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某工程成本的影响因素及控制对策资料
某工程成本的影响因素及控制对策
摘要
由于现在建筑市场放开,实行招投标制,并且标底压得非常的低,施工企业要想创造效益唯一的出路就是强化内部管理,向内部挖潜力要效益。
因此,加强工程的成本控制是一条非常现实的途径。
工程成本一般是指为进行某一项生产经营活动(如材料采购、产品生产、劳务供应、工程建设等)所产生的全部费用。
建筑企业只有使收益大于成本才能盈利,而建筑工程的盈利才能够保证满足建筑企业需要和扩大再生产的主要源泉。
在市场经济中,成本控制不仅存在于项目控制中,而在整个建筑工程管理中都具有重要地位,企业是否盈利是通过工程成本控制最小化和项目最大化实现的,对于建筑公司来讲,合同价格确定之后,其经济目标就已经通过成本控制了。
只要把工程成本的影响因素用其应有的控制对策,把成本最小化,那这个工程就会得到更大的收获。
因此对工程成本的影响因素的分析及控制对策对建筑业来讲是一门十分重要的科学话题。
关键字:
成本;因素;对策
目录
第一章前言1
第二章项目管理因素及控制对策2
2.1项目管理需事先掌握能动性2
2.2项目管理过程中需做到综合优化性2
2.3项目管理工程中需做到动态跟踪性、及时性、准确性3
第三章合同管理因素及控制对策4
3.1加强合同法律意识4
3.2加强及足够的重视合同管理职能工作5
第四章施工、人员、机械设备、材料、预决算等因素及控制对策6
4.1制定先进合理,经济实用的施工方案6
4.2认真审查图纸,积极提出修改意见6
4.3采取经济措施对人工、材料、机械费的控制7
4.4施工项目管理班子成员的经济意识有待进一步加强8
4.5工程收尾结算8
第五章施工工期、质量等因素及控制对策9
5.1优化施工工期9
5.2严格控制施工质量9
5.3加强施工过程管理10
结论11
致谢12
第一章前言
随着我国加入WTO,工程项目管理也逐步与国际接轨,而工程成本控制也是项目管理的重要一环,随着国家的改革开放深入,国家经济与外部大环境越来越息息相关。
2008年,国际金融形势变得越来越复杂,美国发生次贷危机。
我国的房产业、建筑业面临巨大的考验,全行业进入微利时代。
因此,对工程成本的影响因素的分析及采取相应的控制对策成了工程管理的重中之重。
工程成本的影响因素包括:
项目管理因素、合同因素、施工因素、人员因素、材料因素、施工技术机械设备因素、竣工决算因素的等,通过以上因素的分析,在工程准备阶段、施工阶段、结算阶段做到有的放,控制人、材、机材料消耗及费用的支出,降低工程成本,达到预期的项目的成本目标。
第二章项目管理因素及控制对策
虽然我国已经有了多年的工程项目管理实践,并且从一些国外学习了先进的项目管理理论、方法和先进实践经验,但是我国施工项目管理的总体水平和国外的先进的企业相比还存在着很大的差距,尤其是在成本控制方面。
所以项目成本管理是企业的一项重要的基础管理,是施工企业结合行业的特点,对项目从开工到竣工所发生的各项收、支进行全面系统的管理,以实现项目施工成本最优化目的的过程。
2.1项目管理需事先掌握能动性
由于项目管理具有一次性特点,因而其成本管理只能在这种不在重复的过程中进行管理,以避免某一过程项目上的重大失误。
这就是要求项目管理必须是事先的、能动性的、自为的管理。
因而一般在工程项目管理的起始点就要对成本进行预测,制定计划,明确目标,然后以目标为出发点、采取各种技术、经济、管理措施实现目标。
假如一个工程项目事先没有经行管理,而仅仅在项目结束或经行的相当阶段才对已经发生的成本进行核算,那显然已经为时已晚,即“不算不知道,一算吓一跳”,此时已回天乏力。
所以现在不少工程项目总结出“先算后干,边干边算,干完再算’的经验。
就充分说明了项目管理需事先掌握能动性。
