项目监理部资料收集指南.docx
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项目监理部资料收集指南.docx
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项目监理部资料收集指南
苏州建筑工程监理有限公司
项目监理部监理资料收集指南(试行)
一、建设单位提供资料
1、施工许可文件
1)《建设工程施工许可证》;2)《建设工程用地规划许可证》;3)《建设工程规划许可证》;4)质量监督手续。
(注:
以上资料可以是复印件,收到后做好来文登记并加盖项目监理部印章,其中《建设工程施工许可证》、《建设工程用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》要再各复印1份张贴于项目监理部墙上醒目处)
2、设计文件
1)全套通过图审的施工图纸(含变更设计);2)地质勘探报告;3)审图意见书(含消防、节能)
(注:
以上资料中施工图纸必须是蓝图并盖有图审章,地质勘探报告必须是原件,其他资料可以是复印件,收到后做好来文登记并加盖项目监理部印章)
3、招(投)标文件
1)招标文件;2)中标通知书;3)投标文件(工程量计价清单);4)非招标工程要提供《工程施工批准直接发包通知书》。
(注:
以上资料可以是复印件,收到后做好来文登记并加盖项目监理部印章)
4、合同文件
1)建设工程施工合同(示范文本);2)建设单位有直接分包的工程分包合同;3)合同中注明的甲供材料(设备)的材料设备供应合同。
(注:
以上资料可以是复印件,收到后做好来文登记并加盖项目监理部印章)
5、建设单位文件
1)建设单位联系单(C1);2)建设单位通知单(C2)
(注:
建设单位联系单(C1)为建设单位就工程事项与项目监理机构进行联络及对“B3监理联系单”有关事项进行回复的用表。
建设单位通知单(C2)为建设单位向项目监理机构发出工程通知的用表。
建设单位的工程通知单均应直接发给项目监理机构,通知的内容涉及被监理单位的,由项目监理机构以监理工程师通知单发给被监理单位。
项目监理机构对建设单位的指令有疑义的,应在收到本通知单后及时(项目监理机构如有疑义,应在自收到本通知单后24小时内书面提出)书面向建设单位提出,项目监理部做好来、发文登记)
6、其他文件
1)有防雷要求的工程设计文件审查意见;2)新建房屋建筑白蚁预防手续。
(注:
以上资料可以是复印件,收到后做好来文登记并加盖项目监理部印章)
(特别说明:
项目监理机构进场后,应及时发监理书面文件(《监理工程师联系单》)提醒建设单位办理施工许可手续和施工图审查手续,若项目监理机构在审查工程开工申请手续时,建设单位未能及时办理施工许可手续,项目监理机构应发《监理工程师备忘录》再次提醒建设单位办理施工许可手续,并可根据工程的实际情况慎重办理工程开工审批手续(工期紧、工程量大、有重大社会影响的工程可签署同意开工的意见);若项目监理机构在审查工程开工申请手续时,建设单位未能及时办理施工图审查手续,项目监理机构应发《监理工程师备忘录》再次提醒建设单位办理施工图审查手续,并签署不同意开工的意见。
)
二、监理单位、人员资信资料
1、公司资信资料
1)公司营业执照;2)资质等级证书(有人防工程的要附人防工程监理资质等级证书);3)建设工程委托监理合同。
(注:
以上资料可以是复印件,但要加盖公司公章)
2、人员资信资料
1)项目监理机构备案表;2)总监理工程师法人授权委托书(总监工程师代表委托书);3)监理人员岗位证书;4)监理人员身份证;5)监理人员职称证书;6)见证取样人员证书。
(注:
以上资料可以是复印件,但要加盖公司公章,其中《项目监理机构备案表》要再复印1份张贴于项目监理部墙上醒目处)
三、施工总承包单位资信资料
1、公司资信资料
1)营业执照;2)资质等级证书;3)施工单位安全生产许可证
(注:
以上资料可以是复印件,但要加盖施工单位公章,收集时要注意《营业执照》的工商年检时间、《资质等级证书》的建设主管部门的年审时间及《施工单位安全生产许可证》的有效期,以上资料施工单位可以用《承包单位通用报审表》(A8)向监理部报验,项目监理部收到后做好来文登记并加盖项目监理部印章)
2、项目部管理人员资信资料
1)项目监理岗位证书、安全生产B证;2)项目技术负责人职称证书;3)施工员、专职质量员(土建、安装)、预算员、材料员岗位证书;4)专职安全员岗位证书、安全生产C证
(注:
以上资料可以是复印件,但要加盖施工单位公章,收集时要注意项目经理必须与施工合同约定一致,专职安全员配备数量要和工程规模相符【10000㎡以下配备1人,10000-50000㎡配备2人,50000㎡及以上的工程不少于3人,且按专业配备专职安全生产管理人员】,所有人员的证件的有效期,以上资料施工单位填写《工程项目施工管理人员名单》作为向监理部填报《工程开工报审表》(A1)报验时的附件1,项目监理部收到后做好来文登记并在相关证书上加盖项目监理部印章)
3、特殊工种(作业)人员资信资料
1)建筑电工;2)电(气)焊工;3)建筑起重司机(塔式起重机、施工升降机、物料提升机);4)建筑起重司索信号工;5)架子工(普通脚手架、附着升降脚手架);6)混凝土机械操作工;7)桩机操作工;8)场内驾驶;
(注:
以上资料可以是复印件,但要加盖施工单位公章,收集时要注意以上人员上岗证有效期及复审时间,以上资料施工单位填写《特殊工种人员的姓名、上岗证一览表》作为施工单位向监理部填报《工程开工报审表》报验时的附件3,项目监理部收到后做好来文登记并在相关证书上加盖项目监理部印章)
4、工程开工报审资料
1)工程开工报审表(A1);2)开工报告(TJ1.6)
(注:
承包单位项目经理部应提前48小时向项目监理部提出工程开工报审表,
按照报审表中所列内容完成其他相关报审(验)工作并提供相关资料.依据《建设工程监理规范》第5.2.8条:
专业监理工程师应审查承包单位报送的工程开工报审表及相关资料,具备以下开工条件时,由总监理工程师签发,并报建设单位:
1施工许可证已获政府主管部门批准;2征地拆迁工作能满足工程进度的需要;3施工组织设计已获总监理工程师批准;4承包单位现场管理人员已到位,机具、施工人员已进场,主要工程材料已落实;5进场道路及水、电、通讯等已满足开工要求;《建设工程委托监理合同》第17.7条:
征得委托人同意,监理人有权发布开工令、停工令、复工令,但应事先向委托人报告。
如在紧急情况下未能事先报告时,则应在24小时内向委托人作出书面报告。
)
(特别说明:
分包工程的开工申请手续也使用《工程开工报审表》(A1)办理报批手续。
如整个项目为一个承包单位承担,只填报一次;如项目涉及较多子单位(分部)工程,建设单位分别发包和开工时间不同,则每个子单位(分部)工程开工都应填报一次。
项目监理机构应根据工程施工合同,,按照表中的内容检查是否具备开工条件。
工程开工日期一般应为工程施工合同中约定的开工日期,如承包单位申报的开工日期与工程施工合同中约定的日期不一致,总监理工程师应与建设单位协商取得一致意见后签署监理审核意见。
项目监理机构进场后,应及时发监理书面文件(《监理工程师联系单》)提醒建设单位办理施工许可手续和施工图审查手续,若项目监理机构在审查工程开工申请手续时,建设单位未能及时办理施工许可手续,项目监理机构应发《监理工程师备忘录》再次提醒建设单位办理施工许可手续,并可根据工程的实际情况慎重办理工程开工审批手续(工期紧、工程量大、有重大社会影响的工程可签署同意开工的意见);若项目监理机构在审查工程开工申请手续时,建设单位未能及时办理施工图审查手续,项目监理机构应发《监理工程师备忘录》再次提醒建设单位办理施工图审查手续,并签署不同意开工的意见。
)
四、施工分包单位资信资料
1)分包合同;2)营业执照;3)资质等级证书;4)施工单位安全生产许可证;5)分包项目管理人员资信资料;6)特殊工种(作业)人员上岗证书
(注:
以上资料可以是复印件,但要加盖施工单位公章,收集时要注意《营业执照》的工商年检时间、《资质等级证书》的建设主管部门的年审时间及《施工单位安全生产许可证》的有效期以及人员上岗证有效期及复审时间,以上资料由总承包单位作为向监理部填报《分包单位资质报审表》(A3.6)报验时的附件,项目监理部收到后做好来文登记并在相关证书上加盖项目监理部印章)
五、施工单位安全生产管理资料
1、施工单位安全生产管理体系
1)施工单位安全生产许可证;2)安全生产责任制度、安全生产教育培训制度和安全生产规章制度;3)安全事故应急救援预案;4、项目部安全生产组织机构,项目经理、安全员、特殊工种岗位资格证书。
(注:
以上资料作为施工总承包单位向监理部填报《施工单位安全生产管理体系报审表》(A3.2)的附件,相关证书可以是复印件,但要加盖施工单位公章,收集时要注意《施工单位安全生产许可证》的有效期以及人员上岗证有效期及复审时间。
项目监理部收到后做好来文登记并在相关证书上加盖项目监理部印章)
2、工程安全防护措施费用使用计划
1)工程安全防护措施费用使用计划;2)工程安全防护措施费用计
算方法。
(注:
施工总承包单位向监理部填报《工程安全防护措施费用使用计划报审表》(A4.4),以上资料作为附件,收集时要注意该文件应该有编制人、审核人、审批人和编制日期,还要加盖施工单位公章,项目监理部收到后做好来文登记。
)
3、施工安全技术交底记录
(注:
施工总承包单位向监理部填报《承包单位通用报审表》(A8),以上资料作为附件,收集时要注意该文件应该有安全负责人、交底人、被交底人签名和交底日期,项目监理部收到后做好来文登记。
)
六、单位工程施工组织设计
1、单位工程施工组织设计
1)单位工程施工组织设计;2)施工总进度计划;3)施工现场总平面布置图。
(注:
施工组织设计由施工总承包单位向项目监理部填报《施工组织设计/方案报审表》(A3.1),收集时要注意该文件应该是由项目经理组织编写、施工单位技术负责人审核签字并注明编制、审核日期,计划工期一定要满足合同工期的要求,还要加盖施工单位公章,监理部收到后做好来文登记,施工总进度计划、施工现场总平面布置图要再各复印1份张贴于项目监理部墙上醒目处,要根据工程实际施工进度在施工总进度计划上用红笔标注。
)
2、分部(子分部)工程施工组织设计
1)桩基(子分部)工程施工组织设计;2)幕墙工程(子分部)工程施工组织设计;4)节能工程施工组织设计
(注:
以上分部(子分部)工程是单位工程中单独组织验收的,这些分部(子分部)工程基本上是由专业分包单位施工,其施工组织设计应该施工总承包单位向项目监理部填报《施工组织设计/方案报审表》(A3.1),收集时要注意该文件应该是由分包单位项目经理组织编写、分包施工单位技术负责人审核签字并注明编制、审核日期,计划工期一定要满足单位工程计划工期和分包合同工期的要求,监理部收到后做好来文登记,分部(子分部)工程施工进度计划要再复印1份张贴于项目监理部墙上醒目处,要根据工程实际施工进度在施工总进度计划上用红笔标注。
)
七、施工技术专项方案报审
1)分部(子分部)/分项工程施工方案;2)特殊工程专项施工方案;3)施工起重机械设备安装、拆卸方案;
(注:
以上方案施工总承包单位向监理部填报《施工组织设计/方案报审表》(A3.1),收集时要注意该文件应该有编制人、审核人、审批人签字和编制日期,其中,施工起重机械安装拆卸工程、节能工程实行分包的,其专项方案可由专业承包单位组织编制。
项目监理部收到后做好来文登记)
八、施工安全专项方案报审
1)临时用电;2)基坑支护与降水工程;3)土方开挖工程;4)模板工程;5)起重吊装工程;6)脚手架工程;7)拆除、爆破工程;8)其它危险性较大的工程。
(注:
1、以上方案施工总承包单位向监理部填报《施工安全专项方案报审表》(A3.9),收集时要注意该文件应该有施工单位技术负责人、总监理工程师签字和编制审核日期,还要加盖施工单位公章,凡涉及“住房和城乡建设部《关于印发〈危险性较大的分部分项工程安全管理办法〉的通知》(建质〔2009〕87号)”文件规定属于“超过一定规模的危险性较大的分部分项工程范围”工程的方案,施工单位应当组织专家对专项方案进行论证,论证通过后,将安全专项施工方案及专家论证意见等相关资料报项目监理部,监理部收到后做好来文登记。
