中山市陈星海医院中央空调保养项目课件.docx
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中山市陈星海医院中央空调保养项目课件
中山市陈星海医院中央空调保养项目
竞争性谈判文件
项目编号:
YY2009077
中山市小榄镇采购中心
二○○九年七月
竞争性谈判邀请函
根据《中华人民共和国政府采购法》的规定,中山市小榄镇采购中心受中山市陈星海医院的委托,对其所需的中央空调保养等项目采用竞争性谈判采购方式进行重新采购,欢迎合格的供应商参加竞争。
一、项目编号:
YY2009077。
二、本项目竞争性谈判文件发放方式:
供应商自行在小榄镇政府采购网上下载竞争性谈判文件,本文件免费发放。
三、采购内容及需求:
(详见附件五)。
四、供应商报名要求:
参加本项目竞争性谈判的供应商必须于2009年7月8日(星期三)上午11:
30分前将报名表(附件一)传真到小榄采购中心,否则不能参加竞争性谈判。
五、本项目勘察现场时间及集中地点:
(一)勘察现场时间:
2009年7月8日(星期三)下午3:
00;
(二)集中地点:
请各供应商自行到达中山市陈星海医院,过时不候;
六、接收供应文件时间及地点:
(一)时间:
2009年7月10日(星期五)下午2:
30-3:
00分,逾期不收;
(二)地点:
中山市小榄镇人民政府九楼采购中心。
七、竞争性谈判时间及地点:
(一)时间2009年7月10日(星期五)下午3:
00。
(二)地点:
中山市小榄镇人民政府九楼采购中心。
八、中山市小榄镇采购中心项目负责人及联系方式:
项目负责人:
钟先生,联系电话:
9,传真:
4。
九、中山市陈星海医院联系方式:
联系人:
梁小姐,联系电话:
8。
中山市小榄镇采购中心
二〇〇九年七月一日
供应方须知
一、总则
(一)适用范围
本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及相关服务的竞争性谈判采购。
(二)定义
1.“采购人”是指委托采购中心办理政府采购事宜的中山市陈星海医院。
2.“供应商”指按照本文件规定获得竞争性谈判文件并参加谈判的供应单位。
3.“政府采购机构”是指依法进行集中采购的中山市小榄镇采购中心(以下简称“采购中心”)。
二、合格的供应商应符合下列条件
(一)在中国工商行政管理机关注册登记取得企业法人营业执照,具有独立承担民事责任的能力;
(二)取得中华人民共和国相关部门颁发的《机电设备安装工程专业承包叁级》(包括叁级)以上资质;或具备A类Ⅰ级大型空调设备系统安装、维修、保养相关资质。
(三)注册资金100万元人民币或以上;
(四)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(五)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(六)参加中山市政府采购活动前三年内,在经营活动中没有违法记录;
(七)供应商必须在中山市内设有工商注册的售后服务机构,并有24小时报修电话。
竞争性谈判时提供相关证明文件;
(八)维护保养工作人员须持有制冷专业操作资质证书或相关技术的上岗证书。
(九)近两年中山市内有同类20万以上的成功案例1个,竞争性谈判时提供合同复印件及验收报告复印件(原件备查)。
三、供应文件编制及要求
(一)供应商应当按照采购中心发出的竞争性谈判文件要求编制谈判供应文件,供应文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答。
(二)供应文件应用A4规格纸编制并装订成册,主要由以下几个部分组成:
1.资格证明部分:
(1)保证金汇款单;
(2)法人代表授权书原件(附件二);
(3)法人代表证明书原件(附件三);
(4)法人或法人代表身份证复印件。
2.商务部分:
(1)谈判申请函(附件四);
(2)公司营业执照正本复印件;
(3)税务登记证复印件;
(4)组织机构代码证复印件;
(5)公司简介。
3.技术部分:
(1)服务与培训方案一览表(附件五);
(2)主要技术参数偏离及分项报价表(附件六);
(3)增值服务一览表(附件七);
(4)同类项目一览表(附件八)。
(三)供应文件的签署、装订及修改:
本项目供应文件资格证明部分必须独立包装,提交一式一份;商务部分及技术部分可以合并装订,提交一份正本和四份副本,正副本必须独立包装,并在每一份供应文件及其包装袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。
一旦正本和副本有差异,以正本为准。
供应文件正本和副本的每份表格和文件均须打印,并由经正式授权的供应商代表签字。
正副本独立包装袋上必须注明项目名称、项目编号、所投设备的包号及设备名称、公司名称、联系人、联系电话等,在公司名称和包装袋封口外盖上公章。
除供应商对错处作必要修改外,供应文件中不许有加行、涂抹或改写。
电报、电话、传真形式的报价概不接受。
(四)供应文件报价:
严格按照我中心提供的设置(包括品牌、型号、技术参数)报价,供应报价以人民币为结算单位,应包括设备价格、税金、运费及安装等全部费用。
(五)供应文件有效期:
供应文件从开启供应文件之日起,供应有效期为90天。
特殊情况下,采购方可于供应文件有效期期满之前,要求供应方同意延长供应文件有效期。
供应方可以拒绝或同意上述要求,但要求与答复均须以是书面文件。
对于同意该要求的供应方,采购方不允许其修改供应文件。
(六)竞争性谈判文件的修改:
采购中心在规定的截止时间前,可以对竞争性谈判文件进行修改,并在小榄镇政府采购网上(网址:
,请供应商予以关注。
(七)供应商供应文件的补充、修改或者撤回:
供应商在规定的截止时间前,可以对所递交的供应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购中心。
补充、修改的内容为供应文件的组成部分。
四、保证金要求
(一)参加谈判的供应商必须提交金额为(人民币)贰仟元的保证金。
保证金必须在2009年7月9日下午4:
30前到达医院账户上
陈星海医院开户名称:
中山市陈星海医院;
开户银行:
中国农业银行中山市小榄白莲池支行;
银行帐号:
44-
(二)非中选单位的竞争性谈判保证金在采购中心发出中选通知书后五个工作日内无息退还,中选单位的保证金在中选单位与采购人签订合同后五个工作日内无息退还。
(三)中选单位在签订合同时需向采购中心提交成交金额5%的履约保证金,本项目验收后,履约保证金自动转为质量保证金,质量保证金将按采购合同约定的退还方式及时间退还。
(四)保证金专户管理联系方式:
联系人:
梁小姐,联系电话:
8。
五、开展竞争性谈判
(一)谈判小组:
谈判小组依法由相关专家和采购人代表三人以上单数组成。
(二)谈判供应商:
参加谈判的供应商代表应是单位法定代表人或其授权委托人。
(三)谈判程序:
1.主持人宣布评审纪律,谈判小组所有成员及相关工作人员签名确认;
2.实质性响应审查。
谈判小组依据竞争性谈判文件的规定,从供应商递交供应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应;
3.按照会议签到的先后顺序,谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判;
4.谈判小组所有成员集中与单一供应商就有关技术、价格、交货期、付款方式、售后服务等问题分别进行一轮或多轮的谈判。
在谈判中,谈判小组及有关当事人严格遵循保密原则,任何人不得透露与谈判有关的供应商的技术、价格和其他信息;
5.谈判小组可以修改谈判文件,但涉及实质性变动的,将以书面形式通知所有参加谈判的供应商;
6.谈判结束后,谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认,并由法定代表人或其授权人签署;
7.谈判小组将根据符合竞争性谈判文件要求并且综合得分最高的原则确定成交供应商,并将结果在小榄镇政府采购网上公布;
8.谈判小组不向落选方解释落选原因,不退还供应文件。
(四)谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。
六、成交通知书
采购结果确定后,采购中心将在小榄镇采购网上发布采购结果。
在五个工作日内无异议,采购中心将向成交供应商发出成交通知书。
七、签订合同
成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同,合同条款不得与竞争性谈判文件和供应商的供应文件内容有实质性偏离。
八、出现下列情况者,视为无效供应文件,将不作评审
