全国典当行业监督管理系统信息系统说明书.docx
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全国典当行业监督管理系统信息系统说明书
全国典当行业监督管理信息系统
企业标准版
使用说明
2014-4
第一章系统介绍
全国典当行业监督管理信息系统(企业标准版)为企业用户提供“业务受理”、“业务查询”、“票据打印”、“码段管理”、“统计分析”、“数据报送”等8大模块的功能,通过以上功能,企业用户可以进行业务数据的录入、业务单据的打印、业务数据的查询及企业信息变更、上报月报等工作。
同时,“全国典当行业监督管理信息系统(企业标准版)”支持“脱网”及“联网”两种运行方式。
在“脱网”运行方式下,数据将储存到本地数据库中,在下次联网运行时自动上传到服务器中。
在“联网”运行方式下,数据将实时上传到服务器中。
一、系统登录
用户在成功安装系统程序后,将在桌面上自动生成一个名为“全国典当行业监督管理信息系统”的快捷方式,双击该快捷方式即可显示登录框。
考虑到企业数据的性,在配发给典当企业的软件包中为每个典当行分配了一个专属的企业license文件,这个license文件将自动识别典当行的用户名(即典当经营许可证编码)及其使用的版本,典当行在登录系统时,只需要录入密码及动态令牌上的动态口令即可。
图1-1登录方式
注:
1、如果有程序更新,系统将会在用户登录之前自动检测并下载新版本程序,用户按照提示便可完成新版本程序的更新。
2、程序自动更新检测及下载只能在联网运行状态进行。
二、功能介绍
2.1主页面菜单
主页面上方横向栏为菜单栏,由业务受理、业务查询、票据打印、系统管理、码段管理、统计分析、系统帮助、数据报送8项功能组成。
2.1.1业务受理:
实现当票、续当凭证、赎当结算单、绝当处置结算单单据容的录入和打印功能。
2.1.2业务查询:
对典当、续当、赎当、绝当、绝当处置五项业务进行条件查询;同时提供对当物状态的查询及当物到期提示功能。
2.1.3票据打印:
由于打印机或其它原因没有打印成功,但票据已经处于“已打印”状态下,可在此功能中对当票、续当凭证、赎当结算单、绝当处置结算单进行票据补打操作。
另外,对于当票或续当凭证遗失需要挂失补发的情况,也可通过该功能进行票据补发。
2.1.4码段管理:
如果用户为总部,可对分支机构进行码段分配操作。
典当行可对码段使用情况进行查询。
2.1.5统计分析:
可提供对企业业务数据的汇总分析参考。
2.1.6数据报送:
可提交企业信息变更申请及报表的报送。
2.1.7系统管理:
可实现数据的上传、备份、恢复及修改登录密码及企业的联系方式。
2.1.8系统帮助:
可了解当前版本信息及系统升级操作。
图1-2主页面菜单栏
2.2、快捷功能
通过相应的快捷键直接对票据容进行录入,快捷键在主页面左侧纵向。
图1-3主页面快捷功能
2.3信息板
可以通过信息板查看到票据资源提示、当物到期提示、绝当物品提示。
点击“刷新”可刷新信息板的提示信息,点击“手动联网”可在脱网状态下进行手动联网操作。
图1-4主页面信息板
2.4技术支持信息及系统通知
提示信息板下方显示技术支持信息及系统通知和行业动态新闻。
图1-5技术支持及系统通知
2.5网络状态
在主页面右下方显示系统脱机或联网状态。
当出现脱网运行时,可点击信息板中“手动联网”尝试重新联网操作。
图1-6主页面网络状态
第二章码段管理
在码段管理功能下,用户可进行“打印码段查询”、“机构码段查询”、“机构码段分配”、“总部查看分支机构码段”的操作。
一、打印码段查询
通过该功能用户可以查询本企业的可使用码段,在“码段管理”菜单下选择“打印码段查询”,即可查询当前可用的当票码段及续当凭证码段。
图2-1打印码段查询
