南京中医药大学大活活动中心体育馆练功房图书馆机房改造工程.docx
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南京中医药大学大活活动中心体育馆练功房图书馆机房改造工程
中医药大学大活活动中心体育馆练功房图书馆机房改造工程
采购文件
编号:
中医药大学招投标工作组
供应商须知前附表
供应商须知前附表与正文容相抵触的,以正文为准。
序号
容
项目名称:
中医药大学大活活动中心体育馆练功房图书馆机房改造工程
文件编号:
采购组织人:
中医药大学招投标工作组
采购组织人地址:
仙林大学城仙林大道号中医药大学行政楼
项目控制价:
元
参加本次采购活动应当符合《中华人民国政府采购法》第二十二条规定,并具备以下条件:
()应当具有企业独立法人资格,能独立承担民事责任,持有效营业执照,且供货商具备建筑工程施工总承包叁级及以上资质,且供货商具备年度省省级、市市级、市江北新区、市区级(不含江宁区)党政机关、事业单位和团体组织限额工程定点入围分包二资质。
()供应商必须保证所提供的产品符合国家相关法律法规和相关标准,并出具产品检验报告和质量保证书。
()具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供近半年任一月份的财务状况报告,至少包括资产负债表和利润表,成立不满三个月的不需提供。
()有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供参加本次采购活动前近半年任一月份的依法缴纳税收和社会保障资金的银行缴款证明或税务部门出具的缴款证明。
()参加本次采购活动前年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
()未被“信用中国”()列入失信执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录,提供信用查询截图。
()本项目不接受联合体响应。
报名信息:
报名时间:
年月日起至年月日每天:
:
,:
:
(节假日除外)
报名地点:
现场
须同时携带以下资料:
()法人代表授权书、供应商营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一)、建筑工程施工总承包叁级及以上资质证明材料、年度省省级、市市级、市江北新区、市区级(不含江宁区)党政机关、事业单位和团体组织限额工程定点入围分包二资质证明材料、近半年任一月份财务状况报告(成立不满三个月的不需提供)、近半年任一月份税收、社保缴纳证明、近年无重大违法记录声明、信用查询截图、近期业绩(业绩至少提供份类似项目合同)。
()以上资料的原件,原件供现场核查并退还。
()以上资料的复印件,须装订成册。
()以上资料不接收邮寄、快递。
()供应商须对其所提供资料的真实性负责,如有作假,一经发现立即取消报价资格,并将其列入不良行为记录。
响应文件接收信息:
采购文件在公告附件,请自行下载并制作响应文件。
递交响应文件时请现场支付文件费伍佰元整份。
()响应文件接收截止时间:
年月日:
()响应文件接收地点:
仙林大学城仙林大道号中医药大学行政楼
本次采购保证金:
()供应商递交响应文件时,不需缴纳保证金。
成交后,最终成交供应商按照如下信息缴纳履约保证金,保证金金额为最终成交价格的%,质保期满后无息退还。
()履约保证金汇款银行、帐号及户名:
最终成交供应商必须在本项目成交公示结束后将履约保证金汇入采购人指定的账号,帐号为:
(开户行为工行门支行,收款人为中医药大学),汇款必须从基本账户转出,在备注、用途或附加说明中写明是履约保证金。
最终成交供应商人凭汇款凭证领取成交通知书。
逾期不交者,将列入我校不诚信单位记录,后期不得参与我校任何采购活动。
响应文件制作份数要求:
正本:
壹份,副本:
肆份,共伍份。
本次采购联系事项:
()招投标工作组:
地址:
仙林大学城仙林大道号行政楼
联系:
()使用方:
项目联系人:
老师
