幼儿园档案管理人员工作计划.docx
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幼儿园档案管理人员工作计划
幼儿园档案管理目录
一、园务管理
1、组织机构。
2、制度汇编
(职责:
园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等。
制度:
工作岗位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度、培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制度、预防接种制度、体格锻炼制度、卫生消毒制度、财务制度、伙管制度、家园联系制度等)。
3、全园规划:
办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、教育保育工作规划。
4、上级来文。
5、向上级反馈的文字材料。
6、报上级审批的资料及上报批示。
7、其他(会议记录等)。
二、保教管理
(一)管理工作
1、保教工作计划、总结。
2、教研计划、教研组计划、班务计划、总结。
3、幼儿园保教、班级月、周及一日活动安排表。
4、教育教学活动检查记录表。
5、幼儿园保教对外活动、论文及比赛获奖登记表。
6、各班交接班记录表。
7、教师日常工作量化考核表。
8、家长问卷调查表(全园发放的)。
9、幼儿园各类保教人员岗位职责。
10、幼儿入园情况登记表。
11、幼儿园教师培训、进修情况记录表。
12、幼儿园稳定安全工作各项规章制度。
(二)教育工作
1、保教工作计划、总结。
2、教研计划、教研组计划、班务计划、总结。
3、幼儿素质测查纪录表。
4、幼儿园教科研课题有关资料。
5、幼儿园教研活动记录表。
(三)保育工作
1、班级紫外线消毒记录表。
2、班级被褥洗涤晾晒记录表。
3、幼儿园晨检记录表。
4、幼儿营养膳食计算表。
5、幼儿体检记录表。
(四)教工档案
1、教师业务档案。
2、教师考勤表。
3、教师基本情况登记表和统计表。
4、教师论文和经验材料。
5、公开课教案。
6、听评课记录。
7、业务进修资料。
8、奖惩情况(登记表、原始资料、获奖证书的原件或复印件、照片、处罚结论的原件
或复印件。
9、教师职称评审资料。
10、教学随笔、反思。
(五)幼儿档案
1、幼儿的学籍档案和基本情况登记表。
2、新生花名册。
3、幼儿典型作品。
4、幼儿获奖情况。
5、家园联系手册。
(六)家长工作
1、家长学校组织机构及各项规章制度。
2、家长工作计划、总结。
3、家长会、家教讲座等活动记录。
4、家访记录。
三、卫生保健
1、卫生保健制度:
一日生活制度、健康检查制度、卫生消毒制度、传染病管理制度和检查制度、食品药品管理制度、膳食管理制度等。
2、晨、午检记录。
3、交接班记录。
4、幼儿出勤登记。
5、幼儿入园体检表。
6、预防接种登记。
7、常见病、传染病登记。
8、体弱儿管理记录。
9、膳食调查记录。
10、事故分析处理登记。
11、工作人员健康状况登记
四、后勤管理
(一)灶务档案
1、组织机构及分工。
2、岗位职责:
炊事班长职责、炊事员职责、采买人员职责等。
3、规章制度:
食堂卫生制度、库房管理制度、食品采购验收制度、餐具消毒制度、饮用水管理制度、餐饮食品卫生管理制度、食品留样制度、食品安全应急预案、食物中毒事故应急预案等。
4、上级来文。
5、食堂基本情况一览表。
6、卫生许可证证件。
7、从业人员登记表。
8、体检表。
9、从业人员健康证原件或复印件。
10、采购验收记录。
11、出入库台帐。
12、食品留样记录。
13、消毒记录。
14、食品卫生检查记录。
15、大事记。
(二)安全工作
1、幼儿安全管理制度。
2、安全工作奖惩办法。
3、班级安全目标责任书(教师和幼儿园签订的责任书、家长和教师签订的责任书)。
4、园内大型玩具
5、安全月报表。
6、来客登记
五、其他档案
1、集体受奖惩情况:
情况登记、原始资料、证件的原始件或复印件、照片。
2、图书、报刊和音像资料。
篇二:
幼儿园档案管理目录
幼儿园档案管理目录一、园务管理
1、3—5年发展规划及实施措施(办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、保育教育规划)
2、幼儿园制度汇编(工作人员岗位职责及规章制度)
3、园务工作计划、总结(年度、学期)4、幼儿园大事记5、园务日记
6、会议记录(园务会议、全园会家长会议、家长委员会议)7、全园教职工花名册8、全园幼儿花名册9、教职工代表大会资料10、学期各班工作人员安排表11、家长委员会会议记录12、家长会议记录
13、家长对幼儿园工作满意度问卷调查表
14、全园个人工作计划、总结15、园领导听课记录16、各类量化管理表格
17、园长各类工作资料18、园舍基建平面图19、工作人员请假报告20、历届教研组长、班长登记21、幼儿园各类上报表格、数据资料22、全员(身份证复印件、学历证明、职称证明)复印件资料
23、全园外出学习、进修登记24、幼儿园、教师、幼儿获奖证书登记及复印件
25、幼儿园大型活动安排方案26、幼儿园办园资质27、年度考核标准及记录
28、幼儿园材料(简介、先进材料等)29、各类汇报材料
30、上级下发文件(省市区教育部门)31、全园人员寒暑假轮休记录32、幼儿园劳动合同33、幼儿园法律法规
二、教育教学管理
1、全园学前保教工作计划、总结(幼儿园保教、班级月、周及一日活动安排表)
2、教师(保育员)业务培训计划、会议记录、总结
3、业务培训计划、会议记录、试卷、成绩、总结
4、幼儿园教科研计划、会议记录、总结
5、各教研学期工作计划、会议记录、总结
6、班务工作计划、会议记录、总结7、教师每学期专题总结8、家长开放日活动方案、总结9、半日教育活动设计汇编10、优秀教学活动设计汇编
11、教师各类专项活动资料(幼教知识测试、演讲比赛等)
12、保教质量及教养态度问卷调查表13、教师听课记录14、教育教学各种评估标准15、全园学前教育教学工作汇总表16、教学方案(备课本)17、幼儿观察记录18、教育笔记
19、家长工作资料(计划、总结、家
长学校、家园联系册、每月家园专栏内容目录)
20、幼儿体格锻炼计划、测评、总结21、幼儿园个别幼儿教育记录表23、幼儿身心发展情况测评记录表24、幼儿园家访情况登记表25、教师日常工作量化考核表26、幼儿园各班交接班记录27、幼儿花名册28、一日作息时间表29、幼儿发展人体档案
三、卫生保健
1、上级文件通知2、保健室工作计划、总结3、培训计划、总结(试卷、记录)4、幼儿常规检查登记5、卫生保健专题会议记录
6、膳食管理(四季食谱、营养分析、伙委会记录、食物留样记录、进餐巡视记录、食品验收台帐、验收清单、膳食调查)
7、晨午检及全日观察(晨午检及全日观察记录、各班午睡检查记录)
8、各种消毒()84、紫外线等)记录(班级、环境、食堂、部室)9、量化考核(班级卫生保健工作量化考核表、食堂卫生工作量化考核)10、疾病管理(儿童四病统计表、幼儿发病情况统计表、疾病登记表、缺点矫治登记、体弱儿专案管理登记、儿童口腔、视力、驱虫登记、各班带药记录)
11、儿童系统管理登记(体格发育评价分析对策、7岁以下儿童系统管理调查表、身高体重、出勤情况统计资料人数及率、新入托儿童登记、7岁以上儿童花名册、体格锻炼计划总结观察记录、计划免疫登记及接种率)12、家园联系资料
13、健康体检查体(成人健康证、儿童体检表)不入档案14、健康教育宣传栏内容15、幼儿心理教育、关怀资料
四、后勤管理
1、后勤计划、总结
2、后勤各项表格记载(幼儿园固定资
产盘点表、幼儿园固定资产保管统计表、幼儿园固定资产保管使用表、幼儿园物品入库帐、幼儿园维修记载、幼儿园物品出库—帐)
五、安全工作
1、幼儿园安全工作计划、总结2、各项安全工作预案3、安全检查各项表格4、全园各类人员安全责任书5、安全培训计划、记录、考核、总结6、幼儿安全教育计划、总结7、安全工作管理(食品卫生安全、用药安全、意外事故、小外伤、其它)篇三:
苗苗幼儿园档案管理员岗位职责
苗苗幼儿园档案信息专(兼)职管理人员责任制
