Word教案 新.docx
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Word教案 新.docx
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Word教案新
第一章建立Word2003文档
一、启动Word2003
方法一:
利用开始菜单启动
单击“开始”/“程序”/“Microsoftoffice”/“Microsoftofficeword2003”
方法二:
双击桌面上的word图标
方法三:
利用word文档启动word2003
二、Word工作窗口
1、标题栏:
2、菜单栏:
3、工具栏:
4、标尺
5、编辑区
6、滚动条和常用视图:
(普通、Web、页面、大纲、阅读
版式)
7、状态栏:
8、任务窗格:
14种
三、视图方式的选择
普通、Web、页面、大纲、阅读版式
四、显示比例
五、新建文档
(一)利用工具栏创建文档
单击工具栏中的“新建空白文档”按钮
(二)利用任务窗格创建文档
1、单击“文件”/“新建”,出现任务窗格
2、单击“空白文档”或单击“本机上的模板”/选择所需的模板,双击即可创建
六、保存与关闭文档
1.保存新建文档
1)单击“文件”/“保存”或“另存为”
2)输入文件名、保存类型、保存位置
3)单击“保存”
2.保存旧文件
单击“保存”按钮即可
3、关闭文档
1)单击“文件”/“关闭”
2)如果已做修改则会弹出对话框
3)选择“是”、“否”或“取消”
七、退出Word
1、选择“文件”/“退出”命令
2、单击标题栏右上角的“×”按钮
3、双击标题栏左上角的“W”图标
4、单击标题栏左上角的“W”图标,选择“关闭”命令
5、按“Alt+F4”快捷键退出
第二章编辑文档
一、打开文档
1、a) 单击“文件”/“打开”
b) 选择驱动器或文件夹位置及文件名
2、以(只读方式、副本方式)“打开”
二、定位
1、A编辑/定位
B双击状态栏(页或位置)
2、书签的设置与删除
添加书签
1)将光标定位于需要制作书签的位置。
2)单击“插入/书签”。
3)在“书签”对话框中设置必要的选项。
4)单击“添加”按钮。
定位书签
1)单击“编辑/定位”。
2)弹出“查找和替换”对话框中,选择“定位”选项卡。
3)在“定位”对话框中,设置必要的选项。
4)单击“定位”按钮。
删除书签
三、插入文本和符号
1、文本的插入与改写
2.插入/符号
四、文本的选定
1、拖动或单击
1)任何数量文本:
将光标定位文本的开始处,按住鼠标左键拖放在文本的结尾处即可
一个单词:
双击该单词
一行文本:
将鼠标移至行首,变为尖子状时,单击即可
一个句子:
按住Ctrl键,单击句子中的任何位置
一个段落:
在该段落中的任意位置单击三下即可
2)整篇文档:
单击“编辑”/“全选”
3)纵向文档:
按住Alt键,拖动鼠标选择文本内容
2、用扩展方式选定文本
按f8键
五、删除文本
1、删除一个字符
Backspace退格键:
删除光标前一个字符
Delete:
删除光标之后一个字符
2、删除一段文字
选定要删除的文本按“Delete”
六、移动文本
使用鼠标操作
1)选定要移动的文本
2)指针变为尖子状时按住左键拖动到目标位置松开即可
使用命令移动
1)选择要移动的文本内容
2)单击“编辑”/“剪切”
3)确定目标位置
4)单击“编辑”/“粘贴”
七、复制文本
使用鼠标操作
1)选定要复制的文本
2)按住Ctrl键,指针变为尖子状时按住左键拖动到目标位置松开即可
使用命令复制
1)选择要复制的文本内容
2)单击“编辑”/“复制”
3)确定目标位置
4)单击“编辑”/“粘贴”
八、撤消、恢复操作
单击工具栏的“撤消”或“恢复”按钮即可
九、查找和替换
1、单击“编辑”/“查找”
2、单击“查找”选项卡,输入文本内容
3、单击“替换”选项卡,输入要替换内容
4、单击“全部替换”、/“替换“
十、自动更正
1、单击“工具“/”自动更正选项”
2、在“替换”、“替换为”文本框内输入内容
3、单击“添加”
4、单击“确定”
十一、拼写和语法检查
绿色波浪线表示语法错误,红色波浪线表示拼写错误
1、插入时自动检查拼写和语法错误
1)单击“工具”/“选项”/“拼写和语法”
2)设置显示拼写和检查
2、对已存在的文档进行拼写和语法检查
工具/拼写和语法
3、设置拼写和语法检查选项
