大学学生会迎新策划模板.docx
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大学学生会迎新策划模板.docx
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大学学生会迎新策划模板
大学学生会迎新策划模板
新学期,浙江财经大学法学院将迎来一批朝气蓬勃的新面孔。
怀着无限的期待,他们正在进军浙江财经大学和浙江财经大学法学院。
又一个新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景。
为了让新生感受到大家庭的温暖,既有家的温暖,又有活跃的氛围。
我们用自己的热情和真心陪他们在这个陌生的校园里寻找新的起点。
一、活动主题:
用心迎接新的,用心感动新的
二、活动背景:
随着秋收季节的到来,我们再次迎来了希望的种子。
在浙江财经大学法学院的那一年,我们快乐的长大。
现在,我们将用我们的经验来指导我们的弟弟妹妹们,让他们更快地融入我们这个大家庭的学习和生活。
第三,活动的目的:
让学生安心,让家长安心
四.活动目的:
为了让13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快进入新的集体,感受新家庭的温暖。
另外,为了让学生家长对我们学院充满信心,可以放心,大一新生会留在美丽的浙江财经大学。
同时,本次活动展示了我校师生良好的精神面貌,表达了全心全意为学生服务的宗旨。
动词(verb的缩写)活动时间:
xx、xx、xx、xx、xx
不及物动词地点:
浙江财经大学下沙校区
七.参加者:
法学院学生会全体成员,青年协会法学院分会志愿者,以及其他自愿报名的同学。
八、活动形式:
(一)指定地点的人员流动:
(1)校外:
在学校附近的公交站牌、学校大门、校车接送站等新生聚集的场所,选择若干人员对学生进行引导和引导。
(2)校内:
在学校大门、生活区等标志性建筑(如图书馆)附近选择一批人员对新生和家长进行引导和引导。
(2)指定地点固定人员:
在学校南门口花坛放置桌椅,为新生和家长提供指导、答疑、纸笔、饮水等基本服务。
(3)校园流动服务人员:
带领新生及其家长到学院大楼辅导员办公室、法学院报名点、宿舍楼(含城西、李涛两个园区)、园区超市等场所帮助新生取行李,向新生讲解学院和园区基本情况。
报名后,引导家长到学院参加新生家长会。
预宣传:
(1)本次活动以网上宣传为主,在暑期建立一批20xx级的法学院新生,并邀请下一届新生加入学校成人主页,关注学校定位趋势。
(2)在法学院学生会每个人的主页(如《法律生活》)上公布本次定向的相关信息,并要求各部门和干事的主页互相转发。
(3)在浙江财经大学贴吧上贴出一个帖子宣传这次活动,以扩大宣传范围。
(四)辅以海报等纸质媒体,以达到宣传效果。
为本次活动制作两张通用海报,在迎新当天放在指定桌椅和文化走廊法学院报社。
(5)各部门部长通过群发邮件或短信的方式,提前将本次迎新活动的详细流程告知所有参加迎新的官员。
十、前期准备
(1)在下一届新生录取结果公布前建立一个20xx级的新生小组,提前选择一定数量的大二大三学生加入新生小组,以便管理新生小组,公布未来重要的迎新信息。
(二)由高校学生会统一通知活动的时间、形式和参加人数。
各部门部长要选派符合要求的人员参加迎新,并及时上报统计。
(3)官员参与
(4)实习部门或办公室负责人应提前与学校或学校协会材料器材部联系,对场地、海报框等材料进行审批。
宣传部在指定地点设计制作海报和工作人员徽章,方便新生报名当天的身份识别。
(六)组织所有参与者进行定向培训。
内容包括迎新礼仪、充分熟悉园区及园区宿舍楼分布、新生报名流程、法学院相应报名地点等。
(七)列出预算内的道具,并及时开展相应的采购工作。
按照13级法学院的专业级别班,在报名当天会放在文化走廊法学院的报名点。
(八)提前到学院领取新班级、宿舍分配表并打印若干份,分发给各地指导人员。
在KT板上粘贴一份,在报名当天放在文化走廊法学院报名点。
(9)设计和制作关于医院历史和医院条件的小册子,并在固定的咨询亭放置几份。
其余的小册子将分发给家长,在家长会上分发。
(暑假期间制作)
XI。
特定过程
(1)前期准备(8月20-28日,正式报名、宣传工作、材料准备等。
):
1.8月20日:
召开学生会工作会议,确定本次活动的最终规划和具体流程。
各班支部书记、各部门部长分别发布飞信招募志愿者、军官参加迎新。
2.8月22日:
志愿者和军官报名结束后,办公室统计人数、名单、联系方式和预计到达时间。
(人员筛选条件见备注)
3.8月23日:
将定向方案发至各部门公函,召开工作会议,组织干事了解活动形式和具体流程,分组安排工作,各小组领导牵头落实各小组相应工作。
(建议各工作组成立QQ临时讨论组或飞信组远程讨论工作动态)
4.8月24日:
联系学校咨询或审批所需场地。
5.8月25-26日:
所有人员积极参与。
注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。
宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。
6.8月27日:
在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。
7.8月29日:
选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。
(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)
8.8月30日:
参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。
前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。
告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。
(尽量统一着装)
(二)活动当天流程:
1.07:
00全体人员检查胸牌是否佩戴。
常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:
30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。
2.08:
00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。
3.12:
00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。
校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。
4.12:
30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5.17:
00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。
6.17:
30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7.18:
00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。
8.20:
00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十二、工作安排:
(一)前期准备安排:
(未定)
(1)宣传组:
1.主要负责活动相关资料的制作打印。
(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2.新生群、人人状态宣传。
主要负责人:
宣传部、新闻中心
(2)常务组:
主要负责完成活动所需的常务工作。
包括场地的申请、各部门的联系通知、;
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。
负责人:
实践部、办公室
(3)采购组:
负责本次活动所需物品的统一购买。
包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人:
生活自律部(及本地若干人员)
(4)前期准备总负责:
(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。
(5)物品管理负责人:
(未定)
负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。
活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6)现场活动总负责:
(未定)
负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面
了解,并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):
(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
十三、经费预算:
十四、后期工作:
(一)活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二)活动后期宣传
1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。
十五、注意事项:
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。
十六、应急预案:
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。
浙江财经大学法学院
xx年x月x日
备注:
(一)人员筛选条件:
着重于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生和少量女生,人数控制在适当的范围内。
(二)工作具体要求:
(1)全体人员能够按照分工,迅速开展工作。
(2)所有参与接待的人员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)热情、热心、耐心。
不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。
任何情况下都不能和学生家长争吵。
遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(三)如有提前到校的新生,可联系新生群中公布的负责人,由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。
(过早入校者暂不提供引导服务
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