wps表格按日期排序.docx
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wps表格按日期排序.docx
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wps表格按日期排序
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wps表格按日期排序
篇一:
wps表格教程:
轻松转换日期格式
1998.12.13,19981213,19981213作为学校或其他单位的信息管理员,您可能会经常收到这些各式各样的日期数据,你不好意思让报送数据的同事拿回去整理,而冷酷无情的数据库却只接受1998-12-13类型的日期。
不必为此烦恼,wps表格会帮你搞定这些烦人的日期。
一、将数据按日期排序,使相同格式的数据彼此集中。
二、运用自定义格式功能处理19981213类型日期。
执行格式;单元格,在弹出的单元格格式对话框数字标签中,单击分类(c):
;自定义,在类型(t):
下面输入0000-00-00(不含引号)后确定。
三、处理各种带分隔符的日期。
运用查找替换功能将各种分隔符替换为标准的日期分隔符:
-。
篇二:
wps表格中特殊排序的实现
wps表格中特殊排序的实现
对数据进行排序是wps电子表格中常见的操作,常规的排序很容易实现,但有时我们需要按特定的顺序对数据进行排序,例如:
按照姓氏笔画对人员名单进行排序,按照职位高低对员工进行排序等,这样的排序该如何进行呢?
一、按照姓氏笔画进行排序1、运行wps
表格,打开范例文件《东汉公司人员花名册.xls》(如图1)后,从a2单元格开始向右下方拖动鼠标到d27单元格,选中所有公司员工基本信息所在区域a2:
d27,用鼠标单击“数据”菜单下的“排序”命令,弹出“排序”对话框。
2、用鼠标单击对话框最下方“列表”标签下的“有标题行”单选项,
再单击“主要关键字”标签下方的下拉箭头,在弹出的下拉列表中单击“姓名”(如图2)。
3、单击“排序”对话框最下方的“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,在“方式”标签下单击选中“笔画排序”单选项(如图3
)后,单击“确定”按钮返回“排序”对话框中,再次单击“确定”按钮关闭对话框。
4、瞧,人员名单已经按照姓氏笔画顺序排列完毕了(如图4)。
二、按照职务高低进行排序1、运行wps表格,打开范例文件《东汉公司人员花名册.xls》(如图1)后,单击“工具”菜单下的“选项”命令,弹出“选项”对话框。
2、单击“选项”对话框上方的“自定义序列”标签,在右侧“输入序列”选项下方的文本框内按照职务高低输入相关内容(注意:
每输入完一项职务名称以后要按回车,另起一行输入
新的内容)以后,单击下方的“添加”按钮
(如图5),此时您会看到,在左侧“自定义序列”选项下方的选项卡内已经出现了我们添加的新序列。
单击“确定”按钮关闭对话框,回到表格编辑状态。
3、从a2单元格开始向右下方拖动鼠标到d27单元格,选中所有公司员工基本信息所在区域a2:
d27,用鼠标单击“数据”菜单下的“排序”命令,弹出“排序”对话框。
4、用鼠标单击对话框最下方“列表”标签下的“有标题行”单选项,再单击“主要关键字”标签下方的下拉箭头,在弹出的下拉列表中单击“职务”。
5、单击“排序”对话框最下方的“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,单击“普通”选项右侧的下拉箭头,在弹出的下拉列表中找到并单击我们刚才添加的序列(如图6),单击“确定”按钮返回“排序”对话框中,再次单击“确定”按钮关(wps表格按日期排序)闭该对话框。
4、瞧,员工名单已经按照职务高低排好了(如图7)。
篇三:
wps表格使用技巧大全
wps表格使用技巧集锦——163种技巧
目录
一、基本方法5
1.快速选中全部工作表5
2.快速启动wps表格5
3.快速删除选定区域数据5
4.给单元格重新命名5
5.在wps表格中选择整个单元格范围5
6.快速移动/复制单元格5
7.快速修改单元格式次序5
8.彻底清除单元格内容6
9.选择单元格6
10.为工作表命名6
11.一次性打开多个工作簿6
12.快速切换工作簿6
13.选定超级链接文本(微软oFFice技巧大赛获奖作品)6
14.快速查找7
15.修改默认文件保存路径7
16.指定打开的文件夹7
17.在多个wps表格工作簿间快速切换7
18.快速获取帮助7
19.创建帮助文件的快捷方式7
20.双击单元格某边移动选定单元格7
21.双击单元格某边选取单元格区域8
22.快速选定不连续单元格8
23.根据条件选择单元格8
24.复制或移动单元格8
25.完全删除wps表格中的单元格8
26.快速删除空行8
27.回车键的粘贴功能8
28.快速关闭多个文件8
29.选定多个工作表8
30.对多个工作表快速编辑9
31.移动和复制工作表9
32.工作表的删除9
33.快速选择单元格9
34.快速选定wps表格区域(微软oFFice技巧大赛获奖作品)
35.备份工件簿9
36.自动打开工作簿9
37.快速浏览长工作簿9
38.快速删除工作表中的空行9
39.绘制斜线表头10
40.绘制斜线单元格109
41.每次选定同一单元格10
42.快速查找工作簿10
43.禁止复制隐藏行或列中的数据10
44.制作个性单元格11
二、数据输入和编辑技巧11
1.在一个单元格内输入多个值11
2.增加工作簿的页数11
3.奇特的F4键11
4.将格式化文本导入wps表格11
5.快速换行11
6.巧变文本为数字12
7.在单元格中输入0值12
8.将数字设为文本格式12
9.快速进行单元格之间的切换(微软oFFice技巧大赛获奖作品)12
10.在同一单元格内连续输入多个测试值12
11.输入数字、文字、日期或时间12
12.快速输入欧元符号13
13.将单元格区域从公式转换成数值13
14.快速输入有序文本13
15.输入有规律数字13
16.巧妙输入常用数据13
17.快速输入特殊符号13
18.快速输入相同文本14
19.快速给数字加上单位14
20.巧妙输入位数较多的数字14
21.将wps/woRd表格转换为wps表格工作表14
22.取消单元格链接14
23.快速输入拼音14
24.插入“√”15
25.按小数点对齐15
26.对不同类型的单元格定义不同的输入法15
27.在wps表格中快速插入woRd表格15
28.设置单元格字体15
29.在一个单元格中显示多行文字15
30.将网页上的数据引入到wps表格表格15
31.取消超级链接16
32.编辑单元格内容16
33.设置单元格边框16
34.设置单元格文本对齐方式16
35.输入公式16
36.输入人名时使用“分散对齐”(微软oFFice技巧大赛获奖作品)16
