文档排版与序号规则-培训.pptx
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,文章序号编辑规则与目录标题自动生成(教学PPT-002),编制:
蔡庸加2016.12,文档管理培训系列教学资料,一、文章章节序号编排常识,我们日常工作中经常需要编一些管理制度或文章汇编时,经常需要用到一些序号编排,用得好,使我们的文章有条有理,眉目清晰。
用的不好,让人看着别扭。
甚至会影响文章质量。
因此,序号也是文章的一个重要组成部分。
下面结合国家行政机关公文处理办法(国务院发200023号)第五章第25条第五款,介绍一些文章序号编排的引用。
一、序号的定义:
就是有序的号码。
(一)文字序号1.第一,第二,第三,2.首先,其次,再次,最后,3.甲、已、丙、丁、4.子、丑、寅、卯、,文档章节序号编排常识,二、序号的分类,教学PPT,
(二)数字序号如:
1.大写汉文数字如:
(1)一、二、三、四、五、
(2)
(一)
(二)(三)(四)2.阿拉伯数字如:
(1)1.2.3.4.5.
(1)
(2)(3)(4)
(2)1)2)3)4)(3)1.1.11.1.11.1.23.4.5(4)1-11-21-2-11-2-21-31-3-11-3-23.罗马数字如:
IIIIIIIVV4.字母编号。
如:
A、B、C、D、E、a.b.c.d.e.,文档章节序号编排常识,二、序号的分类,教学PPT,基本规则1.阿拉伯数字:
“1.2.3.”和小写字母“a.b.c.”后面只能用齐线(下脚)墨点“.”即黑圆点。
不能用顿号,逗号或其他;2.汉字序号:
“一、二、三、”后面用顿号“、”;3.汉字序号:
“第一,”“第二,”“第三,”、“首先,”“其次,”“再次,”“最后,”后面用“,”;,文档章节序号编排常识,三、序号标点,教学PPT,基本规则4.带括号和带圆圈的序号:
(一)
(二)
(1)2)后面不再加顿号或逗号或圆点之类。
5.汉字“第一篇”“第一章”“第一节”后面不加标点,空一个汉字位置即可;,文档章节序号编排常识,三、序号标点,教学PPT,一级:
“一、”“二、”“三、”二级:
“
(一)”“
(二)”“(三)”,也有“一)”“二)”这样标。
三级:
“1.”“2.”“3.”四级:
“
(1)”“
(2)”“(3)”五级:
“1)”“2)”“3)”六级:
“”“”“”七级:
也可以用字母编号;,文档章节序号编排常识,四、数字序号层次(级别)顺序,教学PPT,字母序号层次(级别)顺序一级:
“A.”“B.”“C.”二级:
“A)”“B)”“C)”三级:
“a.”“b.”“c.”,文档章节序号编排常识,四、数字序号层次(级别)顺序,教学PPT,第一层次:
汉字数字加顿号,一、二、三、第二层次:
汉字数字含在括号中,
(一)
(二)(三)或一)二)三)(这种很少用);第三层次:
阿拉伯数字加下脚黑圆点1.2.3.第四层次:
(1)
(2)(3),文档章节序号编排常识,五、公文、文章序号规定,按国家行政机关公文处理办法(国务院发200023号)规定为:
教学PPT,公文末成文结尾时间:
要用汉字来书写,如2013年1月21日,应写成“二O一三年一月二十一日”,汉字年份的“O”是字母,而不是阿拉伯数字“0”。
中文数据“0”,在数据“三千一百零六”中,就不能写成“三千一百0六”。
文档章节序号编排常识,五、公文、文章序号规定,按国家行政机关公文处理办法(国务院发200023号)规定为:
教学PPT,单层级序号对照表,文档章节序号编排常识,教学PPT,多层级序号对照表,文档章节序号编排常识,教学PPT,公文文字排版要求,文档章节序号编排常识,2015年12月21日,中储粮油脂公司下发了2015517号关于实行新版党政机关公文格式标准的通知要求。
(供参考),教学PPT,公文文字排版要求,文档章节序号编排常识,教学PPT,公文文字排版要求,文档章节序号编排常识,一、标题正文。
(一)标题.1.正文.正文.。
37mm,35mm,26mm,28mm,正文正文。
.,标题.,日期.,空4个汉字位,教学PPT,二、Word文档查询目录的编辑,文档章节目录编排常识,教学PPT,在文章顶上插入空白页操作:
标题栏插入空白页,一、文章顶部插入空白页,文档章节目录编排常识,教学PPT,操作:
将光标停在标题编号前面引用添加文字选择级别,二、标题层级的标定,文档章节目录编排常识,教学PPT,三、添加自动目录,操作:
标题栏引用目录-自动目录1,1,2,3,文档章节目录编排常识,教学PPT,四、标题层级修改后目录更新,4.点击“确定”,文档章节目录编排常识,教学PPT,五、根据目录查找相关内容,1.移动鼠标到目录区,2.在目录区点击鼠标使文字变色,3.选择要查找内容单击,按下Ctri+点击直接到查找内容,可直接到页面,文档章节目录编排常识,教学PPT,湖北油脂公司,文档章节目录编排常识,谢谢观看!
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