酒店年会横幅内容.docx
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酒店年会横幅内容
酒店年会横幅内容
篇一:
酒店会议的常识
1.会议的性质:
为政治、经济、文化、商贸及交流服务的活动。
2.会议的市场规模:
根据国际大会和会议分会(icca)统计:
以国际会议为例:
每年全世界每年举办的杜博韦超过4个、与会外宾人数超过50人的各种国际讨论会有40万个,其市场价值超过2800亿美圆。
3.中国大会市场现状:
1)与国际发达的会议市场相比,中国的会议旅游业尚在起步阶段。
表现在:
a)专业办会的蔗茅组织或公司很少。
b)缺乏会议专业一站式的人员,更谈不上专业的培训人员。
2)会议展览、奖励旅游已成为中国旅游业的重要客源市场。
3)全国三星级以上的饭店例会大多具备接待会议的体育场馆及能力,主要目的地城市一批有经验的会展组织人员及场馆,再加上丰富的旅游资源构成了一套完整资本市场的会议的发展的基础。
4.有必要了解适切酒店会议的基本常识:
1)商场是接待着力点会展的核心接待部门。
2)目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分。
5.酒店接例会的好处:
1)利润高。
因会议旅游者不仅经费来源准确。
消费水平较高。
一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的十倍。
2)有利于扩大酒店的影响,提高酒店的知名度。
3)可调节酒店的淡季海外市场。
6.接好酒店全会需注意的要点:
1)会议团到前才作好准备。
2)第一天会议团到时最容易极易出来问题,需特别关注会议团。
3)作好会议的沟通协调其他工作。
4)每天对清帐目。
5)随时关注客人的意见,并及时反映给相关人员。
6)注意会议价格的保密性。
7)熟知酒店接待基本要素体育设施的基本情况。
8)控管和落实会议的各项安排。
9)会议结束后给相应的酒店部门给予评价。
10)总结会议接待中的问题及差劲的经验。
7.会议室常见的摆台
1)戏院式2)课桌式
3)u型4)回型5)椭圆型6)长方行7)会见式8)圆桌式9)
鸡尾酒式10)舞台式11)t型台
8.会议常见的设施及工具
1)屏幕2)投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)3)录像机4)vcd5)音响6)话筒(有线、无线、立式、许国石及纽扣麦克风)7)镭射笔8)幻灯机9)讲台10)台11)夹纸板12)大白板13)签到台
14)名片钵15)马克笔16)铅笔17)信签18)会议桌椅19)插线板20)彩电21)横幅22)指示牌
23)告示牌24)桌卡25)主席台26)盆景27)鲜花28)背景板30)隔板31)灯光照明32)同声翻译系统。
9.会议常见的用餐为形式:
1)圆桌式2)自助式3)鸡尾酒会3)零点4)外卖
篇二:
酒店会议常识
1.会议的性质:
为政治、经济、文化、商贸及交流服务的活动。
2.会议的市场规模:
根据国际大会和会议协会(icca)统计:
以国际会议为例:
每年全世界每年举办的逾参加国超过4个、专家学者外宾人数超过50人的各种国际讨论会有40万个,其市场价值超过2800亿美圆。
3.中国会议资本市场现状:
1)与国际发达的会议市场相比,中国的会议旅游业尚在起步阶段。
表现在:
a)专业办会的组织或公司很少。
b)缺乏会议专业提供服务的人员,更谈不上专业课程的培训人员。
2)会议展览、奖励旅游已成为中国旅游业的重要客源市场。
3)全国三星级以上的饭店大多具备接待的设施及能力,主要目的地城市具有一批有经验文创的会展组织人员及场馆,再加上丰富的旅游资源构成了一套完整的的会议市场发展的基础。
4.有必要了解酒店会议的基本常识:
1)酒店是接待会展的核心接待部门。
2)当前大部分的会议讨论会市场是以酒店会议占大部分。
5.酒店留会议的好处:
1)利润高。
因会议旅游者靠谱不仅开支来源可靠。
消费水平较高。
一般会议旅游者的平均消费是旅游者的三倍。
2)有利于扩大酒店的影响,提高酒店的号召力。
3)可调节酒店的淡季资本市场。
6.接好酒店会议需注意的要点:
1)会议团到前作好准备。
2)第一天会议团到关键问题时最容易出问题,需特别关注小组会议团。
3)作好会议的沟通协调工作。
4)每天对清帐目。
5)随时关注客人的意见建议,并及时反映给相关人员。
6)注意联席会议价格的保密性。
7)熟知餐厅接待设施津津乐道的基本情况。
8)法制和落实会议的各项安排。
9)会议结束后给相应的落幕酒店部门给予评价。
10)不好总结会议接待中的问题及好的经验。
7.会议室常见的摆台
1)戏院式2)课桌式
3)u型4)回型5)椭圆型6)长方行7)会见式8)圆桌式9)
鸡尾酒式10)舞台式11)t型台
8.听证会常见的设施及工具
1)屏幕2)投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)3)录像机4)vcd5)音响6)话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)7)镭射笔8)幻灯机9)讲台10)台11)夹纸板12)大白板13)签到台
14)名片钵15)马克笔16)铅笔17)信签18)会议桌椅19)插线板20)彩电21)横幅22)指示牌
23)告示牌24)桌卡25)主席台26)盆景27)鲜花28)背景板30)隔板31)灯光照明32)同声翻译系统。
9.听证会常见的用餐形式:
1)圆桌式2)自助式3)鸡尾酒会3)零点4)外卖
篇三:
2021年年会最全面策划具体措施
衣宴服饰有限公司
2021年度年会活动策动方案
2021年是她衣柜品牌女装快速折扣中心成立十周年,为感恩财务人员与加盟商的加盟商支持,表彰优秀,编织辉煌未来,增进企业与管理人员员工及自营的凝聚力,她衣柜品牌女装快速折扣公司特十周年感恩回馈晚会,策划如下:
晚会名称:
相伴十载,共启未来
晚会主题:
感恩员工、VIP与加盟商的支持,共谋辉煌发展时间:
2021年1月28日
地点:
名岛海鲜
主办单位:
哈尔滨衣宴服饰有限公司
人员规模:
800人
(1)哈尔滨衣宴有限公司服装有限公司领导层
(2)各直营店店长及员工
(3)各加盟商代表
(4)VIP代表人员
一、年会筹备小组
总策划:
隋延丰
总执行:
孟繁岩、费晓岭
各项目组组长:
文案、主持组组长:
陈启明副组长:
王金辉
会场布置组组长:
费晓玲
节目组组长:
赵宏副组长:
陈晓薇
迎宾组/礼仪组:
马长霞、邵伟明
安全保障组组长:
张海峰、
费用审核、结算组长:
崔凤海
二、年会内容
◆活动名称:
衣宴服饰有限公司2021年年会活动
◆活动基调:
喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题:
相伴十载,共启未来
◆活动目的:
对2021年后公司的工作公司目前成绩进行总结,展望公司2021年的发展愿景;丰富员工企业饮食文化生活,激发员工热情,不断提高员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和创业团队协作意识,提升品牌形象力。
◆活动日期:
2021年1月28日17:
00-21:
00
◆活动地点:
名导海鲜学府店(南岗区西大直街552号)
◆参会人员:
VIP客户、加盟商、企业员工(哈市)
◆参会人数:
VIP客户250人、加盟商139人、企业员工424人(共计813)人。
◆活动内容:
年度奖励、晚宴(文艺汇演、抽奖互动)
三、具体工作分工
(一)文案、主持组(组长:
陈启明)组员:
赵冬宇
◆掌理主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(组长:
费晓玲)
组员:
费晓岭、张昊宇、刘相学、李岩
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;
◆现场摄影、DV摄像、照相;
◆开场PPT制作,年会期间古典音乐除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合组织协调调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放高峰会年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(组长:
赵宏副组长:
陈晓薇)
1、节目类型:
唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:
以自荐报名、员工统一编排为主(可请老师编排)
3、节目质量标准:
若彩排时达不到低质量要求,须重新编舞直到达到要求为止。
4、节目申报:
2021.12.30初审:
2021.1.4复审2021.1.10
5、节目彩排时间:
1月20日—1月27日为彩排阶段。
青年汇演节目内容的要求是“以员工为中心,以客户为根本”。
节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的排演排练、设计、筛选及后期的彩排教育工作;
◆负责节目并行的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、小演员的化妆等;◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
◆负责指派文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(组长:
马长霞、邵伟明)。
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文体活动奖品的发放;
◆负责年会投资过程中放礼炮。
(六)安全保障组(组长:
张海峰)
◆负责整个年会期间安全保障工作;
◆负责突发事件应急工作;
◆负责年会秩序保障等;
(六)后勤组(组长:
刘文艳组员:
谢春燕、孟繁岩、刘鹏、柯岩、秦鹏、)
◆负责管理活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
◆负责与旅馆工作人员的沟通、协调工作;
◆负责并负责对讲机等后勤物料的准备工作。
◆负责车辆的使用,保障相关人员及客户的接送等。
四、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行融资方案”。
◆在年会开始前不久,必须对讨论会所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全都到位。
(二)活动中
◆检查人员对工作人员实施明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机、对讲机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。
对于演出的催场候场,舞台上的道具提供更多,对于关键性整体活动的节奏的把握确实是非常重要的。
(三)活动后(撤场及活动后)
◆撤场部分,各组组长负责前期准备的组长物资回收、整理工作,如后期出现遗失、损坏等情况,将追究相关责任人员;
◆后勤组负责车辆、物资、人员的运输工作,结算场地、宴会及费用;。
◆节目组负责服装的回收及退租等物资供应相关物资回收、退租工作;
◆安全保障组负责人员的现场撤场及疏散工作;
◆辩论会后期的纪念视频制作、由企划部日常事务跟进制作;
◆年会照片的收集及保存;
◆年会总结。
行政部
二〇一五年十二月二十八日
附件:
年会活动计划执行表以
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