使用管理责任书.docx
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使用管理责任书
使用管理责任书
篇一:
印章管理责任书
关于印章使用管理的通知
公司各部门:
为了公司印章管理的规范化、制度化,保证印章的合法性、权威
性、严肃性和安全性,
防止遗失和盗盖,有效地维护公司利益,依据公司实际情况,现将印章使用管理的有关规定
通知如下:
1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理,原则上不得带出存放地点使用,因特
殊原因,确需到存放部门以外地点使用印章的,应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室
主任确认,并指定专人负责携带前往并做好登记备案。
2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责,严格履行审批登记手续,
防止丢失和滥用,印章不使用时,必须锁于专用柜内。
3、对外发出的文件资料,必须有经办人签字,部门领导以上人员审核后方可盖章;所有
经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章;经营报表由财务部长审核后方可
盖章;非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。
4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记,公章必须和落款名称相符,
盖章端正清晰。
5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案,各公司对外
的业务文件由部门自行保存,每季度整理后存放档案室,并办理书面交接手续。
6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等,必须先报综管部审核,再由总经理审核
签字后方可盖章。
7、因印章管理不善而造成损失的,将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。
特此通知。
有限公司
20XX年12月23日印章管理责任书
为了公司印章管理的规范化、制度化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性,
明确印章的加盖责任,特制定印章管理责任书如下:
1、所管理印章名称:
2、印章使用必须做到以公司利益为重,必须按公司规定范围使用。
每加盖一次印章必须
认真仔细阅读需要加盖文件的内容,不能确定的应及时咨询相关部门。
3、所有印章的使用必须详细登记,严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印
章。
4、合同类文件的印章加盖,必须有综管部办公室统一编号。
5、在管理和使用印章中,如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济
和名誉损失,将视其后果按照有关规定追究责任人相应责任。
6、印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向综管部办公室报告。
7、违反公司《印章管理、保管及使用办法》的规定,给公司造成损失的,由公司对责任
人予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
8、保管人变更后,出现在负责期内的问题,有权追究其责任。
9、本责任书由综管部办公室负责保管解释。
责任人:
年月日篇二:
印章管理及使用责任书*******有限公司
财务印章管理及使用责任书
一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权
部门负责管理印章,遵照公司《印章管理制度》
负责该印章的施印和管理工作。
二、财务印章的管理
(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管,法人章由公司财务部专职出纳
人员保管。
(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行
保管。
(三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜),其中财务专用章和
法人章应分开存放。
(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的
财务印章的安全性负全部责任。
三、印章管理者拥有的权利
(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。
(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。
四、印章管理者承担的责任
(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
(二)印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,
若使用不当造成损失负全部责任。
(三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使
用。
五、本责任书一式三份,印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份,签字后生效。
印模公司(盖章):
印章管理部门经理(签字):
公司总经办(签字):
印章管理者(签字):
*******有限公司
办公室公章管理及使用责任书
一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权办公
