迎新晚会1.docx
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迎新晚会1
计算机科学与技术学院2010年
迎新晚会策划书
目录
一.总体概述
二.分工简述
三.晚会分工细则
四.晚会会场布置
五.晚会进行
六.资金预算
七.资金来源与物品清单
八.应急处置
九.附则
一、总体概述
1、晚会主题名称:
“待定”
——计算机科学与技术学院2010年迎新生文艺晚会
2、晚会目标:
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示计算机学院特色、树立计算机学院品牌、扩大计算机学院影响。
3、时间:
11月6日
4、地点:
吉大南区体育馆
5、主办单位:
计算机科学与技术学院团委学生会、艺术团
6、协办单位:
相关赞助商
二、工作人员及工作组
1、工作人员:
指导老师:
陈鹏飞老师
总策划:
陈鹏飞老师
总导演:
陈鹏飞老师
副导演:
徐瑞辰王苏莎曹治林卓
工作组委员:
石野迟晋进薛杨蒋美迪王苏莎丁志远
宋宇宁马全增
工作组组员:
保卫组节目礼仪组外联组场地布置组后勤组宣传报道组登记组前期准备组机动组
工作人员:
全体团委学生会成员
团委:
组织部宣传部外联部新闻部
学生会:
秘书部生管部文艺部外联部体育部
治保部少民部学习部信息部
艺术团全体成员
导演组:
总策划导演工作组委员各组组长
2、工作组安排:
(1)第一工作组:
节目礼仪组
节目礼仪组负责:
文艺部艺术团
(2)第二工作组:
外联组
外联组负责:
外联部
(3)第三工作组:
后勤组
后勤组负责:
体育部组织部
(4)第四工作组:
场地布置组
场地布置组负责:
秘书部女生部少民部
(5)第五工作组:
宣传报道组
宣传报道组负责:
新闻部宣传部学习部
(6)第六工作组:
机动组
机动组负责:
生管部秘书部外联部组织部
(7)第七工作组:
安保组
保卫组负责:
治保部
(8)第八工作组:
登记组
登记组负责:
新闻部外联部
(9)第九工作组:
前期准备组
前期准备组负责:
信息部外联部
二.分工简述
1.节目礼仪组(王苏莎、林卓、曹治、姚佳明)
负责:
文艺部艺术团
任务:
节目的编排、筛选与预审、预演的安排;演员、主持人与礼仪小姐的挑选、培训与演出形象设计;服装道具租赁;调度现场灯光音响,调控演出歌曲播放及现场特效及保证设备正常运转。
2.外联组(石野、邵一峰)
负责:
外联部
任务:
接洽晚会冠名单位、化妆单位及节目单制作赞助商;为晚会所需物品提供预算。
3.后勤组(蒋美迪)
负责:
组织部体育部
任务:
负责备品的出入库及运送,并及时与秘书部交接;晚会准备阶段负责协助搭建舞台及安装音响设备。
4.场地布置组(张原沫)
负责:
秘书部少民部女生部
任务:
负责节目预审场地的安排及晚会所属场地的设计和布置;设计和制作嘉宾节目单与观众节目单;向学院各部门老师发送请柬;(秘书部)清算仓库物品及现场布置所需物品,负责仓库物品出入库登记并作出详细记录,及时与迎新晚会筹备后勤组交接;负责对整个晚会各部支出的总计和运算;同时负责整个迎新晚会的活动策划。
(以上润色)
5.宣传报道组(丁志远)
负责:
新闻部、宣传部、学习部
任务:
新闻部负责热场FLASH制作;宣传部负责晚会幕布设计和制作及条幅制作,批条幅场地和悬挂条幅,海报展板等前期宣传;学习部负责迎新晚会总结及整理,然后交给秘书部归档;新闻和宣传负责晚会当天整体的新闻报道和拍照摄像(外界宣传条幅悬挂位置在体育馆南门、行政楼门口)
6.机动组(徐瑞辰马全增)
负责:
生管部、秘书部、外联部、组织部
任务:
防火;防拥挤;负责音响看管;处理现场一切突发情况;机动组所有组员都要保持高度的警惕性,随时待命;组织部负责现场秩序的维持,活跃现场气氛及现场引导工作
7.保卫组(迟晋进)
负责:
治保部
任务:
负责场地安全及物品看管并监督物品使用情况
8.登记组(薛杨)
负责:
新闻部、外联部
任务:
新闻部负责人员登记(签到表按组签到落实到个人);外联部负责现场物品出入登记(所有现场物品需要将责任落实到个人)
9.前期准备组(宋宇宁)
负责:
信息部外联部
任务:
负责前期准备工作包括签到表制作;摄像和投影设备的租用;三轮车的租用;预审时和节目礼仪组一起负责场地的联系;统计各部人员名单;现场通知;帮助总策划人负责现场协调联系
三、晚会分工细则
1.节目礼仪组
负责:
文艺部艺术团
组长:
团委副书记、文艺部部长、艺术团团长
副组长:
文艺部副部、艺术团副团长
组员:
文艺部部员和院艺术团工作人员
任务:
a、前期主要负责挑选晚会节目及晚会主持人,进行节目的排练与主持人的训练。
b、预审的时间确认并通知舞台组具体预审时间;
c、礼仪人员的挑选与确认,并将人员名单及时上报导演组;
