仓储管理制度.docx
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仓储管理制度
仓储管理制度
第一章总则
第一条仓储部所有工作人员,必须服从领导安排,认真、按时、保质、按量完成各自的工作任务。
第二条树立全心全意为客户服务的思想,做到服务热情、周到、积极主动,树立公司良好的形象。
第二条加强与各部门之间的衔接和沟通,避免互相扯皮或延误顾客时间,努力提高办事效率。
第三条遵守操作规程和管理制度,实行事故责任追究制,责任人承担相应的事故责任。
第四条严守公司秘密。
任何人不得将种子库存、价格底线,种子质量等商业秘密有意或无意泄露给他人,相关资料和记录及时整理并妥善保管。
第五条公司原则上保证员工正常休假时间,但必须根据工作实际,实行忙时不休、闲时补休。
特殊情况需要请假,须按程序审批。
第六条爱护公物,不化公物为私有。
做到物尽其用。
节约用电用水,养成省开勤关的好习惯。
第七条增强安全意识,加强仓储安全管理,安全责任区划分到人,严防事故发生,消防设施定期检查。
第八条作风正派,严于律己,工作中要有吃苦耐劳、艰苦朴素的精神,力争将每件事做得最好。
第九条发扬团结友爱、互帮互助精神,工作中既分工又合作,努力使部门形成一支富有战斗力的优秀团队。
第二章岗位设置与管理
第十一条根据公司实际,目前仓储部岗位设置为:
仓库主管(主持仓库的全面工作,日常管理,工作分配、物料数量控制),仓库协管人员(仓库生产活动的组织与协调、机械维修保养、内务整理等工作)。
第十二条仓储部制定本部门的岗位职责并组织所有人员学习,明确责任与义务。
第三章种子加工、包装、贮藏管理
第十三条物资入库管理
1、种子入库前,对仓内仓外、包装物品、仓储用具进行全面清理,进行彻底熏蒸消毒,并保护仓库内外环境整洁。
2、按照生产部(生产)、营销部(购进)的种子入库计划,根据组合、数量、质量情况进行总体仓储规划,以提高仓库的有效使用面积并便于种子贮运和加工。
3、凭生产部或营销部开具的入库通知单进行物资入库,凡是验收不合规定要求的货物,严禁办理入库手续,特殊情况须经公司领导批准方能开具货物入库单。
4、种子入库时,现场目测种子净度、色泽,检查标签内容是否与实际种子相符,按总件数1/5数量抽查计量,质量合格的按实际数开具入库单,对有问题的种子单独堆放,待通知加工或其他处理后再办理入库手续。
5、所有组合按作物种类、品种、产地、批次分类堆放,如果条件许可,堆码高度一般不超过12件,密度每横排5件,码间人行道为0.8m,要求堆码整齐,及时按规定立卡并进行熏蒸。
6、生产物资及加工机械按规定堆放在专用仓库。
7、所有物资入库后及时建立实物帐,相关内容要详细登记入账,每月底盘库一次,做到账账相符,账实相符。
第十四条物资出库管理
1、所有物资出库,必须凭财务部开具的销售发票或盖有财务专用章的内部调拨单,严禁凭白条或其它票据发货。
2、严把物资出库关,不发变质物资及质量不达标种子,物资出库一般按“先进先出”的原则。
3、保管员按品名、产地、批次、规格、数量发货,当所发批次不够时,应开具产地变更单,严禁擅自更改其它内容,发货时要自我复核,向提货客户(代运货物向营销部代办者)当面点清货物,双方签收认可。
4、因质量、规格等原因退回原单位的物资,在退货前妥善保管,凭生产部或营销部退货通知单办理退货手续。
5、客户因质量、积压等原因要求退回公司的物资,保管员一律凭营销部或生产部退库通知单办理退库手续,及时清查,按品种、产地、年份、批号、规格归类入库。
第十五条种子贮藏管理
1、种子入库前对所有仓库进行彻底清理整改,检查门窗是否齐全,关闭是否灵便紧密,防鼠防雀设备是否完好,对仓内仓外进行消毒,消除内嵌着的残留种子和潜匿的害虫。
2、种子堆码时做到堆与堆,堆与墙壁间保持一定距离,堆码方向应与库房的门窗相平行,以利于空气流通。
3、刚入库的种子要通风散热、降温降湿,通风的原则是:
遇雨天、浓雾等天气不宜通风,当外界温度低于仓内时,可以通风,但应注意寒流侵袭而引起种子表层结霜。
4、仓库要定时做好检漏、防虫、防霉变等维护保养工作,虫害检查周期为:
冬季每2月一次,春秋季温度15℃至20℃时,每月一次,温度超过20℃时,每15天一次,夏季高温则每周检查一次。
第十六条种子加工包装管理
1、所有需要加工包装处理的种子,一律根据质检检测结果凭营销部加工通知单,按规定的加工方式、数量、损耗范围等要求及时进行加工包装。
2、种子在翻晒、精选、包衣、混堆、包装等加工过程中,严格清理加工机械及加工场地,由专人进行监督验收并签字,严防机械混杂,人为造成的种子质量问题按公司相关规定追究当事人赔偿责任。
