招生迎新管理系统操作手册.docx
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招生迎新管理系统操作手册.docx
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招生迎新管理系统操作手册
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技术文档
文件状态:
[]草稿
[√]正式发布
[]正在修改
文件标识:
YN-JCGL-001
当前版本:
V1.0
作者:
李强
完成日期:
2017-07-06
密级:
公开
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版本
变化类型
作者
参与者
起止日期
变更内容
内部版本
创建
李强
2017-07-06
起草文档
内部版本
修改
V1.0
审核
审核发布V1.0
*变化类型:
创建、增加、修改、删除、审核
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招生迎新管理系统操作手册
招生管理
应用场景:
给学校提供多元化的报名渠道,可以实现网上报名、来校报名与统一招生三种报名方式,还可以区分线上和线下报名的学生,记录报名学生的来源或者推荐人,并且快速分析每日的招生情况,提供多元化统计模式例如:
专业统计、生源地统计、等等,便于学校快速了解招生信息。
流程图:
操作步骤:
1.生源地维护
2.
在“生源地维护”下点击【添加】后填写上生源地名称后【提交】完成操作。
注意:
同一生源地不能重复添加。
添加好生源地后点击【管理毕业学校】,弹出的界面上填写好毕业学校名称,选择是否招生合作学校后【提交】完成操作。
注意:
新生报名时生源地和毕业学校选择此处维护的信息
3.招生计划维护
4.
制定招生专进行业和各专业的招生人数计划
在“招生计划维护”中,点击【添加】,弹出的界面依次完成相关信息点击【下一步】。
在选择专业和生源地界面上【添加专业】和【选择生源地】,生源地非必填可多选,然后点击【下一步】。
填写好各专业各生源地相应的招生人数后点击【提交】后便完成添加招生计划所有操作。
5.新生报名信息配置
6.
学生报名时需填写的字段信息,学校可配置为显示或隐藏,以便学校根据自己的需求配置学生报名时需采集的信息。
在“新生报名信息配置下”,找到需要的字段进行设置显示或者隐藏,如图
7.新生报名信息维护
8.
针对到校报名的学生信息添加并且维护其他已经报名的学生基础信息。
在“新生报名信息维护”下,点击【添加】,弹出的界面上完成学生相关信息填写后点击【提交】,注意若学生无身份证可以使用【临时身份证件号】添加。
针对数据量大,还可以使用批量导入功能,通过Excl模板填写学生信息进行导入,点击【导入新生报名信息】后在弹出的界面上点击【下载模板文件】下载模板,按照模板要求填写相关信息后进行点击【选择文件】上传下载的模板后点击【上传并进行下一步】即导入完成。
9.网上报名设置
10.
控制网上报名链接的开关,并发布入学须知。
在“网上报名设置”,点击【添加】,弹出的界面完成信息后点击【提交】即可。
在刚添加的报名时间里点击【发布入学须知】
完成信息填写设置好【是否学生可见】后点击【提交】即可。
注意:
网上报名的地址由管理员统一设置,可放在学校管官网首页便于进入。
入学须知、录取结果查询
11.预录取管理
12.
支持录取前先对学生进行预录取
在“预录取管理下”,找到相应的学生进行【录取审核】,在弹出的界面下选择【预录取】或【不录取】。
13.
14.正式录取管理:
15.
正式录取后学生纳入学籍管理系统中管理并才能进行分班操作。
在“正式录取管理下”,找到相应的学生进行【录取审核】,在弹出的界面可以修改具体的录取信息,完成后点击【提交】即可。
16.已录学生名单管理
17.
对已经录取的学生进行数据修改。
在“已录取学生名单管理下”,选择好相应的学生(多选)后点击【修改学生录取信息】,有三总修改模式,可以选择性进行修改。
同时也可以直接点击学生进行单个【修改】,展开学生信息后完成修改点击【提交】即可。
18.已录学生导入
19.
对学校目前已有的学生数据进行一次性添加。
在“已录取学生导入”,【下载模板文件】,填写好相关信息后【选择文件】,上传下载的模板文件,点击【上传并进行下一步】即可。
20.招生信息统计
21.
系统为客户提供多元化的报表进行招生情况的实施分析
在“招生信息统计”下,有多个菜单,分别由不同的统计功能,学校可以选择性进行使用。
注意事项:
1.在进行模板导入时,需要和系统保持一致,建议先使用单个学生添加,了解每个码表的信息,注意查看表格中字段的说明。
2.
3.系统中可以进行正式录取,不用进行预录取。
4.
5.在进行正式录取时可以不用填写学号,后期分班时进行统一生成。
6.
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 招生 迎新 管理 系统 操作手册