二、机构码段查询
通过该功能用户可以查询本企业所属分支机构的可用码段,在“码段管理”菜单下选择“机构码段查询”,选择需要查询的分支机构名称,即可查看该机构当前可用的当票码段及续当凭证码段。
图2-2机构码段查询
三、机构码段分配
通过该功能用户可以对本企业所属的分支机构发放当票及续当凭证码段,在“码段管理”菜单下选择“机构码段查询”,选择需要分配的分支机构名称,录入下发的码段,即可将码段发放到相应分支机构。
在面板的左侧将会显示总部可用码段,用户可以选取其中的码段分配给所属分支机构,在确定码段的开始码段和结束码段后,点击“分配”按钮后,在右侧面板即会显示分配的码段,左侧总部可用码段中将自动将分配给分支机构的码段减出,剩下的码段进行拆分或合并。
图2-3机构码段分配
四、总部查看分支机构码段
通过该功能,总部企业用户可以查看所属分支机构的当票码段及续当凭证码段使用情况,包括“已使用的码段数”及“当前可使用的码段数”,在“码段管理”菜单下选择“总部查看分支机构码段”,选择需要查询的分支机构名称,即可查看该机构当前可用的当票码段及续当凭证码段使用情况。
图2-4总部查看分支机构码段
第三章当票应用及打印
收当新增
快捷键“收”
基本信息
当户信息
当物信息
汇总信息
保存或打印当票
一、当票操作流程图
图3-1当票操作流程图
二、建档方式
2.1通过菜单栏中的“业务受理”功能中的“典当新增”可以对当票进行建档操作。
图3-2收当新增
2.2通过主页面快捷键“收”可以对当票进行建档操作。
图3-3快捷键“收”
三、当票容
当票容包括四个部份:
基本信息、当户信息、当物信息、汇总信息。
3.1基本信息
进入建档页面,基本信息由系统自动显示,无需手工录入。
图3-4当票基本信息
3.2当户信息
与“基本信息”在同一页面中,另一部份为当户信息。
典当行可以通过手工录入填写当户信息,或点击“查询”选择已保存的当户信息。
点击“下一步”进入当物信息页面。
图3-5手工录入当户信息
或者点击“读取二代证”通过识别仪对证件容进行扫描,传输至系统显示信息。
点击“下一步”进入当物信息页面。
图3-6“读取二代证”识别当户信息
3.3当物信息
3.3.1录入:
经营围及当物类别用下拉菜单进行选择,其他容需要手工进行详细录入。
图3-7当物信息录入
3.3.2保存:
完整录入页面显示的所有当物信息后,点击“保存”对当物信息进行系统保存。
如果在同一类中要录入2个或2个以上的当物时,“保存”第1个当物信息后,继续填写下一个当物容,依次进行“保存”操作。
保存成功后,当物信息会依次出现在列表中。
图3-8当物信息保存
3.3.3清空:
在当物信息进入列表后或没有保存前,可以点击“清空”,对当物信息重新进行录入操作。
图3-9当物信息清空
3.3.4修改:
如果对已出现在列表中的当物信息进行修改,在列表中双击需要修改的当物信息容,当信息跳转到修改页面时,可以进行容修改,然后点击“保存”对新容进行保存操作。
图3-10当物信息修改
3.3.5删除:
如果对已出现在列表中的当物信息进行删除,选中要删除的容,点击“删除”进行操作。
图3-11当物信息删除
注:
1、每当票最多只能保存三条当物信息
2、每当票上的当物必须是属于同一当物类型,因此在成功保存一条当物信息后不能再对当物类型进行修改;如需修改,须删除所有当物信息。
3.4汇总信息
3.4.1信息核对:
进入汇总信息页面,将显示基本信息、当户信息和当物信息,进行容再次核对。
图3-12汇总信息核对
3.4.2费用计算及修改:
根据典当行实际情况填写月利率和起止日期。
点击“计算”得自动计算“综合费用合计”和“实付金额合计”。
其中“月费率”默认显示为《典当管理办法》中规定的月费率上限。
用户可根据实际收取费率修改月费率。