d、确定最后节目上报工作组;
e、准备主持人的形象设计及台词;
f、晚会演员与主持人的形象设计,服装的前期预定;
g、晚会当天准备好晚会所需的一切服装道具;
h、晚会当天下午准备最后两次预演;
i、晚会进行主要负责节目领演,节目准备以及演员的协调工作,保证晚会节目的正常进行;
j、晚会现场保证音响设备正常运转并在副主席的指导下控制现场的灯光效果。
(注:
需购买物品或租用设备及金额堤前二周先上报导演组,,并由导演组安排)
2.外联组
负责:
外联部
组长:
团委副书记、外联部部长
副组长:
外联部副部长
组员:
外联部部员
任务:
a、晚会倒数五天之前完成外联赞助洽谈工作,并将具体情况及时上报导演组,为晚会提供资金保障;
b、晚会当天为相关赞助单位做好学院承诺给予赞助商的服务工作。
c、演员与主持人化妆单位的联系工作;
d、现场观众节目单的商家赞助工作;
e、在秘书部统计好清单及所需费用之后,外联部负责提供所需物品的最低单价。
(注:
需购买物品或租用设备及金额堤前二周上报导演组,并由导演组安排)
3.后勤组
负责:
体育部组织部
组长:
体育部部长组织部部长
副组长:
体育部副部长组织部副部长
组员:
体育部部员组织部部员
任务:
a、晚会前一天负责协调场地舞台搭建和音响设备的安装;
b、负责从仓库将所需备品运至体育馆;
c、晚会后负责将所有备品运回仓库,与秘书部交接。
(注:
需购买物品或租用设备及金额提前二周上报导演组,并由导演组安排)
4.场地布置组
负责:
秘书部女生部少民部
组长:
秘书部部长女生部部长少民部部长
副组长:
秘书部副部长女生部副部长少民部副部长
组员:
秘书部部员女生部部员少民部部员
任务:
a、负责老师请柬的设计制作,制作前需要导演组的认可;
b、负责整个迎新晚会场地布置,包括舞台、嘉宾席观众席和工作人员休息区、演员休息区等;
c、晚会倒数第五天晚上之前准备好请柬;
d、晚会倒数第五天晚上之前送完请柬;
e、设计领导节目单并及时向导演组公布设计方案,在晚会前三天完成领导节目单的设计与印制(节目内容由节目组提供)
f、晚会前一天与节目礼仪组一起调试音响和麦克;
g、晚会当天与节目礼仪组一起负责音响设备的调试,歌曲、开场DV以及节目单幻灯片的播放;
h、秘书部负责整理各组所需物品清单并核算预算;
i、秘书部要负责晚会前一天物品出入库登记,要落实到个人,并与外联部的物品登记清单相对照;
j、晚会前三天要安排好现场座次并将座位分布交给机动组
(注:
需购买物品或租用设备及金额堤前二周先上报导演组,并由导演组安排)
5.宣传报道组
负责:
新闻部、宣传部、学习部
组长:
新闻部部长、宣传部部长、学习部部长
副组长:
新闻部副部长、宣传部副部长、学习部副部长
组员:
新闻部部员、宣传部部员、学习部部员
任务:
a、负责四条宣传条幅和晚会幕布装饰的设计制作,条幅场地的审批工作
b、晚会准备与正式演出过程中的摄影与报道工作;
c、新闻部负责晚会当天FLASH或者PPT的制作;
d、宣传部负责宣传海报和宣传单的设计及制作;
e、学习部要把迎新晚会的总结做好,经过审核无误交给秘书部归档
6.机动组
负责:
生管部秘书部外联部组织部
组长:
学生会副主席
组员:
各部成员
任务:
a、晚会当天上午协助舞台组布置场地,及设备;
b、晚会当天准备好会场服务物品、如水、盒饭等;
c、晚会当天座签的粘贴与观众道具的分发。
d、演职人员的后勤保障,物品的看管以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功;
f、观众入场时组织部负责引导,按照座位表将观众引领到座位,若有嘉宾入场,引导人员须将嘉宾引领至门口礼仪接待人员处,由礼仪人员嘉宾带领之嘉宾席就坐;
g、晚会前期观众道具的选择与购买;
i、晚会期间,负责会场气氛、观众纪律;
j、晚会期间,机动组负责音箱线的维护工作,派专人看护音,保证现场不因音箱线被行人踩踏造成音箱故障;
k、晚会进行时协助节目礼仪组负责催场、麦克的收发与道具的摆放等剧务工作;
l、晚会期间演员的引导与服务
7.保卫组:
负责:
治保部
组长:
治保部部长
组员:
治保部部员
任务:
a、对进入体院馆的物品进行清点和看管;
b、负责派发各组所需的用品,并监管各组的使用情况,如各组有因使用不当将物品损坏的,保卫组应有记录,否则若物品损坏,有保卫组负责。
8.登记组:
负责:
新闻部外联部
组长:
新闻部部长外联部部长
组员:
新闻部部员外联部部员
任务:
a、新闻部负责人员登记,登记时按组登记,并按时核对各组签到人数,将人数及时报给机动组,让机动组订盒饭;
