winnersaphr用户操作手册招聘管理v1.docx
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winnersaphr用户操作手册招聘管理v1
第六章招聘管理
第一节功能概述
该部分主要描述如何在SAP系统中对下列业务情况进行操作:
1、招聘需求与计划
2、招聘过程
3、信息库管理
4、报表和工具
第二节招聘计划管理
2.1.维护招聘计划信息
(1)菜单路径和事务代码
菜单路径
SAP菜单✍招聘管理✍招聘计划管理✍维护招聘计划信息
事务代码
ZPP02_9581
(2)操作过程
1、首先,我们登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护年度招聘计划,如下图:
图.1.
2、双击维护招聘计划信息,进入“维护计划数据:
专家模式”界面,分别维护组织机构、子类型、有效期间,如下图:
字段详细说明:
字段名称
输入类型
用途
备注
对象ID
必输项
是此次填报招聘需求的单位
子类型
必输项
选择招聘计划的类型(年度/日常)
有效时间
必输项
选择招聘计划定制的时间
年度计划必须以财年为区间维护
3、进入维护年度招聘计划页面,选择“对象ID”后的
按钮,进行招聘需求组织机构的选择(如下图.3.),对象ID字段后面就会出现刚才我们选择的组织机构“稳健医疗(黄冈)有限责任公司人力资源部”。
然后,选择子类型信息,点击左上角的创建
按钮(如下图.4.)进入下一界面。
字段名称
输入类型
用途
备注
招聘计划序号
自动输出
对应信息类型4002中的招聘计划
用于统计
职务名称
自动输出
由职务编码自动带出职务名称
有效
输入
年度计划以财年为单位维护
4、维护完以上所有信息后,点击“保存”
即可
(3)注意事项
特殊说明
1、问题描述与引起原因:
维护年度计划或日常计划时,进入招聘计划界面时报错,如下图:
2、解决方法:
维护年度计划招聘时以财年为时间单位(如:
2.2.招聘计划明细表
(1)菜单路径和事务代码
菜单路径
SAP菜单✍招聘管理✍招聘计划管理✍招聘计划明细表
事务代码
ZHRPB002
(2)操作过程
1、首先,我们登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到招聘计划明细表,然后双击,如下图:
2、双击进入招聘计划明细表选择界面,分别选择组织机构O的对象ID/数据选择期间,如下图:
3、双击执行
按钮,进入招聘计划表界面查询,如下图:
(3)注意事项
1、招聘计划明细表,按组织部门查询,查询对象选择方式如下
A、以部门为单位查询
B.查询部门下属机构
C.若查询整个公司招聘计划,则需全选公司各级组织机构
2.3.日常招聘进度表
(1)菜单路径和事务代码
菜单路径
SAP菜单✍招聘管理✍招聘计划管理✍日常招聘进度表
事务代码
ZHRPB003
(2)操作过程
1、首先,我们登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到日常招聘进度表,如下图:
2、双击日常招聘进度表,分别维护查询对象的ID号和查询期间,如下图:
3、双击执行
按钮,进入招聘进度表界面查询
(3)注意事项
特殊说明:
查询范围的选择方式与年度培训计划选择方式一致,详见2.2.的特殊说明。
第三节招聘过程管理
3.1.招聘活动管理
3.1.1维护招聘活动信息
(1)菜单路径和事务代码
菜单路径
SAP菜单✍招聘管理✍招聘过程✍招聘活动管理✍维护招聘活动信息
事务代码
ZPP03_9584
(2)操作过程