第三章字符格式编排
一、设置字体格式
文字格式有:
字体、字形、颜色、字号等
1、设置字体、字形、字号、字符颜色、修饰效果
1)单击“格式“/”字体“
2)单击字体选项卡
3)选择所需字体、字形、字号与修饰效果及字符颜色
4)单击“确定“
字体选项有:
多种如:
宋体、隶书、楷书、华文中字
字形选项一般有:
常规倾斜加粗倾斜
字号有两种:
⏹号、字号越小字越大
⏹磅、磅值越大字越大
二、设置文字修饰效果
“格式“/”字体
三、给文本添加边框和底纹
格式/边框和底纹
四、字符的缩放
五、字符间距的编排
六、更改大小写
格式/更改大小写
七、首字下沉
1)先选择要下沉的文本
2)单击“格式”/“首字下沉”
3)设置必要的选项
4)单击“确定”
八、字符格式的复制与删除
格式刷——相当于复制的作用,不过它复制的是文本格式而不是文本内容。
1.选定要复制格式的文本
2.单击(双击)工具栏上的格式刷
3.用刷子刷要复制格式的文本
4.结束单击格式刷
第四章段落格式编排
1、段落缩进
缩进可分为:
首行缩进左缩进右缩进悬挂缩进
1)格式/段落
2)利用标尺设置缩进
首行缩进:
段落的第一行缩进,其它部分不动
悬挂缩进:
段落除第一行外的各行缩进,第一行不动
左缩进:
整个段落的左部缩进
右缩进:
整个段落的右部缩进
2、设置段落水平对齐方式
单击““格式”/“段落”
对齐方式[左对齐右对齐居中对齐分散对齐两端对齐]
3、设置段落的垂直对齐方式
“格式”/“段落”/中文版式选项卡
4、设置段间距
5、设置行间距
6、段落换行与分页
格式”/“段落”/换行和分页选项卡
7、设置制表位
用来在段落中定位文字的
8、给段落添加边框和底纹
1)单击“格式”/“边框和底纹”/“边框(底纹)”
2)设置必要的选项
3)单击“确定”
4)选择“无”即可删除
9、项目符号和编号
1.选择要添加项目符号和编号的段落
2.单击“格式”/“项目符号和编号”/“项目符号(编号)”
3.选择一种项目符号或编号样式
4.单击“确定”
第五章样式和模板
一、样式
样式是指一组已经命名的字符格式或段落格式,可以将一种样式应用于一个段落或段落中选定的一部分。
1、使用样式
(1)单击“格式/样式和格式”或使用格式工具栏。
(2)在“所选文字的格式”区域内,单击“全选”。
(3)在“请选择要应用的格式”区域内选择一种格式。
2、创建样式
(1)单击“格式/样式和格式”
(2)在“所选文字的格式”区域内,单击“新样式”。
(3)在“新建样式”对话框中,输入相关信息。
(4)单击“确定”。
3、修改或删除样式
(1)单击“格式/样式和格式”。
(2)在“请选择要应用的格式”区域内,选中要修改/删除的样式。
(3)单击该样式右侧的下拉箭头,从下拉列表中选择“修改样式/删除”选项。
(4)在弹出的对话框中进行设置。
(5)设置完成后,单击“确定”。
二、应用模板
模板就是将各种类型的文档预先编排成一种“文档框架”。
样式是模板的一个重要的组成部分。
1、应用模板创建文档
(1)、单击“文件/新建”菜单。
(2)、在弹出的“新建文档”任务窗格中选择“本机上的模板”。
(3)、在弹出“模板”对话框中,选择一种模板。
(4)、单击“确定”。
2、修改模板
第六章表格处理
一、插入表格
方法一:
使用工具栏创建表格
方法二:
使用菜单创建表格
二、表格的调整操作
(一)移动表格
单击表格的移动控制点,选择整个表格,按下鼠标左键拖动
(二)表格的缩放
(三)插入单元格、行、列
1)选择要插入的当前位置
2)单击“表格”/“插入”/“行、列、单元格”
(四)删除表格、单元格、行或列
1、删除表格、单元格、行、列
1)选择要删除的内容
2)单击“表格”/“删除”/“行、列、单元格”
2、删除表格、单元格、行或列的内容
(五)表格的合并和拆分
合并单元格、拆分单元格
方法一:
1)选中要合并(拆分)的单元格
2)用工具栏的按钮进行合并和拆分
方法二:
1)选中要合并(拆分)的单元格
2)单击表格/合并(拆分)单元格
合并或拆分表格
1、拆分表格
选定一行或把光标放在行的任一单元格,按组合键ctrl+shift+enter
2、合并表格
按delete删除空行
(六)单元格中的文字对齐方式
二种方法:
1.单击“表格和边框”工具栏中的单元格对齐按钮
2.右击,从快捷菜单中选择单元格对齐命令
(七)表格的自动调整
二种方法:
1、表格/自动调整
2、在表格中右击,选择快捷菜单中的“自动调整”命令
三、文本转换为表格
1.选中要转换为表格的文本
2.单击表格/转换/文本转换为表格
3.设置必要的选项
4.单击确定
四、表格转换为文本
1.鼠标定位于表格的任一位置
2.执行表格/转换/表格转换为文本
3.设置必要的选项
4.单击确定
五、在表格中进行计算
(一)使用自动求和按钮进行计算
1、选择要存入结果的单元格
2、单击“表格和边框”/“自动求和”按钮
(二)利用公式命令进行计算
1、单击要存入结果的单元格
2、单击“表格”/“公式”
在公式中输入“=sum(above)或=sum(left)”
3、单击“确定”
六、表格排序
1、自动排序按钮
2、表格/排序
七、表格与文字混排
表格/表格属性/表格选项卡
第七章文本框和艺术字
一、文本框
1.创建文本框
1)单击“插入”/”文本框”或 单击绘图工具栏中的文本框按钮
2)设置“横排”或“竖排”。
2.使用鼠标调整文本框
3.使用“图片“工具栏设置文本框
单击视图/工具栏/绘图
二、艺术字
1、插入艺术字
1)确定插入艺术字的位置。
2)单击“插入”/“图片”/“艺术字”。
3)确定艺术字样式,单击“确定”。
4)编辑艺术文字。
5)单击“确定”。
2、设置艺术字
使用艺术字工具栏
1)更改艺术字的形状
2)设置艺术字的格式(填充的颜色和线条等的设置)。
3)艺术字的旋转
4)艺术字的字符间距
5)艺术字的对齐和排列方式
第八章图片和图形
一、插入剪贴画
1.把插入点定位到要插入剪贴画的位置。
2.单击“插入”/”图片”/”剪贴画”。
3.在“任务窗格”中输入搜索主题,单击“搜索”。
4.在想用的图片上单击即可。
二、插入图形文件
1.定位光标。
2.单击“插入”/”图片/”来自文件”。
3.找到自己要的图片文件。
4.单击“插入”。
三、绘制图形
1.绘制图形
1)单击“视图/工具栏/绘图”。
2)选择所需要的工具或图形。
3)绘制基本图形或自选图形
4)单击左键并拖动即可。
2.在图形中添加文字
四、对齐图形
1.选择多个图形对象
2.单击“绘图”按钮,选择“对齐分布”命令
五、改变层的叠放次序
六、组合图形
第九章 页面设置和文档打印
一、设置页面
1.设置页边距
只有在页面视图中才可以见到页边距的效果。
1)单击“文件”/”页面设置”/”页边距”
2)设置必要的选项。
3)单击“确定”。
2.设置纸张
1)单击“文件”/”页面设置”/”纸张”
2)设置必要的选项。
3)单击“确定”。
3.设置页面版式
1)单击“文件”/”页面设置”/”版式”
2)设置必要的选项。
3)单击“确定”。
二、文档的打印
1、打印预览
打印预览是一种所见即所得的功能。
单击“文件”/”打印预览”。
2.打印文档
1)单击“文件”/”打印”。
2)设置打印选项。
3)单击“确定”。
三、文档的分节
当我们需要在文档的某一部分中采用不同的格式设置时,就须分节。
(页边距、纸型、方向、或页面方向,垂直对齐文本的方式,行号及显示行号的间隔、起始行号,报版样式的栏数,页眉和页脚的文本、位置和格式,页码的格式和位置等)
1.插入分节符
1)定位插入点。
2)单击“插入”/”分隔符”。
3)选择分节符,并设置必要的选项。
4)单击“确定”。
2、删除分节符
1)单击“视图”/”普通”,切换到普通视图
2)把插入点放在分节符上
3)按delete
四、页眉和页脚
1.在文档中创建页眉和页脚
1)将鼠标定位到文档中的任意位置。
2)单击“视图”/”页眉和页脚”。
3)单击“关闭”。
2、在同一文档中创建不同的页眉和页脚
4)将鼠标定位到要插入页眉和页脚的某一节中。
5)单击“视图”/”页眉和页脚”。
6)单击页眉和页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮
7)设置必要的选项。
8)单击“关闭”。
五、设置分栏排版
1、建立宽度相同的栏
2、建立宽度不相同的栏
3、取消分栏
第一十章超链接
一、建立超链接
1、建立跳转到其他文档或网页的超链接
A选择文本或图形以作为超链接的载体
B插入/超链接
C设置相关的选项。
D单击“确定”
2、建立跳转到电子邮件地址的超链接
3、更改超链接
4、删除超链接
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