b、外联部负责现场物品出入登记,后勤组将物品运到体育馆,外联部负责检查物品是够完好无损,然后做好登记,如果完好交给保卫组清算保管,外联部须将每件物品的运送人和保管人都记录好,并将记录和秘书部的出入库记录相对照以保证所有到场物品都有据可查。
9.前期准备组:
负责:
信息部外联部
组长:
信息部部长外联部部长
组员:
信息部部员外联部部员
任务:
a、负责前期准备工作包括签到表制作;
b、投影和摄像设备的租用;三轮车的租用;
c、预审时和节目礼仪组一起负责场地的联系;
d、统计各部人员名单;
e、现场通知;
f、帮助总策划人负责现场协调联系。
注:
1、工作组人员的任务发生冲突时,有徐瑞辰进行协调。
2、各工作组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各工作组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各工作组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
4、各工作组在实际操作过程中若有疑问或意见可直接向导演组上报。
会议安排:
会议目的:
a、各工作组上报各组工作情况;
b、集中讨论出现的相关问题并具体解决;
c、讨论晚会设计问题并协商解决;
========================以下待定=======================
四、晚会会场安排
一、大体步骤
a、首先由搬运物品人员于迎新晚会当天早上7:
00——7:
30将主要器材运至乘车处,排队上车。
b、到达南湖礼堂后,按原定计划布置会场并进行舞台搭建布置与音响设备安装的工作,全体演职人员务必于早上8:
30全部到场,在上午9:
30前务必完成会场布置等所有准备工作;9:
30——12:
00由演员熟悉舞台。
c、12:
00——13:
00工作餐时间。
d、13:
00——15:
00进行晚会第一次预演,其间演员机动换演出服,15:
00——17:
00进行正式预演,发现最后问题,并立即着手解决,确保晚会节目万无一失;
二、具体行动
a、会场布置所需物品由机动组于7:
00——7:
30负责运至乘车处。
(具体物品以各组最后设计计划所需物品清单为准)
b、会场布置大体分为:
演员换装区剧务组负责
化妆区剧务组负责
舞台舞台组负责
音响设备舞台组负责
c、所有工作人员在晚会现场必需着正装(演员视情况而定),在晚会当天16:
00——17:
00之间交替换装,保证会场出现意外情况后有充足工作人员在场;
d、工作人员于16:
00——17:
00之间用完工作餐,演员于16:
30——17:
30之间机动用完工作餐;
e、f、取录像设备以及邀请相关录像老师;
f、17:
30工作人员、礼仪进入迎接位置;
1、走廊迎接人员
2、门口礼仪
3、厅内引导人员
4、迎接老师人员
g、18:
00分发部分物品,如手拍、荧光棒等物品;
h、17:
30——18:
30机动迎接老师以及相关领导;
i、18:
25撤除场外工作、礼仪人员;
j、18:
30晚会开始工作人员机动维持现场稚序;
五、晚会进行
1、整体流程:
17:
30观众开始入场
18:
00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪、
18:
00——18:
25进行暖场非正式表演互动类游戏等
暖场表演节目安排:
1、体育文化月闭幕仪式暨颁奖仪式
17:
30——18:
30机动迎接学院领导与老师
18:
30晚会正式开始
播放DV
主持人宣布晚会开幕
节目开始
20:
30(具体时间视晚会情况自由浮动但浮动时间不超过10分钟)节目节束主持人宣布晚会闭幕
观众退场(工作人员回收观众道具)
演职人员与领导合影
学生会合影
工作人员迅速打扫会场
2、节目单
本次晚会共XX个节目:
节目次序名称节目类型节目表演者
3、面向对象
a、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;
b、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各
学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算与物品清单
一.宣传
二.晚会布置费用
三.观众费用
四.演出费用*
五.设备费用
六.其他费用
七.总计
七、资金来源
1、赞助商家及金额:
企业名称金额物品服务
(1)欧若拉摄影机构0主持女礼服、化妆商家外围宣传
(2)军港美容美发0发型未定
(3)百脑汇0节目单节目单宣传
物品清单
服装(主持人(男)、演员、礼仪)节目组
道具节目组
化妆品节目组
服装(主持人(女))外联组
节目单(观众)外联组
彩喷(背景)舞台组
条幅(舞台)舞台组