根据典当行实际情况,自动计算的“综合费用合计”或“实付金额合计”与实际不符,可以在列表中修改“综合费用”,系统将根据用户修改的综合费用反算出与之对应的“月费率”。
图3-13费用计算及修改
3.4.4当票保存:
费用计算完成后,点击“保存”可将此当票信息存储至系统。
图3-14当票保存
3.4.5当票打印:
费用计算完成后,点击“打印”直接连接打印机打印出此当票,且当票信息同时保存在系统。
图3-15当票打印
四、收当受理
4.1收当查询
通过“业务受理”中“收当受理”进行所有当票的条件查询,并可以进行后续的其他操作,包括打印、修改、删除等操作。
图3-16收当受理查询
4.2收当受理
收当受理列表中会显示所有当票信息,根据不同的当票状态,可以进行相应的操作。
右键单击当票流水号时,会显示出可以进行的操作选项:
对于未打印的当票,可进行“打印”、“修改”、“删除”操作
对于已打印的当票,可进行“续当”、“赎当”、“注销”操作
图3-17收当受理页面
五、当票打印
在录入完成当票信息后,点击“打印”会弹出选择当票号的提示。
典当行要根据省级管理部门分配的码段,选择与纸质当票号一致的进行打印。
当票打印可以分为以下两种方式:
5.1在建档完成后,直接点击“打印”进行当票打印操作。
图3-18当票打印
(1)
5.2在收当受理列表中,单击右键显示可操作选项,点击“打印”进行当票打印操作。
图3-18当票打印
(2)
六、收当补录
为贯彻落实商务部《关于正式运行全国典当行业监督管理信息系统及调整典当行变更换证工作流程的通知》中的相关规定,为方便用户使用,自2012年4月1日起在“全国典当行业监督管理信息系统”中增加“收当补录”的功能,该功能主要用于补录业务发生日期早于当前日期三天前的收当业务信息,用户点击系统主面板中的“收当补录”即可以在该功能中录入当户信息、当物信息及汇总信息,并将信息保存至本地数据库,在联网状态下,信息将自动上传至主管部门服务器。
该功能的操作步骤及主要容与现有系统中“收当新增”基本一致,因此不再赘述。
图3-19收当补录
第四章续当应用及打印
一、续当流程图
续当新增
快捷键“续”
录入当票号
选择续当物
费用计算
保存或打印当票
收当受理
图4-1续当流程图
二、续当方式
2.1通过菜单栏“业务受理”中“续当新增”可以对续当进行操作。
图4-2续当新增
2.2通过主页面快捷键“续”可以对续当进行操作。
图4-3快捷键“续”
2.3通过“收当受理”,右键单击选择续当,可以进行续当操作。
图4-4收当受理中续当
三、续当步骤
3.1通过“续当新增”或“续”方式进入续当页面时,需要录入当票号对物品进行续当操作。
如果从“收当受理”中进入可以不需要填写当票号,即可对物品进行续当操作。
图4-5录入当票号
3.2选择续当日期,用系统提供的日历功能进行日期选择。
图4-6选择续当日期
3.3录入本期利率及本期费率,若是逾期续当的情况,可根据需要录入逾期费率及逾期利率,填写其他费用及滞纳罚金金额,系统将根据用户录入息费自动计算各项费率。
图4-7录入费率
3.4所有费用录入完成,点击“计算”系统将根据页面下方提示的计算公式自动计算“息费合计”。
根据典当行实际经营情况,如果计算出的“息费合计”与实际业务不符,可以对带有灰色底纹的数据进行修改,再次点击“计算”得出新的“息费合计”。
图4-8费用计算
3.6完整录入页面显示的所有续当信息后,点击“打印”直接连接打印机打印出续当凭证,且续当信息同时已保存在系统。
图4-9续当打印
四、续当受理
4.1续当查询
通过“业务受理”中“续当受理”进行所有续当的条件查询,并可以进行后续的其他操作,包括打印、修改、删除等操作。
图4-10续当受理
4.2续当受理
续当受理列表中会显示所有续当信息,根据不同的续当状态,可以进行相应的操作。
