.劳动人事争议调解申请收件回执43
13.劳动人事争议调解资料签收表44
14.劳动人事争议调解受理通知书45
15.劳动人事争议调解不予受理通知书46
16.征询调解意愿函47
17.配合调解通知书48
18.协助调解函49
19.调解笔录50
20.劳动人事争议调解协议书52
21.撤回调解申请书53
22.劳动人事争议调解终止告知书54
23.劳动人事争议调解结案审批表55
24.劳动人事争议调解回访记录56
25.送达回证57
26.劳动人事争议调解协议仲裁审查确认申请书58
27.法律援助建议函59
使用说明
1.本套文书格式根据《中华人民共和国劳动人事争议调解仲裁法》《XX省劳动人事争议处理办法》等规定制定。
2.本套文书格式供劳动人事争议调解组织使用,人民调解组织、有调解职能的社会组织亦可参考使用。
3.考虑到劳动人事争议案件的特点和目前调解队伍实际情况,调解组织可以在本套文书的基础上结合实际适当简化。
如案情较为简单的案件可以使用《调解申请、立案与结案登记表(简化版)》。
为了规范调解档案管理,实行一案一档。
无论如何简化,调解文书档案必须包含:
(1)申请人、被申请人基本信息(名称、地址、电话等),诉求的基本内容,申请调解的日期,调解结案日期和结果;
(2)出具给申请人的调解受理通知书或收件回执,两者至少选一;
(3)反映调解结果的文书可以适当简化,但是需按照《劳动人事争议调解结案审批表》有关结案情形进行分类记录,明确具体的结案理由、时间,调解工作人员必须签字确认。
劳动人事争议调解申请书(个人申请)
申请人基本情况
姓名
身份证号码
籍贯
国籍
民族
联系电话
确认有效的送达地址:
是否曾向劳动保障监察机构投诉:
□否;□是
劳动保障监察机构名称:
被申请人基本情况
单位名称:
单位地址:
法定代表人姓名及职务:
联系人姓名及职务:
联系电话:
争议事项与调解请求、事由
请求事项:
事实与理由:
本人自愿向劳动人事争议调解委员会申请调解。
申请人:
XXX申请日期:
年月日
劳动人事争议调解申请书(集体申请)
申请人基本情况
申请代表1
身份证号码
联系电话
申请代表2
身份证号码
联系电话
申请代表3
身份证号码
联系电话
合计人数:
确认有效的送达地址及收件人姓名:
是否曾向劳动保障监察机构投诉:
□否;□是
劳动保障监察机构名称:
被申请人基本情况
名称:
地址:
法定代表人姓名及职务:
联系人姓名及职务:
联系电话:
争议事项与调解请求、事由
请求事项:
事实与理由:
我们自愿向劳动人事争议调解委员会申请调解
申请人代表:
申请日期:
年月日
申请人基本信息表
序号
姓名
身份证号码
出生
年月
户籍
岗位
入职
时间
实际
工作至
离职
原因
调解请求
备注
拖欠工资
经济
补偿
其他请求事项及金额
合计请求金额
时间
金额
XX市劳动人事争议调解委员会
主动调解登记表
劳动者基本情况
姓名
身份证号码
籍贯
国籍
民族
联系电话
住址:
用人单位基本情况
名称:
地址:
法定代表人姓名及职务:
联系人姓名及职务:
联系电话:
争议事项与调解请求、事由
请求事项:
事实与理由:
为妥善化解劳动者与用人单位之间的争议,根据《XX省劳动人事争议处理办法》第二十条规定,经征询双方同意,由本委进行调解。
XX市劳动人事争议调解委员会:
(盖章)
调解员:
(签字)登记日期:
年月日
XX市劳动人事争议调解委员会
调解申请、立案与结案登记表(简化版)
镇(区)劳调〔〕第号
劳动者基本情况
姓名
身份证号码
籍贯
国籍
民族
联系电话
确认有效的送达地址:
是否曾向劳动保障监察机构投诉:
□否;□是
劳动保障监察机构名称:
用人单位基本情况
名称:
地址:
法定代表人姓名及职务:
联系人姓名及职务:
联系电话
争议事项与调解请求、事由
申请人:
XXX申请日期:
年月日
立案和结案情况见背面续表
续表
立案
意见
承办人:
XXX年月日
调解员
□调解员(组长):
调解员:
□调解员:
立案审
批意见
负责人:
XXX年月日
结
案
意
见
□
(一)终止调解,理由为第项(终止调解通知书附后):
1.当事人自行和解:
附上和解协议或口头协议内容记录。
