推荐制定工作计划的要点word版本 15页.docx
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推荐制定工作计划的要点word版本15页
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制定工作计划的要点
篇一:
如何制定工作计划
如何制定工作计划关闭
?
?
?
123.课后测试
课后测试
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测试成绩:
66.67分。
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单选题
1.以下哪项不属于工作计划执行过程中需要注意的要点。
√
A
B
C
D勿想勿拖勿推勿过
正确答案:
A
2.关于PDCA循环法则的说法,以下错误的是()。
√
A大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环
B
C
D推动PDCA循环的关键是“计划”阶段PDCA循环是爬楼梯上升式的循环,每转动一周就提高一步PDCA是综合性循环,四个阶段是相对的,不是截然分开的
正确答案:
B
3.5W2H分析法中的中枢是指()。
×
A
B
CWhatWhoHow
DWhy
正确答案:
D
4.在制订工作计划的流程里面,最常用的步骤分别是设定目标、发现问题、分析问题、把握真因、解决问题和()。
√A执行计划BCD评价及未来规划检查结果巩固成果
正确答案:
B
多选题
5.在做日常的工作计划当中,需要把握的要点是()。
×
A要用全面的方式列出所有要点,不可遗漏
B
C要用简洁的方式整理关键要点和补充数据多角度思维、明确真因,但不需要补充数据
D每个步骤最多三项要点
正确答案:
BD
6.PDCA循环法则中,P可以分解为()。
×
A
B
C
D发现问题分析问题把握真因解决问题
正确答案:
ABCD
7.制定工作计划的目的主要包括()。
√
A打发工作时间
B
C
D将目标转成日程表,转换成每天的工作的行为关注的是实际的行动,在执行过程中采用什么策略来应对提供的是一个路线图
正确答案:
BCD
8.制定工作计划常用的编写格式是()。
×ABCWord格式Excel格式PDF格式
DPPT格式
正确答案:
ABD
9.PDCA循环法则的核心要素包括()。
√
A
B
C
DPlan计划,建立目标和行动计划Do执行,组织实施制订的计划和措施Check检查,检查计划的执行情况Action处理,处理检查结果,将成功经验标准化,避免失败教训重现
正确答案:
ABCD
10.制定工作计划的工具有()。
×
A多杈树法
B
CSWOT分析法剥洋葱法
D5W2H分析法
正确答案:
BD
11.运用5W2H分析问题、解决问题时,主要技巧包括()。
√
A
B
C
D简化,将复杂的工作变简单合并,把几项工作合并起来改变,改变一下顺序、方法取消,能不能取消某项工
正确答案:
ABCD
判断题
12.制订工作计划时,需按照自下而上的方法,对思路重新梳理。
√
正确错误正确答案:
错误13.目标是明确的,计划是变化的。
√
正确
错误
正确答案:
正确
14.计划是实现目标的支持系统,是描述使用可以运用的资源达到预先设定的目标的方法。
√
正确
错误
正确答案:
正确
15.PDCA循环法则的顺序是不可以打乱的,必须遵循P→D→C→A的顺序。
√
正确
错误
正确答案:
错误
篇二:
工作计划的要素
工作计划的四大要素:
(1)工作内容(做什么:
what)
(2)工作方法(怎么做:
how)
(3)工作分工(谁来做:
who)
(4)工作进度(什么做完:
when)缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。
最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。
在企业里难免就
会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
如何保证工作计划得到执行工作计划写出来,目的就是要执行。
执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出
来了,执行是执行人员的事情。
出了问题也是执行人员自身的水平问题”。
执行不力,或者无
法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和
了解。
那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。
同样的道理,我们的计划能不能真正
得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。
目的有两个:
其一、是通
过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨
论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的。
当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需
要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。
发现问题
时,就地解决并继续前进。
因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。
不应该仅
仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
篇二:
工作计划十要素工作计划十要素”
1、目的:
为啥要做?
2、目标:
要做成啥样?
3、方法:
怎么做好?
4、人员及组织:
由谁负责做?
5、时间进程:
什么时候做以及产出什么样的结果?
6、地点确定:
在哪做?
7、资金投入:
要花多少钱?