联系:
中医药大学(采购方)现就我校大活活动中心体育馆练功房图书馆机房改造工程进行公开采购,为了维护双方的合法权益,使整个采购工作诚信、公平、公正,确保工程质量,现将具体采购事宜告知如下:
一、采购容
、项目名称:
中医药大学大活活动中心体育馆练功房图书馆机房改造工程
、项目地点:
中医药大学仙林校区
、项目围、容:
详见附件
二、采购费用
、本次采购收取资料费:
人民币伍佰元整份,提交响应文件时现场支付。
、保证金
响应人递交响应文件时,不需缴纳保证金。
成交后,最终成交商按照如下信息缴纳履约保证金,保证金金额按成交价的计取,质保期满后无息退还。
保证金汇款银行、帐号及户名
最终成交方必须在本项目成交公示结束后将履约保证金汇入采购人指定的账号,帐号为:
(开户行为工行门支行,收款人为中医药大学),汇款必须从基本账户转出,在备注、用途或附加说明中写明是履约保证金。
最终成交方凭汇款凭证领取成交通知书。
逾期不交者,将列入我校不诚信单位记录,后期不得参与我校任何采购活动。
三、采购要求
、本文件中的采购人为中医药大学,亦称发包方;响应人系指相关标的物的承包人;成交人系指最后成交的响应人,亦称承包方。
、无论采购结果如何,响应人应承担其报价文件编制与递交过程中所发生的一切费用。
采购人对上述费用不予承担。
、响应人应详阅采购文件中的所有条款、格式、表格、条件及规,如果不按采购文件要求提交响应文件和资料,其风险应由响应人自行承担,并根据有关条款规定,其响应文件被视为无效。
、响应人被视为充分熟悉本采购项目所在地的各种情况以及与履行合同有关一切其他情况,包括自然环境、气候条件、劳动力及公共设施等,本采购文件不再对上述情况进行描述。
、报价文件中的价格为响应人所提供的最终价格,除非采购人提出要求,评审结束前响应人不得以任何形式提出对所报价格进行修改。
四、响应须知
、()应当具有企业独立法人资格,能独立承担民事责任,持有效营业执照,且供货商具备建筑工程施工总承包叁级及以上资质,且供货商具备年度省省级、市市级、市江北新区、市区级(不含江宁区)党政机关、事业单位和团体组织限额工程定点入围分包二资质。
()供应商必须保证所提供的产品符合国家相关法律法规和相关标准,并出具产品检验报告和质量保证书。
()具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供近半年任一月份的财务状况报告,至少包括资产负债表和利润表,成立不满三个月的不需提供。
()有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供参加本次采购活动前近半年任一月份的依法缴纳税收和社会保障资金的银行缴款证明或税务部门出具的缴款证明。
()参加本次采购活动前年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
()未被“信用中国”()列入失信执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录,提供信用查询截图。
()本项目不接受联合体响应。
、现场勘查:
()采购人将组织响应人在报名后进行现场踏勘并安排现场答疑,以便响应人获取有关编制响应文件和签署合同所涉及现场的资料;响应人应充分了解工地位置、道路、储存空间、装卸限制及任何其他足以影响报价的情况;在施工过程及结算中,任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔申请将不被批准;响应人承担踏勘现场所发生的自身费用。
联系人:
老师(联系:
)。
()采购人向响应人提供的有关现场的数据和资料,是采购人现有的能被响应人利用的资料,采购人对响应人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。
()经采购人允许,响应人可为踏勘目的进入采购人的项目现场,但响应人不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。
