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舞林风
中国地质大学长城学院
“舞林风”舞会
策划书
舞之灵活动策划小组
目录
一、活动主题··················1
二、活动目的·················1
三、活动部分·················1
四、活动的前期准备及具体负责3
五、节目的征集与筛选·······6
六、活动当天准备工作·······8
七、活动流程···············9
八、活动经费预算···········9
九、活动用品·················10
十、注意事项···············10
十一、应急方案············11
一、活动主题:
舞林风
人生短暂,时光荏苒,而我们的大学时光更是尤为的短暂,而在这花样年华的季节里,我们更应该好好的把握,为我们的大学生活填上更加绚丽的一笔,让我们的心跟随着音乐的节奏一起舞动吧,掀起一阵舞蹈的浪潮。
二、活动目的:
为了丰富同学们的课外娱乐生活,提高我们的综合素质,培养积极向上的进取精神,同时为同学们创造更多的交流机会。
而且舞会的举办还可以活跃我校的校园文化氛围,彰显大学社团联合会和我社的风采,为会跳舞的同学提供一个展示自我、交流“舞艺”的平台,同时也为不会跳舞的同学提供一个接触舞蹈、了解舞蹈的机会。
让舞会成为一种潮流并且逐渐地成长为校园内大学生课外活动的一种主流。
也为了让同学们更加了解和认识我们舞之灵社团,更加热爱舞蹈。
我社特举办此次活动,为大家带来一个快乐而难忘的舞会。
三、活动部分:
活动时间:
活动将在2013年5月18日举行。
活动地点:
9号楼下
主办单位:
中国地质大学长城学院团委
承办单位:
社团联合会舞之灵社团
协办单位:
各学生会、其他各社团、各友谊学校
舞会形式:
以舞蹈形式为主,其中穿插一些好玩的游戏(游戏会有精美的礼品)和几首动听的歌曲。
街舞、爵士、民族舞等多种舞种,而且还邀请其他兄弟社团带来精彩的表演前来助兴。
舞台的布置:
舞台的布置可以温馨浪漫一些。
我们可以以粉色为主,用粉色气球围成一个场地,如果在晚上举办还可以配置一些彩灯和闪灯效果会更好。
还可以给观众一些荧光棒烘托氛围,还需要彩带等物品。
可以把不要的CD用线串联起来,在灯光的照耀下会很漂亮的。
参加人员:
舞之灵的成员、兄弟社团、驻保高校的舞蹈社团。
还可以邀请一些会唱歌跳舞的朋友一起参加,当然还有社团联合会以及学院的领导。
活动性质创意:
1加强互动性:
让所有舞蹈爱好者都可以参加,准备了大众型的舞蹈。
由专业人士对各个舞种进行介绍,现场表演并讲解。
在活动现场还将对学生进行现场教学,还有各类舞种的激情斗舞。
2、扩大可参与性:
很多舞会的组织者都忽略了性格内向的同学,因此舞会应该表演更多的基本曲目。
面向学院征集爱跳舞的人,给他们提供一个展现自我的平台。
3、校际间的可交流性:
届时将会有各个驻保高校的舞蹈爱好者前来,每一个节目都会带来不一样的思想,表演过后可以相互交流。
四、活动的前期准备及具体负责:
(一)、宣传工作组:
负责人:
段冉、卢晓月
组员:
大一宣传部干事
工作职责:
1、提前三天制作宣传海报,分别贴在两个展板上,置于校内醒目地点(如食堂门口、宿舍楼下等)。
2、活动开始前制作特色路标,为大家指向活动现场。
3、设计(海报、邀请函、宣传稿)。
4、在院报和学院的网站进行宣传。
5、还可以通过舞之灵成员对自己所在的班级、系进行宣传。
6、校广播台进行宣传。
(二)、工作人员及项目组:
1.活动筹备工作组:
总负责人:
李越
成员:
李彦杰、苏甜、王熙
工作职责:
1、确定舞会的具体主题,策划具体的舞会流程以及准备舞曲。
2、负责活动整个流程,保证舞会顺利进行的前期宣传、期间制作、后期处理等各项工作。
3、分配调节督促各种工作,协调各组工作分工。
4、邀请领导、老师参与活动、联系校外节目。
5、活动流程的审查以及各项目比赛的协调,申请活动场地及各种用具、道具。
(地毯,音响,桌布,话筒,椅子,小桌)
6、购买气球、彩带等装饰舞台的材料。
7、参加筹备会议。
2.项目组
⑴第一项目组:
会场组
负责人:
霍海燕、余纯
组员:
大一组织部干事
工作职责:
1、设计、布置会场。
2、工作人员位置分配。
(嘉宾、观众、礼仪位置)
3、游戏上场安排人员。
⑵第二项目组:
主持人组
负责人:
苏甜
工作职责:
1、确定主持人(原则上四人,俩男俩女)
2、负责写活动节目串词。
3、负责演员的化妆、服装及现场活动主持。
4、主持人的工作主要包括开场白、舞曲节目之间的衔接、结束语、全方位调控舞会氛围、调动观众积极性、主持游戏搞好互动环节、在突发状况时及时安抚观众的情绪并协助其他工作人员应急处理突发状况等。
⑶第三项目组:
网络组
负责人:
张中慧、王聪
组员:
大一外联部干事
工作职责:
1、负责活动经费的管理以及进行外联工作。
2、了解节目灯光以及音响的要求,晚会时做好要求。
3、放伴奏、配合灯光师的调控工作。
4、活动的摄影以及照片的拍摄和收集。
第四项目组:
活动组
负责人:
梁晓飞、唐如建、李婷
组员:
大一活动策划部干事
工作职责:
1、配合活动筹备工作组召开筹备会议。
2、负责活动的策划、组织及安排活动,策划
活动的内容流程细节,及其编写活动策
划书。
3、负责整场活动前期到后期的安排与组织,
现场机动人员。
第五项目组:
机动组
负责人:
李彦杰
工作职责:
①引导观众入场。
②维持会场秩序。
③处理紧急情况。
(6)第六项目组:
节目组
负责人:
王磊、王伟、何思梦
组员:
大一训练部干事
工作职责:
主要负责前期节目的审查与训练。
四、节目的征集与筛选:
节目征集:
4月13号在食堂门口摆摊,主要征集舞蹈类节目。
同时,社团内部准备节目。
节目要求:
内容积极健康,突出节目特点,围绕活动主题。
节目来源:
1、舞之灵社团
2、社团联合会其他兄弟社团
3、班级或学生会友情演出
4、其他各友谊学校友情演出
节目的筛选:
所有征集的节目均上报由院领导审批,审批合格后方可纳入预选节目。
经过前两次彩排后由节目组商定最终节目构成。
互动游戏:
1、团团圆圆:
游戏规则:
邀请现场观众数名,然后听主持人的口令几个人抱成一团,不能抱在一起的淘汰,最后胜出的人获得奖品。
2、快乐传真:
游戏规则:
选择12个人分成俩组,主持人把写在纸上的成语给第一个人看,然后用肢体语言表达成语的意思给下一个人,依次传递由最后一个人猜,猜对的一组赢。
不允许咬嘴型,不允许发声。
3、挤眉弄眼
游戏规则:
邀请几名观众,硬币放在眉心之间你,不允许用手,只能靠自己的脸部肌肉使硬币移动,硬币最终移到嘴,哪位观众先咬住硬币先赢。
4、手舞足蹈
游戏规则:
选择数名观众站一横排,面向观众,统一听主持人的口令。
做错动作或最慢者淘汰,最后一名为胜者。
口令:
左手举起来,右手举起来,左手放下去,左脚抬起来,右手放下去,左手抬起来,左脚放下去,右脚抬起来,右手放下去,右脚放下去,左脚右手同时举起,左手左脚同时放下去,右手放下去……
六、活动当天准备工作:
1、提前俩小时将现场布置完毕,舞会的场地周围用气球、彩灯布置,可以看情况适当增加其他饰品以更好地烘托出舞会的氛围。
将宣传板抬到舞会地点,调好音响等,播放舞曲音乐,吸引学生们的参加。
2、提前一小时舞会相关人员准备。
现场音响设备、灯光调试,摆放好凳子,调试好主持人的麦克风,准备好舞曲。
主持人及表演的人员做好准备。
3、舞会结束后全体工作人员一起做好舞会后的清理工作。
七、活动流程:
18:
00、伴奏处理完毕,音响和话筒调音试音完毕。
18:
40、观众入场完毕,所有工作人员到位。
18:
55、播放开场音乐,准备晚会正式开幕。
19:
00、晚会正式开始。
19:
10—20:
50、晚会主体部分。
20:
50、主持人宣布晚会圆满结束。
21:
00、邀请领导及嘉宾上台与演员合影留念。
21:
10、领导和嘉宾退场,观众退场。
21:
15、工作人员开始整理现场。
22:
15、开会总结。
注:
根据节目的准备和编排可以对流程做适当的调整。
八、活动经费预算:
物资项目
单价
数量
合计
条幅
4元/米
8
32元
水
1.5元/瓶
30
45元
胶带
4元
2
8元
气球
10元
4
40元
笔记本
2元
10
20元
奖品
3元
30
90元
合计235元
场地舞台和演出服装1500以内
九、活动用品:
物品
数量
照相机,摄像机
2部
音响、电脑、话筒、线板
各1个
桌子、凳子等
桌子3张,凳子9个
条幅、展板、海报、标语等
各1个
地毯
3张
十、注意事项:
1、舞会前与学校各个相关部门的负责人取得联系(如场地、电等),确保活动前的一切准备工作安全落实。
2、合理规划演出场地和观众观看场地,并留出演出人员的专门通道以保障演出流畅进行,设置工作人员的工作区以方便各种工作的进行和物品的保存。
3、提前进行彩排保证节目顺畅。
4、观众在舞会中若有需要帮忙的,请向带工作证的工作人员求助。
无论向我们哪位工作人员求助,都要认真对待,如不能解决则向责任组汇报。
5、舞会期间主持组无需佩带工作证,其他在工作的工作人员一定要带上工作证,跳舞时则最好取下工作证。
十一、应急方案:
1、停电
若活动前停电,活动最多推迟1小时举行,此间首先进行趣味运动比赛;如果一小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布活动改天举办。
在停电期间,由现场工作组组负责现场秩序的维持;由机动组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2、节目应急
一个节目演出时,其后的两个节目准备,前一节目于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
3、下雨
若遇下雨天气推迟活动日期。
4、音响灯光出现问题
若音响灯光在演出过程中出现问题,导致演出无法进行,则由相关人员进行检修。
若半小时内可以修复,则由负责人通知观众组,由观众组告知观众。
若半小时内无法修复,则演出取消。
中国地质大学长城学院
社团联合会
舞之灵社
2013年4月3日
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