8、预案:
预备措施;
9、风险:
如何规避?
10、调控:
如何确保计划顺利高效完成?
篇三:
制定合理工作计划需要考虑的因素.cn201X年10月11日09:
12csdntag
【导读】:
最近一直在带几个人在作项目,由于还要给客户培训等其它的事情要忙,制定
合理的工作计划越来越显得重要。
下面说一说我制定计划需要考虑的几个重要因素。
最近一直在带几个人在作项目,由于还要给客户培训等其它的事情要忙,制定合理的工
作计划越来越显得重要。
下面说一说我制定计划需要考虑的几个重要因素:
第一、充分估计整体工作量在进行制定工作计划前,要有一个整体的工作量的估计,这时要粗略估计项目每一个模
块的工作量及难度,做到心中有数,制定一个比较粗的计划,大概哪个时间段内要完成哪些
模块的工作。
第二、根据个人能力分配任务
估计完工作量后,还要根据项目组成员的个人能力来分配任务,这其中要考虑到个人的
能力问题,还要考虑到每个人的习惯(比如:
有人喜欢一步到位的工作,有人喜欢先搭起基
本功能块,再抽时间解决其中的小问题),这样对于一步到们的人,可以基本模块工作时间放
长一些;对于喜欢粗略完工,再解决小问题的人,要留出他完善系统的时间。
总之一句话:
因人而异的制定工作计划。
第三、及时检查工作,调整计划根据上边讲过的2个因素,可以大概进行计划安排,以周为单位,安排一周的工作,在
这一周当中也要及时检查项目的进展,了解有没有难度,进展是否顺利,如果因为前一周的
工作没有完成,要充分分析原因,及时调整计划,这时周计划变了,那么在排下一周计划时,
要把这些滞后完成的工作和后边的工作合起来,重新周调整工作计划。
第四、遇到难题,集中解决项目在进展过程中,难免遇到难题,我们可以遵循一个这样的原则:
如果你遇到一个问
题,通过自己的努力在不大于2小时的时间内扔没有一点思路,这时需要把这个问题提出来,
大家一起想办法解决,毕竟大家的力量比较大;还有一点,也许这个问题在你这是难题,也
许别人有很好的办法帮你解决,所以在遇到问题的时候,我们首先要自己想办法解决,实在
解决不了就借助大家的力量来集中解决,千万不要因为一个难题就耽误整体的进度,这样是
得不偿失的。
第五、向领导汇报对于tl来说,定期向领导汇报这是少不了的工作,但在向领导汇报之前,首先要自己做
到心中有数,当然要努力维护集体的利益,尽量为项目组人员多着想,向领导展示好的一面,
但项目中实在有的困难也是要事实汇报;这样中间遇到问题解决了,才不至于影响整个项目
的总体进度。
综合以上几点,不难看出,tl在整个项目中起到了“桥梁”和“调和剂”的作用,当然
如果工作作的好了,大家可以提些建议一起参加一些活动,增加一下团队的感情,当然也是
为了更好的放松,相信心情好了,也会给大家带来工作的积极性;个人觉得只有充分的把握上边列的几点,才能做出一个比较细
的工作计划,才可以使项目单元的划分做到最小化,当然这只是我在项目中提练出来的一点
经验,欢迎同行的朋友们多提些意见,使大家共同进步!
!
篇四:
制定年度工作计划的核心要
素让计划
制定年度工作计划的核心要素让计划“动”起来深圳浩泰集团总经理姚浩在企业的管理过程中敢于尝试,带领企业各部门,从没有企业
年度计划到制定企业年度计划,可效果并不明显,原因何在?
笔者认为,其根本在于对年度
计划没有进行动态管理与调整,没有在实施、执行过程中进行修正和调整。
制定计划的核心要素
在制定年度计划时应把握一个核心要点,即具有系统性、全局观、可实施,站在一定的
高度来看问题,同时计划要预留好“接口”,可以升级,便于及时地动态调整。
为什么要强调
系统性呢?
