OFFICE使用小技巧自动保存EXCEL里面画斜线的几种方法选择性计算.docx
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OFFICE使用小技巧自动保存EXCEL里面画斜线的几种方法选择性计算
EXCEL的日常使用小技巧
一、开启EXCEL的自动保存功能
电脑在日常使用中总会遇到各种问题(蓝屏、死机、自动重启等),如果我们恰巧在使用中遇到这些问题,那么可能就意味着你长时间的工作全部白费,所以微软特意在OFFICE2010里面加入了自动保存的功能。
在实际使用中,我们只需要点击—文件(如图1.1所示)
图1.1
出现(如图1.2所示)
图1.2
当弹出如上图所示的页面的时候,点击“选项”出现(图1.3)
图1.3
如图所示,单击图3红框所标的“保存”
图1.4
出现图1.4所示界面
图4红框所标的是自动保存的时间,时间越短,保存的频率越快,所保存的资料也就越全;图4蓝框所标的是文档的缓存位置,这个位置不用改动,在电脑非正常关机在开机打开之前未保存的文档后,缓存会自动清空。
注:
上面所讲的内容是在Win7系统下的保存位置,Windowsxp的默认保存位置是:
C:
\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Excel\通过这个路径一样可以找到丢失的文件,同样,PPT、Word只需要把红色位置更改一下,同样可以找到缓存文件。
二、如何在EXCEL中画斜线
制作报表的时候我们有时候会习惯在表格首制作斜线表头,这样可以比较清晰的看到表格中的含义,表格里面的斜线包括单斜线和多斜线,制作的方法也不相同
2.1:
在EXCEL中画单斜线
首先将表格首的单元格长宽调大一点(如图2.1)
图2.1
右击表格首的单元格---设置单元格格式(如图2.2)
图2.2
点击确认后弹出新的选项卡(如图2.3)
图2.3
单击红框所标注的选项就可以了(如图2.4)
图2.4
如图2.4所示,我们表格的斜线就画好了,下面就是在里面输入文字,文字可以直接输入,然后用快捷键Alt+Enter来慢慢调节
如图2.5
图2.5
注:
建议在输入文字的时候把单元格对齐格式的垂直对齐调整为居中,这样在调节的时候相对容易一些
除了这个方法外,还可以选择插入文本框的方法,这里面就不详细说了。
2.2、在单元格中画多条斜线
多条斜线和单条斜线的做法和单挑斜线的不一样,是需要用先绘制出来的
创建好表格,单击“插入”选项如图2.2.1
图2.2.1
选好线条后,在需要画线的单元格里面画上线段如图2.2.2
图2.2.2
线画好了,我们再在里面插入文字如图2.2.3
图2.2.3
如图所示,单击图2.2.3红框所标的选项,在单元格里面插入文本框,最后的效果如图2.2.4
图2.2.4
最后制作出来的就是图2.2.4的效果
三、EXCEL所选单元格同时进行“加减乘除”多个运算
在制作表格时,有时候会只对特定几个单元格进行加减乘除,那么我们就要用到以下方法:
如图3.1
图3.1
如图3.1所示,我们要对表格中的数据进行运算,用红框所标注的数字进行运算。
。
右击红框所标注的单元格---复制,然后按住Ctrl键,选择需要运算的单元格,如图3.2所示
图3.2
选中后右击任意一个选中的单元格----选择性粘贴如图3.3
图3.3
如图3.3所示,点开红框所标注的地方,然后弹出新的对话框,如图3.4
图3.4
图3.4红框所标注的地方显示了可以运算的公式,通过这种方式是可以非常容易的对所选数字进行运算,完全可以扔掉计算器,计算更加便捷快速,下面图3.5是我对图3.1所列数字进行减法运算得出的结果
图3.5
以上就是EXCEL表格中对所选表格中数据的“加减乘除”运算的减法内容,其他运算也是同样的做法,这里就不再详细介绍。
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