1、在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。
2、负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。
保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。
认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整及安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。
做到提供准确、及时主动。
用后及时清结,按时入室归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。
严禁出现以下行为:
(1).毁损、丢失或私自烧毁本园档案
(2).私自向外界提供、抄摘本园档案
(3).涂改、伪造档案
(4).未及时上报归档或管理不善的档案管理者
(5).未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
10、完成园长交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。
二,档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
3、档案主要供应本园使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。
经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。
做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
篇四:
幼儿园档案管理2013
幼儿园档案管理2013-2-710:
26阅读(
a——1文件类
2、上级下发的文件
3、向上级反馈的文字、材料
4、报上级审批的资料及上级批示
5、其他(会议记录)
2计划、总结类
幼儿园工作计划和总结
部门计划和总结(保健、总务、教研)
培训计划
班级工作计划和总结
个人工作计划和总结
教育教学工作
半年教育工作计划
周计划
日安排
3规章制度
家园联系制度、工作岗位制度、会议制度、交接班制度、备课制度、考勤制度、考核制度、安全制度、奖惩制度、教研制度、培训制度、请假制度、卫生保健制度、预防接种制度、生活作息制度、伙食管理制度、财务制度、卫生消毒制度、学习制度等等。
职责:
园长职责、幼儿园教师职责、保育员职责、教导处主任职责、后勤主任职责、保管员职责、保健医职责、会计职责等等。
4教研教学资料
教研活动记录
公开课、观摩课教案
教研成果:
论文、文章、获奖教案
b、教工档案
b——1教师业务档案
b——2教师考勤表
b——3教师基本情况登记表和统计表
b——4教师论文和经验材料
b——5领导、教师工作分工表
6公开课教案
7听课、评课记录
8业务进修资料
9奖惩情况
登记表
原始资料
奖状证书的原件和复印件、照片、处罚结论的原件或复印件
10教师职称评审资料
11教学随笔
教工每人一个档案盒
c幼儿档案
1幼儿的学籍档案和基本情况登记表
2新生花名册
306周岁幼儿统计表
4幼儿典型作品
5家园联系手册
d卫生保健档案
1卫生保健制度:
一日生活制度、健康检查制度、卫生消毒制度、传染病管理制度、安全防护和检查制度、食品药品管理制度、膳食管理制度等
2晨、午检记录
3交接班记录
4幼儿出勤登记
5幼儿入园体检表
6预防接种登记
7常见病、传染病登记
8体弱儿管理记录
9膳食调查记录
10事故分析处理登记
11工作人员健康状况登记
12消毒记录
e总务档案
1财务档案及基本情况登记表
2园所、园舍档案及基本情况统计表
3教学仪器、器材设备、设施、图书及其他物品的注册4其他
f其他档案
1党支部资料
2团支部资料
3工会资料
4集体受奖惩情况
1情况登记
2原始资料
3证件的原始件或复印件、照片
5图书、报刊和音像资料
6园内大事记
幼儿园档案管理目录篇五:
做好幼儿园档案管理工作的几点体会
做好幼儿园档案管理工作的几点体会
幼儿园的档案是幼儿园办园历史和发展轨迹的见证,是评价幼儿园整体办学水平的“窗口”,是深入开展教育教学改革、全面实施素质教育活动不可缺少的资料。
档案管理是幼儿园管理工作的一个重要组成部分。
作为一名档案战线的老兵,在10年的工作实践中我充分认识档案工作的重要意义,坚持以服务全局的岗位意识、认真细致的工作作风,进取钻研的敬业精神,使我园的档案管理工作网络清晰、层级分明、运作高效。
在二期课改不断深入,幼儿园开拓创新蓬勃发展的今天,我更是深切体会到了档案管理工作在学校可持续发展中的重要推进作用。
下面,我谈谈做好幼儿园档案管理工作的几点体会。
一、敬业爱岗,以高度的热情投入档案工作。
我主管人事和档案工作。
千头万绪的事务占用了我很多的时间和精力。
但我总能在处理好繁杂事务的同时,尽心尽力地做好档案资料的收集、整理、分类、组卷、保管等工作。
首先,在工作中积极争取上级领导对档案工作的重视,确保档案设施设备的配备和完善,将档案管理的要求和目标列入幼儿园的学年工作计划中,根据年度目标对全园教工开展档案工作培训,强化条线人员职责,明确阶段性工作要求。
其次,依据幼儿园发展规划及重点工作,对归档类目进行补充和调整,并广泛听取档案网络组成员的意见和建议,确保过程性资料的完整和规范。
再次,充分发动园内档案网络组成员的作用,齐心协力做好档案资料的收集和积累工作,在时间节点和材料的完整性方面把好关。
力求保质保量。
二、科学管理,让档案资料发挥最佳效应
我在投入极大的热情做好资料归档的同时,非常注重档案资料的流转、借存方面的管理。
在档案日常管理中,为了方便教师查找利用档案,我制订了相应措施,让档案资料充分发挥作用。
1、建立电子档案目录中心,方便教师检索查阅。
我园是上海市市级课改园,对教师的专业发展要求比较高,园内的项目设计、教师培训、专题类资料比较多,教育资料的门类和目录补充更新比较快。
为了方便教师的日常查阅和相互间的交流学习,我及网络组成员一起制订了文书和教学档案的电子预立卷目录,并建立相应的文件夹,然后要求教师在上交相关资料时确保纸质文稿及电子稿同步。
园内建立了电子档案检索目录后,当教师需要相关资料时,就能随时查阅,及时调用,从而提高了档案资料的流转运作功能,为教师开展教学研究提供了优质的服务。
2、明确档案借阅操作流程,确保资料保留完整。
为了不断提升档案管理的功能和效益,我园在档案借阅、流转方面制订了明确的操作流程和管理制度。
严格执行借阅利用登记制度、保管制度,并对各类档案制度定期进行调整和修改,及时向教工宣传解释,同时张贴在档案室醒目的位置,使管理制度成为全体教工的自觉行为。
幼儿园档案制度化管理,网络化推进的策略,使档案工作目标的达成有了极大的支撑和保障。
三、规范服务,为幼儿园全面发展护航。
多年来,在教育局领导的指导和关心下,在不断加强业务学习的过程中我的档案管理水平不断提升,幼儿园档案管理工作也连年获得好评。
在工作中,我坚持档案资料服务决策、服务幼儿园发展的宗旨。
在幼儿园制订发展规划、讨论重大决策、接受工作检查时,做到精心准备,根据需要提供必要的档案资料,为推进幼儿园发展提供可靠的依据。
这是全面评估幼儿园整体办学水平的两次重大活动,需要提供大量的资料进行验证和说明。
为了迎接复验和评审,我反复学习和对照评估的标准和要求,对各类资料进行了细致的分类和整理。
为了方便专家查验资料,我精心设计了清晰明了的评估资料目录、一目了然的案卷标题。
在复验和评审过程中,我园呈现的档案资料不仅获得了市教育评估院专家的一致好评,而且也为顺利通过验收和评审奠定了基础。
作为一名基层幼儿园的干部,我在默默的耕耘中品尝着收获的喜悦,也在无私的奉献中感受着支持和理解的温馨。
在新时期的学校管理和发展过程中,档案工作正显示出其独特的功能和价值,印证着一个个经典的轨迹。
而我也将会在今后的工作中不断加强理论学习,为档案工作的规范管理、高效运作作出不懈的努力。
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