现代企业玩的就是系统,凭个人单打独干、往前冲的时代已经过去,没有系统的
支持,如同军队作战失去供给保障一样,结果可以想象。
任何一个部门和个人若不具备全局观,各自为政,那么做出来的计划的质量和可实施性
就比较差,起不到效果。
案例中的生产、研发、销售、财务部门由于以前没有做过计划、没
有经验,制定出来的计划的操作性就不强;而且由于对年度计划的重要性的认识不一致,只
是站在本部门的角度来考虑,就导致了各个部门的计划之间衔接不够,没有系统性,那么在
实施过程中自然会出现问题,也对“计划”本身产生了怀疑。
因此,企业应加强内部的工作
系统性的培训和认识,让每一个部门和员工在规划工作时尽可能地多想,“横向到边,纵向到
底”,对事物的认知高了,工作的方向性就更强了。
在动态发展中调整计划计划制定好了,并不是就可以束之高阁、扔在一边了。
许多企业由于多年来形成的惯性,
在实际操作中还是按照原有的模式来做,干归干,计划归计划,完全脱节。
浩泰集团在制定
计划的阶段做得比较扎实,但是他们忽略了实施过程中的动态管理和调整,致使各部门没有
真正贯彻实施下去。
现代的企业中有很多与浩泰集团面临相似的问题:
公司以前从来没有做
过年度计划,总经理要求各部门拿出年度计划,大家都不知怎么做。
我们不妨采用这样一种思路:
首先,根据公司总的年度规划和目标,将大目标分解到各
部门,形成部门工作的年度计划;然后,在具体工作推进过程中,结合实际情况细化制定出
季度计划、月计划到周计划,在季度计划、月计划和周计划的制定过程中对年度计划进行修
正、完善,使之变成可实施的工作计划,真正能有效地指导工作。
通过这样一个思路,使企
业在各个阶段的计划中都预留下了接口,为后续的升级和完善打下了良好的基础,企业在计
划中方可有序地前进。
任何事物都不是一成不变的,我们制订计划的目的是为了明晰目标和方向,那么在实际
工作中就不能本末倒置,为了做计划而做计划,还应该“与时俱进”,根据事物的发展及时进
行调整,才能达到适合的效果。
正如一位大师所说:
“通过设计,我们就像寻找到了一幅精确
的地图,所有的道路都清晰地标明出来了,那么我们所需要做的,就是选择道路,然后沿着
道路前进!
”计划的重要性也是如此,将计划与变化有机地结合起来,我们就能既按照计划走,
又不拘泥于计划本身,创造更多的效益!
安排工作六要素本文中提到的六要素,就像我们读书时的作文要求一样。
作为领导,给下属安排工作,
是日常事务。
经常有些领导安排工作的时候出现这样那样的问题,这是为什么呢?
第一:
时间
安排工作的时候,告诉你的员工,什么时候开始,什么时候结束,中间的过程中,什么
时间为关键时间段,如果计划时间内不能按时完成,可能会多给多少时间来缓冲与补救。
工
作中没有时间观念是不行的,时间观念不强,就没有效率,没有效率,能做出什么业绩呢?