(一)没有在采购中心规定的时间内提交供应文件的;
(二)供应商不符合本项目规定的合格供应商应具备的条件的;
(三)供应文件无法人或法人代表签字、无加盖供应单位公章、或签字者无供应商法人代表有效委托书的;
(四)供应文件无密封或密封后封口处无加盖供应单位公章的;
(五)供应商未提交保证金或保证金数额不足,或保证金提交形式不符合本项目竞争性谈判文件要求的;
(六)供应商没有按照采购中心发出的竞争性谈判文件要求编制谈判供应文件,或供应商的供应文件没有对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答的。
附件一
中山市小榄镇采购中心采购项目报名表
项目编号
项目名称
报名单位
单位地址
营业执照编号
纳税人编码
联系人
联系电话
手机
传真号码
说明:
报名表请于2009年7月8日上午11:
30分前传真到小榄采购中心。
如无传真报名,将不能参加本项目的竞争性谈判,小榄采购中心将不接收供应文件。
报名单位(盖章):
年月日
附件二
法人代表授权书
中山市小榄镇采购中心:
兹委托(被委托人姓名、职务)(居民身份证编号:
)为我单位的授权代表,代表我单位就(项目名称)(项目编号:
)签署供应文件、进行谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务,其签名真迹如本授权委托书末尾所示,特此证明。
授权委托单位(盖单位章):
(名称)
法定代表人(签名):
联系电话:
授权代表人(签名):
联系电话:
日期:
年月日
附件三
法定代表人证明书
同志在我公司(或者企业、单位)任(董事长、总经理等)职务,是我公司(或者企业、单位)的法定代表人。
特此证明
附:
法定代表人性别:
年龄:
身份证号码:
联系电话:
营业执照号码:
公司:
(加盖公章)
年月日
附件四
谈判申请函
致:
中山市小榄镇采购中心:
根据贵中心项目(项目编号:
)的竞争性谈判邀请,我公司正式授权下述签字人(姓名和职务)代表本公司提交供应文件正本壹份、副本四份。
据此函,签字代表宣布同意如下:
一、按照竞争性谈判文件要求的总报价为人民币(大写)元。
二、我方同意按照贵方要求提供与本项目有关的一切数据或资料,并理解贵方不一定接受最低价的供应商中选。
三、一旦我方中选,我方将根据竞争性谈判文件的规定和我方相关的承诺严格履行合同。
四、我方已详细审查采购中心发出的竞争性谈判文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参加资料和有关附件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
五、我方提交的供应文件自开启之日起有效期为90日。
六、我方决不提供虚假材料谋取成交,决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商,决不与采购人、其它供应商或者采购中心恶意串通,决不向采购人、采购中心工作人员和评审专家进行商业贿赂,决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况,如有违反,无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
七、与本项目有关的一切正式往来通讯请寄:
供应商名称:
(盖公章)
供应商法人代表姓名、职务(印刷体):
地址:
邮编:
电话:
传真:
权代表签字:
日期:
年月日
附件五
服务与培训方案一览表
供应商名称:
采购项目编号:
序
项目
采购方需求
供应方承诺
供应方承诺偏离情况
1
完工时间
采购方指定
2
完工地点
中山市陈星海医院
3
上门安装保养
送货上门并安装,不另收费
4
保养期
中央空调设备2年保养
5
报修响应时间
电话响应时间为半小时,到达现场时间为1小时
6
售后服务保证金
合同总额的5%,一年的后退50%,二年后退50%。
7
培训
否
说明:
“供应方承诺偏离情况”栏目填写要求:
优于采购方需求,填写正偏离;等于采购方需求,填写符合;差于采购方需求,填写负偏离;
供应商盖章:
供应商代表签字:
附件六
主要技术参数偏离及分项报价表
包号
内容
单位
数量
采购方要求
供应商设备参数
供应商设备偏离情况
单价
总价
1.