2.2项目管理过程中需做到综合优化性
项目管理过程中的综合优化性是由项目成本管理在项目管理中的特定地位所决定的。
项目经理部并不是企业的财务核算部门,而是在实际履行工程承包合同中,以为企业创造经济效益的合格项目产品而存在。
所以,项目成本管理的过程,必须要求其与项目的工程管理、质量管理、技术管理、预算管理、质量管理、安全管理紧密联合在一起。
工程项目的每一项管理职能、每一个管理人员,都可以说参与着工程成本的管理,他们的工作都与项目的成本直接或间接、或多或少有关。
工程项目只有把所有的管理职能、所有的管理对象、所有的管理要素纳入工程成本跪倒,整个项目才能收到综合优化的功效。
否则,仅靠几个工程成本核算人员从事成本管理,对工程项目管理就没有更多的实际价值。
2.3项目管理工程中需做到动态跟踪性、及时性、准确性
建筑工程项目产品的生产过程不同于工业产品的生产,其成本状况随着生产过程推见会随着客观条件的改变而产生较大的变化。
尤其在市场经济的背景下,各种不稳定因素会随时出现,从而影响到项目成本。
例如建材成本的提高、工程设计的修改、产品功能的调整、因责任单位引起的工期延误,国家规定的预算订核的调整、人工机械安装的分包人的价格上涨等,都是影响项目管理实际成本的不稳到因素。
因此,工程项目要实现预期的成本目标,维护企业的合法权益,争取应有的经济效益,采取有效措施,控制成本。
例如,调整预算、合同索赔、增减账管理等一系列针对措施。
项目成本管理需要及时、准确地提供成本核算信息。
不断反馈,为上级部门或项目经济进项项目成本管理提供科学的决策依据。
如果这些信息的提供严重滞后,就起不到及时纠偏、亡羊补牢的作用。
项目成本管理所编制的各种消耗、各项费用的支出,必须是实事求是、准确的。
如果各项统计不实事求是、不准确,成本核算就不能真实反映,出现虚盈或虚亏,只能导致决策失误。
所以,确保项目管理的动态跟踪性,及时性、准确性是项目管理的灵魂,否则,项目成本管理只能是纸上谈兵,流于形式。
第三章合同管理因素及控制对策
成本管理要以合同依据,因此合同措施就显得尤为重要。
对于合同措施从义上理解。
除了参加合同谈判、修改合同条款、处理合同执行过程中的索赔问题、防止和处理好与业主和分包商之间的索赔之外、还应分析不同合同之间的相互联系和影响,对每一个合同总体和具体分析等。
另外,施工合同,是建设工程发包人和承包人必须共同遵守的法律性文件,也是双方必须履行的技术经济文件,它是最终确定工程造价的重要依据。
因此,在建设领域重视施工合同的内容不够详细、管理不到位等现象仍然普遍存在,以致影响工程结算工作不能顺利经行,从而影响项目的成本控制。
3.1加强合同法律意识
分析过去建筑施工企业经营中出现的问题,我们不难发现:
施工企业的经营运作还不规范,企业法律意识不强,尤其是缺乏强烈、敏锐的合同法律意识。
建筑企业往往不通过严格的招投标程序,就签定工程项目合同,在签署合同时,合同双方即不按照《建设工程施工合同示范文本》规范,也不依据工程项目和企业自身的具体情况来订立相应的合同条款,往往将订立合同流于形式,对合同条款不作仔细推敲,对违约责任、违约条件等不作具体明确的约定,订立的合同非常简单,内容缺乏、条款不全、责任和权利不明,为工程合同纠纷、合同损失和经济风险留下了隐患。
订立合同形同虚设,合同风险较高。
在合同履行期间,合同管理工作更不规范,往来函件、工程签证缺乏必要的记录和保管,发生问题后扯皮不断,相互推委,对工程成本控制带来了极大的困难。
所以因加强合同教育,重视合同管理人才的培养和引入建筑企业内部应该加强合同意识、强化法制观念,加强对《合同法》、《招标投标法》等一系列法律法规的学习,使全体员工能够熟悉和使用这些法律、法规。
只有依照法律、法规从事经营活动,才能受到国家法律的保护,才能真正地维护自身的合法权益,在企业中人才是最宝贵的财富,是企业管理工作的基础。