响应人应承担踏勘现场的责任和风险。
、该项目不接受联合体报价,不得转包、分包。
、响应费用和采购文件的约束力
()响应人应承担其参加本采购活动自身所发生的费用。
()响应人一旦购买了本采购文件并参加响应,即被认为接受了本采购文件中所有条件和规定。
响应人在响应文件中,任何对采购文件中的条款未作全部响应或作了不利于采购人的保留或修改,又不在响应文件中的有关偏差表中特别声明的,成交后仍以采购文件的规定为准。
、本项目施工工期为日历日,从发包人下达开工令开始计算。
各响应人在采购文件要求的工期期限,可根据企业自身情况,合理组织施工,尽量缩短工期,工期将作为施工组织设计方案合理性的重要参考标准;为确保本工程如期完成所需的赶工措施费由响应人在报价中自行考虑,结算时不另调整。
因施工单位自身原因不能按时完工时,每延迟一天,则应按照元每天向对方承担违约金。
、验收规定:
()验收标准:
施工容符合国家标准及国家颁布的有关技术规和质量检验标准,并且满足设计要求。
()各项工序施工结束后需经甲方验收认可后,方可进行下部工序施工;各工序工程量也须在下一工序进行前由甲方予以确认。
()该项目所用材料必须响应发包人工程量清单所列品牌、规格的要求。
最终成交方购买清单中约定的材料时,必须在甲方的监督下购买,并签订材料购销合同。
发包人有权对最终成交方施工所用材料进行送检,如最终成交方使用假冒伪劣产品,发包人将通知最终成交方进行限期整改,一切经济损失(含送检费用)由最终成交方自行承担。
发包人保留对由此产生的后果进一步索赔的权利。
验收的目的是为了检验材料的品牌、规格型号是否响应招标文件,性能、技术标准是否国家相关规定的要求。
()发包单位在接到验收申请后五个工作日组织验收,验收合格条件如下:
①验收时已提供了完整的试验、检测、检查报告和技术资料;
②各项性能满足采购文件和合同要求;
③验收时出现的问题已被解决至发包方认可。
、售前、售后服务
()积极配合发包方进行施工,无偿提供技术资料和数据分析,做好售前服务。
()定期进行用户访问、主动征询意见、解决问题、改进工作。
()有质量的问题,由施工方无偿返工修理或更换,并承担相关费用。
()在施工期间,派有经验的人员到现场指导,并负责处理质量问题,由此引起的费用由施工方负担。
()该项目质保期两年
、本采购文件作为合同的组成部分,与合同具有同等效力。
五、响应文件的编制
、响应文件的语言及度量衡单位
()响应文件和与响应有关的所有文件均应使用简体中文;
()除工程规另有规定外,响应文件使用的度量衡单位,均采用中华人民国法定计量单位。
、响应文件的组成
响应文件由商务和技术两部分组成。
商务部分主要包括以下容:
()报价函;
()报价清单(综合单价)。
技术部分主要包括以下容(包括但不限于)(复印件需加盖公章,原件备查,必须注意复印件的清晰度,如有虚假,即为作废):
提供本企业资质证书及相关文件:
法定代表人授权委托书和法定代表人资格证明,营业执照、税务登记证、组织机构代码证、建筑工程施工总承包叁级及以上资质证明材料,且供货商具备年度省省级、市市级、市江北新区、市区级(不含江宁区)党政机关、事业单位和团体组织限额工程定点入围分包二资质证明材料等,同类项目业绩证明(至少提供两份同类项目合同复印件)。
施工组织设计
含施工方案、各分部分项工程、人员配备、施工机械配备、安全保证措施、进场计划等。
注:
响应单位应按以上要求提供资料,不提供或提供不全的为无效。
、报价
()本项目的报价采用固定单价报价(分项报价,详见工程量清单),固定单价包括成本、管理费、利润、规费、质保期的售后服务等全部费用。
无论遇到任何情况,价格均不予调整。
采购文件中所提供的工程量为暂定数量,最终按实际审定工程量结算合同价款。
()响应人应在报价文件中的报价明细表中准确表明所供材料的品牌、规格、产地、技术指标等,且须符合工程量清单所列品牌、规格等要求。
()响应人通过工地踏勘,以充分了解工地位置、道路、储存空间、装卸限制及任何其他足以影响报价的情况,任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔申请将不被批准。
