工程档案管理规定特房建工.docx
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工程档案管理规定特房建工
工程档案资料管理规定
为了加强对工程项目文件资料和工程档案的管理,提高施工过程控制,完善工程技术资料,确保工程档案的案卷质量,便于档案的管理与利用,更好地服务大家。
送交城建档案馆的工程内业按城建档案馆的具体要求送交,送公司存档的内业资料具体规定如下:
一、组卷要求
1、组卷要遵循文件材料的形成规律,保持案卷内档案材料的系统联系,并便于保管和利用。
2、归档的文件材料必须齐全、完整、并有完备的签章手续。
3、所有竣工图均应加盖竣工图章且签章手续应完整,内容包括:
“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理。
竣工图章尺寸为50mm×80mm,竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标上方空白处。
利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,时间和更改人签名,凡有重大改变的,应重新绘制。
4、案卷不宜过厚,一般为40mm。
二、案卷内文件材料的排列
1、档案材料大体按照施工程序依次排列。
(详见下面目录)
2、竣工图样按建筑、结构、给水、暖、电气等顺序排列。
3、卷内的文件材料排列应文字在前、图纸在后。
三、编目要求
页码一律使用页码机依次编页码,凡有文字或图表的页面都要编号(卷内目录、备考表不编写页号),卷与卷之间的页号不能连续,页号位置正面编在右下角,背面编在左下角,页号应清晰。
四、缮写要求
1、案卷内文件制作与书写材料必须符合长期保存的要求。
2、准确填写卷内目录、备考表、变动情况、本卷需要说明的问题、卷面、卷脊内容、立卷人姓名和时间。
3、案卷内文件材料应能够永久保存、字迹清楚、图样清晰。
4、案卷题名应简单明了,能准确地体现卷内文件材料的内容,按照项目名称+卷内内容+文字(或)竣工图)的格式填写。
案卷编制时间填写卷内文件的竣工日期。
五、整理装盒
1、案卷采用装盒形式,文件材料、图纸必须装订,对破损、幅面较小的文字材料应裱糊在A4空白纸上后方可装订。
2、装盒前应去掉文件材料上的金属物。
3、装盒前须对案卷封面、背脊、卷内目录、卷内文件材料、备考表进行检查,查看案卷封面、背脊、卷内目录填写是否与文件内容一致,卷内文件是否按页号顺序排列,签名,标注是否完整,如有问题应在装盒前认真更改。
4、图纸的装盒:
案卷内不同幅面的图样要折叠成297mm×210mm统一幅面,折叠采用手风琴式,图标栏叠在外面。
六、报送:
文件材料按上述要求组卷装盒后,送交一套符合要求的工程档案给公司存档,送城建档案馆的移交单证明也应送一份给公司存档。
附:
项目、工程文件资料管理
一、工程准备
二、工程施工准备
三、工程质量控制
四、安全和功能检验(检测)
五、工程竣工
六、工程预、结算
七、与各方往来
具体如下:
一
工程准备阶段文件
1
立项文件:
1)立项批复、2)可行性研究报告及审批意见
2
建设用地:
1)选址申请及选址规划意见书、2)建设用地批复及红线图、3)建设用地规划许可证及其附件、4)划拨建设用地文件、5)国有土地使用证
3
建设工程:
1)建设工程规划许可证及其附件、2)建设工程施工许可证、3)报建表。
4
勘察测绘:
1)工程地质勘察报告、2)地形测量、高程控制成果(地形测量示意图、高程控制图)、3)建设用地桩通知书(单)、4)工程施工场地地下管网分布资料
5
设计文件:
1)审定设计方案通知书及审查意见、2)有关行政主管部门(人防、消防、环保、节能、交通、市政、园林、卫生、白蚁防治等)批文、3)施工图审查批准书、审查报告(设计、勘察批准书或合格证书、审查报告)、4)施工图及说明
6
招投标文件:
1)施工招标文件、2)中标通知书、3)施工承包合同、4)分包(各有关专业、专项)合同、5)监理委托合同副本(有必要时)、6)检测协议书
7
开工审批文件:
1)工程质量监督手续、2)建设工程开工审查(备案表)
二
工程施工准备文件
1
施工现场质量管理检查记录,包括1)现场质量管理制度、2)质量责任制、3)技术标准等
2
施工管理机构人员名单及其职责
