ERPORACLEORACLE外协加工概览DOC 37页.docx
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ERPORACLEORACLE外协加工概览DOC37页
外协加工概览
OracleManufacturing允许您将来自供应商的组件和资源纳入制造流程。
这就是所谓的外协加工,其竞争优势有:
o在制造流程中使用专门用于供应商的技术,有助于降低工程和制造成本并增大产量
o使用供应商能力临时或永久提高整体生产能力
以下是对外协加工从设置到执行这个活动周期的概述。
外协加工物料和外协资源
您可以定义包括在生产流程中、表示来自供应商的物料、资源和服务的外协加工物料。
这些物料可以是非库存物料(表示生产流程中实际由供应商提供的物料);您也可以将装配件本身定义为外协加工物料。
外协加工物料是申请或采购订单中的物料,而且还是在采购订单接收中接收的物料。
您还可以定义外协资源,并将它们与这些外协加工物料关联。
外协资源将被纳入工艺路线,以进行计划和成本计算。
OracleWorkinProcess将通过这些外协资源,将外协加工的费用计入任务或重复性计划。
OracleWorkinProcess将自动申请与任务或重复性计划中的外协资源关联的外协加工物料。
在接收外协加工物料时,OraclePurchasing会将外协资源的费用计入任务或重复性计划。
为每道工序分配多项外协资源
在经过外协加工的装配件的工艺路线中,您可以为每道工序分配多项外协资源。
来自供应商的组件
您可以通过选择物料清单上的“供应商”供应类型定义来自供应商的组件,以标识那些由供应商提供的组件。
供应商组件会提供有关供应商提供的组件物料的信息;但无需对供应商组件进行处理,也不倒冲供应商组件。
自动生成申请
OracleWorkinProcess将自动为外协加工工序生成采购申请,除非指定人工创建采购申请。
外协加工工序是一个包含外协资源(链接至外协加工物料)的工序。
采购申请的创建时间由WIP参数“申请创建时间”的设置来确定。
如果将此参数设置为在发放任务/计划时自动创建,则系统将在您发放任务或计划时,为任务或计划中的所有外协加工工序创建采购申请;如果将此参数设置为在工序中自动创建,则系统将在移入外协加工工序的“排队”工序内部步骤时创建采购申请。
然后,您就可以使用OraclePurchasing的“自动创建”功能,根据一揽子协议将这些申请转换为采购订单或发放。
注:
在使用PO移动和PO接收资源类型时,“导入申请”流程会自动运行。
但是,只有PO移动会起动“发运外协装配件”工作流。
在创建采购申请之后,系统将确定外协加工物料的版本,并将其置于申请中。
如果外协加工物料是装配组件,则使用物料的当前版本;如果外协加工物料是正在生产的装配件,则使用任务或计划中的物料清单版本。
人工创建外协资源申请和采购订单
您可以通过申请和(或)采购外协加工物料,同时参考任务或重复性计划中的特定外协资源,人工申请和(或)采购不与外协加工物料链接的外协资源。
每个采购订单行多项任务或重复性计划
您可以定义具有多个行的采购订单;每个行可用于不同的外协加工物料,并且每项外协加工物料可以参考多项离散任务或重复性计划。
查看包括在采购订单中的任务或重复性计划
您可以查看采购订单所参考的每项任务或重复性计划,还可以报告与任务或重复性计划中的资源关联的采购订单信息。
自动计算资源费用
在接收与任务或重复性计划中的外协资源链接的外协加工物料时,OraclePurchasing会自动将外协资源的费用计入这些任务或重复性计划。
自动移动事务处理
在接收与“PO移动”资源链接的外协加工物料时,OraclePurchasing会自动将装配件移至下一道工序的“排队”工序内部步骤,或移至最后一道工序的“移动”工序内部步骤(如果正处于最后一道工序)。
如果所接收的装配件数量大于外协加工工序的“排队”步骤中的数量,则OracleWorkinProcess将根据所生产的装配件的超量完成允差界限,自动移动一定数量的装配件。
如果接收数量大于任务的容许超量移动数量,则事务处理将出错,并且该数量将被列在“待定移动事务处理”窗口中。
自动完成装配件和工作单
如果外协加工工序是工艺路线中的最后一道工序,并且资源的计费类型为“PO移动”,那么在接收从供应商处返回的外协加工装配件时,OracleWorkinProcess将自动完成全部或部分数量的装配件,并将完成后的装配件转入库存。
如果收到的数量反映的是工作单的未完成剩余数量,此工作单的状态就被更新为“完成-允许计费”。
入库检验选项