右键单击当票流水号时,会显示出可以进行的操作选项。
图4-11续当受理页面
五、续当凭证打印
在录入完成续当信息后,点击“打印”会弹出选择续当号的提示。
典当行要根据省级管理部门分配的码段,选择与纸质续当号一致的进行打印。
在完成续当信息后,直接点击“打印”进行续当凭证打印操作。
图4-12续当打印
第五章赎当应用及打印
一、赎当操作流程图
赎当新增
快捷键“赎”
录入当票号
选择赎当物
费用计算
保存或打印当票
续当受理或
收当受理
图5-1赎当操作流程图
二、赎当方式
2.1通过菜单栏“业务受理”中“赎当新增”可以对赎当进行操作。
图5-2赎当新增
2.2通过主页面快捷键“赎”可以对赎当进行操作。
图5-3快捷键“赎”
三、赎当步骤
3.1通过“赎当新增”或“赎”方式进入赎当页面时,需要录入当票号对物品进行赎当操作。
如果从“续当受理”或“收当受理”中进入可以不需要填写当票号,即可对物品进行赎当操作。
图5-4赎当新增
3.2所有费用录入完成,点击“计算”系统将自动显示“费用合计”。
图5-5费用计算
3.4完整录入页面显示的所有赎当信息后,点击“结算”对赎当业务进行结算。
图5-6赎当结算
3.5点击“结算”后,进入赎当结算页面,在赎当结算页面,用户可以点击“调整表格”将显示项调整为系统默认格式,也可根据需要手动隐藏列名。
调整好显示容后,点击“打印”,系统将打印赎当结算单。
图5-7赎当结算打印
四、赎当受理
4.1赎当查询
通过“业务受理”中“赎当受理”进行所有赎当的条件查询,并可以进行后续的其他操作,包括打印、修改、删除等操作。
图5-8赎当查询
4.2赎当受理
赎当受理列表中会显示所有赎当信息,根据不同的赎当状态,可以进行相应的操作。
右键单击当票流水号时,会显示出可以进行的操作选项。
图5-9赎当受理
第六章绝当应用及打印
一、绝当处置
1.1通过菜单栏“业务受理”中“绝当处置”可以对物品进行绝当处置操作。
图6-1绝当处置
1.2通过主页面快捷键“绝”可以对绝当进行操作。
图6-2快捷键“绝”
二、绝当步骤
2.1通过条件查询对所有已经处于绝当状态的物品进行绝当处置操作。
图6-3绝当物品查询
2.2录入查询条件,点击“查询”符合条件的物品显示至列表。
图6-4显示绝当物品
2.3根据典当金额,选择“销售”或“拍卖”,双击列表的绝当物品,自动跳转至“销售”或“拍卖”列表中。
图6-5处置方式选择
2.4典当金额在3万元以下的绝当物品可以进行销售,即选择“当物销售”。
在底纹为灰色的表格录入相关数据,点击“计算”得出相应费用后,点击“结算”。
图6-6绝当物品销售
2.5典当金额在3万元以上的绝当物品可以进行拍卖,即选择“当物拍卖”。
在底纹为灰色的表格录入相关数据,点击“计算”得出相应费用后,点击“结算”。
图6-7绝当物品拍卖
2.6点击“结算”后,进入绝当处置结算页面,在绝当处置结算页面,用户可以点击“调整表格”将显示项调整为系统默认格式,也可根据需要手动隐藏列名。
调整好显示容后,点击“打印”,系统将打印绝当处置结算单。
图6-8绝当处置结算
三、绝当受理
3.1绝当查询
通过“业务受理”中“绝当受理”进行所有绝当物品的条件查询,并可以进行后续的其他操作。
图6-9绝当查询
3.2绝当受理
绝当受理列表中会显示所有绝当信息,根据不同的当物状态,可以进行相应的操作。
图6-10绝当受理
第七章业务结算
一、结算方式
1.1通过菜单栏“业务受理”中“续当受理”/“赎当受理”/”绝当处置”菜单可以进行续当结算、赎当结算及绝当处置结算操作。
图7-1业务结算
二、结算单据
业务结算包括:
续当结算、赎当结算和绝当结算三项功能,可以对相应结算单据进行查询、打印等功能。
2.1续当结算
