会议纪要常见格式及范文之欧阳化创编.docx
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会议纪要常见格式及范文之欧阳化创编.docx
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会议纪要常见格式及范文之欧阳化创编
会议纪要罕见格式及范文
时间:
2021.02.12
创作人:
欧阳化
一、会议纪要通常由题目、正文、落款三部分构成。
题目有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概略。
主要包含会议时间、地址、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包含会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、办法和要求。
落款。
包含署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
二、会议纪要格式及写法
会议纪要一般分两年夜部分。
开头第一部分一般应写明会议概略,包含会议进行的时间、地址、届次、组织者、列席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分,反应会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不合,年夜致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包含解决问题的办法、办法和要求等),用归纳综合叙述的办法,进行整体的论述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,并且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操纵,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开年夜中型会议或议题较多的会议,一般要采纳分项叙述的办法,即把会议的主要内容分红几个年夜的问题,然后另上标号或小题目,分项来写。
这种写法偏重于横向阐发论述,内容相对全面,问题也说得比较细,经常包含对目的、意义、现状的阐发,以及目标、任务、政策办法等的论述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)讲话提要法。
这种写法是把会上具有典范性、代表性的讲话加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后依照讲话顺序或不合内容,辨别加以论述说明。
这种写法能比较如实地反应与会人员的意见。
某些根据上级机关安插,需要了解与会人员不合意见的会议纪要,可采取这种写法。
会议纪要格式范文
湖北年夜都地产集团有限公司 “集团人事架构及职责分工”会议纪要
时间:
1月14日晚7:
30—10:
20
地址:
公司三楼会议室
主持人:
易仁君
参会人员:
1、列席人员:
易仁君 张志君王华运康伟丁涛杨文志 严俊杰
2、列席人员:
王春丽 张 颖晏晶晶陈颖
3、会议记录:
秦国鑫
议题要点:
一、安排集团公司组织人事架构及职责分工计划,经与会人员讨论后确定。
(一)、集团组织人事架构分为“两年夜体系”、“八年夜中心”。
“两年夜体系”辨别为“业务体系”、“管理体系”;“八年夜中心”辨别归口到“两年夜体系”。
其中,“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三年夜中心,“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与推销中心、城市办事中心(即物管中心)等五年夜中心。
(二)、各“中心”职责具体分工如下:
1、 战略与营销中心:
主要担任项目规画、项目推广、项目营销与招商等三项工作;
2、产品与技术中心:
主要担任城市与项目规划、开发产品设计、开发产品本钱研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作;
3、 建设中心:
主要担任建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目本钱预决算等三项工作;
4、 总裁办公室:
主要担任集团公司基本管理制度制定与完善,集团年度工作计划制定、检查与考核,召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实,担任集团对外宣传工作(不含项目营销宣传),担任集团对外接待工作(党政机关、企事业单位等外来客人,公关外联标的目的),担任集团内部审计与法令事务(行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等)、担任协调集团内各部分工作及联系管理中心工作等七项工作;
5、 管理中心:
主要担任集团公司日常行政管理(包含证照规画)、人力资源管理、后勤办事与管理(协调物管中心对办公年夜楼与食堂的管理)、公司固定资产管理(办公楼设备、车辆、电脑、德律风等生产资料的管理)等四项工作;
6、财务中心:
主要担任集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作;
7、招标与推销中心(招投标委员会):
