LED照明行业解决方案.docx
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LED照明行业解决方案
生产管理ERP管理系统
解
决
方
案
中山市依斯软件科技有限公司
【2016-09-12】
生产管理ERP管理系统
一、前言
灯饰生产行业具有很多其它行业不具备的特点及问题,其中包括:
Ø物料繁多,小则几百种,多则有成千上万种;
Ø销售以客为主,单据多且品种多,人手处理极容易出错;
Ø销售业务频繁,相关单据极多,销售统计时很困难;
Ø订单多,款式多,发货跟踪非常困难,而且数据统计不准确;
Ø物料采购品种繁多,返回极不定时,采购跟单要准确知道所有物料的返回情况基本上是不可能实现的事情;
Ø企业内部信息不能互通,往往出现一个物料有几种叫法的问题而又无法解决;
Ø仓库物料多而乱,查询实时库存需要实时到仓库盘点,效率极为低下;
Ø物料的流转速度快,因此库存管理并不容易,如何在同一时间内好好处理物料的采购与分发将直接影响销售工作等;
Ø物料库存难以管理:
由于物料的种类太多,物料的库存管理非常难于管理,一般库存准确度能达到80%的已经是非常的不错;
二、应用软件管理企业有什么作用及好处?
Ø降低库存量:
通过降低库存可减少库存资金占用15%-30%;
Ø提高库存资金周转次数50%-150%
Ø降低库存盘点误差,控制在1%-2%,准确度一般在95%以上;
Ø信息得到充分共享,由于物料原因所产生的失误大大减少,工作效率将会得到大幅提高;
Ø即时得到客户及供应商的应收付款,能及时安排资金计划;
Ø订单发货跟踪及时到位,提高客户的信用度;
Ø采购跟单快捷简单,物料返回及时到位,保障生产顺利进行;
三、使用依斯软件前后的区别
ERP与传统的手工操作存在着很大的区别,数据更集成,更清晰、更全面,依斯ERP拥有多年的ERP开发及实施经验,能为您提供更多的实用的功能、以下是使用依斯ERP前后的区别:
使用<前>
使用<后>
1、发货跟踪非常困难
1、发货跟踪轻松完成
当客户来电查询订单的发货情况,不能及时知道客户的资料如托运部、产品型号、数量、交货日期等,以及货品发货情况和收款情况,必须还要打电话问门市及工厂的工作人员!
这样一下来,最起码浪费10分钟以上!
当客户来电查询订单的发货情况只要打开电脑或手机、平板电脑,只需1-2分钟就可以知道客户的资料,如托运部、产品型号、数量、交货日期等,以及货品发货情况和收款情况,不必打电话问门市及工厂。
2、识别现有库存是否可用非常困难
2、直接查询物料的有效库存
使用前,采购之前要去仓库查库存。
查看库存后,人工不易识别现有库存是否可用。
如仓库里有100个铝基板,人工难以识别这100个铝基板是不是可用库存,有没有被另一张单占用了,如果被占用了,那生产的时候物料就不够啦!
使用依斯软件后,在分解的过程中就直接扣减库存,生成的采购已经是需要的数量。
而你需要查看有效库存时,只需直接打开软件,输入物料的名称,2秒就可以知道物料的可用库存!
极大地提高工作效率!
3、采购订单难以追踪
3、轻松追踪物料的采购状况
使用前,只能依靠手工去查找欠货数据,不但速度慢,而且容易遗漏,由于采购返回的数量不可能直接跟踪,因此只能通过电话等手段向供应商查询,这个过程费时费力,而且一旦采购物料较多,则根本不可能实时跟进,这样只能影响生产,耽误交货期。
使用依斯软件后,系统集成所有的数据,并提供统一详细的报表,包括供应商欠货报表、只需使用鼠标轻轻一点,即可一目了然,速度快、实时、准确,可以使你更快地进行生产决策,提高生产效率,交货期更准确,客户粘度更大。
4、财务账目不清晰
4、财务账目一目了然
使用前,客户及供应商的应收及应付需要一个一个进行统计,每个月底的对账单还需要手工一份一份去整理,费时费力!
使用后,系统自动出具应收及应付的报表,并可实时打印或输出对账单,而且准确无误,省时省力!
6、不能使用移动设备查询数据
6、通过移动设备可以跟踪一切
使用前,你只能通过传统的电脑或纸质媒介查找你所需的数据,当你出差在外时,只能通过电话拔回厂里查询,极不方便!
使用后,无论你身处何地,在国内国外,通过移动手持设备,只需用手指一点,即可实时跟踪所有的数据,极之方便!
7、极度浪费,增加经营成本
7、大量减少浪费,降低经营成本
使用前,由于分解过程中为保障生产而多买配件,从而导致呆滞料、库存配件堆积如山,每到月底或年底时就大量出售废品,极度浪费,并增加经营成本!
