LED光电实验室管理制度含附件.docx
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LED光电实验室管理制度含附件
实验室管理制度
文件修订记录
版本
文件修订内容
生效时间
修订者
A.0
首次发行
分发部门:
管理者代表■综合管理部■市场部■道路照明部■
灯饰照明部■工程管理部■生产部■质量部■
制定
审核
批准
道路照明部部
日期:
日期:
日期:
一、目的
为促进实验室的安全清洁管理工作、规范实验仪器的使用及维护保养制度,确保实验环境清洁、实验仪器设备得到安全有效的防护,为产品研发提供稳定可靠的测试服务,特制定本制度。
二、使用范围
本制度适用于实验室区间所有仪器和设备的使用、管理、维护。
三、主管部门及职责
道路照明部为实验室的主管部门,负责所有实验室(包括样品组、老化室、机加工、仓库)的日常管理和监督检查工作。
具体分管人员为实验室管理员。
(一)道路照明部
1.负责机械加工室、型式试验室、综合实验室6S管理的实施。
2.负责实验室设备仪器的校准。
3.设备档案资料的管理。
(二)灯饰照明部
负责灯具老化室、样品组装室整洁及设备仪器的日常维护保养。
四、管理程序
公司实验室开放时间为上午9:
00—17:
00,其余时间使用须提前提出申请并告知实验室管理人员,并确保使用时间内实验室的卫生和安全管理。
(一)实验室进出入管理制度
1.实验室所有工作人员一律凭工作牌进入实验室,更换实验服并佩戴相关劳保用品,非实验室工作人员无故不得随意进入实验室。
2.禁止儿童进入实验室工作区。
3.外来人员因工作原因需进入实验室,须有相关工作对接人陪同,并在《外来人员进出实验室登记表》予以登记。
4.未经批准,禁止外单位人员进入实验室参观、采访、拍照等。
5.在实验室短期工作的施工、维修等人员,应做登记备案。
6.综合实验室为公司研发部门公用实验室,工程师均可使用。
仪器设备使用后,须保证工作台面及设备的清洁。
7.样品制作室与老化室为灯饰照明部样品组的工作场所,若因工作需要进入实验室,需经过样品制作室负责人的允许。
8.型式试验室目前为公用区域,研发及品质部门因样品或试制品测试的需要可使用设备,需在《设备使用记录》上予以登记,使用后,须保证工作台面及设备的清洁。
9.机械加工室为道路照明部产品研发机械加工使用,其余人不得入内。
(二)试验检测环境卫生管理制度
1.实验室时进行检验的工作场所,必须保持清洁、整齐、安静。
2.实验室内静止吸烟、吃东西。
3.禁止把与检验无关的物品带入实验室。
4.实验室建立卫生值日制度,每日打扫,每周五彻底清扫一次。
5.下班后与节假日必须切断电源、起源、关好门窗,以保证实验室安全。
6.计量器具、仪器设备的零部配件要妥善保管,常用器具应排列整齐,说明书与操作手册和原始记录。
7.实验室内严禁喧哗、吸烟,随地吐痰和乱扔杂物。
通道和门口禁止堆放任何杂物,废物要及时清除,临时有用的物品应堆放整齐。
(三)实验室及仪器设备安全管理
1.所有进入实验室的人员都应严格遵守有关安全作业方面的规程。
共同做好防事故、防火、防盗的“三防”工作。
2.操作人员或实验室管理人员在使用或检测维护仪器仪表前,应熟悉操作步骤及各仪器的性能,并应能做好全面的安全检查工作和安全防护工作,以确保人身和设备的安全。
3.仪器设备在开机过程中,实验室人员不得离开。
实验室内使用设备的电源线,必须经常检查是否有损坏,移动电气设备,必须先切断电源。
4.实验完毕后,及时清理实验现场和实验仪器设备,离开实验室前,实验室人员必须检查操作的仪器及实验室的门、窗和不用的电、气路,并确保处于关闭状态。
5.实验室管理人员和实验人员应熟悉实验室配备灭火器的使用,并应定期检查实验室的灭火器。
如遇火警,除立即采取必要的消防措施灭火外,应马上报警,并及时向公司领导和物业报告。
火警解除后应注意保护现场。
6.如有盗窃和事故发生,应保护好现场,立即向公司领导报告,及时采取措施。
7.与实验室无关的易燃、易爆物品不得随意带入实验室。
(四)实验仪器设备的使用管理
1.用于检测的仪器设备,投入使用前必须进行检定,合格后方可使用。
2.实验室仪器安放合理,建立仪器档案,制定仪器的校准计划。
2.各仪器做到经常维护、保养和检查,精密仪器不得随意移动,若有损坏不得私自拆动,应及时报告通知相关人员报修。
3.各种仪器设备(冰箱、温箱除外),使用完毕后要立即切断电源,旋钮复原归位,待仔细检查后方可离开。