录入续当凭证号,点击“查询”,对已打印的续当业务进行结算操作。
列表中纵向容可以根据典当行实际业务需要进行隐藏、设置操作。
图7-2续当结算
2.2赎当结算
录入赎当业务号,点击“查询”,对已打印的赎当业务进行结算操作。
列表中纵向容可以根据典当行实际业务需要进行隐藏、设置操作。
图7-3赎当结算
2.3绝当结算
录入绝当凭证号,点击“查询”,对已打印的绝当业务进行结算操作。
图7-4绝当结算
第八章辅助功能
一、补打票据
1.1补打情况
由于打印机或者其他原因导致票据打印状态为“已打印”,但票据没有实现纸质打印时,可以通过菜单栏中的“票据打印”功能对票据进行补打操作。
图8-1补打票据
1.2补打方法
补打时根据需要补打的票据,录入相应的票据号进行查询及补打。
如:
补打当票,在进入页面后录入“当票号”进行补打操作。
图8-2补打方法
二、补发票据
2.1补发情况
对于当票或续当凭证遗失需要挂失补发的情况,可通过补发票据功能进行票据补发。
通过补发的票据是将原票据注销的同时重新选择票据码段并打印出新的票据,票据容与原票据保持一致。
2.2补发方法
补发时根据需要补发的票据,录入相应的票据号进行查询及补打。
如:
补发当票,在进入页面后录入“当票号”进行补发操作。
图8-3补发票据
注:
点击补发票据中的“补发”按钮时,系统将同时完成两步操作:
第一,注销原票据
第二,弹出码段选择框,重新选择新的码段。
三、票据删除与注销
3.1票据删除
所有票据在“未打印”状态下,可以右键选择删除操作,不影响码段的使用。
图8-4票据删除
3.2票据注销
所有票据在“已打印”状态下,可以右键选择注销操作,此时已使用的码段将作废不可再使用。
图8-5票据注销
四、票据打印格式调整
4.1列表调整
除统一的当票和续当凭证需按照纸质格式进行打印外,其他票据格式可以进行相应调整。
在打印前,右键对列宽进行设定或隐藏列。
图8-6列表调整
4.2调整表格
在非统一的票据打印前,可以通过页面下方“调整表格”直接按照默认格式进行打印票据。
图8-7调整表格
第九章业务查询
用户成功将数据录入系统并打印票据后,即可通过业务查询功能查看业务数据,业务查询功能包括“收当业务查询”、“续当业务查询”、“赎当业务查询”、“绝当物品查询”、“绝当处置查询”、“当物状态查询”。
一、收当业务查询
在“业务查询”菜单下选择“收当业务查询”,可根据查询条件查询成功导入到系统中的收当信息,包括当票号、当户信息、当物信息,双击“典当流水号”一列中的任一流水号,系统将显示与之相对应的当票信息的预览。
图9-1收当业务查询页面
二、续当业务查询
在“业务查询”菜单下选择“续当业务查询”,可根据查询条件查询成功导入到系统中的续当信息,在续当业务查询结果列表中,包括两个部分,左侧自“典当流水号”一列起至“典当金额”一列显示的收当信息,包括当票号、典当期限、当物名称等,双击“典当流水号”一列中的任一流水号,系统将显示与之相对应的当票信息的预览;右侧自“续当流水号”一列起至“续当注销状态”一列显示续当信息,包括续当凭证号、续当期限、续当费用及续当凭证状态等,双击“续当流水号”一列中任一流水号,系统将显示与之相对应的续当凭证信息的预览。
图9-2续当业务查询页面
三、赎当业务查询
在“业务查询”菜单下选择“赎当业务查询”,可根据查询条件查询成功导入到系统中的赎当信息,在赎当业务查询结果列表中,包括三个部分,左侧自“典当流水号”一列起至“典当物品名称”一列显示的收当信息,包括当票号、典当期限、当物名称等,双击“典当流水号”一列中的任一流水号,系统将显示与之相对应的当票信息的预览;中部自“续当流水号”一列起至“续当费用”一列显示续当信息,包括续当凭证号、续当期限、续当费用等,双击“续当流水号”一列中任一流水号,系统将显示与之相对应的续当凭证信息的预览;右侧自“赎当流水号”一列起至“赎当注销状态”一列显示赎当信息,包括当物到期时间、赎当时间、赎当结算状态等。