使用依斯软件后,软件可以分析出库存里的配件是可用库存还是不可用库存,需要多少配件就采购多少配件,大量减少废品的产品,从而可以降低经营成本!
9、客户下订单不方便
9、集成网站及微信下单更方便
使用前,客户只能通过传统方式(如电话,QQ)告知所需产品来下订单,而且即使客户来到了门市或工厂,也会因产品繁多而看不到产品的形状,记不住产品的型号!
导致极大的不便!
依斯软件集成网站及微信下单平台,客户通过此平台即可看到最新的产品型号、规格、图片及价格!
更可通过此平台快速下单啦,销售人员通过ERP管理系统可实时接收到客户所下的订单,更加方便!
10、报价麻烦
10、报价方便
使用前,报价麻烦,因为不同的客户有不同的报价,常因为混乱的报价而导致了客户的流失!
当你报价高了,客户一声不出就走啦!
当你报价低了,客户很开心,但是吃亏的就是你!
使用依斯软件后,只需要通过软件查询的客户的名称、电话或地址就可以快捷地查找到客户的历史报价!
并可按客户的价格生成报价单,方便快捷
四、系统界面
销售出库管理现有库存表理
付款管理收款管理
采购入库管理业务订单管理
系统登录界面系统流程图
采购入库操作界面产品管理界面
五、系统总流程图
六、
系统特点
依斯软件作为一款纯B/S的在线管理软件系统,其中有很多传统软件不具备的特点:
Ø纯B/S三层结构开发,轻易实现远程接入,而不像传统的C/S软件,需要远程接入服务器(普通的大概需要6000元,如瑞友的则差不多2万元);
Ø客户机无须安装程序,只需输入网址即可使用,维护更加方便(传统的C/S软件每台电脑均须安装客户端,维护极为麻烦);且所有的程序均安放于服务器,只需保管好服务器即可安枕无忧,避免不必要的麻烦;
Ø企业的老板或管理者,无论在哪,只需要有互联网,即可随时了解企业的情况;
Ø通过记录不同客户的产品销售单价,可更好地管理客户;
Ø预警管理,帮助企业随时监控到期的收付款业务,有效规避资金回收的风险;
Ø通过在线销售网站,客户所下的订单将直接进入工厂的管理系统中;
Ø比传统的C/S软件系统更容易接入分销体系,为企业以后的发展打下更好基础;
Ø支持在线单据设计,无组件设计,客户端无须安装任何插件,支持多方案打印;
Ø系统具有极高的扩展性,无缝接入生产管理系统及相关的管理子系统;
七、系统远程应用
针对灯饰行业的工厂生产+门市展示下单的特殊应用,系统作为一个B/S程序,能轻易实现这种应用,下面按两门市+一工厂进行描述:
无论工厂有多少个门市,通过本程序均可实现无缝连接,只需要通过互联网(InternetADSL),即可实现门市与工厂间的业务,远端门市可实时知道工厂的成品库存及可用库存,对客户的要求(如交货时间等)可实时作出正确的答复,增加销售的成功率,提高客户的忠诚度。
同时间,根据不同的需要,可把门市的相关财务信息集成到系统中,方便统一核算。
远程应用示意图
八、系统功能模块
九、功能列表【实际功能以安装时为准】
(一)系统管理设置
1.系统设置
Ø系统日志:
查看各操作人员相关的系统操作日志;
Ø功能组有权限设置:
设置相关的功能组及该组的操作权限;
Ø操作人员管理:
管理相关的操作人员;
Ø系统参数设置:
设置系统的相关参数;
Ø数据备份与恢复:
数据库的备份与恢复操作;
Ø企业信息设置:
设置企业的相关信息;
Ø系统参数设置:
设置系统的相关参数;
Ø仓库参数设置:
设置仓库的相关参数;
2.个人工作台
Ø资料修改;
Ø修改密码;
(二)基础数据中心
1.基础设置:
该模块主要用作相关的基础数据的资料准备,其中包括:
Ø区域设置:
设置相关的区域资料,以供其它使用;
Ø仓库设置:
设置相关的仓库信息;
Ø结算方式设置:
设置结算的方式;
Ø废品仓设置:
设置废品仓;
Ø员工档案管理:
管理员工的资料;
Ø部门设置:
设置部门的信息;
Ø职务设置:
设置职务的信息;
2.物料资料库:
该模块主要用作相关的物料资料数据的资料准备,其中包括:
Ø物料类型管理:
可分多级设置物料类型;
Ø计量单位设置:
管理计量单位;
Ø颜色设置:
管理颜色;
Ø工序设置:
管理产品的生产工序;
Ø物料管理:
管理电子物料信息,包括添加、修改、删除(按权限);
(三)供应链管理
1.销售业务管理:
主要包括销售业务管理的合同管理等;
Ø客户资料管理:
管理客户的资料;
Ø报价单管理:
管理报价单;
Ø业务订单管理:
即客户的订单合同管理;
Ø销售出库管理:
一般的客户销售出仓;
Ø销售退货管理:
一般的客户销售退货;
