全国基层农业技术推广体系管理信息系统使用手册doc 146页.docx
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全国基层农业技术推广体系管理信息系统使用手册doc 146页.docx
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全国基层农业技术推广体系管理信息系统使用手册doc146页
附件5:
全国基层农业技术推广体系管理信息系统使用手册
农业部科技教育司
国家农业信息化工程技术研究中心
2013年3月
一.文档说明
本使用手册适用于各级管理员、浏览人员以及农技人员在使用全国基层农业技术推广体系管理信息系统时参考使用。
【使用手册中图片均为测试数据】
二.系统概述
基层农技推广体系是实施科教兴农战略的重要载体,是推动农业科技进步的重要力量,是建设现代农业的重要依托,是贯彻落实党的强农惠农政策的重要支撑。
新出台的农业技术推广法,明确了国家各级农技推广机构重要职能,赋予其新的任务。
在现阶段,依托现代化的网络,开发建立一个统一完整的体系管理信息系统,对于及时掌握基层农技推广体系发展动态,巩固改革成果,促进农技推广运行机制创新,确保农技推广公益性职能有效履行,实现农技推广体系规范化、制度化管理,具有重要意义。
全国基层农技推广体系管理信息系统,包括基层农技推广机构管理、基层农技人员管理、承担项目管理、农业部门管理等四个核心模块。
基层农技推广机构管理模块包括全国范围内县、乡两级农技推广机构情况、农技推广队伍现状、经费情况、基础条件、服务区域、职能发挥等信息。
基层农技人员管理模块包括基层农技推广机构人员的基本情况、收入状况、工作成效、联系方式等信息。
承担项目管理模块是以基层农技推广机构为单位,全面了解基层农技推广机构承担项目情况,系统采集承担与农业部科教司工作密切相关的基层农技推广体系改革与建设补助项目、乡镇推广机构条件建设项目有关信息。
农业部门管理模块包括各级农业部门的基本情况、联系方式、农业农村经济社会情况等信息。
通过定期采集汇总全国基层农技推广机构、农技人员、推广机构承担项目等信息,推进基层农技推广体系规范化、信息化管理,为相关政策制定提供科学依据。
三.农业部
1
2
3
3.1主管理员
3.1.1权限说明
1、下发通知和文件至下级各部门
2、负责系统中报送项管理,审核各省上报的信息
3、分配省级主管理员和中央辅助管理员、各级浏览用户账号
4、查询导出、汇总导出、统计分析全国人员、项目、机构情况、农业农村基本情况
3.1.2用户登录
用户启动InternetExplorer浏览器【为保证系统的正常使用,推荐您使用InternetExplorer各版本浏览器】,在地址栏中键入全国基层农业技术推广体系管理信息系统的访问网址(),回车后转至系统登录界面,如图3.1.21所示:
图3.1.21登录界面
在输入框中输入用户名和密码信息,点击“登录”按钮,成功登录系统。
为了保证您的用户名密码安全,系统限制了某一用户名当日登录失败次数,当密码输入错误超过5次之后,该用户号在当日即被锁定,只能在次日再次尝试。
重要提示:
请用户谨慎保管好并牢记自己的用户名和密码信息。
3.1.3系统状态
登录系统后,即可查看到系统中各部分功能,主要包括基本信息、各级农业主管部门信息、账号管理、信息汇总、查询和统计分析。
界面如图3.1.31所示:
图3.1.31系统状态
左侧为功能导航栏。
点击左侧的各个链接即可进入相应的功能操作部分。
3.1.4基本信息
基本信息部分包含首页、通知通告、文件下载、行政审核、机构查询定位、任务管理、报送项管理、短信服务、行政区划管理、登录日志管理。
3.1.4.1首页
首页部分主要展示全国各省的机构信息基本情况,依次以图形形式显示机构、人员、项目情况。
