车辆及驾驶员管理规范.docx
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车辆及驾驶员管理规范
车辆及驾驶员管理规范
第一章总则
第一条为加强贸有限公司(以下简称公司)车辆和驾驶员管理,提高车辆利用效率,降低企业成本,根据车辆集约化、规范化管理的要求,结合商贸公司实际情况,制定本规范。
第二条本规范适用于公司所有车辆、驾驶员及车辆管理人。
第三条本规范所称车辆是指公司用于办公和生产经营活动的车辆;本规范所称车辆管理人是指综合管理部车辆管理负责人及各车辆定向使用单位的车辆管理负责人。
第四条公司车辆是为保证办公和生产经营使用,严禁公车私用。
第二章车辆管理
第五条公司车辆由综合管理部统一管理,定向使用。
严格限制车辆使用范围。
明确界定车辆性质,严禁公车私用和擅自超范围用车,原则上生产用车不得用于公务等非生产业务。
公司所属各单位负责人(含正副处级调研员)一律不得配备专车,上下班不得专车接送,车辆不得定人、定岗、定部门。
公务用车使用范围包括:
用于保障企业会议活动、商务接待、机要通信、应急保障、离退休干部服务等,以及所属各单位负责人外出调研、现场办公和应急处置等企业经营和业务保障需要的车辆。
生产服务用车使用范围包括:
用于安全生产、工程建设、营销服务、应急抢修以及为生产提供保障服务等工作。
凡不在上述范围的事项,原则上不安排车辆。
第六条综合管理部负责车辆的安全检查、维护保养、保险年审、车辆调配等相关工作,定向使用单位负责其使用车辆的日常管理工作。
根据工作需要综合管理部有权对车辆进行统一调配使用。
第七条每年初由综合管理部将车辆使用费分配至定向使用单位,实行总额控制。
第八条公司本部及各车辆定向使用单位必须有专(兼)职的车辆管理人,做好单车运行情况记录(参考模板见附件1),认真记录每次出车时间、行驶路线、使用部门等相关信息,并与派车单、ETC行驶记录一一对应。
同时,要做好单车费用台账管理(参考模板见附件2),按月梳理每辆车辆的保养、维修、保险、年检、燃油、停车及过路过桥等运行费用,实行单车核算。
其中,车辆加油必须“一车一卡”,极特殊情况需要用现金加油的,报销时须附情况说明和加油站出具的加油证明等材料;报销停车费时,须严格核实出车记录,严禁出现景区等停车票。
第九条实行派车单制度,各单位车辆使用前必须填写派车
单(参考模板见附件3),一车一单,无单不出车,并严格按照派车单所列时间、地点、用途使用车辆,确保公务出行有据可查。
第十条车辆使用要有计划性,讲求效率和节约,做到合理用车,减少浪费。
市内办理公务,路程较近的原则上不予派车;急需办理的公务或路程较远不方便的,经车辆管理人同意后给予派车;因工作原因,需带车到济南市以外出差者,应由用车部门提出申请,经综合管理部负责人批准后方可使用。
第十一条严格执行车辆集中停放及节假日停驶封存要求。
车辆应按照指定地点停放,原则上非工作时间要停放在公司办公区域内,禁止在住宅区、宾馆、酒店、景区、商场等敏感地带停放。
节假日和双休日期间除必须使用的生产用车和值班企业用车外其他车辆一律停驶,节假日期间还需在车辆明显位置张贴封条并拍照存档。
确因工作需要用车,需填写节假日用车申请(参考模板见附件4)。
第十二条除行车证等随车必备资料外,其他车辆相关资料,统一存放至综合管理部,由综合管理部进行统一管理。
第三章驾驶员管理
第十三条驾驶员统一归综合管理部驾驶班管理,车辆定向使用单位负责驾驶员的日常调度管理。
驾驶员必须具有三年以上安全行车驾龄,品行端正、身体健康;具有良好的职业操守,不以工作之便办私事,不假借领导名义谋私利。
第十四条公司本部驾驶员,由综合管理部负责考勤。
车辆定向使用单位驾驶员,由各单位负责考勤,并保存考勤记录
第十五条车辆管理人有权对驾驶员的安全行车、业务技术、职业道德等方面进行监督、检查和指导,进行工作调度并提出奖惩意见。
第十六条驾驶员应服从工作安排,听从指挥,并保证通讯24小时畅通,出车与回车时及时向车辆管理人报告。
第十七条驾驶员负责车辆的日常管理工作,应保证车辆整洁并对车况全面掌握,对车辆出现的问题及时发现处理,确保车辆保持良好运行状态。
第十八条驾驶员每次必须如实填写并反馈派车单、加油单、申请维修保养单,并对车辆运行状况及年检、保险到期情况及时向综合管理部进行反馈。
第十九条每月三十日之前,驾驶员应对自己驾驶车辆的违章情况进行查询并及时处理。
第二十条驾驶班定期进行安全学习,除因公外出不得无故缺席。
第四章车辆维修、用油管理
第二十一条综合管理部是车辆维修、用油的管理考核部门,车辆定向使用单位负责定向使用车辆的日常加油、维修、台账记录工作。
第二十二条严格按照招投标管理有关规定选择车辆维修厂家,车辆维修厂家必须经公司统一组织招标确定,各级车辆管理单位应加强对车辆维修中标厂家的监督和考核。