1、首先,我们登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到日常招聘进度表,,如下图所示:
2、双击“维护招聘活动信息“,进入下一页面;分别选择招聘活动发生的日期/招聘活动的组织对象ID,点击
按钮;
3、维护招聘活动的相关信息,点击
按钮,如下图:
字段详细说明:
字段名称
输入类型
用途
备注
招聘活动名称
必输项
填写此次招聘活动的名称
招聘计划序号
输入
该招聘计划与日常/年度招聘计划序号一致
需求职务编码/职务名称/需求人数由招聘计划自动带出
面试人数
输入
填写招聘活动实际面试人数
每次招聘活动后由招聘负责人填写
到岗人数
输出
统计招聘活动的实际人数
(3)注意事项
1、问题描述与引起原因:
维护招聘活动的组织单位,会出现以下错误提示,如下图:
2、解决方法:
维护招聘活动时,选择的对象必须为子公司级别或集团人力资源部
3.1.2.招聘活动明细表
(1)菜单路径和事务代码
菜单路径
SAP菜单✍招聘管理✍招聘过程管理✍招聘活动管理✍招聘活动明细表
事务代码
ZHRPB005
(2)操作过程
1、首先,我们登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到招聘活动明细表,如下图所示:
2、点击招聘活动明细表,选择报表查询的范围,如下图:
3、点击
按钮,查询招聘渠道明细表,如下图:
(3)注意事项
3.2.申请人管理
3.2.1.维护申请人事件
(1)菜单路径和事务代码
菜单路径
SAP菜单✍招聘管理✍招聘过程管理✍申请人管理✍维护申请人事件
事务代码
PB40
(2)操作过程
1、登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到PA40维护申请人事件,如下图:
2、双击“维护申请人事件”进入申请人事件管理界面,如下图:
3、选择申请人事件,点击执行按钮进行相关操作
(1)录入简历(外部)
维护申请人信息的相关信息组,信息组包含的信息类型依次为:
0002个人信息/0001组织分配信息/0006地址信息/4001申请人来源
4002申请人求职意向/0105通讯信息/0021家庭成员信息/0022教育经历信息
0023工作经历信息/0185证件信息
在维护申请人信息组时,若该申请人不需要维护以上的信息类型,可以点击按钮
任意一个跳过该屏幕信息类型的维护。
A、申请人事件创建
字段详细说明:
字段名称
输入类型
用途
备注
申请人范围
必输
为申请人选择人事范围
申请人组
必输
选择申请人组
申请人范围
必输
按类别划分申请人
状态原因
必输
介绍人
选择输入
填写该人的内部介绍人
B、维护申请人的个人信息(0002)
C、维护申请人组织分配信息(0001)
字段详细说明:
字段名称
输入类型
用途
备注
人事子范围
输入子范围
招聘专员
选填
申请人的招聘跟进人
D、维护申请人地址信息(0006)
E、维护申请人来源信息(4001)
字段详细说明:
字段名称
输入类型
用途
备注
招聘广告
默认为空
联系媒体
必输
记录申请人来源信息
F、维护申请人求职意向(4002)
字段详细说明:
字段名称
输入类型
用途
备注
招聘活动编号
选择输入
将申请人信息与招聘活动对应
招聘计划序号
选择输入
将申请人信息与招聘计划对应
应聘职务
输出
记录申请人应聘职务信息
1、招聘计划内职务,应聘职务由招聘计划序号自动带出
2、招聘计划外,手工录入
G、维护申请人的联系方式(0105)
H、维护申请人的教育经历信息(0021)
I、维护申请人教育经历信息(0022)
J、维护申请人工作经历信息(0023)
K、维护申请人证件信息(0185)
至此,申请人信息组维护完毕!