主要担任集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质推销的招标组织与管理(战略招标与战略推销标的目的)、集团各类设备和物质的推销等三项工作;
8、 城市办事中心(物管中心):
主要担任中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公年夜楼卫生办事和食堂管理等三项工作。
二、各“中心”总经理陈述本部分组织人事架构及岗位设置,经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。
1、产品与技术中心:
下设低碳智能部(2人)、行政文员(1人)、城市规划部(1人)、建筑结构部(2人)、市政工程部(1人)、水电设备部(2人)、景观园林部(1人)。
包含该“中心”总经理1人、副总经理1人,共7个部室,定编名额13人;
2、战略研发中心:
下设规画部(经理1人专员3人)、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。
另外,网站运营专员1人、行政文员1人,包含该“中心”总经理1人、副总经理1人,共4个部室,定编名额17人;
3、建设中心:
下设规划报建部(经理1人专员2人)、工程部(8人)、征地办公室(旧城改革办公室)(2人)、设备部(2人)、本钱部(2人)、行政内勤1人,包含“中心”总经理1人、副总经理2人(1人分担开发,1人分担工程),共6个部室,定编名额共计22人;
4、财务中心:
下设融资部(3人)、会计部(会计2人出纳1人),共2个部室定编名额6人;
5、招标与推销中心:
设置推销专员4人、库管1人、网络信息员与行政文员各1人,包含该“中心”总经理1人,招标与推销中心定编名额共计8人。
其他部分另定。
三、会议讨论了各职级薪酬设置,确定:
1、各职位薪酬区间:
1) 经理职位:
60007200元/月;7200086400元/年;
2) 副经理职位:
48006000元/月;5760072000元/年;
3) 专员职位:
36004800元/月;4320057600元/年;
4) 见习专员职位:
24003600元/月;2880043200元/年;
5) 文职(普通)职位:
12002400元/月;1440028800元/年
6) 特殊人才:
弹性设定
2、 各职级薪酬标准:
序
职位
级别
月薪
年薪
1
经理
一级
7200
86400
二级
6600
79200
三级
6000
72000
2
副经理
一级
6000
72000
二级
5400
64800
三级
4800
57600
3
专员
一级
4800
57600
二级
4200
50400
三级
3600
43200
4
见习专员
一级
3600
43200
二级
3000
36000
三级
2400
28800
5
文职(普通)
一级
2400
28800
二级
1800
21600
三级
1200
14400
6
特殊人才
弹性设定
注:
上述薪酬建议区间视到岗人员综合素质、专业技能、工作经验等各项具体情况酌情评定,各职位薪酬分三级,月薪差别设定为600元/级。
现定级别工资为工资总额,由人力资源部依照基础工资、职务工资、年功工资、考勤奖、业绩奖等细分科目,逐项考核确定每月实际工资标准。
另外,员工社保依照武汉市劳动包管部分的政策规定另作设定。
四、董事长就集团组织人事架构与职责分工、人员的招聘录用、业绩考核提出要求:
1、今天会议所确立的集团组织人事架构与职责分工,是基于公司目前的现状而设立的简单的人事架构,不搞太庞杂。
2、集团公司确立以后组织人事架构的基本思路,是形成以部分为中心的企业成长模式,以部分总经理为核心的人力资源管理模式,公司问责考核的对象主要是部分总经理。
以效益和工作业绩为中心,各部分总经理完成公司下达的工作目标、工作任务与业绩计划。
部分总经理在部分人员的录用、升迁、解聘等,管理权限比较年夜,责任也很是明晰。
部分工作任务能否完成,或者呈现工作严重滞后及严重违规现象,公司只问责部分总经理,不会过问部分员工的责任。
现在正是攻山头、抢滩头、打硬仗的关键时期,要以业务为中心。
工作团队要尽量精干、作业流程要尽量简洁、运作机制要尽量高效,要形成以部分总经理为首的精干高效的工作团队。
各“中心”总经理要有管理意识,要有当领导、当企业家的意识,不克不及感情用事。
对员工要求严格,努力培养和提高员工,就是最年夜的仁。
你把今天的员工培养成为明天的经理、总经理,你就是为员工做了最年夜的好事。
另外,我们做事还要有规范,凡事进退有序。
必须要有打硬仗、克难攻坚的气概和决心,无论前进的路途何等曲折,我们一定要在内心里、骨子里坚信这个事业是个伟年夜的事业,是个肯定能够胜利的事业。
只有具备了这样坚定的信念,才干让自己在关键时刻不摆荡。
3、 关于伊托邦的理念问题已经讲过屡次。
伊托邦是适合中国以后国情的低碳技术实现方法,万科等企业的高技术模式与国情还有较年夜差距,可能还要摸索很长一段时间;我们不但要制定伊托邦共同的城市规划路线,还要制定其独有的管理路线、思想路线。
同时还要研究一套很是适合项目和公司运营管理的科学模式,这就是我们追求的“企业产品化”目标。
我们还有政府、金融部分和包含各运营商在内的社会各界的年夜力支持,这一切都奠定了伊托邦事业必定胜利的坚实基础。
年夜都集团总裁办公室
二0一0年一月十五日
主送:
公司董事会
抄送:
各中心 各部室
印发:
公司董事长、副总经理、总工程师、各中心总经理、各中心副总经理
印发时间:
二O一0年一月十六日
时间:
2021.02.12
创作人:
欧阳化
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