3、种子加工过程中要认真核对内外标签是否相符,标签标准内容是否相一致,种子在混堆时至少保证120件为一个大件,并按种子批次收集整理内外标签交内勤保存,保存期必须大于质量责任事故的追溯期。
4、包装计量按《定量包装商品计量监督规定》要求,根据实际操作中的具体情况,计量标准严格规定为:
1kg包装每小包净含量偏差小于3g,1.5kg包装每小包净含量偏差小于5g,30个及其以上小包装平均偏差小于或等于零。
5、种子加工包装实行全程质量跟踪卡管理,每一加工环节的质量把关由专人在跟踪卡上签字负责,质量事故责任追究到人,确保种子质量在仓储过程中万无一失。
第十七条包装物品管理
1、小包装袋、防伪标签等加工包装用品实行专人专库管理,严格按规定流程领用、发放,杜绝包装物品外流情况的发生。
2、凭营销部预定计划及厂家送货清单办理入库手续,认真清点品种、规格、数量,如实开具入库单,按品名、规格分门别类堆码整齐,严防出现品种相互间混杂现象,入库后按要求及时登记入账。
3、按照种子加工通知单通知的品种、数量、产地等内容安排喷码、贴防伪标识,保证包装袋上标识项目齐全、内容准确无误,凭仓储部负责人签字的领用单发放包装物给保管员,加工后剩余包装物品应及时清点、整理、回收。
第十八条仓库账目管理
1、每个仓库保管员要分别设立台帐,仓储部将所有仓库账目进行集中统一管理,建立仓储数据库,将分散于仓库保管员手中的分账分类汇总输入电脑。
2、将仓库所有入库单、销售单、退货单、内部调拨单等原始凭证整理装订存档,搞好同财务衔接,同时做好种子销售档案。
第十九条仓库设备、设施管理
1、定期检查仓库的各种设备设施,了解其使用寿命;及时修复和解决设备运行中的故障和问题,确保种子加工包装的正常进度。
2、定期维护仓库供水供电设备,保证水电正常供应,水电使用要养成“省开勤关”的好习惯,以降低加工仓储费用。
第二十条生产农用物资管理
1、所有生产农用物资(农药、肥料、激素、包衣剂等)均由仓储部收发、保管。
2、农用物资进库凭生产部或营销部通知单入库并办理好入库手续,在规定的仓库存放。
3、农用物资出库必须凭财务部开具的销售发票或盖有财务专用章的内部调拨单。
4、农用物资要妥善保管,防止腐烂变质或过期失效,每月要给相关部门提供一份分品种、规格、数量的明细库存表。
在有新、旧货库存的情况下,必须先将旧货发放,再发放新货。
第四章劳务人员管理
第二十一条凡要求到仓库从事搬运、加工、包装等工作的劳务人员,必须认真填写《临时人员档案》并由担保人签字,经部门经理同意后方可到仓库工作。
第二十二条仓储加工劳务人员必须身体健康,思维正常,年龄50周岁以下。
第二十三条凡在仓库从事种子装卸、加工、包装工作的所有劳务人员,必须自觉遵守纪律,严格执行仓库有关各项规章制度,服从仓库管理人员的管理和安排,严格按要求和规定完成好每一项工作任务。
第二十四条对客户要热情,不准为难客户,不准与客户争吵,不准向客户索要物品,有损公司形象。
第二十五条不准随意丢弃和损坏公共财物,种子加工包装机械和用品、用具分组领用、专人保管,用完后如数归还。
如发生损坏,照价赔偿。
第二十六条不准有偷盗行为,发现一次除全部扣发本人工资外,作辞退处理,情节严重的移交公安机关。
第二十七条时刻注意生产安全、用电安全、防火防盗。
工作区未经许可严禁生火做饭,严禁私自接电使用电器做饭或烧开水。
仓库内严禁吸烟,违者每次罚款50元,屡犯三次以上,作辞退处理。
第二十八条严格按规定的种子加工包装流程和操作规程进行相关操作。
第二十九条实行事故责任追究制,人为原因造成的种子损失或物品损坏按相关赔偿比例追究当事人责任。
第三十条保持工作场地整洁。
第五章安全生产管理
第三十一条凡仓库管理、加工、包装人员都必须从思想上高度重视安全工作,提高安全意识和自我保护意识,始终把安全工作放在首位。
第三十二条严格遵守安全操作规程,加工过程中安全责任到人,因违章操作及责任人失职引发的安全事故将追究当事人责任。
加工生产场地以及库房机械设备和电路由仓储部专人管理和维修。
未经许可,严禁任何人擅自乱动,如因违章操作所引发的安全事故由当事人承担后果。
第三十三条仓库熏蒸的药品如剧毒磷化铝等必须严格管理,做到入库有登记、领用有数量、去向有记载,药品由施药员直接到仓库领用,并为本批药品的责任人。
操作人员在施用药品前必须仔细阅读说明书,根据仓库面积计算好用药量,即小库每立方米20克、大库每立方米30克,密封时间一般为7天,夏天高温时段为4天,严格按规定和要求进行操作。
