金融机构因私出国境管理规定模版.docx
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金融机构因私出国境管理规定模版
证券股份有限公司因私出国(境)管理规定
第一章总则
第一条为进一步加强和规范公司干部、员工因私出国(境)的管理,根据中央和集团有关文件精神,结合公司实际,制定本规定。
第二条因私出国(境)是指因私事出国(境),主要包括:
探亲、访友、继承财产、旅游和其他非公务活动等事项。
第三条人力资源总部是公司外事归口管理职能部门,负责公司员工因私出国(境)管理工作。
第二章因私出国(境)人员管理
第四条公司对因私出国(境)人员实行分类管理:
对于管理权限内的各级干部和机要涉密人员(包含已调离涉密岗位实行脱密期管理的人员),实行备案与审批制度;其他员工因私出国(境),如需公司提供相关证明材料,也须履行相关审批程序。
第五条根据干部管理权限及《证券股份有限公司涉密人员管理办法》,公司须向公安机关登记备案下列人员:
1、公司总部内设部门副职、营业部总经理助理及以上职级的现职人员;
2、公司机要涉密人员,包括正式员工和已调离涉密岗位实行脱密期管理的人员;
3、全资子公司董事、监事和高级管理人员;
4、公司委派的(参股或控股)子公司的董事、监事和高级管理人员。
第六条登记备案的内容以公安机关规定的为准,主要包括:
姓名、性别、出生日期、身份证号码、户口所在地、工作单位、现任职务、主管部门等。
第七条人力资源总部负责向公安机关进行备案人员的登记报备工作。
登记备案人员的基本情况发生变化的,应及时变更相应报备内容。
登记备案人员不再属于登记备案范畴的,应及时撤销备案,其中,实行脱密期管理的人员,须待脱密期满后方可撤销报备。
第八条根据有关法规,有下列情形之一者,不批准其出国(境)申请:
1、刑事案件的被告人和公安机关、人民检察院或者人民法院认定的犯罪嫌疑人;
2、人民法院通知有未了结民事案件不能离境的;
3、出国(境)后可能对国家造成危害或者对国家利益造成重大损失的;
4、公司及集团纪检监察部门、审计部门、保密部门正在进行有关案件调查的对象;
5、提供虚假证明材料的;
6、有移民、滞留不归等可疑迹象的;
7、其他情形不宜出国(境)的。
第三章证件管理
第九条公司对备案人员的因私出国(境)证件实行集中管理,备案人员应及时将证件交由人力资源总部统一保管。
公司高管的因私出国(境)证件按照集团外事管理规定由集团党委组织宣传部集中保管。
第十条上交因私出国(境)证件种类:
1、因私护照;
2、因私港澳通行证;
3、因私台湾通行证。
第十一条人力资源总部应建立因私出国(境)证件管理台账来进行证件的信息登记、管理。
因私证件的借出和收回均须登记在案,由领证人、还证人签字确认。
第十二条新备案的人员,应在接到人力资源总部通知后的10个工作日内上交因私出国(境)证件。
因遗失或未办理相关证件者,需出具承诺函,其中遗失证件者需出具出入境管理局的挂失函件。
第十三条新办理证件、出国(境)返回或领取出国(境)证件后因故未出国(境)的,应在10日内将证件交回人力资源总部。
其中,涉密人员从出入境管理局获取因私出国(境)证件后,应在5个工作日之内交至人力资源总部。
回国(境)后需办理销签手续的,如销签时间超过10天,则由旅行社出具办理销签的时间证明,在销签后三日内交回证件。
第十四条涉密人员因私出国(境)回国返回后,应在10日内填写《因私出国(境)人员回国报告书》上交至人力资源总部。
第十五条公司涉密人员因私出国(境)证件不慎丢失的,应向公司出具书面报告,说明丢失情况,人力资源总部协助办理相关注销手续。
第十六条对逾期未上交或拒不上交因私出国(境)证件的,人力资源总部将对其进行批评教育或诫勉谈话,并报告其分管领导;诫勉谈话后1个月内仍未上交证件者视为情节严重,将给予组织处理,并在六个月内停止受理其再次因私出国(境)的申请。
第四章审批流程
第十七条备案人员办理因私出国(境)证件或因私出国(境)须履行以下审批流程:
1、涉密人员出国(境)、办理因私出国(境)证件须填写《涉密人员因私出国(境)申请审批表》,明确办理因私出国(境)证件事由或出国(境)事由、前往国家(地区)、出国日期、在外停留时间等内容,审批至公司总裁。
公司人力资源总部负责对涉密人员进行行前教育,涉密人员须填写《涉密人员出国(境)行前保密教育情况表》,并签署《证券股份有限公司涉密人员因私出境保密守则》。
2、其他备案人员在OA网的新版人力资源系统提出申请(不在公司OA网系统内的,填写《证券员工出国(境)内部审批表》),其中,公司总部各部门负责人及子公司负责人的申请审批至总裁,其他干部的申请审批至人力资源总部分管领导。
第十八条其他员工办理因私出国(境)手续时如需公司提供相关证明材料,则在OA网的新版人力资源系统提出申请,申请审批至分管领导。
第十九条员工办理出国(境)手续,应至少提前一个月提交申请。
请示获批后,至人力资源总部领取因私出国(境)证件及相关证明材料。
第二十条员工出国(境)占用工作时间的,须履行公司请假审批程序。
第五章因私出访纪律
第二十一条在办理因私出国(境)证件手续及因私出国(境)期间不得违反下列规定:
1、不得隐瞒真实情况,以编造、提供虚假证明等手段骗取出国(境)证件;
2、未经批准,不得擅自办理出国(境)证件或出国(境);
3、因私出国(境)人员必须维护国家利益,遵守和尊重当地法律与风俗习惯;
4、因私出国(境)人员应严格保守国家有关机密,不得以公务身份参加相关活动,一律不得接受外商或驻国(境)外中资机构(企业)的资助,涉密人员不得违背保密承诺;