实施企业人力资源战略计划,是提高和改善企业的合同管理人才素质结构,可采用自己培养、外部聘用或与专业合同管理和研究机构建立长期合作关系等方式。
3.2加强及足够的重视合同管理职能工作
现阶段有很多建筑企业的管理层,不能从战略高度方面分析和认识合同管理对企业生存和发展及工程成本控制的重要意义,缺乏对合同管理职能的重视。
特别是较多建筑企业没有设立专职的合同管理部门和人员,没有建立严格的合同管理制度和规范的工作程序,仅仅将合同管理职能分解为技术、经营、质量等几大部门分别经行管理,无法从整体上经行工程项目的分析和把握合同的确切状态及应采取的合同措施,合同管理漏洞百出。
对几年来积累的有关合同管理的经验教训,缺乏系统的搜集、整理和分析,已有的经验教训不能指导今后的合同管理工作,常常为同样失误重复的叫“学费”。
施工企业合同管理工作执行的深度和质量往往依赖于具体的合同管理人员的素质水平和本身所具有的经验,项目现场合同文件管理混乱,大量无效的、错杂的合同文件既干扰了合同管理人员的分析和判断,又不能为合同管理提供有力的合同依据,特别是由于难以保证合同管理中关键性环节的全面实行,发生遗漏或工作失误则会导致重大合同失误,形成合同风险,从而进一步影响工程成本的控制。
因此,加强合同人才培养,亦是提高建设项目合同管理效果,控制工程成本的重要举措。
在竞争激烈的建筑市场上,工程的发包和承包是一项具有风险的事业,建筑施工企业应如何有效的控制与规避风险,这是企业必须面对的首要问题,首先要签订完善的施工合同,在合同中引入工程担保和保险制度、尽量使风险发生的概率和损失降到最低程度。
适应建筑市场的竞争,施工企业应根据自身的发展,结合建设工程项目管理的组织结构,根据合同管理工作的实际运行情况,调整组织机构设置和解决权责划分的缺陷,总结工作经验和教训,处理和协调存在的争议和抹茶,进一步优化合同管理工作程序,提高工程成本的控制力度。
第四章施工、人员、机械设备、材料、预决算等因素及控制对策
施工项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动,它主要通过技术、经济和管理活动达到预定目标,实现盈利的目的。
工程项目的施工方案的编制与执行对项目的成本有很大的影响。
技术先进、经济合理的施工方案将大大减少施工资源的消耗,从而降低项目成本。
4.1制定先进合理,经济实用的施工方案
施工方案只要包括四项内容:
施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工组织。
正确的选择施工方案是减低成本的关键所在。
制定施工方案要以施工工期和上级要求为依据,联系项目的规模、性质、复杂程度、现出条件、装备情况、人员因素等因素综合考虑。
应同时制定两个或两个以上的先进可行的施工方案,以便从中优先最合理、最经济的一个。
4.2认真审查图纸,积极提出修改意见
在项目实施过程中,施工单位必须按图纸施工。
但是,图纸是有设计单位按照用户要求和项目所在地的自然地理条件(如水文地质情况等)设计的,其中起决定性作用的是设计人员的主观意图,设计人员很少考虑为施工单位提供方便有时还可能给施工单位出些难题。
因此,施工单位应该满足用户要求的保证工程质量的前提下,联系项目施工的主客观条件,对设计图进行认真的会审,并提出积极的修改意见,再去的用户和设计单位的同意后,修改设计图纸同时办理增减账。
在会审图纸的时候,对于复杂、施工难度高的项目,更要加倍认真,并且要从方便施工,有利于加快工程进度和保证工程质量,又能降低资源消耗、增加工程收入等方面考虑,提出有科学依据的合理化建议,争取得到建设单位和设计单位的许可。
4.3采取经济措施对人工、材料、机械费的控制
1、人工费控制。
人工费占全部工程费用的比例较大,一般都在15%左右,所以要严格控制人工费。
