因公出国邀请函内容.docx
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因公出国邀请函内容
因公出国邀请函内容
篇一:
参考资料:
办理因公出国手续
办理因公出国手续
审批手续:
一、须提供的基本要件:
派遣部门出国(境)正式申请报告、邀请信、身份证复印件。
1、申请报告:
应由单位编号,使用正式稿头纸打印、具标题、收文单位、签发人姓名;内容要体现邀请方及出访人员的单位,应包含姓名、出访目的、出访时间、在每个国家的停留天数、费用来源等5个要素。
2、邀请信:
按各使、领馆要求提供(参照申办签证部分的内容),并附中译文。
3、身份证:
须查验原件、提供复印件一份。
二、附加件:
1、双跨团组须提供有任务审批权单位发出的征求意见函、行程安排、内部组团报告、团组人员名单及收费明细表等。
2、企业申办多次赴港澳通行证签注,应提供当地国税或地税部门的审核证明(审核表由市外侨办提供)。
申办护照、通行证:
一、申办护照
1、初次出国人员,申办护照时须提供有效的任务批件及政审批件(正处级以上人员免提供政审批件,但须提供《因公出国(境)人员备案表》,表格由市外侨办提供,可复印)。
2、再次出国人员在上次政审批件有效期六个月以上,可提供派出单位出具的《因公出国(境)人员备案表》,该表需由处级单位盖章或县(市、区)委组织部盖章。
3、填写《出访人员简况表》和护照卡片。
简况表上的对外身份一栏一般是指职务或职称(不包括党内职务)。
启程日期及路线均指拟定的日期及路线。
4、交小二寸正面免冠、无蓄须软光面近照两张(赴印尼、瑞典者必须提供彩照)。
5、身份证复印件二份。
6、副处以上出国人员应提供因私持照证
明。
二、颁发护照规定
1、各级党政机关现任副处级以上人员申办公务护照,其他人员申办因公普通护照。
2、本省因公出国人员申办护照,在所在地市外办办理出国手续后,统一由省外办办理。
3、中央有关部门从地方借调、地方向中央有关部门借调,或中央各部门之间、地方之间相互借调的跨地区组团的因公出国人员由各单位向所在地发照机关申办护照。
4、除对外职务、身份改变外,再次出国人员一般不另行申办新护照,仍持用原有的有效护照(原护照已过期且不能再延期的除外)。
三、护照的收缴与保管
出国人员须在回国后十五天内将护照交回市外侨办,赴美国团组人员在回国后7天内应将护照交回市外侨办(厅级领导干部护照由市外侨办转交省外办保管),逾期不交或无正当理由不交者,市外侨办报告发照机关有权宣布其护照作废,并在一至三年内停止为其颁发护照,对多次督促仍不收缴护照的单位,市外侨办有权不受理该单位因公出国人员的护照申请。
通行证收缴保管按此执行。
四、申办《往来香港、澳门特别行政区通行证》申办《往来香港、澳门特别行政区通行证》所需的材料与申办护照大体一致。
五、丢失证件需办理的手续
因公出国人员丢失护照,应立即向发照机关报告并说明丢失经过,由出国人员及所在单位做深刻检讨。
发照机关应即刻向外交部及公安部边防局报告,以便有关单位向各边防口岸宣布该护照作废。
如果因公出国人员在境外丢失护照还应及时向当地警察部门报失,并向我驻外使、领馆报告及申请相关旅行证。
丢失通行证者除向发证机关报告并说明丢失经过,由出国人员及所在单位做深刻检讨和登报申明。
申办签证:
各出访团组在向外办申办签证时只需提供以下材料即可:
(1)、填写签证申请表格所需的中文资料表;
(2)、外国的邀请函;(3)、若干张照片;(4)、承担费用证明等。
一、外国邀请函的一般要求:
所有邀请信均应是从邀请人所在国本土发出的原件或传真件;可以用英文或邀请人的本国文字。
其内容一般应包含以下几个方面:
1、邀请方的正式稿纸(包括单位名称、地址、电话及传真号码);(Paper)2、被邀请人的姓名、工作单位名称及职务;(Who)3、确切而详细的出访目的;
(Why&What)4、具体的出访时间和停留期限(于X月至X月间前来,停留X天);(When)5、费用由谁负担;(Payment)6、邀请方负责人亲笔签名,并正楷打印出其外文姓名和职务
二、特殊要求:
1、赴日本:
须提供邀请方出具的“招聘保证书”原件、复印件各一份。
若邀请方公司不是股票上市企业,还应提供邀请方的法人登记誊本一式两份;在日停留期限超过15天的或是赴日培训、研修的(不管停留期长短)均应提供“在留资格认定书”原件、复印件各一份(该认定书由日方邀请单位向日法务省申办);2、赴韩国:
经公证的邀请函原
件;3、赴印尼:
除提供邀请函外,同时还需提供一份致印尼移民局长并抄送印尼驻华大使的确认函(函头格式必需为:
TTHEDIRECTORGENERALOFIMMIGRATION,DEPARTMENTOFJUSTICE,INJAKARTA文尾
篇二:
因公出国签证所需材料
因公出国签证所需材料
一、因公出国签证应交验材料
1.前往国本土发出的邀请函原件或传真件(复印件)。
2.近三个月正面免冠二寸、平光纸彩色、白底照片(个别国家照片要求所有不同)。
3.出访人员的有效护照。
4.填写各国驻(转载于:
www.cSSyq.com书业网:
因公出国邀请函内容)华使(领)馆提供并要求填写的入境签证申请表。
5.其它有关材料(各国签证所需材料不同,申办前可向威海外办咨询)。
二、代办因公出国签证程序
1.审核有关批件、护照、外方邀请函及其他各国使领馆所要求提供的材料。
2.整理、复核所有签证申请材料。
3.将签证公函、事项表、护照、邀请函等有关签证材料按各国驻华使领馆的要求整理、装订、密封,通过快递至威海外办驻北京办事处,由我办驻京人员递交到外交部签证处。
4.有关国家驻华使(领)馆根据本国有关部门的批准通知发给或拒发签证。
三、办理时限
根据各驻华使(领)馆要求的工作日办理。
威海外办受理需1个工作日。
外交部办理签证除使馆工作日外,增加1-2个工作日。
签证材料往返北京快递的时间为6天。
韩国签证时间为7天(领馆4个工作日,往返快件时间3天)。
篇三:
澳大利亚考察邀请函因公出国考察邀请函美国考察邀请函欧洲考察邀请函
北京中经联国际会展中心
我中心常年组织各行业领导参加各类国际会议、商务考察、展览活动等。
可办理因公商务出国考察活动,可发美国、欧洲、澳洲、非洲、台湾、南美洲等国家和地区对口邀请函。
详细情况请与我联系:
13691392188徐尧。
联系/方式请看右侧文档信息中“贡献者”即为我的手.机号.码
澳大利亚考察邀请函发函单位
政府、议会:
悉尼市政厅、墨尔本市政府、黄金原市政厅、阿拉瑞特市政厅、新南威尔士州政府议会、澳大利亚昆士兰州议会、澳大利亚自然科学与基础设施管理局、纽省上议院、悉尼市政厅
经贸/商务:
澳洲贸易发展部、澳洲工商会、纽省地区经济发展部、纽省澳中商会、澳洲贸易委员会。
社会保障福利:
澳大利亚社会福利与健康发展部、澳洲卫生业协会、悉尼市敬老院、悉尼市工会、澳大利亚社会福利协会。
医药卫生:
悉尼公立医院、悉尼大学附属医院康平医疗中心、新南威尔士州进口检疫局、澳洲卫生业协会、纽省医学院、维多利亚红十字会。
农牧渔电力:
澳大利亚国家农业部、澳大利亚农业与资源经济局、澳大利亚国际农业研究中心、澳大利亚农业与资源经济学会、澳大利亚棉花研究和发展公司、澳大利亚渔业研究和开发公司、水电部TransGrid(新南威尔士)、powerlink(昆士兰)、ElectraNetSA(南澳)、GPUPowerNet(维多利亚)、纽省农业发展部、悉尼牧场、悉尼种植园及果蔬生产基地、悉尼猎人谷葡萄酿酒基地、悉尼农产品交易批发市场、澳洲粮农研究中心、澳大利亚粮食与土地资源学院、澳大利亚海洋学院、悉尼水产超市、塔斯马尼亚渔场。
媒体传播:
澳大利亚文华社、澳洲凤凰卫视、澳洲华人电台、澳洲自立快报社、澳洲新报、澳亚传媒中心、澳洲SBS电视台、澳洲中文广播电台、星岛日报社、大型广告公司。
矿产:
澳大利亚煤炭矿业公司、澳大利亚矿业办公室。
体育训练:
奥运村训练地、悉尼大学等院校操场、墨尔本体育馆、布里斯本体育馆。
房地产:
澳大利亚托伦斯土地登记中心、澳大利亚BBC国际建筑集团公司、21世纪房地产投资公司、澳大利亚LANDCOM建筑公司、澳大利亚房地企业仲景行。
教育培训:
澳中文化科技交流协会、澳大利亚博物议会、澳新麦克理大学、澳大利亚国立大学、悉尼大学、澳大利亚皇家理工学院、悉尼技术大学、墨尔本大学、昆士兰理工大学、堪培拉大学、堪培拉科技学院、格里弗斯大学。
科技与高科技园区:
澳中技术经济交流中心、悉尼科技大学、悉尼电子商务协会、Sensory网络公司、SYSPRO软件生产公司、澳洲科技部、澳大利亚技术委员会、悉尼科技园区、布里斯本科技园区。
金融服务业:
澳洲西太平洋银行、澳新银行、悉尼证券交易所、悉尼彩票发行中心。
城建环保:
澳大利亚国家城市建设中心、澳大利亚建筑业协会、澳洲城市园艺培训中心、悉尼垃圾处理中心、南澳洲大气与水研究中心、澳大利亚国家环保局。
司法:
纽省警署、纽省警察大学、维多利亚洲高等法院、昆士兰警察厅、悉尼警察局、澳大利亚高级法院、澳大利亚司法行政学院、澳大利亚犯罪研究所、新南威尔士洲司法部。
欧洲考察邀请函发函单位
协会、商会、政府及职能部门:
法国国家工业部、瑞典斯德哥尔摩省行政管理委员会、丹麦哥本哈根市政厅、冰岛雷克雅未克市政府、柏林参议院、汉堡州政府、法兰克福市中小企业协会、哥德堡市政府、挪威商会、芬兰商会、法中工商协会俱乐部、南芬兰省议会、维也纳市政府、图尔库市政府、莫斯科市政府、罗马市政府、圣彼得堡市政府资源管理委员会、德国石油外贸协会、德国国际文化交流协会、德中经济联合会、德国石油服务总公司、欧中经济合作组织、巴黎高等管理学院集团、法国政府及企业干部培训发展委员会、法国对外经济贸易促进会、芬兰国家技术局、挪威奥斯陆市政府、法兰克福商会、芬兰赫尔辛基市政府
农业/畜牧业:
法国全国粮食跨行业管理委员会、维也纳农业研究所、瑞典国家生态农业农民协会、德国科隆农业协会、荷兰农业部、法国农业协会、勃兰登堡州农业部、芬兰生态农场、丹麦农业委员会、瑞典国家生态农业农民协会、荷兰农民联合会、芬兰农业集团、芬兰农村部、芬兰毛皮拍卖行。
城建/房地产:
法国房地产管理局、城市建设开发局、柏林旧房改造局、法国房地产协会、维也纳城市规划管理局、维也纳城市规划设计有限公司。
卫生/医疗/医院:
巴黎红十字会、法国格乃斯医院、法国天然药物化学研究所、IPSEN公司(制药公司)、德国柏林布赫生物医学研究院有限公司、德国柏林CHARITE医院、全法计划生育联合会、柏林医院、挪威国家卫生厅、CHARITE医院、丹麦国家卫生厅。
经济/银行/税务/金融系统:
德国MLP金融公司、法国CFECGC工会、下萨克森州经济部(德国)、慕尼黑财政部、柏林市财税部、柏林联邦财经部、瑞典财政部税务局、瑞士银行、亨大利国家银行。
法律:
加斯顿检察院、露丝律师事务所、维也纳检察官中心、瑞典斯德哥尔摩市警察局、法兰克福律师协会、芬兰国家内审协会。
环保:
法国环保局、丹麦Middelgrunden海洋风力发电厂、丹麦卡伦堡生态工业园区、丹麦Seudsgard沼气厂、科隆环保局、拜耳公司(环保)、RemondinGmbH(垃圾回收处理、污水处理)、法国预防大气污染协会、法国能源处理及利用中心、法国巴黎奥利机场环保之家、法国巴黎大区BernardCholin污水处理厂、GSF-环境与健康研究中心、维也纳污水处理厂、FERNWARUEwieuGesellschaft(垃圾处理)、SalzburgerAbfallseitigungG(垃圾处理)、农业、林业环境与水资源管理部、FederalMinistryofAgriculture,Forestry,EnvironmentandWater
Management(环境保护、能源循环利用)、瑞典恩华特垃圾处理技术公司、芬兰市政城市社区废物处理管理中心、丹麦国家环境保护总局。
教育系统:
法国科技大学、法国舞蹈音乐学校、法国教育联盟、法国国际教育法研究中心、柏林经济管理学院、柏林高等经济学院、柏林州教育部、慕尼黑管理学院、慕尼黑理工大学、慕尼黑技术大学、伦敦大学、赫尔辛基大学、瑞典教育署、瑞典国家学校教育发展署、瑞典乌普萨拉大学、丹麦教育部、慕尼黑职业技术学校、波恩大学、柏林大学、柏林基础设施学院、法兰克福大学、柏林应用科技大学、柏林汽车技术职业教育中心、巴黎大学、柏林国立大学、柏林经济技术交流与培训中心、赫尔辛基大学。
人力资源/人事管理/劳动及社会保障/档案管理:
法国联合保险公司、联邦劳动事务部及社会保险事务部、法国国家档案馆、瑞典国家社会保障局、奥斯陆特罗海坦职业服务中心。
IT产业/通信/高科技:
慕尼黑科技大学、柏林经济技术交流与培训中心、法国阿斯泰科学技术环境卫生交流协会、法
国企业和技术国际促进署、ZVEI通讯技术专业协会、哥本哈根技术访问局、俄罗斯科技部、芬兰通信技术协会、法国电力公司。
交通及货运:
大巴黎区交通部、巴黎交警总队第五处、科隆公交公司。
商务/经贸:
挪威产业发展局、奔驰汽车总部、西门子公司、大众汽车公司、柏林市经济企业部、荷兰经贸委、海牙地区外贸部、芬兰LTT商务公司、波兰经济调整与发展部、柏林西门子城工业园、芬兰贸促会、挪威石油总公司、斯德哥尔摩未尔纸板业公司、奥地利纺织工业协会、麦察宁纸业公司、乌耶克煤矿。
- 配套讲稿:
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