5、因私出国(境)备案人员,不得擅自延长在外停留时间,确需延长的按第十八条规定办理申请手续。
6、因私出国(境)备案人员,出行目的地必须和申请地一致,不得擅自改变行程。
第二十二条因私出国(境)备案人员,未经批准而擅自出国(境)的,部门领导要主动向人力资源总部报告,不得隐瞒;人力资源总部发现涉密人员擅自出国(境)的,应及时上报公司领导和保密工作部门。
第二十三条因私出国(境)备案人员,未经公司审批而擅自出国(境)者,按自动离职处理;逾期不归者,视为旷工,将按照公司考勤休假制度给予扣发绩效工资直至解除劳动关系处理。
第六章附则
第二十四条本规定由公司人力资源总部负责解释。
第二十五条本规定自下发之日起施行,《证券股份有限公司因私出国(境)管理规定》(光证发[2015]21号)同时废止。
证券股份有限公司
二〇一六年二月二十九日
附件一:
证券员工出国(境)内部审批表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
行政关系所在地
户口关系所在地
所在单位及职务
申请类型
申办证件()申领证件()
证件种类
因公护照()因私护照()赴港长证()赴港短证()
前往地点
邀请单位(人)
拟出境时间
年月日至年月日
拟领证时间
年月日
拟还证时间
年月日
申请理由
部门负责人意见
年月日
公司人力资源
总部意见
年月日
公司分管领导
意见
年月日
总裁意见
年月日
附件二:
涉密人员因私出国(境)审批表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
涉密岗位
涉密等级
工作单位及职务
身份证号
审批事项
证件类型
因私护照□港澳通行证□台湾通行证□
出国(境)
事由
前往国家(地区)
在国外停
留时间
同行人员情况
与本人关系
姓名
年龄
政治面目
工作单位、职务及居住地
出行方式
自由行□
旅行社□
旅行社
名称
审批意见
部门领导意见:
签字年月日
所在人事部门意见:
签字:
年月日
分管领导意见:
签字:
年月日
总裁意见:
签字:
年月日
备注
附件三:
证券股份有限公司涉密人员出国(境)行前保密教育情况表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
单位及职务
涉密岗位及涉密等级
身份证号
出国(境)事由
前往国家
(地区)
在国外停留时间
行前
保密
教育
情况
(包括但不限以下内容)
1、保密形势和政策教育;
2、出国(境)期间自觉遵守国家法律法规、严格执行保密规定;
3、发生或发现保密违规或失泄密事件的处理方法;
4、外出期间要注意保守国家秘密,泄露国家秘密、工作秘密、商业秘密、造成不良后果的,根据有关规定,要受到相应处罚;
5、出行目的地必须和申请地一致,不得擅自改变行程,按时回国,严禁前往敏感国家或地区;
6、出国(境)期间,若受到前往国家或地区专门机关的调查或不公正待遇,应保持冷静,遇紧急情况及时报告组织或当地使领馆。
本人已知悉上述内容,并承诺遵守。
签字:
年月日
行前教育人签字:
年月日
行前教育人签字:
年月日
备注
附件四:
因私出国(境)保密承诺书
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法实施细则》、《国防科技工业涉密人员保密管理暂行办法》,我本人郑重承诺:
一、本人自觉遵守保密法规,履行保密义务,尤其在出国(境)期间,更加严格遵守有关的规章制度。
二、本人严格保守在公司工作期间接触和知悉的任何秘密和商业秘密。
三、本人保证不以任何理由、任何形式将掌握、知悉的国家秘密及商业秘密泄露给前往国家或地区的任何组织和人员。
四、本人已清楚地知道,因个人的故意或过失行为,将导致或可能触犯《中华人民共和国刑法》规定的窃取、刺探、非法提供、非法持有、泄露国家秘密等罪行,并可能承担相应的刑事责任。
五、按照批准目的地出行,不擅自改变行程,特殊情况提前报告。
六、本人清楚地了解在国(境)外私自滞留或逾期不归的相应后果和责任,本人保证按期返回。
七、回国后,主动将出入境证件交回公司人事部门统一保管,并填写《因私出国(境)人员回国报告书》。
八、本人如果违反保密法律法规和保证书规定的行为,公司人事部门有权向国家有关部门报告,依法追究法律责任,因个人原因出现的问题和所造成的后果一律自负。
保密承诺书自本人签字之日起生效。
承诺人签字:
年月日
附件五:
因私出国(境)人员回国报告书
本人按规定履行审批手续后,于年月日至年月日前往(填写国家或地区)(填写因私事由)。
出国(境)期间,本人严格遵守国家的法律法规和公司的保密规章制度,未发生任何危害国家安全、荣誉和利益的行为,未向国外任何组织或人员泄露自身掌握的国家秘密事项和公司内部敏感事项。
本人是□否□受到前往国家或地区专门机关的调查;出国(境)期间有□无□单独离团外出或接受媒体采访;在出国(境)期间是□否□自觉遵守国家安全法规;出国(境)期间有□无□私自接触境外人员的情况;出国(境)期间有□无□将工作知悉的国家秘密泄漏给无关人员;出国(境)期间是□否□处理国家秘密事项;出国(境)期间有□无□使用电话、网络谈论国家秘密。
本人已将持有的因私护照、港澳通行证、台湾通行证移交人力资源部集中管理。
报告人:
年月日
已将因私护照□/港澳台通行证□/台湾通行证□上交接收人:
年月
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