OracleManufacturing为您提供了几个处理入库检验流程的选项:
供应商检验、车间检验和入库检验。
退回和更正
您可以将经过外协加工的装配件退回给供应商进行返工,并且可以撤消接收事务处理以更正超量接收。
OraclePurchasing会冲销会计费用,并撤消与初始事务处理关联的移动事务处理。
外协加工简介
OracleManufacturing为外协加工业务需要提供了从设置到接收的完整寿命周期支持。
尽管外协加工工序只围绕车间进行,但是为了准确地跟踪外协加工装配件并计算它们的成本,您必须在OracleInventory,OracleBillsofMaterial,OracleCostManagement,OraclePurchasing和OracleWorkinProcess中执行多个设置步骤。
要了解外协加工工序的物理流程,以及在其它OracleApplications中所必须执行的设置步骤,请参考以下主题:
外协加工业务实例
OracleManufacturing提供了灵活的外协加工功能,您可以修改此功能以便适应您的业务流程。
为了更好地了解在实际业务方案中如何使用OracleManufacturing的外协加工功能,您可以回顾本节的业务实例。
了解外协加工装配件的物理流程
OracleManufacturing通过提供记录每个活动以及对活动进行计费所必需的工具,来支持外协加工的物理流程。
在实施此系统之前,您应了解供应商之间的实际物料流程,然后修正实施方案以便与实际模型相匹配。
设置OracleInventory
您可以在OracleInventory中定义外协加工物料。
这些物料可以是非库存物料(表示生产流程中实际由供应商提供的物料);您也可以将装配件本身定义为外协加工物料。
在创建采购申请和采购订单时,您可以在申请和采购订单行中输入外协加工物料。
您必须在采购组织中定义所有外协加工物料。
此外,您还必须在所有在制品组织中定义和维护这些外协加工物料。
您必须维护在自动创建采购申请时使用的外协加工物料价目表价格和提前期;还必须使包括在多个组织内的外协加工物料的物料属性保持一致。
您还可以在OracleInventory中定义外协加工物料和外协资源的单位;在接收物料时使用替代单位。
在OraclePurchasing将资源费用计入任务或重复性计划时,它会将接收时使用的单位转换为资源的单位。
设置OracleBillsofMaterial和OracleCostManagement
您应在OracleCostManagement中定义外协资源,在OracleBillsofMaterial中定义部门、工艺路线和物料清单。
外协资源会标识从供应商处购得的物料、资源或服务。
您必须将外协资源与制造部门关联,以便将该资源附加至工艺路线的工序。
在定义物料清单时,您可以标识由供应商提供的组件。
您可以通过在物料清单中为这些组件选择“供应商”供应类型来完成此操作。
设置OraclePurchasing
在申请外协加工物料时,您可以定义供应商来源查找规则和“批准的供应商列表”条目,以便参考来源文档,如一揽子采购协议。
在申请中,作为编制人输入的人员是链接至应用用户(该用户输入了创建申请的事务处理)的员工。
您必须定义在接收外协加工物料时,OraclePurchasing所使用的收货地点与分发地点。
采购订单上的“收货地点”表示交货码头或检验地点;“分发地点”表示目的地,它用于OracleWorkinProcess。
目的地是与外协工序部门的关联地点相同的地点。
您还可以在OraclePurchasing中启用接收允差百分比以及接收工艺路线控制。
最后,您必须指定在接收外协加工物料时,OraclePurchasing所使用的几个帐户。
设置OracleWorkinProcess
您可以在OracleWorkinProcess中定义标准离散、非标准离散和重复性装配件等工单类型。
您必须输入外协加工帐户,以便在接收链接至任务和重复性计划外协资源的外协加工物料时进行计费。
此外,您还要在“WIP参数”窗口的“外协加工”标签中设置以下三个WIP参数:
申请创建时间、生产计划员和发运经理。
您还必须将“启用外协加工工序”配置文件选项设置为“是”。
请参阅:
为外协加工设置OracleWorkinProcess、定义WIP工单类型、WIP参数和配置文件选项
设置其它OracleApplications
如果要在外协加工工序中激活工作流通知,则必须让系统管理员设置“WIP:
启用外协加工工作流”配置文件选项。
此配置文件选项将确定是否启用外协加工工作流(默认值为“否”)。