2、建筑工程实行施工总承包的,专项方案应当由施工总承包单位组织编制。
其中,起重机械安装拆卸工程、深基坑工程、附着式升降脚手架等专业工程实行分包的,其专项方案可由专业承包单位组织编制。
)
九、主要施工机械(设备)报审
1、建筑起重机械(塔式起重机、施工升降机、物料提升机)
1)建筑起重机械特种设备制造许可证、产品合格证、制造监督检验证明、备案证明等文件;2)建筑起重机械安装单位、使用单位的资质证书、安全生产许可证和特种作业人员的特种作业操作资格证书;3)建筑起重机械安装、拆卸工程专项施工方案;4)设备位置的基础施工资料。
(注:
1、以上资料由施工总承包单位向监理部填报《施工起重机械设备进场/使用报验单》(A3.4),收集时要按建设部《关于落实工程安全生产监理责任的若干意见》中的有关规定,要求监理单位加强核查工程起重机械设备、整体提升脚手架、模板等自升式架设设施和安全设施的验收手续,核查设备的合格证,审查专业安装、拆卸单位的资质和人员的资格,审查第三方专业检测单位的资质和检测人员的资格,核查第三方专业检测单位的检测报告,核查承包单位、安装单位、设备租赁单位、检测单位参加并签字盖章的验收合格证明,核查政府有关部门同意备案的证明,审查工程起重机械设备操作和维护保养制度,审核设备操作人员的岗位资格等等。
该表分为两次报验,第一次报验为设备进场时报验,第二次报验为设备安装调试完成,经专业检测单位检测合格并获得政府有关部门同意备案的证明后,向项目监理机构报验。
监理部收到后做好来文登记。
其中物料提升机可以由施工单位安全管理部门验收)
重点注意:
建筑起重机械产品合格证的有效期限和安装单位《营业执照》的工商年检时间、《资质等级证书》的建设主管部门的年审时间及《施工单位安全生产许可证》的有效期以及人员上岗证有效期及复审时间,
2、其他施工机械
1)钢筋机械(钢筋调直机、钢筋切断机、钢筋弯曲机、钢筋焊接机械、钢筋连接机械);2)木工机械(圆盘锯);3)混凝土机械(混凝土搅拌机、插入式振动器);4)其他小型机械(砂浆机、手持电动工具)
(注:
1、以上资料可以由施工总承包单位向监理部填报《承包单位通用报审表》(A8),收集时如果上述施工机械无产品合格证或性能报告,也可以由施工单位设备管理部门、安全管理部门出具设备清单及设备完好检查报告,监理部收到后做好来文登记.)
十、监理工作指导性文件
1、监理规划(B12)
(注:
监理规划应在签订委托监理合同及收到设计文件后由总监理工程师主持、专业监理工程师参加编制,完成后必须经监理单位技术负责人审核批准,并应在召开第一次工地会议前报送建设单位;建设单位签署意见,项目监理部做好发文登记
特别注意:
监理规划的编制应针对项目的实际情况,明确项目监理机构的工作目标,确定具体的监理工作制度、程序、方法和措施,应具有针对性、可操作性、时效性。
规划中应有履行监理安全责任的监理方案)
2、监理实施细则(B13)
1)地基与基础工程;2)主体结构工程;3)建筑装饰装潢工程;4)建筑屋面工程;5)建筑给水、排水及采暖工程;6)建筑电气;7)智能建筑工程;8)通风与空调工程;9)电梯工程;10)节能工程;11)安全监理
(注:
监理实施细则应该按照分部工程(或分专业)由专业监理工程师组织编制,由总监理工程师审核批准,项目监理部做好发文登记后分别报送建设单位和施工单位,
特别注意:
监理实施细则的编制程序与依据应符合下列规定:
1、监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成,并必须经总监理工程师批准;2、监理实施细则应由专业监理工程师编制;3、编制监理实施细则的依据:
--已批准的监理规划;--与专业工程相关的标准、设计文件和技术资料;--施工组织设计。
)
3、监理交底