试(收)药过程要大胆心细,按要求戴好防毒面具。
施药面积一次性超过500平方米必须有两人以上人员同时施药,且库外必须有人与其保持联系,以免发生意外。
用后的磷化铝残渣必须在安全地点挖坑深埋。
第三十四条仓库堆码较高时,保管员要经常对码堆进行查看,如发现堆码有倾斜时,必须马上派人翻堆重码。
在精选或包装搬运大包种子时,要随时注意码堆变化情况,防止伤人事故发生。
第三十五条种子转库运输途中,货物堆码较高时,严禁在车顶坐人。
个人钱物要妥善保管。
人人争当安全员,及时发现安全隐患,及时向管理人员报告,把一切事故消灭在萌芽状态。
第三十六条消防器材必须按规定要求放在指定位置,定期对消防设施进行检查,消防药剂按保质期及时进行更换。
仓库保管员要熟练掌握各种消防器材的特性和使用方法。
第三十七条认真落实消防安全责任制,每个仓库和每个作业部位的负责人即为本仓库和本部位的消防安全第一责任人,实行“事故责任追究制”。
第六章贮运劳务管理
第三十八条装卸、加工人员管理
1、自觉遵守纪律,严格执行各项规章制度,服从仓库管理人员的管理和调配,拒不服从或故意捣乱者将予以辞退。
2、相互团结友爱,不闹派性,不准相互辱骂和打架斗殴,如有发生,视情节轻重予以罚款或辞退处理。
3、热情服务客户,不准向客户索要钱物或刁难客户,不准与客户争吵,一经发现一律辞退。
4、在种子精选、翻晒、混堆、包衣、包袋等工作中,认真核对品种、产地、代号、数量等标签标注内容。
加工场地、机械设备清理干净,人为造成种子机械混杂将按损失总价值的50%索赔。
5、种子装卸、转堆、加工完毕后,认真清理场地并将卫生打扫干净,违者将扣除当次全部力资费。
6、爱护公共财物,不得随意丢弃和损坏公物,领用物资严格履行手续,用完及时归还。
人为原因造成的仓储加工设备、用具的损坏将按设备、用具造价的50%索赔。
7、安全用电,严禁私拉乱接电线使用家用电器做饭或烧水,违者每次罚款50元。
8、仓库内严禁吸烟,违者每次罚款50元;严禁乱扔果皮纸屑,违者每次罚款20元,三次违规予以辞退。
9、严禁偷盗公司或他人财物,发现一次扣除本人可扣除的全部工资并予以辞退。
第三十九条包装人员管理
1、认真执行各项规章制度,服从包装管理人员的安排与调配,认真完成每批种子的包装任务,拒不服从者予以辞退。
2、相互团结友爱,互帮互助,不搞小团体,不允许出现组内或组间辱骂或打架现象,违者视情节轻重予以罚款或辞退处理。
3、爱护公物,认真学习各种包装设备的使用方法,人为损坏的包装物资按购置价的50%索赔。
4、每批种子包装开始前和结束后,要认真清理场地,清洁包装设备和器具,包装过程中严防机械混杂,抽检不合格者每次罚款50元。
5、严格按种子小包装规定流程进行操作,防止因追求速度而减少中间环节,违者每次罚款50元。
6、包装计量严格按规定要求执行,包装管理员不定期对每组进行抽检,每次检查30包,不合格者按每包2元的标准进行处罚。
7、严格操作规程,严禁乱动机械设备。
设备和电路由公司专人管理和维护,由违章操作发生的人生安全事故公司概不负责。
8、安全用电,严禁私拉乱接电线使用任何家用电器,违者每次罚款50元。
9、仓库内严禁吸烟或乱吐槟榔渣,违者每次罚款20元。
10、每批种子包装结束后认真整理并清洁包装设备和用具,及时打扫包装场地,违者扣除当次全部劳务工资。
11、严禁偷盗公司或他人财物,严禁乱搞男女关系,违者本人承担一切不良后果并给予辞退处理。
第四十条喷码、贴标人员管理
1、自觉遵守各项规章制度,服从包装物管理人员的统一安排与调配,认真按规定要求完成喷码或贴标任务。
2、在包装物指定位置喷码或贴标,严禁为追求加工速度而在其它部位操作,违者每次罚款10元。
3、认真核对喷印内容,由于喷印错误造成的包装物和耗材损失由喷码人员承担,并扣除当次劳务工资。
4、贴标人员在粘贴前后要认真清点好数量,不允许出现多贴、漏贴现象,违者按每个包装袋5元罚款。
5、喷码机要按规定定时清洗,并严格按操作规程喷码,人为原因造成的机器或零部件损坏,按购置或维修总费用的50%索赔。
6、严禁将包装物私自发给包装工人,或将包装物外流给其他单位,违者做辞退处理。
7、喷码、贴标前、后认真清理场地,包装物按规定要求装袋、堆码,严防品种间包装物混杂,违者按每发现一个异样包装袋罚款20元处理。
8、工作纪律,要求同第三十八条、第三十九条的人员的规定。
第四十一条本制度自下发之日起执行。
第四十二条本制度由仓储部负责解释。
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