第二:
地点
安排工作的时候,告诉你的员工,在什么地点落实实施,以及有可能因为环境、人员及
其他不可预计的情况发生变化以后有可能会变更到哪里的具体地点。
即在原始地点发生变更
或有必要更改的时候,更改到哪个地方比较好。
第三:
人物安排工作的时候,告诉你的员工,跟这项工作有关的相关人员,在完成工作的过程中,
必须联系哪些人协助,必须通知哪些人知道,必须联系哪些人取得支持以完成该项工作。
参
与该项项目的合作人员有什么特长,有什么爱好,性格什么样。
工作过程中,有没有可能更
换合作团队的成员,如果缺了哪些人该如何处理,找谁替补,以便顺利完成该项工作。
第四:
原因
安排工作的时候,一般要告诉你的员工做这件事的原因,当他们知道为什么要做这项工
作的时候,他们就有了明确的目标,根据他们对该项工作的认识,能够更好地配合,能够将工作中可能出现的偏差降到更低的程度。
第五:
经过
安排工作的时候,跟你的员工交待好你所预估的整个过程,先经过什么方式方法,然后
达到什么效果,然后再在这个效果的基础上做出如何如何的对策,然后再经过这个过程开始
下一个过程,直至完成该项工作,特别是需要一个时间为单位的阶段或一个以进度为单位的
阶段,尽可能清楚地将你所预料的过程描述给他们,以便他们有一个预算的空间,在任务实
施之前,如果他们觉得可能有问题,他们也会提出的,对完成工作会有很大帮助。
在完成项
目工作的过程中,一般要提出要求,出现意外情况时与工作进展一个阶段或一段单位时间必
须及时汇报进展情况。
以便发现问题能够及时纠正。
第六:
结果
告诉你的员工,你所预期的最终结果如何,如果有可能的话,也可以把预期的阶段性结
果或预期的进度性结果告诉他们,在什么时间,进展到什么阶段,达到什么结果,这样,你
的员工做事的时候,会有清晰的目标,不至于盲目蛮干,甚至出现严重的偏差也不能及时纠
正。
如果你没有办法预计阶段性的结果,那没关系,不过你一定要将你最终想要的结果讲清
楚。
......把握走向成功的三个要素发表日期:
201X年4月19日【编辑录入:
】把握走向成功的三个要素
江苏省苏州市西山中心小学金培德一个人要成功,有三个要素很重要:
⒈个人的努力;⒉机遇的把握;⒊领导的培养。
这
三个要素实际上涉及到一个人的三种能力:
实力、魄力、谋力。
如果一个人能正确把握并充
分运用好这三个要素,那么成功的希望必定就在眼前!
本文试图就如何把握这三个要素谈些浅
陋之见,期望有益于立志成为“名师”的青年教师。
个人努力
一个人要成功,很大程度上取决于个人的努力。
个人的努力就是积聚力量,苦练内功,
培植实力。
一名教师要成为一名“名师”,如何作出个人的努力?
我认为主要过好三个方面
的关:
⒈基础关。
教师的基础关是四个“一”:
一手漂亮的字(粉笔字、钢笔字、毛笔字);
一口流利的普通话;一堂具有亮点的课;一篇优美的文章。
一个教师有了扎实的基础,就有
了后劲,有了持续发展的可能性。
⒉学识关。
教师的学识就是指要有比较丰富的课程学识和
杂学。
有人说,小学老师需做“猪头肉——三不精”,这话有些道理。
面对小学生,各门知识
并不要求掌握得精深、精透,但都应懂一些。
杂学为主,精其一门。
比如,一名语文老师,
最好数学懂一点,英语也会说上几句,图画更能熟练点。
而对本门学科则不仅要懂记叙文、
散文、小说,还应懂诗歌、戏剧等;不仅要懂现代文,还要懂古文学名著。
如此,学生们会
觉得自己的老师了不起,从而产生崇拜,树立偶像,激发学习的情趣。
⒊理论关。
理论是一
种教育教学经验的提升。
它来源于实践,又指导着实践。
当教师的经验要得到进一步深化时,
必须借助于理论的指导。
因此,一名想走向成功的教师必须熟读教育理论书籍,用理论来武
装自己。
有了理论的知识,都能科学地处理问题、解决问题;都能说出些“道道”来。
当一名教师切实过了以上这三个关时,你就具有了比较完备的个人素养,就有了底气,
有了实力。
篇三:
工作计划的写作要领
工作计划的写作要领
一、写作原则
写作工作计划必须依据其写作原则。
其写作原则如下:
(一)可行性原则
在制定计划时,要进行认真、系统、全面的调查研究,把调查研究作为制定计划的前提。
在调查研究的基础上,分析主客观诸样因素,反复酝酿、讨论,对未来的工作作出科学的预测。
千万不可忽视客观规律,闭门造车。
(二)科学性原则