第二十三条车辆保养、维修应由驾驶员向综合管理部提出申请(参考模板见附件5),注明维护项目及原因,列出预算费用,由车辆管理人安排修理。
相关费用由综合管理部车辆管理人验车、核价后进行统一结算,不允许驾驶员结账。
第二十四条车用物品的购买应由驾驶员提出购买申请并填写申请单(参考模板见附件6),其中详细列明购买项目及预算金额,由车辆管理人进行审核,经批准后由车辆管理人安排购买。
购买后由驾驶员办理领用手续。
因特殊情况确需在外购买的,驾驶员应向车辆管理人提出申请并说明原因,经批准后方可购买。
第二十五条车辆加油实行一车一卡,定点加油。
本部加油卡由综合管理部车辆管理人管理,定向使用单位加油卡由单位车辆管理人管理。
如车辆因工作等特殊情况须在外加油,无法使用公司加油卡的,需经用车人记录加油数量、加油金额及行驶总里程并签字确认,经车辆管理人审核后方可报销。
第二十六条车辆每次加油时应填写加油单,由经办人如实统计车辆行驶总里程数及加油数量和加油金额,并签字确认,以此计算百公里油耗。
综合管理部每月最后一天统计本部和定向使用车辆的里程总数及油存量,并按成绩进行考核。
综合管理部不定期对统计记录进行检查,发现问题及时处理。
第五章监督管理
第二十七条加强考核监督。
各单位从本单位党支部选择1-2名党员作为车辆管理专兼职监督人员,负责对本单位制度执行、GPS运转、运行台账及费用台账填写、安全运行、派车审批等各项工作进行监督。
凡未经公司批准人员,一律不准驾驶公司公务车辆。
如发现私自驾驶,将严肃追究驾驶员和责任人相关责任。
第二十八条定期组织驾驶员进行安全教育。
原则上每月一次安全活动日。
主要内容为:
总结、汇报本月安全行车情况,安排布置下月工作及注意事项,组织学习公安交通部门颁发的法规、条例、守则以及公司安全通报、规章制度、违章事故案例等对安全工作的具体要求并做好活动记录。
第二十九条车辆一旦发生交通事故,在向当地交警部门报案的同时,必须立即向所属车辆管理人报告,车辆管理人可视事故严重程度决定是否赶往出事地点,会同当地交警部门处理事故。
驾驶员要在24小时内将事故经过上报综合管理部,待道路交通事故责任认定书下发后,依法规处理。
第六章奖励与惩处
第三十条奖励规定:
驾驶员每年度安全文明行车(无事故、无违章、无投诉)在10000公里以下的,一次奖励2000元;每年度安全文明行车(无事故、无违章、无投诉)在10000公里以上的,一次奖励2500元。
第三十一条惩处规定:
(一)未经批准私自出车、公车私用、不服从车辆管理人工作安排、未能及时发现车辆安全隐患而造成重大损失等行为的,一次考核奖金200元;
(二)未能及时报告或瞒报车辆出行情况、私自借用车辆、未按派车路线行驶、未按维修单内容维修等违反车辆管理审批行为、驾驶员未能及时处理车辆交通违章、因不当行为引起乘车人投诉或影响公司形象的,一次考核奖金100元;
(三)驾驶员造成责任交通事故,除接受交警部门的处罚外,还将按事故造成的经济损失给予相应经济处罚,情况严重者解除劳动合同。
(四)驾驶员酒后驾驶,一经发现,即予解除劳动合同。
第七章附则
第三十二条本规范解释权归综合管理部。
第三十三条本规范自下发之日起执行。
附件:
1.车辆运行台账统计表
2.车辆费用台账统计表
3.派车单
4.节假日用车审批单
5.车辆维修保养申请单
6.车用物品购买申请单
附件1
商贸公司X月份车辆运行台账
月初公里数(码表数):
月底公里数(码表数):
日期
序号
出车时间
收车时间
行驶路线
收车里程
乘车人
停车费
驾驶员
时
分
时
分
加油记录
附件2
XX年车辆费用统计表
月份
车牌号
燃油费
停车过路费
保险费
验车费
维修保养费
合计
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合计
附件3
商贸公司
派车单
用车部门
用车事由
用车时间
年月日时至年月日时
行车路线
用车部门负责人
使用人
办公室派车记录
驾驶员/车号
商贸公司
派车单
用车部门
用车事由
用车时间
年月日时至年月日时
行车路线
用车部门负责人
使用人
办公室派车记录
驾驶员/车号
附件4
贸有限公司
节假日用车审批单
年月日
用车部门
申请人
用车事由
用车时间
年月日时至年月日时
行车路线
用车部门负责人
综合部意见
分管领导意见
(省内用车)
单位负责人意见
(省外用车)
附件5
贸公司车辆维修保养申请单编号:
车号
申请人
日期
分类列明
项目
金额
备注
车辆损坏原因
修理厂
上次保养里程
本次保养里程
主管领导意见
经办人
预计金额
监督人
附件6
贸公司车用物品购买申请单 编号:
车号
申请人
申请日期
审核
购买物品
项目
购买原因
数量
预算金额
实际金额
主管领导意见
经办人
监督人
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