室部门负责管理浙江振德医药有限公司公章,遵照公司《印章管理制度》负责
该印章的施印和管理工作。
二、公司公章的管理
(一)公司公章由办公室负责管理。
各部门需要盖公司章的文件、通知等,由使用者在
《印章使用登记表》上签字备案。
(二)公章管理者在加盖公章前应仔细核对内容,符合规定的盖章;对疑有问题的文件
或合同应拒绝盖章,对重要文件或5万元以上合同必须请示领导同意后再盖章。
(三)加盖公司章时必须字迹清楚,位置恰当,要骑年盖月。
(四)对加盖2页以上的文件,须再骑缝盖章。
(五)禁止在空白纸上加盖公司章。
三、印章管理者拥有的权利
(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。
(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司总经办请示。
四、印章管理者承担的责任
(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济
赔偿。
(二)印章管理人对公司公章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,
若使用不当造成损失负全部责任。
(三)公司公章代表公司,对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书等涉及金
钱、公司利益的文件用印须请示总经办。
五、本责任书一式两份,印章管理部门和总经办各执一份,签字后生效。
印模公司(盖章):
公司总经办(签字):
印章管理者(签字):
*******有限公司
合同专用印章管理及使用责任书
一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权部门负责管理印章,遵照公司《印章管理制度》
负责该印章的施印和管理工作。
二、合同专用印章的管理合同专用印章仅用于公司业务上签订各类采购或销售合同时使用。
采购或销售合同需要
盖章的,印章管理人向部门经理确认,用印人在合同专用章使用登记表上登记,并注明印章
使用人和日期等。
三、印章管理者拥有的权利
(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。
(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。
四、印章管理者承担的责任
(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
(二)印章管理人对合同专用印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格
把关,若使用不当造成损失负全部责任。
(三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协篇三:
印章保管及
使用责任书
印章保管及使用责任书为了加强对印章的管理,公司授权部门负责保管印章(印章名称、印模附后),并负责该印章的施印工作。
遵照公司印章管理规定的有关要求,
特制定本责任书。
一、印章保管人应有较好的思想素质,忠诚企业。
1、印章保管人应有较强的责任心、事业心,原则性强,办事有公心。
2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。
遵章守法,严格按国家有关法律
法规和企业各项管理制度办事。
3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。
二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定:
1、必须认真保管好印章,确保印章不因保管不善而损坏和遗失。
防止他人盗用、骗用。
2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。
3、无相关权限领导批准,印章保管人不得委托他人代盖印章,不得随意将印章带出办公
室或交他人拿走使用。
4、未经董事长或总经理书面批准,不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。
5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后
方可带出使用。
6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%,差错率为0。
三、印章保管人拥有的权利
1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要,有权要求用印人重新办理有关审批手
续。
四、印章保管人承担的责任
1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印,一经发现立即进行行政处罚,给企业造
成经济和社会信誉损失的,应承担相应的经济和法律责任。
3、分公司(分支机构),项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)
以及承诺书使用。
五、其他规定要求
项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报
工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。
超出前述内容需用印应向公司综
合部和公司印鉴管理执行经理请示。
六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。
七、本责任书一式四份,公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各
执一份,签字后生效。
印模公司(盖章):
公司印鉴管理执行经理(签字):
印章使用部门负责人(签字):
公司主要领导(签字):
保管责任人(签字):