()合同价款的结算:
采购文件中(工程量清单)所提供的工程量为暂定数量,最终按实际审定工程量结算合同价款。
本工程结算价款固定单价×最终审定工程量。
()本次采购文件中所提供的的工程量是一个暂定数量,实际工程量由采购人提出,采购人有权根据现场情况调整工程量。
如在实际采购过程中增加了清单围外的产品,由采购人提出增加产品的相关参数,其单价套用相近或相似规格型号的成交价;若规格型号相差较大,由成交供应商对产品进行报价,报发包单位审核,并经采购人批准,其单价执行批准后单价。
()响应人须提供该工程的分项单价和总价,当单价与数量的乘积与总价之间不一致时,以折算后的较低价格为准,除非评审小组认为有明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修改单价。
报价文件对同一种分项单价只允许有一个报价,不得出现多方案报价,否则均视为作废;响应人的响应文件中所报工程量和技术参数必须与采购文件一致,不得改变采购文件清单中的数量。
()该项目报价组成应含人工费用、材料费用、垃圾清运费用、施工区域破损维修费用(维修达到甲方要求)、相关临舍及措施费用等。
措施费、规费及税金必须按工程量清单响应。
()如果大写的金额和小写的金额不一致时,以大写的金额为准;
()响应人免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。
此项不计入总报价。
、报价货币
本工程报价采用的币种为人民币。
、响应文件的份数及装订
()响应文件需打印或用不褪色墨水书写,并由响应人或经正式授权并对响应人由约束力的代表签字。
()技术部分和商务部分(含报价函)按要求分别装订成册。
技术部分包装袋装技术部分正本一份,副本肆份;商务部分包装袋装报价函及商务部分正本一份,副本肆份。
报价文件需打印或用不褪色墨水书写,并由响应人或经正式授权并对响应人有约束力的代表签字,统一使用国际标准型(×)公文用纸制作。
文件应有“正本”和“副本”标志,技术部分不得含商务报价,否则视为无效处理,如正本与副本有差异,以正本为准。
、响应人承诺的施工期限和质量必须确保,对逾期不能完工及出现质量问题等情况,响应人要书面承诺按照采购文件和合同的约定承担责任。
、响应人的替代方案
本工程不接受响应人的替代方案。
六、响应文件的递交
、响应人应将商务和技术部分分开装订并密封,密封最外层标明项目名称、响应人名称并加盖骑缝章。
、响应文件在指定时间送达采购人。
、截止日期:
年月日递交响应文件。
、文件送达地点:
仙林大道号,中医药大学行政楼室。
、联系:
。
七、项目的评议
、在报价截止时间没有送达的响应文件、未按要求进行报价的响应文件以及响应文件的关键容字迹模糊、无法辨认的在评审时不予考虑。
、响应价格明显背离实际或与采购文件不符的响应文件在评审时不予考虑。
、本项目采用综合评分法。
评委会将对确定为实质性响应文件要求的响应文件进行评价和比较,评审采用综合评分法。
按评审后得分由高到低顺序排列;得分相同的,按响应报价由低到高顺序排列。
得分且响应报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。
技术部分:
技术部分的评定由采购人组织专家组成评审小组进行评审,技术部分分值分,评审容如下:
()工期及质量
承诺工期(必须按采购文件工期要求承诺(小于或等于),否则响应文件技术部分判为不合格(技术部分得分为)。
质量保证措施(分)优得分,良得分,中得分,差不得分。
()施工组织设计(含施工方案、各分部分项工程、人员配备、施工机械配备、安全保证措施、进场计划等):
(分)优得分,良得分,中得分,差得分,没有不得分。
()针对本工程施工中重点及特殊要求的处理应有正确、充分的认识,并应有详细处理方法和具体处理措施(分)优得分,良得分,中得分,差得分,没有不得分。
()整个施工组织设计可评审性强,图表清晰,表达明确,无前后不一致之处(分)优得分,良得分,中得分,差得分,没有不得分。
