Word文档参考文献插入和交叉饮用.docx
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Word文档参考文献插入和交叉饮用
Word2007文档参考文献插入和交叉饮用
在“引用”菜单中点击“脚注”按钮
在弹出的“脚注和尾注”对话框的“位置”栏中选择“尾注”,并在空白下拉栏中选择“节的结尾”
在“脚注和尾注”对话框的“格式”栏的“编号格式”项空白下拉栏中选择“1,2,3”
在“脚注和尾注”对话框的“应用更改”栏“将更改应用于”空白下拉栏中选择“整篇文档”,然后点击“应用”按钮,完成对尾注位置和格式的设置
分别将光标移动到“参考文献”之前的各节中,再在“页面布局”菜单中点击“页面设置”按钮
在弹出的“页面设置”对话框的“版式”选项卡中“节”中,勾选“取消尾注”,这样就使得本来位于“参考文献”之前各节结尾的尾注,全部移动到“参考文献”这节的结尾,而“参考文献”这节之后还可添加如“致谢”等节
将光标移动到文档要插入引用的位置,在“引用”菜单“脚注”栏中点击“插入尾注”按钮,则可以在文档中插入以上标形式出现的参考文献引用编号
尾注中列出的参考文献其编号也是上标形式
完成所有参考文献插入之后,在“开始”菜单的“编辑”栏中点击“替换”按钮
在弹出的“查找和替换”对话框中将内容“^e”替换为“[^&]”,这样就在参考文献编号前后添加了方括号“[”“]”
对于尾注前面的一条短横线,可采用下面方法删除。
在“视图”菜单“文档视图”栏中点击“普通视图”按钮
再在“引用”菜单“脚注”栏中点击“显示备注”按钮
在Word尾注分窗口的空白下拉栏中选择“尾注分隔符”
将Word尾注分窗口中出现的一条短横线删除
删除后如下图所示
再在“视图”菜单“文档视图”栏中点击“页面视图”,此时尾注前面的一条短横线已经被删除
对于如“[1][2][3]”这样的多篇参考文献引用,可以先选中“][2][”
再在“开始”菜单中点击“字体”按钮
在弹出的“字体”对话框中“效果”栏中勾选“隐藏”
则“][2][”不再显示,只剩下“[13]”,
再在1、3之间插入“~”,则引用成为“[1~3]”
要实现对前文已经引用过文献的再次引用,可将光标移到要插入引用的文档位置,在“引用”菜单的“脚注”栏中点击“交叉引用”按钮
在弹出的“交叉引用”对话框中,“引用类型”选择“尾注”,“引用内容”选择“尾注编号(带格式)”,然后在“引用哪一个尾注”列表中选择所要引用的项即可
交叉引用效果如下图所示
再用格式刷刷一下尾注中参考文献前面的编号,编号就变成正常字体大小了
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