中央空调系统维修保养
年
2
详见后附文件
2.
合计:
说明:
一、此表作为各供应商谈判文件的一部分,请各供应商根据以上格式制订详细设备偏离表的;
二、“供应方承诺偏离情况”栏目填写要求:
优于采购方需求,填写正偏离;等于采购方需求,填写符合;差于采购方需求,填写负偏离;
三、报价表上必须明确注明单价和总价。
供应商盖章:
供应商代表签字:
中山市陈星海医院中央空调系统维修保养要求
为保障我院现有中央空调系统能正常发挥其作用,确保安全正常运作,现申请要求合符资质的单位(以下简称乙方)对其中央空调系统进行有偿维修和保养服务。
(注:
本医院大部分设备使用年限已经超过10年)
技术规范及招标要求
一、工程概况:
(一)工程名称:
中山市陈星海医院中央空调系统维修保养工程
(二)工程地点:
中山市小榄镇下基路133号
(三)甲方委托乙方对本单位现有的中央空调系统进行维修保养。
(四)乙方负责甲方设置的中央空调系统维修保养范围:
主机、末端、整个系统(但不包括空调分体机、冰箱等),维修配件及工程材料采购等费用由甲方负责或根据甲乙双方拟定的常用零配件单价(附耗用材料单价表)由乙方购买按实计算:
(五)中央空调系统维修保养范围明细:
1.其中包括:
螺杆主机4台;空调热水电锅炉2台;冷却水塔4台;水泵10台;末端设备385台(包含风机盘管,吊顶空调机,排气柜)全年365日保养。
2.全年365日中央空调系统循环水的水质维护处理。
二、期限:
本工程合同期限为两年。
期满前一个月,双方要商议续约事宜,甲方有权另选有相应维修保养资格的维护单位承担其中央空调系统的维护工作。
三、维修保养方式:
(一)乙方在维保期内应保证其维保的中央空调设施符合国家建设部等相关部门有关法律、法规,安全可靠、无故障运行,并能通过相关政府部门的各项检查。
(二)乙方对维修保养范围内的中央空调系统每月不少于一次进行检查测试,每次检测完毕后填写《中央空调系统维修保养项目检测报告》,并经甲方代表签章认可(检测报告一式两份,甲、乙双方各存一份)。
(三)在维保期内中央空调系统运行出现故障,乙方在接到通知后1小时内到现场进行维修处理;如系统发生重大故障不能正常运行的,乙方应在接到通知后1小时内到达现场查修;若因故不能即时修复而影响系统正常运作,应书面通知甲方,同时,乙方应做好相应的临时补救措施,并有书面记录存查。
(四)乙方要确定至少1名专业技术主管人员负责本维保的24小时联络、组织、技术咨询工作。
乙方对维保范围内的中央空调系统负维修保养责任。
在维修保养过程中提供技术服务,按本采购文件\维修保养具体内容负责对中央空调设备进行认真的测试、维护,确保甲方中央空调系统安全可靠、无故障运行。
(五)乙方维修人员到现场应遵守甲方有关管理制度,如乙方因故损坏甲方其它设施及财产,由乙方负责恢复原状,费用由乙方承担。
(六)在乙方维修人员工作期间,甲方免费提供乙方维修人员保养工作中的临时用水、用电、停车等方便。
(七)甲方在工程改(扩)建和设备维修过程中影响原有的中央空调设施使用的,应通知乙方,双方根据实际情况做好确保中央空调系统正常运行的措施;
(八)需要时甲方应向乙方提供有关中央空调工程竣工图及验收技术资料。
四、维修保养具体内容(但不限于以下内容):
乙方必须在每次维修或保养后,由甲方工程部作出书面验收或确认,并记录在案备查。
严格按照空调系统维护保养手册,进行空调维护保养。