篇四:
20XX.11印章保
管责任书汕头市双骏生物工程有限公司印章保管责任书依据《汕头市双骏生物工程有限公司印章管理规定》,经公司研究决定,授权本公司
部员工为本公司资料专用章的掌管人。
印章掌管人的主要保管责任如下:
2、使用资料专用章时,应同时在《印章使用登记表》上办理签名登记手续。
不明确是否
可用印事项的,应在盖章前请示公司总经理室领导,经同意后方可用印。
3、涉及到对外重要专业技术资料,一般应取得相关负责人的签字方可用印。
特殊情况下,
应有总经理室领导的签字方可用印。
4、严禁未经允许在空白纸张、专业技术资料上加盖印章。
5、尽量避免携印外出,特殊情况确须携印外出办理公务时,应由本人亲自携带,使用后
在第一时间将印章安全带回公司。
6、每次印章使用完毕,应及时上锁保管,以防止印章遗失,防止本人在不知情的状况下
被他人误盖印章。
此种情形下的管理责任由印章掌管人承担。
7、在责任期内,责任人对印章的安全保管和正确使用承担全部管理责任,不得利用公司
印章为本人或他人谋利,否则将承担因此而对公司造成的所有责任。
本责任书于年月日由掌管人亲笔签订,上述所指的公司资料专用章,同
时移交责任人保管,保管责任同时生效。
保管责任人如有调整,均以书面形式确认并办理相
关移交手续。
附:
保管印章印模
保管责任人(签字):
授权单位(盖章):
授权人:
篇五:
印章使用管理责任书(模板)印章使用管理责任书为规范公司印章使用管理,切实加强项目部负责人管理印章的责任心,杜绝和减少责任
过错,提高公司社会效益和经济效益,根据《公司印章管理规定》,特制定本责任书。
一、工程施工期间,按照公司印章管理规定为其刻制:
“内蒙古九州建设工程有限公司
工程项目部公章“及“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目施工技术资料专用章”各壹枚,
并授权在其范围内使用。
二、项目部公章使用范围:
与业主、监理的信函往来,工程技术和资料的签章。
严禁用
于赊欠建筑材料、借贷资金、出具担保、拖欠民工工资的欠条。
三、负责妥善保管好本工程项目部相关的两枚印章,并将印章存放在确保安全的地方。
本印章保管使用人王志川。
四、在使用印章时一律实行审批制度,建立印章使用登记记录,对其所持有的印章负全
部责任。
五、在使用印章时,应有高度的责任意识和风险意识,建立健全印章保管使用责任制,
并落实到人。
六、必须严格执行《公司印章管理制定》,严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。
七、在施工期间,除负责本项目部的印章使用管理外,并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。
一旦发现有私刻印章的行为,要及时向
公司汇报,并按规定严肃查处。
八、在工程竣工验收结束后,要及时将印章缴回公司,否则,迟缴1天罚款200元。
九、不按要求保管和使用印章,造成印章丢失、盗用、仿制及随意使用印章造成公司损
失的,除按《公司过错责任追究制》追究责任人外,并给予责任人1000-10000元的经济处罚。
篇二:
笔记本电脑使用管理责任书
通城特校笔记本电脑使用管理责任书
为加强教师使用笔记本电脑的管理,提高工作效率,提升教学质量,加快教育信息化步伐,使笔记本电脑更好地为学校教育教学服务,制订本责任书。
1.笔记本电脑是学校的固定资产,所有权归学校,教师拥有使用权,承担保管责任,不得将电脑外借,如有丢失或损毁需按购机时的实际价格赔偿。
2.笔记本电脑属于贵重教学设备,在使用过程中,要严格遵守注意事项和管理规定,注意清洁卫生,悉心爱护,禁止私自拆装;做好病毒及安全防护工作。
如因未按要求使用或人为行为(摔打、磕碰、进水、明显划伤等情况)损坏笔记本电脑及其附件(电源线、电池、鼠标等),经专业部门鉴定后,由领用教师本人承担维修费用。
3.学校为教师配备的笔记本电脑供教师在学校的教育教学、教育科研、进修学习、交流讲学使用,教师应自觉加强现代教育技术的学习,用于电子备课和网络教研,提高现代教育教学手段的运用能力,将配备的笔记本电脑更好地应用于多媒体课堂教学和各种教研活动。
4.学校放寒暑假时,所有领用教师必须交回笔记本电脑及所有附件,经专业人员检验无损后由学校验收。
本责任书一式二份,由签订双方各执一份。
通城特校笔记本电脑领用教师
20XX年9月20XX年9月
篇三:
队伍管理责任书
莎车县公安局古鲁瓦克派出所
队伍管理责任书
为认真贯彻落实“从严治警”方针,加大民警对公安部“五条禁令”及本局现行规章制度的贯彻执行力度,有效杜绝民警违法违纪行为的发生,维护公安队伍良好形象,确保队伍建设和各项公安业务工作的顺利开展,古鲁瓦克派出所特制定本责任书。
一、责任内容
(一)不违反枪支管理使用规定;
(二)绝不携带枪支饮酒;
(三)不酒后驾驶机动车;
(四)不在工作时间饮酒;
(五)不参与赌博;
(六)服从命令,听从指挥,坚决执行上级的各项决定、命令,不贻误战机;
(七)不出现玩忽职守,执行任务临危退缩等问题;
(八)不出现耍特权,为警、为民服务意识不强,因工作失误影响民警及群众切身利益现象;
(九)不出现乱收费、乱罚款、乱拉赞助,私分、挪用暂扣款物等问题;
(十)不出现瞒报、迟报重大警情、重大违法违纪等问题;
(十一)不用公款大吃大喝和娱乐性消费,不参与、经营娱乐场所,不涉足色情场所;
(十二)不经商,不从事营利性活动;
(十三)不索贿受贿、徇私枉法;
(十四)不包庇、纵容“三股势力”,不通风报信,不充当保护伞。
二、责任追究
(一)凡因本人工作失职而导致发生严重违法违纪问题和重大责任事故的,本人自愿接受组织的任何处理。
(二)本人发生贪赃枉法、徇私舞弊、索贿受贿、迟报、漏报重大警情、重要数据材料、及其他重大责任事故的,本人愿主动承担相应责任。
部门领导(签名):
年月日
责任民警(签名):
年月日
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- 使用 管理 责任书