4.实验设备仪器未经部门主管同意,不得外借,若需外借,需登记。
5.使用仪器时,应严格按操作规程进行,对违反操作规程和因保管不善致使仪器损坏,要追究当事人责任。
(五)精密仪器的使用管理
各种精密仪器(包括天平、亮度计、热成像仪等)应分别放在不
受环境干扰比较安全的地方和专用仪器室内坚固的分析仪上,并注意防震、防潮、防止阳光照射、防腐蚀的影响。
实验室现有的大型精密仪器有:
UV紫外老化试验箱,恒温恒湿箱,高温试验箱等。
1.大型精密仪器由专人保管、负责,仪器操作者必须熟悉本仪器的性能和操作方法,实验人员及非实验室人员未经允许不得擅自操作仪器。
2.仪器操作者使用仪器时必须经责任人允许并严格按照仪器操作使用规范或说明书进行操作,必须严格执行仪器设备运行记录制度,在《设备仪器登记使用记录表》记录仪器运转状况及时间,仪器出现故障时应填写《仪器设备维修申请》报设备管理员再由领导审核。
3.责任人定期对仪器设备及配套工具进行检查维护,对检查维护情况进行如实记录并及时向负责人反应。
4.若责任人因故需变动时必须依照登记表做好交接工作并做好交接登记。
5.仪器设备出现故障时由责任人查明情况并上报相关领导。
(六)仪器设备的标识管理
1.综合管理部(财务组)对仪器设备进行编制仪器设备管理号,并保证所有仪器设备都有唯一仪器设备管理号,并在仪器上标明。
2.仪器设备管理号编号规则:
仪器设备管理号GQSB-XXX表示,XXX为3为有效数字的顺序号。
3.在用仪器设备必须进行鉴定或自校(贴校准证)并做到标示明确(运行、维护、封存、停机),以确定其状态,防止错用。
标志内容包括:
设备状态管理标识、设备名称、设备编号、设备类别、管理人员。
(七)仪器设备报废处理
1.设备器具在正常使用情况下,由于主要零部件老化导致精度降低不能使用,属于自然废损;由于仪器设备本身内在质量问题,在使用时,发生意外事故而造成损坏,则为非责任损坏,按有关手续办理废损处理。
2.如因责任心不强,违规使用或保管混乱,造成损坏,应作为责任事故,除按有关手续办理非损处理外,还应对责任者进行处罚。
(八)档案资料管理
仪器设备建立技术档案。
档案内容包括该机附带的各种资料(
说明书、合格证、电路图、装配图、附件清单、装箱单等)及设备技术卡片(验收报告、维修校验记录等)。
仪器设备的档案管理均由实验室管理人员负责存档。
五、违规处理办法
所有进入实验室的人员都应自觉遵守实验室管理制度。
爱护仪器,正确使用设备,如因操作人员麻痹大意、玩忽职守或违规操作而造成公司设备仪器损坏,视情况,公司将追究操作人员责任。
具体处罚根据公司现有奖惩规定或公司办公会讨论决定。
六、说明
本规定从发布之日起生效,修订需通过管理层办公会批准后执行。
七、附件
1)实验室6S责任人分配表
2)实验室仪器台帐
3)实验室仪器校准计划
4)实验室仪器设备保养记录表
5)仪器设备维修申请
6)外来人员进出实验室登记表
7)精密设备仪器的登记使用记录表
附件1实验室6S分配表
序号
试验区域
负责人
备注
实验室管理员:
郭建芳
1
机械加工室,样品制作室
郎宏科
2
型式试验室,综合实验室
郭建芳
3
灯具老化室,样品组装室
邓启明
附件4实验室仪器设备保养记录表
设备名称:
设备型号:
设备编号:
卫生清
洁时间
设备卫生是否清洁
环境卫生
是否清洁
卫生
清洁人
设备维修/保养时间
设备维修/保养项目
备注
口是口否
口是口否
口是口否
口是口否
口是口否
口是口否
口是口否
口是口否
口是口否
口是口否
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口是口否
口是口否
口是口否
口是口否
口是口否
口是口否
口是口否
口是口否
口是口否
口是口否
口是口否
附件5仪器设备维修申请表
仪器设备名称
规格型号
生产厂家
设备编号
购置日期
坏损时间
单价
存放地点
保修年限
送修人
仪器设备
故障现象
坏损原因
维修
经费
预算
维修内容
维修费用(元)
经费预算合计
报修单位意见
主管部门意见
财务部门意见
附件6外来人员进出实验室登记表
序号
来访时间
来访人员
来访原因
离开时间
备注
附件7精密设备仪器登记使用记录表
日期
仪器设备名称
台数
使用情况
设备情况
操作员
备注
关机时间
关机时间
使用次数
好
需要维护
需要维修
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