3
施工组织设计:
1)施工组织总设计、2)单位工程施工组织设计、3)各种专项施工方案
4
施工控制网设置资料
5
技术交底
6
施工日志
7
施工图纸自审记录
三
工程质量控制资料
(一)
建筑与结构
1
工程图会审与设计交底(包括各类专项)会议纪要、工程设计变更通知单、工程洽商(工程技术联系单)记录、工程签证单
2
建筑物定位测量验收记录、桩基定位测量验收记录、轴线及标高测量放线验收记录
3
原材料出厂合格证书及进场检(试)验报告
1)钢筋、2)水泥、3)砖、砌块、4)砂、石、5)外加剂、6)掺和料、7)防水材料、8)隔热保温材料、9)外墙涂料及其腻子、10)单位工程材料汇总表
4
施工试验报告及见证检测报告
1)地基压实系数试验报告(涉及含水率、密度、压实度、击实)、2)砂浆配合比试验报告、砂浆试块抗压强度试验报告、砂浆抗压强度评定表、砂浆性能检验报告(必要时)、3)砼配合比试验报告、砼试块抗压强度、抗渗性能试验报告、砼抗压强度评定表、4)焊接及机械连接试验报告(涉及闪光对焊、气压焊、电弧焊、电渣压力焊和机械连接)、5)见证检测报告(填写见证取样送检记录表、将见证检测情况汇总)6)建筑地面、屋面坡度检查记录、7)后置预埋件拉拔试验、8)饰面砖拉拔试验、9)保温构造层次钻芯检测试验
5
隐蔽工程验收记录(2张专用表、1张通用表)
1)地基验槽记录、2)现场预制桩钢筋安装、3)预制桩的接头、4)砼灌注桩钢筋笼、5)钢筋砼工程、6)砌体工程、7)钢结构工程、8)地面工程、9)门窗工程、10)幕墙工程、11)墙面工程、12)轻质隔墙工程、13)吊顶工程、14)细部工程、15)地形防水工程、16)屋面防水工程、17)隔热保温工程
6
施工记录
1)工程定位测量检查记录、2)地基钎探记录和钎探平面布置图、3)地基处理记录4)桩基施工记录、5)试桩记录、6)预检工程检查记录、7)大体积砼测温记录、8)砼开盘鉴定、9)砼施工记录、10)烟(风)道、垃圾道检查记录、11)沉降观测记录、12)结构吊装记录、13)现场施工预应力记录
7
预制构件、预拌砼合格证
1)预制砼构件合格证、2)钢构件出厂合格证、3)钢门窗合格证、4)木门窗合格证、5)铝合金门窗合格证、6)塑钢门窗合格证、7)预拌砼出厂合格证、8)建筑幕墙构件合格证
8
地基基础、主体结构检验及抽样检测资料
1)地基检验:
地基承载力试验报告(静力触探试验、标准贯入法试验、原位十字板剪切试验)、土壤击实试验报告、土壤压实度检验报告
2)桩基础检验:
单桩竖向抗压静载检测报告、单桩竖向抗压静载试验记录、单桩竖向抗拔静载检测报告、单桩水平静载检测报告、单桩水平静载试验记录、钻芯法检测现场操作记录、钻芯法检测芯样编录表、钻芯法检测芯样综合柱状图、基桩低应变法检测报告、基桩高应变法检测现场记录、基桩高应变法检测报告等
3)砼结构检验:
结构实体钢筋保护层厚度检验报告、钢筋保护层厚度验收评定、同条件试块养护、强度检验报告及其评定、砼强度回弹报告、板厚检查记录等
4)钢结构质量检验记录:
①钢材原材料检验报告(钢材原材料力学性能、工艺性能检验结果、钢材原材料夏比缺口冲击试验检验结果、钢材元材料化学成分检验结果)、②高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检验报告、③扭剪型高强度螺栓连接副预拉力检验报告、④螺栓连接副拉力荷载检验报告、⑤高强度螺栓洛氏硬度检验报告、⑥钢结构焊缝超声波检验报告、⑦钢网架焊接球节点力学性能检验报告、⑧金属表面磁粉探伤检验报告、⑨钢网架螺栓球节点螺栓球拉力荷载检验报告、⑩钢网架螺栓球节点杆件拉力荷载检验报告、⑩钢材焊接工艺评定报告(钢材焊接接头焊缝表面质量磁粉探伤检验结果、钢材焊接接头焊缝内部缺陷超声波探伤检验结果、钢材焊接接头力学性能、工艺性能检验结果、⑾钢材焊接接头夏比缺口冲击试验检验结果)、⑿钢结构焊缝尺寸检验报告、⒀钢结构焊缝外观检验报告、⒁钢结构焊钉弯曲试验报告、⒂高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检验报告、⒃螺栓连接副施工扭矩检验报告、⒄钢结构主体结构整体垂直度检验报告、⒅钢结构主体结构整体平面弯曲检验报告、⒆钢结构涂(镀)层厚度检验报告
9
检验批、分项、分部(子分部)工程质量验收记录