计划外协资源负荷
OracleCapacity使用基于时间的单位,对外协资源的资源负荷进行粗略计划或详细计划。
有关详情,请参阅:
计划外协资源负荷
申请外协加工物料
您可以自动创建外协加工的申请,也可以人工创建申请,这取决于“WIP申请创建时间”参数的设置。
如果将此参数设置为“在发放任务/计划时自动创建”,则系统将在发放任务或计划时,为任务或计划的所有外协加工工序创建采购申请;如果将此参数设置为“在工序中自动创建”,则系统将在移至外协加工工序的“排队”时创建采购申请(此为默认值);如果将此参数设置为“人工创建”,则必须人工创建采购申请。
“导入申请”将作为创建申请流程的一部分运行。
系统将为PO移动自动起动工作流。
如果将此参数设置为“在工序中自动创建”,则工作流在移至“排队”时起动。
采购外协加工物料
您可以根据外协加工采购申请自动创建采购订单或一揽子发放。
采购订单或发放包括参考外协加工物料的行、参考交货信息的发运、参考任务或重复性计划的分配以及要计费的资源。
您也可以人工定义外协加工物料的采购订单,并将其链接至任务或重复性计划。
接收外协加工物料
在接收链接至任务或重复性计划的外协加工物料时,系统会按标准价格或采购价格(取决于如何定义链接至要接收的外协加工物料的外协资源)自动将外协加工物料的成本计入任务或重复性计划。
此外,如果将资源定义为“PO移动”,则系统会自动将外协加工的装配件移至车间的下一道工序。
自动完成装配件和工作单
如果外协加工工序是工艺路线中的最后一道工序,并且资源的计费类型为“PO移动”,那么在接收从供应商处返回的外协加工装配件时,OracleWorkinProcess将自动完成全部或部分数量的装配件,并将完成的装配件转入库存。
如果收到的数量反映的是工作单的未完成剩余数量,此工作单的状态就被更新为“完成-允许计费”。
控制返回和调整
您可以将外协加工的装配件返回给供应商以进行返工,而且还可以冲销错误处理的超量接收。
OraclePurchasing会冲销与初始事务处理关联的移动事务处理和会计费用。
外协加工业务实例
一般来说,使用外协加工可方便采购,而且易于对生产活动所包括的供应商服务计算成本。
以下三个实例说明了在OracleManufacturing中是如何使用外协加工的。
系统并不要求您完全按以下实例所述来控制外协加工制造活动。
阐述这些实例的目的是为了突出说明外协加工在不同情况下的适应性。
Oracle公司建议您通过试验不同的方法并比较所产生的结果,确定为满足特定需要而采取的外协加工功能的最佳实施方案。
您应将这些实例作为更好地了解在制造地点如何使用外协加工功能的起点。
电镀服务实例
假定您是一家计算机制造商,要将机座装配件发送给供应商进行电镀。
您为装配件定义了包括供应商电镀工序的主要工艺路线。
此外,您还根据生产能力和能力计划,与电镀供应商创建了关系、合同和一揽子采购协议。
为支持采购和供应商电镀服务的成本计算,您定义了一项称为“电镀”的外协资源(计费类型为“PO移动”,UOM为EA,表示每个)以及标准成本;然后将此资源链接至称为“电镀”的外协加工物料,这是从供应商处购得的物料。
您将WIP参数“申请创建时间”设置为在发放任务/计划时自动创建。
在发放任务时,系统就会创建申请。
您根据“电镀”外协加工物料的一揽子订单,使用“自动创建”将申请转换为采购发放,并将此发放发送给供应商。
在装配件已准备好进行电镀时,您将它们发运给供应商,并输入一项用来记录移至供应商电镀工序的移动事务处理。
您收到了从供应商处返回的经过电镀的装配件。
在接收装配件时,系统会自动将“电镀”外协资源的费用计入用于控制生产的任务或重复性计划,而且还会自动将装配件移至下一道工序进行检验,以便与您的物理流程相符。
在随后的工序中,您将对装配件执行检验;然后将其移至下一道工序,或者将其退回给供应商进行返工。
如果将它们退回给供应商进行返工,OracleManufacturing就会自动冲销费用,并执行冲销移动事务处理,以准确地跟踪装配件的物理流程。
电镀服务的生产准备费用实例
假定您是一家计算机制造商,要将机座装配件发送给供应商进行电镀。
作为合同的一部分,您的供应商将对每项任务或重复性计划索取相同的生产准备费用,而不考虑任务或重复性计划中装配件的数量。
您为装配件定义了主要工艺路线,它包括使用基于“批次”的外协资源(用于电镀生产准备)的供应商电镀工序。
为支持采购以及这种生产准备费用的成本计算,您定义了一种称为“电镀SU”的外协资源(计费类型为“PO接收”,UOM为EA,表示每个)以及标准成本;然后将此资源链接至称为“电镀SU”的外协加工物料。