具体内容如下:
(一)末端设备定期检查保养工序:
1.空调末端系统每年夏冬之初进行一次杀菌、消毒、净化处理,去除微生物滋生,消灭细菌根源,使风机所送调节风符合空气卫生标准。
2.风机电动机保养1年一次
控制电源检查3月一次
正常使用检查开关阀门温控开关3月一次
水流开关3月一次
排气阀、补水阀检查1月一次
室内风道检查修补每年一次
大型风柜梳整肋片每年一次(换季时)
清洗肋片每年一次
清洗过过滤网每月一次
(二)冷水机组及附属冷冻水\冷却水系统;冷冻泵、冷却泵定期检查工序:
1.检查机组运行情况,记录分析运行工况。
2.检查机组的各设定点是否准确。
3.检查压缩机润滑油的油位及颜色。
4.检查供油油压,油压差,油温及膨胀阀工作情况,如有必要补充润滑油(用户提供)。
5.检查机组是否有异常噪音及震动。
6.检查冷却水、冷冻水温度显示与实际进出水温度是否符合。
7.检查蒸发温度、冷凝温度与对应的冷冻水和冷却水进出水温差情况。
8.检查机组的密闭性。
9.检查压缩机电机实际电流并与机组电力需求进行比较,是否正常。
10.检查冷冻水流量开关工作情况。
11.检查机组启动柜工作情况。
12.检查机组供电电压。
13.检查机组参数设定。
14.提供机组定期检查报告。
15.检查冷冻、冷却水泵进出口压力情况。
16.检查冷冻、冷却水泵运行电流。
17.清洗冷冻、冷却水泵及冷冻水、冷却水系统中的Y形过滤器。
18.检查冷冻、冷却水泵轴封泄露情况并作出调整或修复。
19.检查冷冻、冷却水泵轴封、联轴器的润滑油量并适当补充。
20.提供冷冻、冷却水泵定期检查报告。
21.露天冷冻、冷却管线每年进行一次防腐处理。
22.更换系统循环水每年一次
23.每年视主机运行状况对主机冷凝器、蒸发器进行通炮一次
(三)循环水全年水质处理
A、冷却水部分年度全系统化学清洗项目(在甲方可安排停机和全系统排污期间实施)
1.在冷却水系统的冷却塔中投加清洗剂,全系统进行杀菌灭藻处理,杀灭系统内的菌藻类和对钢材有腐蚀作用的铁细菌,并剥离管道中的粘泥污垢。
2.在冷却水系统的冷却塔中投加清洗药剂,乳化溶解系统管壁的油性物质,避免油性物质形成细菌营养源,同时影响以后化学清洗的效果。
同时投入清洗药剂于冷却水系统后,开启冷却水泵运行24小时以上后,安排全系统放水排污,清洗冷却塔。
3.在冷却水系统的冷却塔中投加清洗药剂,将已形成的锈垢和硬垢溶解清除。
4.在冷却水系统的冷却塔中投加预膜剂,补充管道金属基体表面的膜层,起防腐作用。
投入药剂于冷却水系统后,开启冷却水泵运行24小时以上后,安排全系统放水排污。
日常保养项目
1.全年进行加药保护,包括水质稳定剂及杀菌剂(起杀菌防锈阻垢作用)。
每周根据水质情况甲方按乙方要求以一定的比例加入药剂,使水质达到稳定,以确保处理效果。
其效果包括:
(1)使金属表面钝化,生成保护层与水相分离,大大降低循环水的腐蚀趋向;络合分散水中污垢,使之不易沉积或吸附于金属表面。
(2)抑制系统中细菌、藻类的滋长。
该药剂每周冲击性投加。
2.乙方每月取水样进行完整化学分析,以确保处理效果,并送交分析报告。
3.乙方定期进行冷却水稀释排污,降低浓缩倍数,减少结垢及腐蚀趋向;乙方根据水质情况,每月定期清洗冷却水塔。
4.若冬天停机,由乙方进行“湿保”处理,以免静态浸管而出现锈蚀。
待主机重新转入正常运行前,再将该系统的水排清,加入水质稳定剂进入正常保养。