1)检验批质量验收记录
2)分项工程质量验收记录
3)分部(子分部)工程质量验收记录
4)分部(子分部)工程质量自评报告
5)基础、主体工程验收会议纪要、验收通知单
10
工程质量事故报告及调查处理资料
1)隐患整改通知单、2)工程质量事故报告、3)工程质量事故处理记录、4)整改处理方案、5)整改反馈报告、6)整改过程所形成的各种资料(原材料合格证、检验资料、施工试验资料或专项检测、隐蔽验收、检验批评定等)、7)事故处理会议纪要
11
新材料、新工艺施工记录
1)新工艺、新材料专题论证及其审定意见材料
2)新材料的出厂合格证和进场复验报告
3)新工艺、新材料的专项施工方案及工艺标准
4)隐蔽验收、5)新材料、新工艺施工记录
(二)
给排水与采暖工程
1
图纸会审、设计变更、洽商记录
2
材料、配件、设备出厂合格证及进场检(试)验报告:
1)设备开箱检查记录、2)材料进场抽样检查记录、3)设备、材料合格证汇总表
3
管道和设备的强度、严密性试验:
1)阀门强度及严密性试验记录、2)管道、设备强度及严密性试验记录、3)燃气管道强度及严密性试验记录
4
隐蔽工程验收记录
5
系统清洗记录:
1)系统清洗记录、2)管道系统吹扫(脱脂)检验记录
6
排水管灌水、通水、通球试验记录:
1)排(雨)水管灌水试验记录、2)排水管道通水能力试验记录、3)排水管道通球试验记录
7
锅炉烘、煮炉、设备试运转记录
8
施工记录
9
检验批质量验收记录、分项、分部(子)分部工程质量验收记录
(三)
建筑电气
1
图纸会审、设计变更、洽商记录
2
材料、配件、设备出厂合格证及进场检(试)验报告:
1)设备开箱检查记录、2)材料进场抽样检查记录、3)设备、材料合格证汇总表等
3
设备调试记录
4
接地电阻测试记录、绝缘电阻测试记录
5
隐蔽工程验收记录
6
施工记录
7
检验批质量验收记录、分项、分部(子)分部工程质量验收记录
(四)
智能建筑
1
图纸会审、设计变更、洽商记录、竣工图及设计说明
2
材料、设备出厂合格证及技术文件和进场检(试)验报告
3
隐蔽工程验收记录
4
系统功能测定及设备调试记录
5
通信网络系统
6
信息网络系统
7
建筑设备监控系统
8
火灾报警及消防联动系统
9
安全防范系统
10
综合布线系统
11
智能化系统集成
12
住宅(小区)智能化系统
13
系统技术、操作和维护手册
14
系统管理、操作人员培训记录
15
系统检测报告
16
分项、分部(子)分部工程质量验收记录
17
施工记录
(五)
通风与空调
1
图纸会审、设计变更、洽商记录
2
材料、设备出厂合格证及技术文件和进场检(试)验报告
3
制冷、空调。
水管道强度试验、严密性试验记录
4
制冷管道强度试验、严密性试验记录
5
风管强度试验、严密性试验记录
6
水系统管道强度试验、严密性试验记录
7
隐蔽工程验收记录
8
制冷设备运行调试记录
9
通风、空调系统调试记录
10
施工记录
11
检验批质量验收记录、分项、分部(子)分部工程质量验收记录
(六)
电梯
1
土建布置图纸会审、设计变更、洽商记录
2
设备出厂合格证书及开箱检验记录
3
隐蔽工程验收记录
4
施工记录
5
接地、绝缘电阻测试记录
6
负荷试验、安全装置检查记录
7
分项、分部(子)分部工程质量验收记录
四
建筑工程安全和功能检验(检测)资料
(一)
建筑与结构
1
屋面淋水(蓄水)试验记录
2
地下室防水效果检查记录
3
有防水要求的地面蓄水试验记录
4
建筑物垂直度、标高、全高测量记录:
1)垂直度测量记录、2)标高测量记录、3)全高测量记录
5
烟道、抽气(风)道检查记录
6
幕墙和外窗的物理性能检测报告:
1)幕墙的“四性”检测报告(空气渗透性能、雨水渗漏性能、风压变形性能、平面内变形性能)2)外窗的“三性”检测报告(气密性能、水密性能、抗风压性能)3)幕墙后置埋件的现场拉拔试验报告
7
建筑物沉降观测测量记录:
建筑物沉降观测测量汇总表、建筑物沉降观测测量记录、原始记录
8
节能、保温测试记录:
节能测试记录、保温测试记录
9
室内环境检测报告
(二)
给排水和采暖
1
给水管道通水试验记录
2
暖气管道、散热器压力试验记录
3
卫生器具满水试验记录
4
消防管道、燃气管道压力试验记录
5
排水干管通球试验记录
(三)
建筑电气
1
照明系统全负荷试验记录
2