图9-3赎当业务查询页面
四、绝当物品查询
在“业务查询”菜单下选择“绝当物品查询”,可根据查询条件查询系统中处于“绝当”状态的当物。
在绝当物品查询结果列表中,包括三个部分,左侧自“典当流水号”一列起至“典当结束日期”一列显示的收当信息,包括当票号、典当期限等,双击“典当流水号”一列中的任一流水号,系统将显示与之相对应的当票信息的预览;中部自“续当流水号”一列起至“续当费用”一列显示续当信息,包括续当凭证号、续当期限、续当费用等,双击“续当流水号”一列中任一流水号,系统将显示与之相对应的续当凭证信息的预览;右侧自“绝当时间”一列起至“绝当天数”一列显示绝当信息,包括绝当时间及绝当天数。
图9-4绝当物品查询页面
五、绝当处置查询
在“业务查询”菜单下选择“绝当处置查询”,可根据查询条件查询成功导入到系统中的绝当处置信息。
在绝当处置业务查询结果列表中,包括三个部分,左侧自“典当流水号”一列起至“物品名称”一列显示的收当信息,包括当票号、典当期限、当物名称等,双击“典当流水号”一列中的任一流水号,系统将显示与之相对应的当票信息的预览;中部自“续当流水号”一列起至“续当费用”一列显示续当信息,包括续当凭证号、续当期限、续当费用等,双击“续当流水号”一列中任一流水号,系统将显示与之相对应的续当凭证信息的预览;右侧自“当物到期日期”一列起至“绝当处置打印状态”一列显示绝当处置信息,包括当物到期日期、绝当处置时间、绝当处置结算单状态等。
图9-5绝当处置查询页面
六、当物状态查询
在“业务查询”菜单下选择“当物状态查询”,可查询系统中各当物的状态,当物状态共分为5种:
典当中、续当中、已赎当、绝当中及已处置,其中已赎当与已处置的当物将分别显示其赎当时间和处置时间。
图9-6当物状态查询页面
七、当物到期提示
“当物到期提示”功能的主要作用是列出系统中即将到期或已经到期的当物,提示典当企业注意,是否应该对这些当物做相应处理。
点击“业务查询”菜单下的“当物到期提示”,输入查询条件点击“查询”,即可看到系统列出的当前时间与当物到期日期相差10天,5天,及逾期5日的当物。
图9-7当物到期提示页面
第十章统计分析
统计分析菜单为用户提供“日余额统计”、“绝当品销售/拍卖统计”、“典当业务财务核算统计”及各类业务的图形分析。
一、日余额统计
在“日余额”统计中,系统将提供当物按不同种类统计的“在当收当”、“在当续当”金额,其中“在当收当”金额指的是已打印、未注销、未赎当的收当业务金额合计。
“在当续当”金额指的是已打印、未注销、未赎当的续当业务金额合计。
图10-1日余额统计
二、绝当品销售、拍卖统计
在“绝当品销售、拍卖统计”中,系统将记录转入“绝当”的业务笔数、当物数量、金额及销售和拍卖的笔数及差价。
图10-2绝当品销售、拍卖统计
三、典当业务财务核算统计
在“典当业务财务核算统计”中,根据当物类型统计各类业务的收当、续当、赎当及绝当处置信息。
图10-3典当业务财务核算统计
四、图形分析
系统将提供收当、续当、赎当、绝当处置的图形分析,用户可以通过该分析直观了解各类当物、各类当户的业务比重。
同时系统还提供月度的典当金额图形分析,通过该分析,用户可以直观了解某个统计月度的典当、续当数据。
图10-4图形分析菜单
第十一章数据报送
一、“典当行变更、换证申请”流程介绍
典当企业
录入变更/到期申请
典当企业
打印变更表和备案登记表
省级商务主管部门
受理
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- 全国 典当 行业 监督管理 系统 信息系统 说明书