详细如图3.1.41所示:
图3.1.41首页
其中在省级推广体系入口处,点击某省的名称,弹出该省的首页类似图3.1.41,可查看该省各个市的详细情况。
在该省首页中同一位置处点击某一市的名称可查看到该市的首页,了解该市各个县的信息。
依次直到县的首页,最后点击某一机构名称可查看到机构的详细信息。
3.1.4.2通知通告
中央管理员负责通知通告的发布,发布通知的范围为本系统中的所有人员。
关于通知的发布,提供了添加、修改、删除、按照标题查询的功能。
点击左侧导航栏中的“通知通告”,即可进入发布通告列表页,如下图3.1.42:
图3.1.42发布的通知通告列表
点击标题下的链接可查看通知详情。
如图3.1.43所示:
图3.1.43通知通告详情页
对于通知通告中所带的附件可下载保存至本地。
具体操作方法以上图为例:
将鼠标移动至附件的文件名上,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“目标另存为”,如图3.1.44所示:
图3.1.44附件下载
点击“目标另存为”,弹出窗口如图3.1.45所示:
图3.1.45保存附件
选择文件保存的路径,最后点击“保存”按钮,实现附件的下载并保存。
点击页面右上角的“添加”按钮,进入发布通知页面如图3.1.46所示:
图3.1.46发布的通知通告
包含标题、下发级别、下发用户层级、上传图片和附件等信息。
关于上传图片,点击“浏览”按钮,弹出窗口如下图3.1.47所示:
图3.1.47上传窗口
在本地电脑中选择要上传的图片后,点击“打开”按钮即可。
附件的添加与图片的添加类似。
3.1.4.3文件下载
该部分与通知通告类似,点击列表中“标题”列的文件链接,进入详情页面右键下载即可,具体详细操作过程请参考3.1.4.2通知通告部分。
3.1.4.4行政审核
点击左侧功能栏“行政审核”,进入审核列表,如图3.1.48:
图3.1.48行政审核列表
列表中显示所有省份的机构提交情况,并列出是否已提交及审核状态等。
对已提交的省份,点击该省的名称可弹出该省的首页情况,类似图3.1.41所示的首页。
在该首页中可大致了解到该省的基本信息。
其中在推广机构入口处,点击机构名称,即可查看机构的详细情况如图3.1.49:
图3.1.49机构详情
根据查看后的结果,判断是否审核通过。
勾选该省对应的复选框,点击右上角的“审核”按钮,弹出审核窗口。
在下拉框中选择审核结果,并填写审核意见后,点击“确定”按钮,完成审核并返回审核列表页。
在列表页的审核状态栏中可查看到审核的结果。
可单个审核,也可批量审核甚至全部审核。
勾选第一列的多个复选框或直接勾选“全选”复选框,然后点击“审核”按钮,即可实现批量审核。
3.1.4.5机构查询定位
点击左侧功能导航“机构查询定位”,进入主界面,如下图3.1.410:
图3.1.410机构查询定位
设定查询条件如:
在下拉框中选择需要查看的年月、地区、机构级别等,最后点击“查询”按钮,在红色矩形框中显示查询的机构结果,同时在右侧地图中定位标记查询结果中的机构。
点击带有链接的机构名称,可立即定位到该机构,并显示出上图所示白色区域窗口,展示出该机构的联系人、地址等信息。
在该白色区域,点击机构的名称,可链接至该机构的详细信息展示页,如下图3.1.411:
图3.1.411机构详情页面
点击左侧导航栏,可查看各部分填报的详细信息。
3.1.4.6任务管理
点击左侧菜单栏中的“任务管理”,进入任务管理列表页,显示如下图3.1.412所示:
图3.1.412任务列表
列表中显示任务名称、需上报的省份等信息。
提供增、删、改、查基本操作。
(1)添加任务
点击页面右上角的“添加新任务”按钮,进入发布任务页面,如图3.1.413所示:
图3.1.413添加新任务