Ø客户单价管理:
管理客户产品的单价;
Ø产品提价/降价管理:
管理产品的价格;
2.采购业务管理
主要包括采购业务管理的单据管理等,包括:
Ø供应商管理:
管理供应商资料;
Ø物料申购管理:
各部门的物料申购汇总;
Ø采购订单管理:
管理采购订单,包括新增、修改及删除操作等;
Ø采购下单跟踪平台:
一个通过申购单采购的平台;
Ø供应商采购单价管理:
管理供应商的采购单价;
3.仓库业务管理:
主要是适用于电子物料方面的业务,功能包括:
Ø物料出库管理:
一般的物料出库管理;
Ø物料入库管理:
一般的物料入库管理;
Ø采购入库管理:
针对采购进仓的入库管理;
Ø采购退货管理:
针对采购退货的出库管理;
Ø销售提货出仓管理:
通过发货单的提货出仓管理;
Ø生产完工进仓管理:
生产完工进仓单管理;
Ø生产领料出仓管理:
生产领料出仓单管理;
Ø车间退料进仓管理:
车间退料进仓单管理;
Ø产品拆卸进出仓管理:
产品拆卸进出仓单管理;
Ø产品组合进出仓管理:
产品组合进出仓单管理;
4.库存核算:
主要包括库存调整、调拔、实时库存表,包括:
Ø库存盘点:
管理盘点单;
Ø库存调整:
调整仓库中的物料库存,可增可减;
Ø库存调拔:
即由一仓库调到另一仓库(或样版间);
Ø库存报废:
即仓库物料的报废操作;
Ø库存周期结算统计表:
统计一个周期内的库存数据;
(四)生产管理中心
1.物料组合BOM
Ø物料BOM组合管理:
管理产品的物料清单
2.车间排产管理
Ø车间排产指令下放;
Ø车间生产排产指令时序明细表;
Ø车间生产指令管理;
Ø生产完工管理;
Ø车间生产备料管理;
Ø生产完工明细表;
Ø生产总值报表
3.物料需求分析(MRP)
ØMRP计算仓库定义;
ØMRP分析方案定义;
ØMRP需求分析;
Ø库存状态一览表;
Ø订单物料跟踪(请在订单上面打开);
(五)委外加工系统
1.表面处理加工管理
Ø表面处理委外发料系统;
Ø委外加工指令单管理;
Ø委外出仓管理;
Ø委外进仓管理;
Ø委外返工管理;
Ø委外退回管理;
Ø委外赔偿管理;
2.组合委外加工管理
Ø组合产品委外出仓发料;
Ø组合产品委外指令管理;
Ø组合产品委外出仓管理;
Ø组合产品委外进仓管理;
(六)财务管理系统
1.基础设置
Ø币种设置:
设置币种;
Ø收支类型:
设置收支类型;
Ø票据类型设置:
设置票据的相关类型;
2.帐务管理:
包括帐户的设置、现金银行的操作等,包括:
Ø帐户管理:
管理相关的银行或现金帐户;
Ø现金存款管理:
现金存款;
Ø银行转帐管理:
银行转帐;
Ø银行提现管理:
银行提取现金;
Ø支票入帐管理:
支票转入银行;
3.收付系统:
主要包括应收应付报表、收付结算操作等,包括:
Ø应收单管理:
客户的应收单据管理;
Ø应付单管理:
供应商的应付单据管理;
Ø收款管理:
收取客户款项;
Ø付款管理:
向供应商支付款项;
4.费用管理
Ø个人费用申报:
个人费用报销操作;
Ø公司费用管理:
管理公司的各项目费用;
Ø费用统计表:
按不同的费用类型统计相关费用;
5.工资管理
Ø员工档案管理:
管理在职员工的相关资料;
Ø员工基本工资设置;
Ø产品工序单价管理;
Ø计件工资管理;
Ø计时工资管理;
Ø工资表管理;
(七)报表管理:
系统提供丰富的报表
1.销售报表(报表众多,只列出一部分)
Ø客户订单发货跟踪表;
Ø客户订单过期未发表;
Ø客户订单交货准确率查询;
Ø客户销售统计表;
Ø客户销售明细表;
Ø客户退货统计表;
Ø客户退货明细表;
Ø客户销售单据统计表;
Ø业务员销售统计表;
Ø业务员销售明细表;
Ø结算方式汇总统计表;
Ø货品销售统计表;
Ø货品分类销售统计表;
Ø客户货品销售单价一览表;
Ø货品销售单价一览表;
2.采购报表
Ø供应商订单交货跟踪表;
Ø供应商订单过期未返表;
Ø供应商订单交货准确率查询;
Ø委外加工货品跟踪表;
Ø供应商货品入货统计表;
Ø供应商入货统计表;
Ø货品入货统计表;
Ø供应商货品采购单价表;
Ø货品采购单价一览表;
Ø业务员采购汇总表;
Ø业务员采购明细表;
3.库存报表
Ø废品仓库存:
显示废品仓的库存;
Ø实时库存表:
即实时的库存数据;
Ø可用库存表:
销售用到的可用库存数据;
Ø库存流水帐:
按时间顺序的库存出入流水帐;
Ø库存警介表:
低于安全库存的库存物料统计表;
4.财务报表
Ø客户销售对帐单;
Ø供应商采购对帐单
Ø委外加工对帐单
Ø客户预收款统计;
Ø应收汇总表;
Ø应收已收流水帐;
Ø应收周期数据结算统计表;