如自行和解并履行的,则注明“调解员已于年月
日时向申请人致电(电话号码)核实:
”。
2.于年月日表示拒绝或者退出调解。
3.自调解组织收到调解申请之日起15日内或者双方当事人同意延长的期限内未达成调解协议。
4.不宜调解,理由是:
。
5.存在无法继续调解的其他情形:
。
□
(二)于年月日双方达成调解协议(协议书附后)。
□(三)其他:
调解员:
年月日
结案审
批意见
负责人:
XXX年月日
备注
XX市劳动人事争议调解委员会
劳动人事争议调解立案审批表
镇(区)劳调〔〕第号
申请人
(当事人)
被申请人
(当事人)
案
情
摘
要
承办人
意见
承办人:
XXX年月日
调解员
□调解员(组长):
调解员:
□调解员:
审
批
意
见
负责人:
XXX年月日
备注
授权委托书
XX市劳动人事争议调解委员会:
你委受理与我方的劳动人事争议一案(案号:
),依照法律规定,特委托下列人员为我方代理人:
姓名:
身份证号码:
工作单位:
职务:
电话:
姓名:
身份证号码:
工作单位:
职务:
电话:
委托事项和权限为如下第项:
一、一般代理权限(含签收法律文书)。
二、全权代理权限,即包括变更、放弃调解请求或承认对方调解请求,和解以及签收法律文书。
委托人:
XXX
年月日
注:
1.如没有明确委托事项和权限的,视为一般代理权限。
2.集体案件委托人较多的,委托人的签名可以另附。
委托代理须知
一、关于委托代理人范围的规定
根据《XX省劳动人事争议处理办法》第四十五条和七十二条,当事人可以委托1至2名代理人参加调解活动。
下列人员可以被委托为代理人:
(一)律师、基层法律服务工作者;
(二)当事人的近亲属或者工作人员;
(三)当事人所在村(居)委会、单位及有关社会团体推荐的本村(居)委会、单位、社会团体公民。
职工委托上述第二、三项规定的自然人作为代理人的,受委托的自然人不得以任何形式收取费用。
二、代理人需提交的证明材料
代理人除提交授权委托书外,还应当按照下列规定提交相关材料:
(一)律师应当提交律师执业证、律师事务所证明材料;
(二)基层法律服务工作者应当提交法律服务工作者执业证、基层法律服务所出具的介绍信以及当事人一方位于本辖区内的证明材料;
(三)当事人的近亲属应当提交身份证件和与委托人有近亲属关系的证明材料;
(四)当事人的工作人员应当提交身份证件和与当事人有合法劳动人事关系的证明材料;
(五)当事人所在社区、单位推荐的公民应当提交身份证件、推荐材料和当事人属于该社区、单位的证明材料;
(六)有关社会团体推荐的公民应当提交身份证件和符合能够证明符合下列条件的相关证明材料。
1.社会团体属于依法登记设立或者依法免予登记设立的非营利性法人组织;
2.被代理人属于该社会团体的成员,或者当事人一方住所地位于该社会团体的活动地域;
3.代理事务属于该社会团体章程载明的业务范围;
4.被推荐的公民是该社会团体的负责人或者与该社会团体有合法劳动人事关系的工作人员。
法定代表人(或主要负责人)身份证明
同志,现任我单位职务,为我单位法定代表人(或主要负责人)特此证明。
年月日
附:
法定代表人(或主要负责人)
住址:
性别:
出生年月:
联系电话:
注:
1.法人的法定代表人以依法登记的为准,但法律另有规定的除外。
依法不需要办理登记的法人,以其正职负责人为法定代表人;没有正职负责人的,以其主持工作的副职负责人为法定代表人。
2.企业、事业单位、机关、团体的主要(行政)负责人为本单位的法定代表人。
3.请随附上《企业法人营业执照(副本)》或其他法人登记资料复印件。
公民无偿代理协议书
甲方(委托方):
身份证号码:
乙方(受委托方):
身份证号码:
甲方年月日与劳动人事争议一案,双方经过平等协商,就甲方委托乙方担当劳动人事争议调解阶段代理人达成如下协议:
一、乙方自愿接受甲方委托,无偿代理甲方从事劳动人事争议调解活动,不因本次代理活动收取任何费用。
二、乙方应当尽最大努力全面及时认真维护甲方合法权益,勤勉尽责地完成案件代理事项。
三、本协议仅对甲乙双方在劳动人事争议调解阶段的委托代理活动有效。
四、本协议一式三份,甲乙双方各执一份,自双方签字后生效,另提交调解组织一份。