勾选需要上报任务的省份,上传任务填报的模版(具体操作参考3.1.4.2通知通告上传图片部分),完善必填信息后,点击“保存”按钮即可。
(2)任务查看
在图3.1.412任务列表中点击“查看任务”,进入查看任务页面,如图3.1.414所示:
图3.1.414查看任务情况
任务情况页分为上下两部分,上部分显示发布任务的基本信息,下部分显示下级部分的任务上报情况,以及任务的审核。
对于审核状态为“已提交”的任务,管理员可对其进行审核,点击该任务所对应操作列的审核按钮即可。
可批量审核,勾选列表第一列中的复选框后,点击“通过审核”按钮。
点击“返回”按钮返回列表页面。
(3)删除任务
点击任务列表中任务所对应的“删除该项”按钮,实现任务的删除。
删除任务后该任务将不再在任务列表中显示。
3.1.4.7报送项管理
点击左侧导航栏中的“报送项管理”,进入报送项管理页面如下图3.1.415所示:
图3.1.415报送项管理
报送项管理中记录了系统当前阶段需要报送的各项信息,其添加页面如图3.1.416所示:
图3.1.416添加报送项
添加报送项的时候,勾选本阶段需要报送的内容,其中农技人员4项中,农技人员基本信息为必选项,可设置是否为当前报送项。
若该条记录设置为“是”,则报送项列表中的其他记录则都应设置为“否”。
设置完成后,各个级别人员登录时加载的信息也会随之而更新变化。
提供修改和删除功能。
在每个报送阶段切换时,涉及到后台数据整理工作,因此报送项管理最好由系统管理员操作执行。
3.1.4.8短信服务
点击左侧导航中的“短信服务”,默认进入待发送页面,如图3.1.417:
图3.1.417短信服务
点击“发短信”按钮,进入发短信页面,只有某省主管理员填写了“本部门基本信息”中的手机号之后,才能选择该省,填写短信内容点击“发送”即可。
点击页面上方的“已发送”、“发送失败”等,可查看相应的消息。
3.1.4.9行政区划管理
点击左侧导航中的“行政区划管理”,进入行政区划列表页,如下图3.1.418所示:
图3.1.418区划列表
列表记录全国的行政区划信息,包含行政编码,启用禁用信息,是否需填报的操作等。
提供按照省市县、状态查询功能,可增加行政区划,其添加界面如下图3.1.419:
图3.1.419添加区划
对于需要合并省市县的情况下,提供行政区划的撤并功能,点击列表中对应的“撤并”按钮,进入撤并界面,界面显示如下图3.1.420:
图3.1.420撤并区划
将当前地区划分至将要合并的地区,点击“确定”完成。
区域合并后,被合并的地区状态栏中将显示为“已合并”。
同时该地区在系统中的所有相关信息都将被关联至新的区划当中。
对于上级主管部门编码有误的,管理员可点击“修改编码”按钮,进行手动修改。
3.1.4.10登陆日志管理
该部分记录了历史登录本系统的情况。
显示列表如图3.1.421所示:
图3.1.421登陆日志
提供按用户名和ip地址查询功能。
3.1.4.11问题与回复
该部分记录了常见问题的问答情况。
显示列表如图3.1.422所示:
图3.1.422问题与回复
包括“未解决问题”和“已解决问题”两部分内容,可以针对某一个问题进行回复,删除等操作。
3.1.5各级农业主管部门信息及账号管理
包含各级农业主管部门基本信息的查看和省级主管理员、中央辅管理账号的分配。
3.1.5.1各级农业主管部门信息
提供根据区域查看功能,默认显示所有农业主管部门信息,如下图3.1.51所示:
图3.1.51各级主管部门基本信息
3.1.5.2省级主管理员账号管理
农业部主管理员可分配全省及本级辅助管理员登录系统的用户名和密码,点击左侧功能导航栏中的“省级主管理员账号管理”,进入账号列表页,如图3.1.52所示:
图3.1.52账号列表
(1)添加账号
点击右上方的“增加”按钮进入添加页面,如图3.1.53所示:
图3.1.53添加账号
在下拉框中选择所在省,完善各项必填信息,最后点击“确定”按钮,实现添加。
(2)重置密码
点击列表某一行相对应的“重置密码”按钮,弹出密码重置框,如图3.1.54所示:
图3.1.54重置密码
点击“确定”按钮,或修改密码框中的密码后点击“确定”按钮,实现密码重置。
(3)禁用
点击“禁用”按钮后,在弹出的确认框中选择“确认”即可,执行该操作后,相应的人员将不可再次使用该账号和用户名登陆本系统。
(4)删除
勾选列表第一列中的复选框,实现逐个或多个账号的删除,勾选“全选”复选框,可选择全部,然后点击“删除”钮可实现删除所有。
3.1.5.3辅管理员账号管理
辅助管理员账号管理操作同省级主管理员操作,请参看3.1.5.2省级主管理员账号管理。
3.1.5.4浏览人员账号管理
浏览用户账号管理操作同省级主管理员操作,请参看3.1.5.2省级主管理员账号管理。
3.1.6信息汇总
信息汇总包括全国农业农村、机构信息、人员信息、项目信息四部分的汇总,按其合计数和平均值进行汇总,提供汇总结果导出功能。
以推广机构中的“推广队伍”为例进行详细说明。
点击左侧功能导航栏信息汇总下的“推广机构”,进入汇总页面,如图3.1.61所示:
图3.1.61推广队伍信息汇总
查询条件时间项中默认显示系统当前激活的年月,可点击下拉框选择以往年月进行查询汇总。
在查询显示栏处勾选需要显示的字段,最后点击“信息汇总”按钮,汇总的结果将在当前页面显示,汇总后的结果如图3.1.62所示:
图3.1.62推广队伍信息汇总结果
提供可将查询后的结果导出功能,点击“结果导出”按钮,弹出窗口如下图3.1.63:
图3.1.63导出汇总结果
点击“保存”按钮,弹出选择保存路径窗口如图3.1.64:
图3.1.64保存路径选择
最后点击“保存”钮,可将汇总的结果以excel格式保存至电脑本地。
点击页面上方的“经费情况”、“基础条件”等,可切换至相应页面,执行相关信息的汇总导出,其操作步骤与“推广队伍”汇总导出过程一致。
关于其他模块如农技人员、承担项目等汇总导出请参考推广机构“推广队伍”汇总导出过程操作。
3.1.7信息查询
信息查询部分可按查询条件查询出全国范围内机构相关情况,其界面显示如图3.1.71:
图3.1.71信息查询
点击红色椭圆框中的按钮可收起或展开需要显示的字段,查询结果在当前页面中列出符合查询条件的所有机构,列表中各信息即为勾选的所要显示字段。
可修改每页显示的结果条数,点击排序字段下拉框可选择按某一字段重新排序。
提供结果导出功能,点击“结果导出”按钮即可,具体详细步骤请参考信息汇总部分的结果导出。
3.1.8统计分析
该部分将全国范围内的机构、人员、项目信息以图片的方式展现出来。
以推广机构中的“机构情况”为例进行详细说明。
点击左侧导航统计分析中的“推广机构”,然后点击页面上方的“机构情况”,进入如下图3.1.81所示页面:
图3.1.81统计分析
可按统计分析类型“单年”和“历史”进行统计。
在点选单年的情况下可分别统计制出饼图和柱状图。
勾选统计项横轴字段,设定统计轴横轴区间,使用英文的逗号隔开。
选择统计图类型,最后点击“统计制图”按钮制图,结果显示如图3.1.82,图3.1.83所示:
图3.1.82饼图
图3.1.83柱状图
选择分析类型为“历史”,则可绘制曲线图(如图3.1.84)。
点击上图所示红色框中的打印和导出按钮,可实现图片的打印和导出功能。
图3.1.84经费情况曲线图
3.1.9修改密码
首次登录系统后,为保证个人信息的安全,建议修改初始密码。
点击左侧功能导航栏的“修改密码”,进入修改密码界面,显示如图3.1.91:
图3.1.91修改密码
输入一次原密码,两次新密码,点击“保存”按钮实现密码的更改,下次登录系统时生效。
3.1.10退出系统