节目单(领导)舞台组
笔记本*2(歌曲、ppt、dv)舞台组
物品清单机动组
座次表机动组
观众道具(手、大荧光棒、电池、小荧光棒)机动组
座签机动组
鲜花机动组
换衣间所需机动组
八、应急处置
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即19:
30举行,此间观众自由处理自己的时间;如果19:
30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用会场灯光。
3、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
九、附则
一、晚会会前及会中工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责
1.节目准备倒数三日前完成节目组
2.第一次预审10月21日舞台组
3.导演组与工作组会议第一次预审结束后开始
4.第二次预审11月17日舞台组
5.导演组与工作组会议第二次预审结束后开始
6.服装道具准备工作倒数第五日前完成节目组
7.发送请柬工作倒数第五日外围组
8.物品确认工作倒数第三日完成
9.租用所需工具工作倒数第二日开始舞台组
10.动员大会 迎新晚会前一天晚
11.搬运学院器材晚会当天7:
00-7:
30机动组
12.布置会场晚会当天
13.舞台背景布置工作第二天8:
30-9:
30之前完成舞台组
14.化妆室换衣间搭建工作同上剧务组
15.灯光安装调试工作10:
00之前完成舞台组
16.音箱设备调试工作10:
00之前完成舞台组
17.预演节目准备工作 09:
30-12:
00节目组
18.灯光音响工作人员到位
19.节目第一次预演13:
00-15:
00节目组
20.演员换装13:
00-15:
00机动节目组
21.化妆工作 13:
30-17:
00机动外联组
22.节目第二次预演15:
00-17:
00节目组
23.工作人员换正装、工作餐16:
00-17:
00机动机动组
24.演员工作餐16:
30-17:
30机动机动组
25.演员补装16:
30-17:
30机动外联组
26.所有现场工作人员到位17:
20机动组
27.观众入场 17:
20-18:
00机动组
28.前期热场工作18:
00-18:
25外联组
29.六个礼仪及迎接人员到岗晚会当天17:
30完毕节目组
30.舞台道具服务人员到位17:
30外围组
31.领导区物品摆放 17:
30机动组
32.发放节目单(领导观众)18:
00开始机动组
33.会场服务器具(手拍、荧光棒等)18:
00开始机动组
34.引领观众进场入座晚会当天17:
30完毕机动组
35.维持秩序工作人员到位17:
30机动组
36.电线及器材看管人员到位17:
30舞台组
37.领演人员到位18:
00节目组
38.照相工作人员到位17:
50新闻宣传组
39.进出口控制工作18:
20机动组
40.晚会开始18:
30
41.晚会结束20:
30
42.合影20:
30-21:
00
43.收场工作21:
00-21:
30全体成员
二、晚会会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1所租服装道具的整收与送还晚会第二天送还节目组
2租用音箱设备的送还合影结束立即送还舞台组
3灯光设备的摘收与送还合影结束立即送还舞台组
4化妆间、换衣间的处理工作合影结束立即开始舞台组
5台灯及背景布置处理工作合影结束立即开始机动组
6舞台拆卸工作合影结束立即开始舞台组
7桌椅及电脑收送工作合影结束立即开始机动组
8会场卫生清理工作合影结束立即开始机动组
9各部门总结工作上交总结报告晚会后一周
10总结大会会后一周
注:
1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程;
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏;
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
6、各负责人、部长会后完成总结报告,绩效考察等书面材料提交主席团。
三、乘车安排
早上八点:
主席团6人,秘书部19人,组织部16人,生管部15人,演员60人,文艺部16人,宣传部5人,新闻部5人。
共143人,1台车。
下午一点:
外联7人,女生部13人,少民部13人,信息部11人。
共44人。
晚上五点;学生观众296人,各院主席若干人。
7台车。
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