即从实际出发,按客观规律办事。
一是要根据客观存在的实际情况及事物的发展规律来制定计划,而不是根据个人的主观愿望、理想、热情和意志来制定;二是要对现实情况作具体科学的分析,依据分析的结果制定计划,而不是从抽象入手。
(三)政策性原则
制定计划时,要考虑哪些事情应当做,哪些事情不应当做,这一切均要以党的方针政策为依据为尺度。
故制定好工作计划,事前须认真学习党的方针政策,深刻领会其精神实质。
(四)统筹性原则
制定工作计划,要个体服从整体,局部服从全局,下级服从上级;又要与平行单位协调一致,以大局为重,以国家、民族利益为上,兼顾兄弟单位和个人的利益;也要正确处理好一般工作与中心工作的关系,注意计划本身的综合平衡,抓住工作重点,使各项工作均衡、协
调地发展;还要依据“轻重缓急”的原则,安排好工作的先后顺序。
(五)明确性原则
计划上的任务、目的、指标、措施、办法、步骤、负责单位或个人等应写得具体明确、责任分明。
这样,既便于执行计划,也便于检查工作。
(六)效益性原则
计划的目标、措施等都要考虑节省人力、物力,本着节约的原则;还要考虑生产给社会带来的负面效益(如环境污染等),注重的综合社会效益。
(七)恰当性原则
制定计划不要把话说死了,不要绝对化,要留有修正的余地,在执行中可不断根据变化的实际情况进行修订。
这样,就会给计划执行者留有创造的天地。
那些超标准的计划,看似振奋人心,实为空文;那些要求过低的计划,虽易执行,却不会起到促进工作、鼓舞士气的作用。
二、工作计划的格式、构成、内容和要求
(一)工作计划的格式
工作计划的格式常有以下几种:
1.条文式
把计划的各项列成条款,一条条写清楚。
常用于小单位的短期计划。
把计划的项目分成一个个栏目,画成表格,逐次填写。
适用于某些项目固定、内容和方法变化不大的计划。
一般也是短期计划。
3.文件式
主要依靠文字叙述把计划的各项说清楚,适用于原则要求多而具体指标少的计划。
一般用于大单位的较长时间的计划。
(二)工作计划的构成
工作计划的构成一般根据计划的内容而定,从各种格式和不同类型的计划中归纳如下:
1.标题
它一般包括单位名称、适用时间、计划内容和计划种类四要素。
如《复旦大学1995~1996年度教学工作计划》,其中“复旦大学”为单位名称,“1995~1996”为计划时限,“教学”为计划内容,计划种类为学校年度工作计划。
2.前言
简单扼要地说明制定计划的起因、制定计划的理论依据、上级要求、本单位的实际情况分析和信息来源等。
前言也可归在正文内。
3.正文
包括任务、要求和具体措施等,是计划的核心部分,应写得详细、明确。
制定计划的单位或个人的署名及制定的时间。
在各项内容之后和署名之前,有的还提出注意事项及检查修订办法,有的还写上完成计划的决心。
(三)工作计划的内容和要求
工作计划在内容上必须有以下三要素:
1.目标、任务、指标
目标,即为计划要达到的目的,它决定了制定计划的指导思想,是计划的灵魂,是计划者奋斗的目标。
任务,是指要实现的具体内容,一般较为具体。
具体指标,是指完成各项具体任务时的数量要求。
2.措施
有了目标、任务和具体指标,还必须有行之有效的方法和措施,即该采用什么手段、动员哪些力量、创造什么条件、排除何种困难等,否则,计划只会是一张空文。
3.步骤
这是工作程序和时间安排以及各个阶段的具体要求。
对各项具体工作、任务完成的时限要作出明确的规定,以保证进度,达到预期目标。
计划内容的三个要素,在具体写作时,可根据实际情况,可总写,也可分写。
三、工作计划的制定步骤
计划的制定步骤不是固定的,一般要根据单位及个人的实际情况而定。
其步骤顺序如下:
第一步,认真学习研究上级的有关指示、决议和政策,深刻领会其精神。
第二步,搞好调查研究,摸清本单位、本系统的实际情况,确定工作任务。
有必要、有可能的单位,可请专家对本单位的发展动向、趋势和前景作科学的预测。
第三步,根据已确定的任务,明确完成任务的具体目标、措施和步骤。
有条件的也可让专家对计划草案进行科学论证。
草案应交全体人员讨论,正确听取专家和群众的意见,对草案进行修改。
第四,在此基础上,确定正式工作计划。
在以后的执行中,可根据实际情况进行一步修订、补充和完善。
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