(2)录入简历(内部)
A、选择“申请人事件—录入简历(内部)”点击
按钮,如下图:
B、进入申请人事件界面,维护内部申请人相关信息,点击保存进入下一屏,如下图:
点击
按钮即可。
以下字段详细说明:
字段名称
输入类型
用途
备注
申请人号
空
申请人编号
系统自动给号
人员编号
输入
内部申请人的工号
系统自动集成内部申请人信息
(3)邀请面试
A、选择“申请人事件—邀请面试”点击
按钮,如下图:
B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击保存进入下一屏,如下图:
C、维护申请人事件的活动执行的“时间/生存邮件”等,如不需要维护,可以直接执行
按钮,如下图:
(4)普工面试
A、选择“申请人事件—普工面试”点击
按钮,如下图:
B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击
按钮进入下一屏,如下图:
C、维护申请人“面试结果信息”(9407)信息类型,点击
按钮即可。
(5)职员初试
A、选择“申请人事件—职员初试”点击
按钮,如下图:
B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击
按钮进入下一屏,如下图:
C、维护申请人“职员初试结果”(9402)信息类型,点击
按钮即可,如下图:
(6)职员复试
A、选择“申请人事件—职员复试”点击
按钮,如下图:
B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击
按钮进入下一屏,如下图:
C、维护申请人“职员复试结果”(9403)信息类型,点击
按钮即可。
(7)职员终试
A、选择“申请人事件—职员终试”点击
按钮,如下图:
B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击
按钮进入下一屏,如下图:
C、维护申请人“职员终试结果”(9404)信息类型,点击
按钮即可。
(8)录用协商
A、选择“申请人事件—录用协商”点击
按钮,如下图:
B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击
按钮进入下一屏,如下图:
C、维护申请人活动的相关信息,选择
按钮,完成“申请人事件—录用协商”的维护。
如下图:
(9)体检
A、选择“申请人事件—体检”点击
按钮,如下图:
B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击
按钮进入下一屏,如下图:
C、维护申请人“体检”(9005)信息类型,点击
按钮即可。
(10)拒绝
A、选择“申请人事件—拒绝”点击
按钮,如下图:
B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击
按钮进入下一屏,如下图:
C、维护申请人活动的相关信息,选择
按钮,如下图:
(11)录用通知
A、选择“申请人事件—录用通知”点击
按钮,如下图:
B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击
按钮进入下一屏,如下图:
C、维护申请人活动的相关信息,选择
按钮,如下图:
(12)已入职
A、选择“申请人事件—已入职”点击
按钮,如下图:
B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击
按钮即可,如下图:
(13)变更/拟分配组织
A、选择“申请人事件—变更你分配组织”点击
按钮,如下图:
B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击
按钮即可,如下图:
(3)注意事项
特殊说明:
A、申请人相关数据转入人事数据,前提一定要将申请人的状态维护成为“录用通知”,否则申请人数据不能传输。
B、申请人完成入职之后,务必将申请人的状态维护成为“已入职”,支持相关报表信息的统计。
C、邀请面试/录用通知/拒绝等申请人事件,维护申请人活动相关信息时,若需要邮件通知申请人,前提务必维护好申请人“0105通讯信息”中的email信息。
3.2.2.维护申请人活动
(1)菜单路径和事务代码
菜单路径
SAP菜单✍招聘管理✍招聘过程✍招聘活动管理✍维护申请人活动
事务代码
PB60维护申请人活动
(2)操作过程
1、登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护申请人活动,如下图:
2、双击进维护申请人活动界面,如下图:
3、更改申请人活动状态“计划✍完成”
(3)注意事项
1、PA60申请人活动与PA40维护申请人事件中“邀请面试/拒绝/录用通知”等活动对应,这些活动执行完成后需在PB60中将申请人“计划的活动”变更为“完成的活动”,记录活动信息。
3.2.3.申请人数据维护
(1)菜单路径和事务代码
菜单路径
SAP菜单✍招聘管理✍招聘过程✍招聘活动管理✍维护申请人数据
事务代码
PB30维护申请人数据
(2)操作过程