要从用工数量控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达降低工日消耗,控制工程成本的目的。
材料费的控制:
材料费一般占工程费的65%—75%,直接影响工程成本和经济效益。
一般做法是要按量、价分离的原则。
对人工费的控制非要是改善劳动组织、减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训,提高员工的文化技术水平和操作熟练程度;压缩非生产用工和辅助用工。
2、材料费控制。
因加强材料采购、运输、收发、保管等工作,减少各环节的损耗,节约采购费用、降低储备成本。
运用A、B、C分类法,对A、B类材料实行重点控制,实行择优定点采购、限价采购、或经济批量采购,对储备成本实行限额控制。
加强现场材料管理,组织分批进场,减少搬运。
对进场材料的数量、质量要严格验收,实行材料的限额领料。
推广使用新技术、新工艺、新材料。
制定并贯彻节约材料措施,合理使用材料,扩大代用材料、修旧利废和废料回收。
材料成本的节约是降低工程造价的重要一环。
故施工单位应加强本单位现场施工管理人员、工程技术人员的“经济”观念、素质教育,培养他们实事求是的办事作风,充分重视节约材料成本的重要性,对设计不合理处,应及时要监理单位和设计方提出,避免造成不必要的浪费。
例如:
在我从事的土建项目中,工程主要用材为黄砂、水泥、砖、钢筋、商品混泥土等,对于这些材料施工单位应按设计图纸把实际工程量计算出来,经行工料分析,制定出每周、每月的详细用料计划,做到心中有底,一发现用材超量现象发生,应及时总结,查找原因。
3、机械费的控制。
减低机械使用费,结合施工方案的制订,从机械性能、操作运行和台班成本等因素综合考虑,选择最合适项目施工特点的施工机械,要求做到既实用又经济。
做好工序、工种机械施工的组织工作,最大限度地发挥机械效能;同时,对机械操作人员的技能也要有一定的要求,防止因不规范操作或操作不熟练影响正常施工,降低机械使用率。
做好平时的机械维修保养工作,使机械始综保持完好状态。
随时都能正常运转。
同时,应提高机械设备的利用效率。
4.4施工项目管理班子成员的经济意识有待进一步加强
目前,多数的施工企业存在一种普遍现象,在施工过程中,一些施工技术人员往往会非常重视技术管理,但却忽视工程实施过程中的成本管理,项目成本控制。
要求全员积极参与,在建立健全一个完善成本管理机构和成本掩制专职人员的同时,必须充分调动全员参与成本控制的管理工作。
4.5工程收尾结算
工程竣工之后,经行成本核算。
做好竣工结算。
调整可调的价差,在竣工总价的基础上,经行成本分析,做好竣工成本分析资料。
项目经理应组织有关人员及时清理现场的剩余材料和机械,辞退不需要的施工人员,支付应付的费用,以防止工程竣工后,继续发生各种费用。
第五章施工工期、质量等因素及控制对策
现在每个工程都在施工过程中确保施工工期能否按时完成,有时候被自然因素,人为因素影响施工工期,从而很多工程都在抢工期,忽视了工程施工质量的问题,使很多地方不达标。
5.1优化施工工期
施工工期可简单的认为是从项目中标、施工准备到最终生产出合格产品支付业主这一过程所需要的时间。
工期缩短期间间接费用将会降低,但当进度不断加快而超过某一值时刻会导致施工质量下降,反而会增加施工成本,由于压缩施工工期必然要增加人材机的投入,将导致施工直接费增加,因此,过分压缩工期则会不顾客观条件和技术要求,不按照施工规范而影响施工质量,而过分强调施工质量,提高质量标准则势必增加产品成本。
优化施工工期,可降低施工成本并减少返工率,因此可加快施工进度,最终降低施工成本,由于缩短工期可节约固定费用,科学而符合合同要求的施工进度,有利于控制成本和质量。