B、冷冻水部分(该系统因密封循环而只需考虑杀菌缓蚀处理)年度全系统化学清洗项目(在甲方可安排停机和全系统排污期间实施)
1.在冷冻水系统的补水箱中投加清洗剂,全系统进行杀菌处理,杀灭系统内的菌类和对钢材有腐蚀作用的铁细菌,并剥离管道中的粘泥污垢,随系统水排污排走。
2.在冷冻水系统的补水箱中投加清洗药剂,乳化溶解系统管壁的油性物质,避免油性物质形成细菌营养源,同时影响以后化学清洗的效果。
同时投入清洗药剂于冷冻水系统后,开启冷冻水泵运行24小时后,安排全系统放水排污。
3.在冷冻水系统的补水箱中投加清洗药剂,将已形成的锈垢和硬垢溶解清除。
4.在冷冻水系统的补水箱中投加预膜剂,补充管道金属基体表面的膜层,起防腐作用。
投入药剂于冷冻水系统后,开启冷冻水泵运行超过24小时后,安排全系
统放水排污。
日常保养项目
1、乙方每月根据实际情况,在冷冻水补水箱中加入冷冻水水稳剂,在水泵无严重泄漏或人为放水的情况下,可保证达标。
2.乙方每月派员取样分析,如药剂浓度不够,即补加。
由于冷冻水是密闭循环系统,药剂浓度足够的情况下,可确保其阻垢、防锈、杀菌的功效。
C、乙方处理后的水质执行“DB44/T115-2000”标准:
项目
冷却水(敞开水)
冷冻水(密闭水)
单位
PH值
6.5-8.5
7.5-10.0
——
总硬度(以CaCO3)
<600
<600
mg/L
总碱度
<600
<600
mg/L
电导率
<2500
<3000
μS/cm(25℃)
浊度
<50
<20
度(FNU)
总铁
<1.0
<1.0
mg/L
总铜
<0.1
<0.1
mg/L
氯根
<350
<200
mg/L
细菌总数
<105
——
个/mL
D、冷却塔维护项目:
1.检查冷却塔传动皮带运转情况并作调整。
2.检查冷却塔风扇旋转情况并作调整。
3.检查冷却塔皮带、风扇电动机的润滑油量并适当补充。
4.检查冷却塔喷水情况并作调整。
5.清洗冷却水塔及清理水塔底盘的污垢。
6.提供冷却塔定期检查报告。
五、维修保养费用支付:
(一)按合同约定金额,每满3个月支付维保费一次。
该费用含乙方除更换设施、零件所需材料费外的所有费用(如维修保养人工费、检测调试费、设施更换施工费、设备工具使用费、交通运输费等)。
如需更换设备及材料、零件等,需甲方书面确认,所需的材料费用在原设施保修期內由原施工方承担。
如超过保修期,乙方须向甲方报价并征得同意后方可购买,或由甲方自行购买,乙方免费安装,购买设备及材料、零件的费用由甲方承担或由乙方购买按实计算。
(二)乙方如不按期对其维保范围内的中央空调系统完成其全部维修保养工作或不达标的,按每缺一个月扣减二个月维修保养费,超过二个月不按期对其维保范围内的中央空调系统完成其全部维修保养工作的,甲方有权终止合同,并拒付维保费。
乙方如未能履行合同导致中央空调系统缺乏维修保养而发生故障,对由此而发生事故所造成的后果负全部责任。
陈星海医院中央空调保养耗用材料单价表
编号
名称
型号
规格
单位
单价
品牌产地
一、工程材料
保温板
PEF
1.5mm
米2
华德
排水管
DN50
米
雄塑
排水管
DN40
米
雄塑
排水管
DN32
米
雄塑
排水管
DN25
米
雄塑
排水管
DN20
米
雄塑
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