37.隐藏单元格中的所有值(微软oFFice技巧大赛获奖作品)16
38.恢复隐藏列16
39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软oFFice技巧大赛获奖作品)17
40.彻底隐藏单元格17
41.用下拉列表快速输入数据17
42.快速输入自定义短语17
43.设置单元格背景色17
44.快速在多个单元格中输入相同公式17
45.同时在多个单元格中输入相同内容17
46.快速输入日期和时间18
47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间18
48.在wps表格中不丢掉列标题的显示18
49.查看与日期等效的序列数的值18
50.快速复制单元格内容18
51.使用自定义序列排序(微软oFFice技巧大赛获奖作品)
52.快速格式化wps表格单元格18
53.固定显示某列18
54.在wps表格中快速编辑单元格19
55.使用自动填充快速复制公式和格式19
56.为单元格添加批注19
57.数据自动输入19
58.在wps表格中快速计算一个人的年龄19
59.快速修改单元格次序19
60.将网页上的数据引入到wps表格表格中20
三、图形和图表编辑技巧20
1.在网上发布wps表格生成的图形20
2.创建图表连接符20
3.将wps表格单元格转换成图片形式插入到woRd中20
4.将woRd内容以图片形式插入到wps表格表格中20
5.将woRd中的内容作为图片链接插入wps表格表格中21
6.在独立的窗口中处理内嵌式图表21
7.在图表中显示隐藏数据21
8.在图表中增加文本框21
9.建立文本与图表文本框的链接21
10.给图表增加新数据系列21
11.快速修改图表元素的格式22
12.创建复合图表22
13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴22
14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型22
15.复制自定义图表类型22
16.旋转三维图表22
17.拖动图表数据点改变工作表中的数值23
18.把图片合并进你的图表23
19.用图形美化工作表23
20.让文本框与工作表网格线合二为一23
21.快速创建默认图表23
22.快速创建内嵌式图表2318
23.改变默认图表类型24
24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表24
25.利用图表工具栏快速设置图表24
26.快速选取图表元素24
27.通过一次按键创建一个wps表格图表24
28.绘制平直直线24
四、函数和公式编辑技巧25
1.巧用iF函数清除wps表格工作表中的025
2.批量求和25
3.对相邻单元格的数据求和25
4.对不相邻单元格的数据求和25
5.利用公式来设置加权平均26
6.自动求和26
7.用记事本编辑公式26
8.防止编辑栏显示公式26
9.解决sum函数参数中的数量限制26
10.在绝对与相对单元引用之间切换26
11.快速查看所有工作表公式27
12.实现条件显示27
五、数据分析和管理技巧27
1.管理加载宏27
2.在工作表之间使用超级连接27
3.快速链接网上的数据27
4.跨表操作数据28
5.查看wps表格中相距较远的两列数据28
6.如何消除缩位后的计算误差(微软oFFice技巧大赛获奖作品)28
7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算28
8.web查询28
9.在wps表格中进行快速计算28
10.自动筛选前10个29
11.同时进行多个单元格的运算(微软oFFice技巧大赛获奖作品)
12.让wps表格出现错误数据提示29
13.用“超级连接”快速跳转到其它文件29
六、设置技巧29
1.定制菜单命令29
2.设置菜单分隔线30
3.备份自定义工具栏30
4.共享自定义工具栏30
5.使用单文档界面快速切换工作簿30
6.自定义工具栏按钮3029
一、基本方法
1.快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
2.快速启动wps表格
如果想在启动系统自动运行wps表格,可以这样操作:
1.双击“我的电脑”图标,进入windows目录,依次打开“startmenu\programs\启动”文件夹;2.打开wps表格所在的文件夹,用鼠标将wps表格图标拖到“启动”文件夹,这时wps表格的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动windows就可快速启动wps表格了。
如果windows系统已启动,你可用以下方法快速启动wps表格:
方法一:
单击“开始→文档”命令里的任一wps表格工作簿即可。
方法二:
用鼠标从“我的电脑”中将wps表格应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.给单元格重新命名
wps表格给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如d3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:
1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。
注意:
在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在wps表格中选择整个单元格范围
在wps表格中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“ctrl+shift+*”。
注意:
该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。
6.快速移动/复制单元格
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。
若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下ctrl即可。
7.快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住shift键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:
选定单元格,按下shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
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- 关 键 词:
- wps 表格 按日 排序