1)监理工作交底;2)监理安全交底
(注:
监理交底应在由总监理工程师主持、专业监理工程师参加编制,并应在召开第一次工地会议时分别报送建设单位、施工单位,项目监理部做好发文登记)
4、旁站监理方案
(注:
旁站监理方案由总监理工程师根据相关法规【房屋建筑工程施工旁站监理管理办法】和本工程特点组织专业监理工程师编制,并应在召开第一次工地会议时分别报送建设单位、施工单位,项目监理部做好发文登记)
5、监理部内部管理制度
1)监理部内部考核制度;2)监理部内部考勤制度;
(注:
监理部内部管理制度由项目监理部依据公司绩效考评、生产管理要求进行制定,项目监理部全体人员签名,并张贴于项目监理部墙上醒目位置)
十一、监理文件
1、工程暂停令(B1);
(注:
该表为总监理工程师对承包单位下达工程暂停指令的用表。
《建设工程监理规范》6.1.2规定:
在发生下列情况之一时,总监理工程师可签发工程暂停令:
(1)建设单位要求暂停施工、且工程需要暂停施工;
(2)为了保证工程质量而需要进行停工处理;(3)施工出现了安全隐患,总监理工程师认为有必要停工以消除隐患;(4)发生了必须暂时停止施工的紧急事件;(5)承包单位未经许可擅自施工,或拒绝项目监理机构管理。
《建设工程监理规范》5.4.12规定:
“监理人员发现施工存在重大质量隐患,可能造成质量事故或已造成质量事故时,应通过总监理工程师及时下达工程暂停令,要求承包单位停工整改。
整改完毕并经监理人员复查,符合规定要求后,总监理应及时签署工程复工报审表”。
《建筑法》规定:
“工程监理人员认为工程施工不符合工程设计要求、施工技术标准和合同约定的,有权要求建筑施工企业改正”。
《建设工程安全生产管理条例》规定:
“工程监理单位在实施监理过程中,发现存在安全事故隐患的,应要求施工单位整改;情况严重的,应要求施工单位暂停施工,并及时报告建设单位”。
工程暂停令经过总监工程师签字后,送达施工单位,报送建设单位和公司总师室,项目监理部做好发文登记并要求接受方签收)
2、监理工程师通知单(B2)
1)监理工程师通知单【进度控制类】(B21);2)监理工程师通知单【质量控制类】(B22);3)监理工程师通知单【造价控制类】(B23);4)监理工程师通知单【安全文明类】(B24);5)监理工程师通知单【工程变更类】(B25)
(注:
监理工程师通知单是监理工程师对施工单位在施工过程存在安全、质量、进度等问题时,要求施工单位按设计文件、相关标准规范的要求进行整改的指令性文件。
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O*X+r!
l%T6\监理工程师通知单是一个非常严肃工程文件,带有强制性和指令性,并且要实行闭合管理。
施工单位必须按监理工程师通知单的要求进行整改,且整改完毕并填写监理工程师通知回复单,经监理工程师复查合格并形成“监理工程师通知回复监理复查记录”后,才能闭合。
监理工程师通知单经过总监理工程师(或总监代表)签字后,送达施工单位签收并报送建设单位,项目监理部做好发文登记并要求接受方签收)
3、监理师联系单(B3)
监理工程师联系单分为对建设单位联系单(B31)、对承包单位联系单(B32)、对设计单位联系单(B33)
(注:
该表为项目监理机构就工程有关事项与工程参建各方进行联络或回复的
用表,项目监理部做好发文登记并要求接受方签收)
4、监理工程师备忘录(B4)
(注:
该表为项目监理机构就有关建议未被建设单位采纳或监理工程师通知单
的应执行事项承包单位未予执行的最终书面说明,可抄报有关上级主管部门,项目监理部做好发文登记并要求接受方签收)
十二、监理月报(报告)、绩效考评
1、监理月报(A5)
(注:
监理月报为项目监理机构按月向建设单位和监理企业提交的、反映在本报告期内工程实施情况的书面报告,报告期为上月26日至本月25日。
项目监理机构可根据工程特点增加图表、图片等内容。
表格各栏不够填写的,可增加附页,月报应该由总监理工程师(或总监理工程师代表)组织编写,项目监理部应该在每月的月底前向建设单位和公司工程部提交监理月报并做好发文登记)