任务或重复性计划的采购数量始终是1,与“电镀”外协加工物料不同的是,该数量以所发运的装配件数量为基础。
您将WIP参数“申请创建时间”设置为“在工序中自动创建”。
在装配件已准备好进行电镀时,您将它们发运给供应商,并输入一项用来记录移至供应商电镀工序的移动事务处理。
此移动事务处理会自动为与“电镀SU”外协资源关联的单一“电镀SU”外协加工物料起动采购申请。
您使用“自动创建”将此申请转换为采购订单,并将其发送给供应商。
在从供应商处接收装配件时,“电镀SU”有一项单独的生产线物料。
在收到该物料后,系统会自动将生产准备费用计入用于控制生产的任务或重复性计划。
在完成此接收之后,系统就不再移动装配件;而是在接收“电镀”物料时移动装配件,这是因为“电镀”资源的计费类型是“PO移动”。
电镀服务人工费用实例
假定您是一家计算机制造商,要将机座装配件发送给供应商进行电镀。
供应商会对每项任务或重复性计划索取生产准备费用,并对他所电镀的每个装配件索取电镀服务费。
此外,供应商在其工厂内也有一项资源,用以执行与装配件电镀流程相关的周期性化学分析。
尽管此服务不是电镀流程的标准步骤,但仍要将此外协资源包括在工艺路线中,以便在需要时对其进行计费。
为支持采购以及此化学分析资源的成本计算,您定义了一种称为“分析”的外协资源(计费类型为“PO接收”,UOM为EA,表示每个)以及$1的标准成本。
但是,您没有将此资源链接至“分析”外协加工物料。
由于此“分析”资源未链接至“分析”外协加工物料,因此系统不会自动申请此资源。
但是,采购员会根据需要将此物料包括在采购订单中,以批准供应商提供这种周期性化学分析服务。
采购员将对所批准的金额(如100EA@$1=$100)和任务或重复性计划进行计费。
在接收从供应商处返回的装配件时,“分析”费用有一项单独的生产线物料。
在收到该物料后,系统会自动将化学分析服务费用计入采购员在采购订单行中参考的任务或重复性计划。
在完成此接收之后,系统就不再移动装配件。
了解外协加工装配件的物理流程
OracleManufacturing为您提供了控制外协加工流程所需的灵活性。
本文突出说明了一些基本的外协加工情况,并论述了控制特定外协加工流程的所有选择方案。
在学习OracleManufacturing的事务处理流程之前,您应该先了解这些物理流程所依据的假设。
本节包含如消耗物料需求、将装配件发运给供应商、跟踪供应商处的装配件以及检验外协加工装配件等内容。
配套选择方案
除人工或设备需求之外,外协工序还可能有物料需求。
此外,您还可以采用不同的方法以满足外协工序的物料需求。
例如,您可以为装配件配备组件,并将这些组件发运给供应商;或者让供应商自己提供组件。
无论如何,OracleManufacturing都允许您进行设计并加以处理,以便与执行外协加工的方式相匹配。
您可以在清单中使用供应类型,以便在系统中指明由谁提供组件以及何时记录物料事务处理。
例如,如果供应商除了提供人工以外还提供组件,则可以在清单上包括供应类型为供应商的组件。
您可以通过将这些组件的成本纳入工艺路线的外协资源的标准成本中,将这些组件的费用计入任务或重复性计划;或者,如果供应商单独对这些组件进行计费,则可以专门为这些成本添加另一项外协资源。
OracleMasterScheduling/MRP不会对来自供应商的组件进行计划。
如果将组件配套,然后发送给供应商进行装配,则可以在清单上包括供应类型为“推式”的组件。
在将装配组件配套后发送给供应商之前,您可以运行“离散任务”或“重复性拣料单”报表,以列出组件需求;然后使用OracleWorkinProcess中的“WIP物料事务处理”窗口将这些组件发放至任务或重复性计划。
在发放组件时,系统会将此物料成本计入该任务或重复性计划。
您可以将组件和装配件一起发运给供应商。
OracleMasterScheduling/MRP会识别此组件需求。
如果要倒冲外协工序的组件,则可以标识清单上供应类型为“工序拉式”或“装配拉式”的组件。
即使在流程中延迟倒冲,您也能够从库存中获得组件,并将其发运给供应商。
通常,您可以运行拣料单来标识必要的组件,然后将这些组件连同装配件一起发运给供应商。
在完成外协工序或完成装配件并将其转入库存后,您就可以倒冲组件,并将物料成本计入任务或重复性计划。
OracleMasterScheduling/MRP也会识别此组件需求。
发运选择方案
对于如何将外协加工装配件发运给供应商,有几种方案可供您选择。
供应商可以定期在您的工厂挑选装配件,或者由您根据需要将装配件发运给供应商。