Ø客户收款预警;
Ø应付已付流水帐;
Ø供应商预付未统计;
Ø应付汇总表;
Ø应付周期数据结算统计表;
一十、服务说明
1.软件服务流程(简)
第一步签订合同并收款
第二步软件系统安装(注:
网络版必须提供服务器)
第三步操作培训:
根据企业的不同,对软件系统进行相应的调整及进行相关的单据及报表设置
第四步正式开始使用软件
2.服务条款
1)售后服务:
从软件安装完毕之日起12个月。
(如需增加新功能,费用另计)。
2)响应时间:
接到客户的维护通知后,8个工作小时内向客户提供服务。
3)软件升级:
免费维护期限内,乙方免费为甲方提供同等功能软件的升级包;
4)功能增加:
以优惠的价格向客户提供功能开发;
3.价格与服务
1)按端口计算:
¥7,000元正/端口
2)服务:
提供一年免费服务,第二年起,按500元/端口收取
中山市依斯软件科技有限公司
地址:
中山市古镇镇庆丰LED商贸中心7幢417
电话:
8
编写人:
李达钊
附:
我们典型的客户
依斯ERP在线企业管理系列
中山市古镇百利通有限公司
中山市创丽特灯饰有限公司
中山市迪宝灯饰有限公司
江门市牧羊人照明有限公司
中山市古镇灯依布罩工艺厂
中山市世纪辉煌锁业有限公司
江门市天宇慕歌科技照明有限公司
中山市艾迪斯照明有限公司
中山市古镇朗烽灯饰有限公司
中山市胜腾灯饰有限公司
中山市盛铁钢管五金有限公司
中山市皇仕灯饰厂
中山市诺立德灯饰有限公司
中山市横栏群星灯饰厂
中山市菲力蒙光电有限公司
中山市横栏艾莱克照明有限公司
中山市溢森照明有限公司
中山市东升红河装饰设计有限公司
中山市小榄辗论胶粘制品厂
中山市淇丰胶贴制品有限公司
中山市古镇富良塑料制品厂
中山市泓日照明电器有限公司
中山市古镇联丰塑料制品厂
中山市美腾电镀厂
中山市粤荣照明电器厂
中山市古镇华时压铸厂
中山市八束光照明有限公司
中山市古镇超强照明电器有限公司
中山市横栏群星灯饰厂
中山市溢来五金制品有限公司
中山市古镇朗基电线厂
中山市古镇长城压铸厂
中山市恒冠铜件厂
中山市玮特灯饰有限公司
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中山市友禾玻璃厂
中山市慕诚光电有限公司
中山市古镇荣多辉五金灯饰厂
中山市南君灯饰有限公司
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中山市华智印刷厂
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中山市古镇雅晶灯饰厂
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中山市雪弗特照明有限公司
中山市华正灯饰有限公司
中山市煌冠五金电镀配件有限公司
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中山市斯艺灯饰有限公司
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中山市古镇幸福风灯饰厂
中山市明成灯饰厂
中山市金富元灯饰厂
中山市古镇盾王照明电器厂
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中山市豪丽灯饰电器厂
中山市中铝五金厂
中山市安宇灯饰照明电器厂
中山市南君灯饰厂
中山市小榄五丰电子厂
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中山市古一村民委员会
古一瑞丰配件城
古一庆丰配件城
古一配件城
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中山市古镇利美广场
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江门市迎宾车城
江门市泰盛石材市场
耐德物业
星光汇灯饰城
依斯软件科技具有多年的软件开发及实施经验,已为众多的客户成功开发及实施企业管理方面的软件,在软件实施方面具有多年的成功实践经验,我们相信,我们有能力,也必能为客户促进企业管理提供强而有力的帮助。
我们的目标:
帮助客户降低成本,提高竞争力
愿我们的产品与服务能帮助你的企业不断向前发展!
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