2、工程质量(安全)监理报告
1)工程质量监理报告
(注:
工程质量监理报告为项目监理机构按月向工程所在地的质量监督部门和监理企业提交的、反映在本报告期内工程实施情况的书面报告,报告期为上月26日至本月25日,主要内容是:
建设各方责任主体质量行为、施工现场上月质量情况、
质量缺陷或质量隐患的处理况情、见证取样及检验情况、现场管理机构人员变更情况、设计变更及备案情况、其他应说明的情况,工程质量监理报告应该由总监理工程师(或总监理工程师代表)组织编写,项目监理部应该在每月的月底前向程所在地的质量监督部门和公司工程部提交并做好发文登记)
2)工程安全监理报告
(注:
工程质量监理报告为项目监理机构按月向工程所在地的质量监督部门和监理企业提交的、反映在本报告期内工程实施情况的书面报告,报告期为上月26日
至本月25日,主要内容是:
工程进度情况、建设程序的完成情况、建设各方责任主
体安全行为、施工现场上月安全与文明施工状况及整改处理情况、现场管理机构人员变更情况、其他应说明的情况,工程安全监理报告应该由总监理工程师(或总监理工程师代表)组织编写,项目监理部应该在每月的月底前向工程所在地的安全监督部门和公司工程部提交并做好发文登记)
3、在监工程项目绩效考评表(09-02)
(注:
在监工程项目绩效考评表是项目监理机构按月向本公司提交的、对本工程监理工作情况进行自评,公司工程部组织对项目进行考评的书面报表,报告期为上月26日至本月25日,在监工程项目绩效考评表应该由总监理工程师(或总监理工程师代表)组织项目监理部人员对本工程监理工作情况、现场质量(安全)控制情况、质量收集整理情况进行自查,根据实际情况进行填写,项目监理部应该在每月的月底前向公司工程部提交并做好发文登记)
4、在监工程项目月度工作概况记录
(注:
在监工程项目月度工作概况记录是项目监理机构按月向本公司提交的、对本工程概况好、监理人员的综合能力进行自评,公司工程部组织对项目进行考评的书面报表,报告期为上月26日至本月25日,在监工程项目月度工作概况记录应该由总监理工程师(或总监理工程师代表)根据实际情况进行填写,项目监理部应该在每月的月底前向公司工程部提交并做好发文登记)
十三、工程质量(安全)监督文件
1)工程质量监督文件
(注:
工程质量监督文件是工程所在地的建设工程质量监督部门对本工程实施质量监督工作所形成的文件,施工过程中的质量监督文件主要有:
建设工程质量监督工作方案、建设工程质量监督交底记录、工程质量整改通知书【附:
工程质量整改完成报告】、工程局部停工(暂停)通知书、【附:
工程复工申请报告及工程质量整改完成报告】、工程复工通知书、桩基(地基处理)子分部工程质量验收监督记录【附:
桩基(地基处理)子分部工程质量验收记录】、地基与基础分部工程质量验收监督记录【附:
地基与基础分部工程质量验收记录】、主体结构分部工程质量验收监督记录【附:
主体结构分部工程质量验收记录】、工程质量专项验收监督记录(通用)【附:
工程质量专项验收记录】、建筑节能工程质量专项验收监督记录【附:
建筑节能工程质量专项验收记录】、工程质量事故处理监督记录【附:
1、工程质量事故报表2、工程质量事故调查报告3、工程质量事故处理资料】、单位(子单位)工程质量竣工验收监督记录等,项目监理机构收集时要注意施工单位向质量监督站提出“工程质量整改完成报告、工程复工申请报告及工程质量整改完成报告、工程质量事故处理资料”
时必须要按照质监整改要求对施工单位整改情况进行检查并形成“质量监督整改通知落实情况监理复查记录”,项目监理部收到文件后做好来文登记)
2、工程安全监督文件
(注:
工程安全监督文件是工程所在地的建设工程安全监督部门对本工程实施安全监督工作所形成的文件,施工过程中的安全监督文件主要有:
建设工程安全生产监督工作方案、建设
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