甲方:
乙方:
年月日年月日
XX市劳动人事争议调解委员会
劳动人事争议调解申请收件回执
收件单位(盖章)
申请人
联系电话
委托代理人
联系电话
被申请人
收件人
收件时间
案由
已收材料清单(打“√”部分)
□调解申请书一式份;
□个人身份证复印件一份;
□其他:
(根据申请人实际提交的材料写目录,如有关证据、单位有关资料等)。
当事人签名确认:
日期:
注:
1.本回执一式两份,申请人、调解组织各执一份。
2.原则上在三日内
开展调解;十五日内未调解不成,终止调解,当事人可针对有关请求事项
依法申请仲裁或者向劳动保障监察机构投诉。
调解组织地址:
联系电话:
XX市劳动人事争议调解委员会
劳动人事争议调解资料签收表
序号
提交资料名称
提交资料来源及份数
合计
原件
复印件
其他
1
2
3
4
5
6
7
8
9
提交人签名(或盖章)
签收人签名
收到日期
年月日
本签收表填写一式二份,一份签收后交当事人
XX市劳动人事争议调解委员会
劳动人事争议调解受理通知书
镇(区)劳调受〔〕第号
:
你于年月日提交的申请材料已收悉。
经审查,你的申请符合劳动人事争议受理条件,本委决定受理。
并将有关补充事项通知如下:
一、
二、
三、
调解员:
联系电话:
调解组织地址:
本通知一式三份。
XX市劳动人事争议调解委员会(盖章)
年 月 日
XX市劳动人事争议调解委员会
劳动人事争议调解不予受理通知书
镇(区)劳调不受〔〕第号
:
你于年月日送来的申请材料收悉。
经审查,因下列第项原因,决定不予受理。
一、无法联系被申请人;
二、申请人无具体的调解请求和事实理由;
三、申请人的调解请求不属于劳动人事争议处理范围;
四、对方当事人不愿意调解;
五、其他:
。
特此通知。
如不服本决定,你可依法向投诉(或申请调解、仲裁、诉讼或反映情况)。
本通知一式三份。
XX市劳动人事争议调解委员会(盖章)
年 月 日
XX市劳动人事争议调解委员会
征询调解意愿函
镇(区)劳调征〔〕第号
:
本委收到与你(单位)的劳动人事争议调解申请,现将调解申请书(副本)等材料送你(单位),并将有关事项通知如下:
一、请自收到调解申请材料后2日内,电话回复是否同意调解。
如同意调解,可一并提交案件相关书面材料;如不同意调解,请说明理由。
二、同意调解,被申请人系用人单位的,需填写法定代表人(或主要负责人)身份证明书。
如需委托代理人,应当提交由委托人签名或盖章的授权委托书,授权委托书应载明委托事项和权限、委托期限等。
调解员:
联系电话:
调解组织地址:
本函一式三份。
附件:
授权委托书格式
XX市劳动人事争议调解委员会(盖章)
年月 日
XX市劳动人事争议调解委员会
配合调解通知书
镇(区)劳调配〔〕第号
:
为妥善解决你(单位)与因发生的劳动人事争议,经征询双方当事人同意,本委决定开展调解,请积极配合做好有关调解工作。
请你单位指派法定代表人(负责人)或者委托熟悉情况的本单位工作人员参与有关调解工作,于收到本通知书2日内将有关人员联系电话告知调解员。
调解员:
联系电话:
调解组织地址:
本通知一式两份。
附件:
授权委托书格式
XX市劳动人事争议调解委员会(盖章)
年月 日
XX市劳动人事争议调解委员会
协助调解函
镇(区)劳调协〔〕第号
:
我委受理当事人与关于劳动人事争议调解一案,依照《XX省劳动人事争议处理办法》第六条、第二十一条、第六十三条等规定,特邀请你单位派员协助开展本案的调解工作。
特此函告,请予支持为盼。
联系人:
XXX联系电话:
调解组织地址:
附件:
案件有关材料
XX市劳动人事争议调解委员会(盖章)
年月日
XX市劳动人事争议调解委员会
调解笔录
调解时间:
年月日时分至时分
调解地点:
调解员:
记录人:
调解参与人姓名:
电话:
身份证号码:
工作单位:
职务:
调解参与人姓名:
电话:
身份证号码:
工作单位:
职务:
调解情况(问、答或观察情况):
注:
每页应有所有调解参与人签名加印指模。
XX市劳动人事争议调解委员会
调解笔录
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