点击左侧功能导航栏中的“退出系统”链接,即可实现安全退出,并返回系统登录界面。
3.2辅助管理员
3.2.1权限说明
1、接收农业部下发的通知通告和文件
2、定位查看全国范围内与本行业相关的推广机构情况
3、查询导出、汇总导出、统计分析全国范围内与本行业相关机构的人员、项目、机构基本情况
3.2.2用户登录
参见3.1.2
3.2.3系统状态
登录进入系统后,即可查看到系统中各部分功能,主要包括基本信息、信息汇总、查询和统计分析。
界面如图3.2.31所示:
图3.2.31系统状态
点击左侧功能导航栏的各个链接,即可进入相关部分功能操作页。
3.2.4基本信息
辅助管理员基本信息管理部分包含三部分内容:
通知通告、文件下载、机构查询定位。
通知和文件主要是接收上级下发的文件,提供查看、下载文件的功能。
机构查询定位主要在地图上定位到全国范围内相关行业的机构,并查看其具体信息。
3.2.4.1通知通告
点击左侧导航栏中的“通知通告”,进入通知通告列表页,如图3.2.41:
图3.2.41通知通告列表
各上级部门(农业部主管理员)在下发通知时选择通知通告的范围后,相应级别的人员登录系统即可查看到发送给本级的通知。
对于最新(7天内)下发的通知,会有明显的标识符“new”进行标记。
点击标题下的链接,可以查看到通知的详情,如图3.2.42所示:
图3.2.42通知通告详情页
对于通知通告中所带的附件可下载保存至本地。
具体操作方法以上图为例:
将鼠标移动至附件的文件名上,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“目标另存为”,如图3.2.43所示
图3.2.43附件下载
点击“目标另存为”,弹出窗口如图3.2.44所示
图3.2.44保存附件
选择文件保存的路径,最后点击“保存”按钮,实现附件的下载并保存。
3.2.4.2文件下载
该部分与通知通告类似,点击列表中“标题”列的文件链接,进入详情页面右键下载即可,具体详细操作过程请参考3.2.4.1通知通告部分。
3.2.4.3机构查询定位
中央辅助管理员可在地图上定位查看到全国范围内与本行业相关的机构信息。
如图3.2.45所示:
图3.2.45机构查询定位
设定查询条件如:
在下拉框中选择需要查看的年月、地区、机构级别等,最后点击“查询”按钮,在红色矩形框中显示查询的机构结果,同时在右侧地图中定位标记查询结果中的机构。
点击带有链接的机构名称,可立即定位到该机构,并显示出上图所示白色区域窗口,展示出该机构的联系人、地址等信息。
在该白色区域,点击机构的名称,可链接至该机构的详细信息展示页,如下图3.2.46:
图3.2.46机构信息详情页
点击左侧导航栏,可查看各部分填报的详细信息。
3.2.5信息汇总
参见3.1.6
3.2.6信息查询
参见3.1.7
3.2.7统计分析
参见3.1.8
3.2.8修改密码
参见3.1.9
3.2.9退出系统
参见3.1.10
3.3浏览用户
3.3.1权限说明
1、定位查看全国范围内与本行业相关的推广机构情况
2、查询导出、汇总导出、统计分析全国范围内与本行业相关机构的人员、项目、机构基本情况
3.3.2用户登录
参见3.1.2
3.3.3系统状态
登录进入系统后,即可查看到系统中各部分功能,主要包括机构查询定位、信息汇总、查询和统计分析。
界面如图3.3.31所示:
图3.3.31系统状态
点击左侧功能导航栏的各个链接,即可进入相关部分功能操作页。
3.3.4基本信息
浏览用户基本信息部分包括机构查询定位。
主要在地图上定位到全国范围内相关行业的机构,并查看其具体信息。
3.3.4.1机构查询定位
浏览用户可在地图上定位查看到全国范围内与本行业相关的机构信息。
如图3.3.41所示:
图3.3.41机构查询定位
设定查询条件如:
在下拉框中选择需要查看的年月、地区、机构级别等,最后点击“查询”按钮,显示查询的机构结果,同时在右侧地图中定位标记查询结果中的机构。
点击带有链接的机构名称,可立即定位到该机构,并显示出上图所示白色区域窗口,展示出该机构的联系人、地址等信息。
在该白色区域,点击机构的名称,可链接至该机构的详细信息展示页,如下图3.3.42:
图3.3.42机构信息详情页
点击左侧导航栏,可查看各部分填报的详细信息。
3.3.5信息汇总
参见3.1.6
3.3.6信息查询
参见3.1.7
3.3.7统计分析
参见3.1.8
3.3.8修改密码
参见3.1.9
3.3.9退出系统
参见3.1.10
四.省级
4
4.1主管理员
4.1.1权限说明
1、查看上级下发的通知通告、下载相关的文件,下发通知和文件至下级部门
2、管理省级推广机构以及本省市外派县(乡)级推广机构
3、负责审核下级部门以及省级推广机构上报的信息
4、分配市级主管理员、省级辅助管理员、省以及省以下级别浏览用户、省级推广机构账号
5、填报本部门基本信息和农业农村信息,并将本省内的所以信息包括机构、人员、项目以及省级推广机构信息报送至上级
6、查询导出、汇总导出、统计分析本省内的人员、项目、机构情况、农业农村基本情况
4.1.2填报流程
1、如果是第一次填报,则进入“下级主管理员账号管理”模块,为本省下属各市农业主管部门分配市级主管理员账号(每个市一个市级主管理员账号)。
2、如果本省有其他行业主管部门,并与本部门无上下级隶属关系的,可给予其分配本市辅助管理员账号密码,可让该部门协调其行业下属推广机构填报审核工作。
例如,某省农业主管部门是农业厅,水产行业主管部门是省海洋渔业厅,农业厅与海洋渔业厅之间并无隶属关系。
这时,农业厅作为省主管理员,就可以分配省辅助管理员账号给省海洋渔业厅,并指定其权限范围仅限于水产行业,让其协调全省范围内所有水产行业的农技推广机构填报工作。
3、将各市主管理员账号密码通知各市农业主管部门负责人,督促其负责各市相关信息上报。
4、进入“行政审核”模块查看各市的报送情况,并进行审核。
5、进入“本部门基本信息”模块,填报本部门的相关信息。
进入“本区域农业农村基本情况”模块,填报本区域的相关信息。
6、进入“行政报送”模块提交本省当期填报的所有信息,并查看审核状态。
4.1.3用户登录
参见3.1.2
4.1.4系统状态
登录系统后,即可查看到系统中各部分功能,主要包括基本信息、农业主管部门信息、账号管理、信息汇总、查询和统计分析。
界面如图4.1.41所示:
图4.1.41系统状态
左侧为功能导航栏。
点击左侧的各个链接即可进入相应的功能操作部分。
4.1.5基本信息
基本信息部分包含首页、通知通告、文件下载、行政审核、省级推广机构审核、机构查询定位、行政报送、任务管理、行政区划查看。
4.1.5.1首页
首页部分主要展示本省的各部分信息基本情况,详细如图4.1.51所示:
图4.1.51首页
在市级推广体系入口处,点击某市的名称,弹出该市的首页类似图4.1.51,在该市首页中同一位置处点击某一县的名称可查看到该县的首页,最后点击某一机构名称可查看到机构的详细信息。
4.1.5.2通知通告
通知通告部分为接收到的通知和发布的通知。
(1)接收到的通知,仅支持查看,不提供修改删除等编辑功能。
各上级部门(农业部)在下发通知的时候选择通知通告的范围后,相应级别的人员登录系统即可查看到发送给自己的通知。
对于最新(7天内)下发的通知,会有明显的标识符“new”进行标记。
其界面展示如图4.1.52所示:
图4.1.52接收通知通告列表
点击标题下的链接,可以查看到通知的详情。
如图4.1.53所示:
图4.1.53通知通告详情页
对于通
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