1、登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护申请人活动,如下图:
2、双击进维护申请人活动界面,如下图:
字段名称
输入类型
用途
备注
期间
选择输入
选择查询该信息类型的期间
信息类型
输入
直接输入信息类型的编码
STY
输入
根据信息类型选择该信息类型的子类型
3、选择申请人一个信息类型,分别对申请人主数据进行新增/修改/查看/复制/删除,点击左上角的按钮
,进入下一界面,维护申请人的相关信息,如下图:
3、维护好申请人该信息类型之后,点击
按钮即可。
(3)注意事项及特殊说明
特殊说明:
A、申请人信息菜单下可以单独维护的相关信息类型:
4000申请人事件、4001申请人来源、0001组织分配信息、0002个人信息
0006地址信息、4002申请人求职意向、0105通讯信息、0021家庭成员信息
0022教育经历信息、0023工作经历信息、9103培训履历信息
9400证件提供信息、0185证件信息、9001外语水平信息、9405办公软件操作水平
9408大学生工作意向、9409大学生实习或社团经历、9401申请人自我评价
9005健康检查信息、9406背景调查信息、0041各类日期记录、4005内部申请人工号
0024员工资格能力、9407普工面试结果、9402职员初试结果、9403职员复试结果
9404职员终试结果
B、“√”表示申请人该信息类型已经维护,点击“概览
”按钮查看当前该申请人此信息的维护情况,“概览
”可以查看申请人不同时间的多条信息,如下图:
3.2.4.申请人数据查看
(1)菜单路径和事务代码
菜单路径
SAP菜单✍招聘管理✍招聘过程✍招聘活动管理✍查看申请人数据
事务代码
PB20维护申请人数据
(2)操作过程
参见3.2.3.申请人数据维护操作过程
(3)注意事项
申请人数据查看与申请3.2.3.申请人数据维护操作方式一致,PB20与申请人数据维护进入的界面也一样,区别为PB20这个事务只能用来查看该申请人的数据,而不能对其进行修改。
3.2.5.删除申请人数据
(1)菜单路径和事务代码
菜单路径
SAP菜单✍招聘管理✍招聘过程✍招聘活动管理✍删除申请人数据
事务代码
PU90维护申请人数据
(2)操作过程
1、登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到删除申请人数据,如下图:
2、然后双击进维护申请人活动界面,选择需要删除的申请人编号,,如下图:
3、点击
按钮进入下一界面,如下图:
4、选择需要删除的信息类型,点击
按钮,该申请人的相关数据即可以被删除。
(3)注意事项
3.3.申请人入职管理
3.3.1.申请人信息转人事信息库
(1)菜单路径和事务代码
菜单路径
SAP菜单✍招聘管理✍申请人入职管理✍将申请人数据传输到人事信息库
事务代码
Zpba7
(2)操作过程
1、登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到将申请人数据传输到人事信息,如下图:
图.1.
2、双击进入“将申请人数据传输到人事信息”界面,如下图所示:
图.2.
3、选择申请人号码,点击
按钮,开始申请人数据的传输,如下图:
A、维护人事事件
B、申请人数据传输至人事数据,申请人信息组自动传输至人事主数据,若申请人数据在传输过程中不需要修改,则点击
按钮直接跳到下一屏。
C、申请人数据传输完毕,系统会出现提示,如下图:
(3)注意事项
特殊说明:
A、申请人数据传输到人事主数据,前提是执行“申请人—录用通知”事件。
第四节信息库管理
4.1.招聘渠道管理
4.1.1.创建招聘渠道
(1)菜单路径和事务代码
菜单路径
SAP菜单✍招聘管理✍招聘渠道管理✍创建招聘渠道
事务代码
Zpp02_02-
(2)操作过程
1、登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护申请人事件,然后双击进入创建招聘渠道界面,如下图所示:
2、点击“执行”按钮进入下一界面
3、点击“保存”按钮进入下一界面
至此,招聘渠道相关信息维护完毕!
(3)注意事项
4.1.2.修改招聘渠道名称
(1)菜单路径和事务代码
菜单路径
SAP菜单✍招聘管理✍招聘渠道管理✍修改招聘渠道名称
事务代码
Zpp02_02_1000
(2)操作过程
1、登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护申请人事件,如下图:
2、双击进入修改招聘渠道名称界面,分别选择招聘渠道的对象ID和有效时间,如下图:
3、点击
修改招聘渠道名称,点击
按钮,如下图:
(3)注意事项
4.1.3.修改招聘渠道信息
(1)菜单路径和事务代码
菜单路径
SAP菜单✍招聘管理✍招聘渠道管理✍修改招聘渠道信息
事务代码
Zpp02_02_9583
(2)操作过程
1、登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到修改招聘渠道信息,如下图:
2、双击进入修改招聘渠道信息界面,分别选择招聘渠道的对象ID和有效时间,点击
按钮,如下图:
3、进入界面即可修改招聘渠道相关信息,点击
按钮。
(3)注意事项
4.1.4.招聘渠道明细表
(1)菜单路径和事务代码
菜单路径
SAP菜单✍招聘管理✍招聘渠道管理✍招聘渠道明细表
事务代码
ZHRPB007
(2)操作过程
1、登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护招聘渠道信息,如下图:
2、双击进入维护招聘渠道明细表界面,分别选择招聘渠道的ID号/评估期间或所属公司/评估期间,点击
按钮。
(3)注意事项
4.1.5.招聘渠道分析表
(1)菜单路径和事务代码
菜单路径
SAP菜单✍招聘管理✍招聘渠道管理✍招聘渠道分析表
事务代码
ZHRPB008
(2)操作过程
1、登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护招聘渠道信息,如下图:
2、双击进入招聘渠道明细条件选择表界面,选择招聘渠道分析的查询期间,点击
按钮,如下图:
3、查询招聘渠道分析表如下图:
(3)注意事项
特殊说明:
1、面试人数,数据来源于4001申请人来源信息类型
2、招聘渠道成功率=到岗人数/面试人数
3、渠道招聘人数=该渠道到岗人数/所有渠道到岗总人数
4.2.面试题库管理
4.2.1.维护面试题库
(1)菜单路径和事务代码
(2)操作过程
(3)注意事项
第五节报表和工具
5.1.报表
5.1.1.人才库表
(1)菜单路径和事务代码
菜单路径
SAP菜单✍招聘管理✍报表和工具✍报表✍人才库表
事务代码
ZHRPB006
(2)操作过程
1、登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到人才库表,如下图:
2、双击进入维护招聘渠道明细表界面,分别选择人才库表查询的条件和时间,如下图:
3、点击
按钮,查询人才库表的信息,如下图:
(3)注意事项
特殊说明:
1、进入人才库的申请人来源于4000申请人事件,申请人对应的状态为拒绝,该状态对应的原因为进入备选人才库。
2、该报表大多查询条件为:
人事范围和时间查询
5.1.2.求职申请表
(1)菜单路径和事务代码
菜单路径
SAP菜单✍招聘管理✍报表和工具✍报表✍求职申请表
事务代码
ZHRPB009
(2)操作过程
1、登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到求职申请表,如下图:
2、双击求职申请表,进入求职申请表导出工具,分别选择需要导出的申请人编号和日期,点击
按钮,如下图:
3、查看求职申请表,如下图:
(3)注意事项
特殊说明:
1、申请人简历,在PB30申请人数据维护界面中同样也可以查看,方法为点击左上的
,如下图:
5.1.3.申请人花名册
(1)菜单路径和事务代码
菜单路径
SAP菜单✍招聘管理✍报表和工具✍报表✍申请人花名册
事务代码
ZHRPB004
(2)操作过程
1、登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到申请表人花名册,如下图:
2、双击申请人花名册,分别选择需要查询的申请人编号、日期、人事范围等,如下图:
3、点击
按钮,查询申请人花名册,如下图:
(3)注意事项
特殊说明:
1、该报表大多查询条件为:
人事范围、时间查询、人员编号
5.2.工具
5.2.1.简历批量导入
(1)菜单路径和事务代码
菜单路径
SAP菜单✍招聘管理✍报表和工具✍工具✍简历批量导入
事务代码
ZHRPB001
(2)操作过程
1、登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到简历批量导入,如下图:
2、双击简历批量导入,选择下载简历导入模板另存在桌面上,如下图:
3、填写好模板后,选择不同的导入范围和文件存放路径,如下图:
4、点击
按钮,完成申请人数据的批量导入
(3)注意事项
5.2.2.申请人照片上传
(1)菜单路径和事务代码
菜单路径
SAP菜单✍招聘管理✍报表和工具✍工具✍申请人照片上传
事务代码
ZOAOH_PB
(2)操作过程
1、登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到申请人照片上传,如下图:
2、双击申请人照片上传,点击
按钮,如下图:
3、选择申请人号码,点击
按钮,选择申请人照片存放的路径,如下图:
4、选择好申请人照片,点击
按钮,即可完成上传,如下图系统出现相关参数:
(3)注意事项
5.2.3.批量上传申请人照片
(1)菜单路径和事务代码
菜单路径
SAP菜单✍招聘管理✍报表和工具✍工具✍批量上传申请人照片
事务代码
ZHRPB011
(2)操作过程
1、登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到批量上传申请人照片,如下图:
2、双击批量上传申请人照片,选择申请人编号范围和招聘存放路径,如下图:
3、点击
按钮,上传申请人照片。
(3)注意事项
无
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