商务部分:
(分)
有效报价的报价金额算术平均价为评审基准价,评审基准价为满分分;各报价人价格分统一按照下列公式计算:
每高于评审基准价的扣分,每低于评审基准价的扣分。
本项目设最高控制价元,响应人报价高于学校最高控制价的,判定为作废。
、评审小组确定最终评审结果并通知最终成交商。
八、付款方式
()该项目无工程进度款;
()工程竣工验收后付工程款的,成交人将竣工及其他审计资料报送发包人,经审计后,付至最终结算金额的,审计单位由发包人指定;
()余款,作为质保金,于工程竣工日期起两年后,无任何质量及遗留问题后支付(无息)。
九、质疑处理
、参加采购供应商认为采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的,可以从采购结果公布之日起三个工作日,以书面形式向中医药大学招投标工作组提出质疑。
非书面形式、三个工作日之外提交以及匿名的质疑将不予受理。
、质疑必须以参加采购供应商法定代表人或授权代表(采购文件中所确定的)现场送达的方式提交,未按上述要求提交的质疑函(含传真、电子等)中医药大学招投标工作组有权不予受理。
、未参加采购的供应商或在采购活动中本身权益未受到损害或从采购活动中收益的供应商所提出的质疑也不予受理。
、中医药大学招投标工作组将在收到采购供应商的书面质疑后三个工作日作出答复,并以书面形式通知质疑供应商,但答复的容不得涉及商业秘密。
、采购人提出书面质疑必须有理、有据,不得恶意质疑或提交虚假质疑。
否则,一经查实,中医药大学招投标工作组有权依据政府采购的有关规定,报请政府采购监管部门对该采购人进行相应的行政处罚。
十、成交后的履行
、确定成交供应商后,采购人和供应商应当自成交通知书发出之日起日,按照采购文件和供应商的响应文件订立书面合同。
采购人和供应商不得再订立背离合同实质性容的其他协议。
、合同协议书签署时,供应商应按采购文件规定向采购人提交履约保证金。
、若供应商未能提交履约金,采购人将有充分的理由解除合同,并报政府采购上级主管部门予以处理。
十一、合同主要条款
、质量与验收
工程质量必须达到国家相关规定中的合格标准,详见上述采购须知中的验收规定。
发包人有权对最终成交商施工所用材料进行送检,如最终成交商使用假冒伪劣产品,发包人将通知最终成交商进行限期整改,一切经济损失由最终成交商自行承担。
发包人保留对由此产生的后果进一步索赔的权利。
、安全施工
承包人应按规施工并严格按照规组织施工,在安全管理方面除正常进行安全学习、安全教育外,同时应高度重视工程施工时的安全工作,安全措施要落实到位,应急措施必须跟上,高空作业必须有安全防护措施等。
对于不重视安全工作,措施不到位,发生安全事故的,承包人将承担全部责任,并承担所有赔偿费用。
、双方约定工期顺延的其他情况:
由于非承包人不可预见的原因,经现场代表签证,工期顺延。
如承包方不能按合同约定工期完成合同工作容而造成工期延误,应承担违约责任,并向发包方支付违约金,即按照合同工期每延误一天以元计算违约金,该违约金发包方可以从应向承包方支付的任何款项中扣除,此违约金的支付并不能解除承包方完成该工程的责任和合同规定的其他责任。
、合同价款、结算与支付
本合同价款采用固定单价合同的方式确定,响应报价为合同暂定价。
关于工程施工过程中因发包人原因进行的增、减工程量的价款调整:
、以实际完成工程量乘以响应时相应的综合单价,其他相关费用一律不予调整;
、响应报价中有相同综合单价的按响应时综合单价执行;响应报价中有类似综合单价时按响应时类似项目综合单价执行;
、若原响应文件中没有类似工程项目单价可套用时,承包人应按省版计价表的计价规则计算后再乘以响应时该分部项目的材料、人工、机械台班单价和优惠费率幅度确定该项目的综合单价,经发包人现场工程师及发包人项目负责人签字后作为结算调整的依据;
、如施工过程中工程量发生变更,增项总和不得超过响应报价(合同价)的。