在某些情况下,您可能需要供应商直接将装配件发运给另一个供应商,以进行额外的外协加工。
您可以在OracleWorkinProcess中使用移动事务处理,记录发运给供应商进行外协加工的装配件。
您可以将这种特殊的发运成本作为单独的资源包括在工艺路线中。
此外,OraclePurchasing还允许您在采购订单上标明FOB地点。
如果存在连续的外协加工工序,并且设计了供应商之间的物理流程,则可以使用“PO移动”资源,自动将外协加工装配件从工艺路线上的一道外协工序移至下一道外协工序。
您必须先进入OraclePayables的“供应商地点”窗口,通过在“发运网络地点”字段中输入供应商地点来设置供应商地点。
这些地点随后将出现在“采购订单”上的“收货地点”值列表中。
在完成装配件,并将其从第一个外协加工供应商处发运至第二个外协加工供应商处之后,您必须在OraclePurchasing中输入接收事务处理,以确认第一个供应商已完成装配件,第二个供应商已收到装配件。
检验选择方案
OracleManufacturing提供了几种对供应商工作进行检验的方案。
通常,您或您的供应商都可以执行检验。
如果由供应商执行检验(根据您提出的技术要求),他们就可以将装配件直接发运到工艺路线中的下一道工序。
供应商可以将检验费包括在总费用中,也可以将其作为一个单独项另列一行。
如果他们进行单独计费,那么您必须在工艺路线中单独为检验定义一项外协资源。
如果在内部执行检验,则可以在外协工序或具有检验资源的单独检验工序中定义内部检验资源。
在OraclePurchasing中,您还可以将收到的外协加工装配件放入入库检验地点中,并在进行入库检验时执行检验活动。
然后,您可以将装配件分发给车间,并将外协加工的服务费用计入任务或重复性计划。
外协加工的设置和计划
尽管外协加工围绕车间进行,但要求在OracleWorkInProcess中执行的唯一设置步骤是,在每个WIP工单类型中定义外协加工估价帐户和差异帐户、设置车间状态以及设置申请创建时间参数和工作流通知参数。
所有必须执行的其它设置步骤都将在OracleApplications,OracleInventory,OracleBillsofmaterial,OracleCostManagement和OraclePurchasing中完成。
下表列出了必须在以上每个应用产品中完成的设置步骤。
有关产品设置的详情,请选择产品链接。
产品
设置功能
OracleApplications(请参阅:
《OracleApplicationsSystemAdministrator'sGuide》)
设置启用外协加工工作流的地点层配置文件。
OracleInventory(请参阅:
设置OracleInventory)
定义外协加工物料、物料的价目表价格和提前期,以及单位。
OracleBillsofMaterial(请参阅:
设置OracleBillsofMaterial和OracleCostManagement)
定义部门和工艺路线。
将外协资源链接至工序。
在物料清单中纳入来自供应商的组件。
OracleCostManagement(请参阅:
设置OracleBillsofMaterial和OracleCostManagement)
定义外协资源,执行成本累计
OraclePurchasing(请参阅:
设置OraclePurchasing)
定义供应商来源补充规则。
定义外协加工生产线类型、接收数量允差、接收工艺路线控制、收货地点、分发地点,以及接收、PPV、IPV和AP应计等帐户。
将员工链接至应用用户。
分配供应商来源补充规则。
OracleWorkinProcess(请参阅:
设置OracleWorkinProcess)
定义WIP工单类型、WIP参数。
设置车间状态。
在完成外协加工的上述设置步骤之后,您就可以执行以下步骤:
∙计划外协资源负荷
∙确定是自动还是人工创建采购申请。
如果自动创建申请,则必须设置确定时间的参数。
∙创建外协加工采购订单行
∙为外协加工物料设置接收事务处理
∙确定如何控制返回和更正
设置OracleInventory
您可以使用“物料”窗口来定义和维护外协加工物料。
这些物料可以是非库存物料(表示生产流程中实际由供应商提供的物料);您也可以将装配件本身定义为外协加工物料。
您必须在使用这些外协加工物料的所有组织(包括在OraclePurchasing中定义的库存组织)中定义并维护它们。
请参阅:
定义物料
定义外协加工物
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