在实际应用中应首先提出明确的工期要求,建设方应根据业主对项目工期要求进行施工组织设计,确定施工工艺,优化资源配置,明确不同阶段的施工进度,最终实现合同规定的工期目标,否则将会拖延工期导致合同争端,使投资收益时间推迟甚至使经济受到损失,甚至会被迫退出市场。
5.2严格控制施工质量
对任何施工项目来说没有施工质量的进度是无效的进度,而对工期的浪费则是对投资的巨大浪费,因此可以说工期和成本都应以施工质量为前提。
质量是反映产品或服务满足明确或隐含需要能力特征的总和。
其必须符合规定要求并满足用户期望,对施工项目而言业主在付出大量投资后期望获得理想的满足要求的最终产品,因此建设方应无条件满足该要求,否则其不会成为项目施工的管理者,在项目管理中质量优劣直接影响到其他项目管理的实现,尤其是在市场经济体制下施工项目管理成为建设施工单位管理重心所在,其实运作状态与企业的生存发展息息相关,企业也只有靠质量才能树信誉,靠信誉才能赢市场,靠市场才能增效益,靠效益才能谋发展,因此只有实现了质量目标才具备了实现其他目标的基础条件。
要想严格控制施工质量首先应编制周密、详细有可操作性的施工组织设计来指导施工生产,由于施工组织设计是知道施工的纲领性文件,施工方案的关键因素是对生产要素合理配置,而经济合理的施工方案时组成施工组织设计的关键环节,也是知道施工、确保施工质量的基础。
5.3加强施工过程管理
施工过程中应用系统工程理念对各项管理工作、各生产要素间的关系进行协调与控制,以确保系统整体功能的优化配置和动态管理,最终保证施工项目在时间上、空间上、分解目标上、实施组织上井然有序,对施工材料尽量就地取材以减少材料运输成本,并在详细的市场调差的基础上制定材料采购计划,以保证施工方案的经济合理,并对项目实施过程中各个环节的成本有准确的衡量便于对成本作出科学准确的评价和控制。
结论
工程成本管理可有效促进改善经营管理,提高建设企业管理水平,合理补偿施工耗费,可保证企业在生产的顺利进行,最终促进企业加强经济核算、挖掘潜力可以实现降低成本,提高企业的经济效益,其对建设项目各个目标的实现更具有特殊意义。
工程项目成本控制降低工程成本自始至终作用于施工企业整个生产过程中,它是一项涉及面广,综合性强的工作,需要有关部门及人员各负其责,密切协作配合,共同完成,为提高公司的经济利益而努力奋斗。
同时,我觉的为了能更好的胜任本职工作,只有在实际工作中多做多学,才能获取更多的实践经验,才能为公司发展贡献出一份力量,展望未来,信心百出。
我坚信岁月永远垂青于乐于奉献,求真务实的人。
我会不断学习和创造,不断追求崇高的理想,实现自己的人生价值。
总之,随着建筑市场国际化,市场竞争进一步加剧,项目管理更加科学化、专业化,对质量和服务水平的要求也越来越高。
对建筑企业来讲都有增强竞争力,降低成本,提高利润的需求。
专业化的趋势不可避免,企业不会是大而全,而是精而强。
这种趋势使企业压缩规模,专注于提升核心竞争力,找好影响工程成本的因素及控制对策,利用更有效的资源。
致谢
时光如箭,岁月如梭。
转眼间大学生活就要走完了,在这三年的大学生活里,我收获了很多,学到的更多,这是一段终身难忘的美好时光。
在论文筹备阶段,我查阅收集了很多资料。
感谢我的指导老师XXX,他渊博的专业知识,精益求精的工作作风,严以律己‘平易近人的人格魅力、严谨的治学态度,将是我以后在工作中学习的榜样。
还要感谢三年曾教过我的所有老师,是他们认真的备课、严谨的教学。
让我在大学三年的时间里所学到了再以后工作中强有力的理论知识,为以后的工作奠定了良好的基础。
同时我也感谢我的父母在此期间对我的支持和理解,单位同事对我的帮助和鼓励。
再次感谢评委老师们辛勤的评阅工作!
参考文献
[1]古彩霞.浅述项目成本管理[J]民营科技2009
[2]李德鹏王玲浅述工程项目管理与工程造价控制[J]当代经纪人2006
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