承包人应在工程竣工验收合格后日,一次性向发包人提供套完整的工程竣工结算资料(原件),以便进入结算审计程序,在工程结算审计过程中,发包人不接受承包人提交的任何补充资料,所有因缺乏资料或遗漏的结算申请,发包人将视为承包人做出的优惠措施。
、其它费用:
货物的运输、拆卸、安装过程中产生的全部费用均由乙方承担。
、违约责任
()单方面毁约、不履行合同、履行合同有瑕疵均构成违约,违约方应向对方承担违约责任。
()因故需要延迟竣工的,应提前个工作日向甲方说明缘由并取得甲方书面许可。
若未事先说明或不能取得甲方谅解的,每延迟一天,则应按照元每天向对方承担违约金。
()因不可抗力或国家法律、法规或其他相关文件变更造成的违约,违约方不承担责任。
()本合同执行中引起的争议及未尽事宜,双方应本着友好合作的精神协商解决。
如协商不成,双方均可在发包方所在地人民法院提起诉讼。
中医药大学招投标工作组
年月日
响应文件格式
响应文件格式
、请各响应人按后面格式制作响应文件,不按此格式制作的响应文件一律作无效处理。
、未给出格式的,响应人可自拟格式。
、凡综合评分的项目,采购人将针对响应人制作响应文件的响应程度打分。
响应文件
响应项目名称:
响应项目编号:
响应单位名称:
日期:
授权代理人:
联系电话:
评分索引表
评分项目
在响应文件中的页码位置
(说明:
此表按照采购文件中综合评分标准表逐项填写)
响应文件目录
(注:
须逐项标识页码)
请按照技术部分和商务部分要求分别制作
附件一:
报价函部分格式
(一)报价函
中医药大学:
(一)根据已收到的中医药大学大活活动中心体育馆练功房图书馆机房改造工程项目的采购文件,我单位将遵照《中华人民国招标投标法》等有关规定并根据项目采购文件的规定,经认真研究采购文件后,现作如下响应报价:
响应报价:
元(人民币大写)
:
元(人民币小写)
(二)我方指派(姓名)为项目负责人,保证于承诺的时间日完成本次发包围的任务,并交付贵方验收、使用。
。
(三)我方决不提供虚假材料谋取成交,决不采取不正当手段诋毁、排挤其他承包商,决不与发包人、其它承包商恶意串通,决不向发包人及谈判小组进行商业贿赂。
如有违反,愿无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
(四)贵单位的采购文件、成交通知书和本响应文件将构成约束我们双方的合同组成部分。
响应人(盖法人章):
法定代表人或代理人(签字或盖章):
日期:
年月日
(二)法定代表人资格证明书
单位名称:
地址:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
系
的法定代表人。
为施工、竣工和保修的工程,签署上述工程的响应文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
响应人:
(盖章)
日期:
年月日
(三)授权委托书
本授权委托书声明:
我(姓名)系(响应人名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司代理人,参加(采购人)的工程的报价活动。
代理人在报价、评审、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转委权。
特此委托。
代理人签名:
性别:
年龄:
身份证:
部门:
职务:
响应人:
(盖章)
法定代表人:
(签字或盖章)
授权日期:
年月日
附件三技术部分格式
表项目管理机构配备情况表
项目管理机构中拟担任的职务
姓名
职称
执业资格或职业资格(应注明证书名称、级别、证号、专业)
主要资历、经验及承担过的项目
如我单位成为最终供应商,将实行项目经理负责制,我方承诺按上述人员和职务配备项目管理机构。
上述填报容真实,如有虚假,愿按有关规定接受处理,项目管理机构设置、职责分工等情况另附资料说明。
表项目经理简历表
姓名
性别
年龄
职务
职称
学历
参加工作时间
从事项目经理年限
项目经理业绩(主要针对业绩评分容填
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