大型灯具牢固性试验记录
3
避雷接地电阻测试记录
4
电气线路、插座、开关接地检验记录
(四)
智能建筑
1
系统试运行记录
2
系统电源及接地检测报告
(五)
通风与空调
1
通风、空调系统试运行记录
2
风量、温度测试记录
3
洁净室洁净度测试记录
4
制冷机组试运行调试记录
(六)
电梯
1
电梯运行记录
2
电梯安全装置检测报告
(七)
室外工程
1
室外建筑环境:
1)室外附属建筑:
总则、车棚、围墙、大门、挡土墙、垃圾收集站、2)室外环境:
总则、建筑小品、道路工程、亭台、连廊、花坛(花池)场坪绿化
2
室外安装:
1)室外给排水与采暖、2)室外电气
五
工程竣工资料
1
工程竣工测量记录
2
工程竣工报告(包括监督部门工程质量整改通知单及其反馈报告)
3
单位工程自评报告
4
验收会议纪要(勘察、设计、检查报告、监理评估报告)
5
单位(子单位)工程质量竣工验收记录、工程质量控制资料核查记录、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、工程观感质量检查记录
6
工程质量保修书
7
竣工图
1)建筑总平面布置图、2)综合管线图3)建筑竣工图4)结构竣工图5)钢结构竣工图6)幕墙竣工图7)装饰装修竣工图8)给排水竣工图9)电气竣工图10)通风与空调竣工图11)智能化竣工图12)工艺竣工图等
8
工程竣工结算书及财政审定意见书(单)
9
工程竣工验收报告
六
工程预、结算
1
工程预算书
2
设计变更、洽商费用报审、签认与清单
3
现场工程签证
4
进度款申报表及其工程量清单
5
工程进度款月结汇总表
6
工程决算与审核意见书
七
与各方往来资料
1
往来文件接收、领用登记表
2
上级行政部门、建设行政部门(包括质量、安全等监督部门)公文、通知、通报及其反馈
3
甲方通知书(单)、会议纪要
4
设计:
应建立目录、资料归于工程质量控制资料内
5
公司(包括各部门)通知、通报、会议纪要、反馈、旬报、月报、申请报告
6
监理资料:
项目监理人员名单、监理规划、实施细则、月报、会议纪要、工程开工/复工审批表(开工令)、暂停施工令、通知单、质量事故/隐患整改通知书(单)、质量评估报告、各类报告/报备(资质、材料、设备、付款申请、索赔、延期、争议、反馈等)。
附:
桩基档案材料内容
1
施工许可证
2
施工合同、检测/桩基检测合同/协议
3
开工报告(开工报审表)、施工现场质量管理检查记录(包括①现场质量管理制度、②质量责任制、③技术标准等)、施工管理人员/特种作业人员名单表及其岗位证、工程设备报审表、施工组织设计/方案
4
施工日记、技术交底、图纸自审记录
5
图纸会审与设计交底会议纪要、工程变更通知单、工程洽商记录、工程签证单、工程施工场地地下管网分布资料
6
桩基定位测量验收记录
7
桩基原材料(钢筋、水泥、砂、石、外加剂、掺和料以及单位工程材料汇总表等材料)构配件出厂合格证及进场检验报告
8
砼配合比报告、、砼试块抗压强度报告、砼抗压强度评定表、预拌砼合格证(包括配合比、原材料检验报告、开盘鉴定报告等全套资料)
9
焊接及机械连接试验报告(涉及闪光对焊、气压焊、电弧焊、电渣压力焊和机械连接)
10
见证检测报告汇总表(注:
应将砼同条件试验的见证一并汇入)
11
桩基隐蔽工程验收记录(现场预制桩钢筋安装、预制桩的接头、砼灌注桩钢筋笼、钢筋砼工程)
12
桩基施工记录、汇总表
13
试桩记录及其会议纪要
14
涉及模板的预检记录、现场自拌砼的开盘签定和施工记录
15
桩基础检验:
单桩竖向抗压静载检测报告、单桩竖向抗压静载试验记录、单桩竖向抗拔静载检测报告、单桩水平静载检测报告、单桩水平静载试验记录、钻芯法检测现场操作记录、钻芯法检测芯样编录表、钻芯法检测芯样综合柱状图、基桩低应变法检测报告、基桩高应变法检测现场记录、基桩高应变法检测报告等
16
砼的同条件试块检验报告、强度评定、施工期间的测温记录
17
桩基工程质量验收记录(检验批、分项、子分部)
18
工程质量事故报告及调查处理资料
19
桩基子分部工程质量验收自评报告
20
桩基工程竣工报告
21
桩基验收会议纪要
22
桩基竣工图、桩位偏差汇总表(只需汇总造成承台加大的桩)
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