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五四评优策划书
三亚学院旅业管理学院
“五四”评优表彰大会
策
划
书
三亚学院旅业管理学院
共青团委办公室
2013年4月16日
目录
一、活动背景··························································································1
二、活动名称··························································································1
三、活动主题··························································································1
四、活动目的及意义···············································································1
五、主办单位··························································································1
六、承办单位··························································································1
七、活动时间及地点···············································································2
八、参赛对象··························································································2
九、活动前准备工作···············································································3
一十、活动流程··························································································4
1.活动开始
2.活动中
3.活动结束
4.后期工作
十一、注意事项························································································5
附件1座位安排
附件2颁奖领导及颁发奖项
附件3活动物品筹备及经费预算
附件4活动工作人员分配
一、活动背景
“五四”将至,为了弘扬“五四”光荣传统,激励我院广大青年团员努力学习,积极进取,敢于创新,乐于奉献,激励团员干部服务青年,更好的做好排头兵作用,奉献出自己的青春力量。
我院将对一些表现突出的团总支、团支部、团干部和团青年进行表彰,并授予“先进团总支”、“先进团支部”、“优秀团员”、“优秀团干部”、“优秀毕业生”、“优秀部门”等称号。
二、活动名称
“五四”评优表彰大会
三、活动主题
展我青春风采,谱我青春华章
四、活动目的及意义
其目的在于弘扬“五四”光荣传统,激励我院青年更加努力学习、积极进取、敢于创新、勇于奋斗、提升自我价值,更加积极主动的配合学院各种工作的开展。
在校园之间用“正能量”的传递来端正校园风气。
以此更好的推动我院共青团工作不断迈向新的台阶。
五、主办单位
旅业学院共青团委
六、承办单位
旅业共青团委办公室
七、活动时间及地点
【时间】2013年5月4日晚上7:
30
【地点】三亚学院东校区千人礼堂
八、参赛对象
1.旅业学院全体优秀共青团员、优秀学生干部、优秀实习生。
2.团委、学生会、督查、通讯社学生干部。
九、活动前期准备工作
1.制作大会流程PPT
2.制作大会背景幕布
3.制作邀请函并邀请旅业学院各老师
4.制定颁奖音乐、暖场音乐、开场音乐和散场音乐
5.收集获奖人员、班级,风采展示图片
6.制作优秀团支部、优秀团员、优秀团干部风采展示视频
7.制作优秀实习生,学生组织干部风采展示视频
8.提前做好宣传工作,与团委宣传部门及通讯社部门做好沟通,为赛前及赛中宣传做好准备工作。
9.主持人提前挑选并做好相应的台词准备
10.与礼仪队的学生提前做好沟通工作
11.通知各部门学生准时到场参加活动
十、活动流程
1.活动开始。
(1)观众入场、按照座位安排入座(5~7分钟)
(2)由活动主持人介绍评委嘉宾,并介绍此次活动的主要目的等事项。
(6~7分钟)
(3)全体起立奏国歌,迎团旗、党旗(3~5分钟)
(4)有请朱书记致大会开幕词(6~10分钟)
2.颁发“五四”评优各个奖项(18~25分钟)
(1)播放优秀共青团员、优秀共青团干部、“五四”红旗团支部风采展示视频
(2)颁发优秀共青团员、优秀共青团干部、“五四”红旗团支部奖项
(3)按照场地安排,获奖人员提前到指定区域准备
(4)有请老师上台为的将同学颁奖
(5)获奖人员从指定的通道退场
3.颁发优秀实习生奖项(8~12分钟)
(1)按照场地安排,获奖人员提前到指定区域准备
(2)有请老师上台颁奖
(3)获奖人员从指定的通道退场
4.学生干部换届评选(10~15分钟)
(1)播放学生组织干部风采展示视频
(2)各学生组织换届主席上台接受聘书并讲话
(3)颁发各组织聘书(按照通讯社、督察、团委、学生会座次顺序上场)
5.活动结束(15~20分钟)
(1)田院长上台致大会闭幕词
(2)全体起立唱“五四”团歌
(3)各组织按照座位安排依次退场
6.活动后期
1.团委学生干部留在会场做好清理工作。
2.宣传部、通讯社学生干部做好活动后期宣传工作。
3.各个部门总结活动的优点和不足之处。
十一、注意事项
1.工作人员必须必须提前半小时到场,并佩带工作证。
2.工作人员必须着装整洁,统一正装,会议期间不得随意走动喧哗。
3.工作人员必须要分工明确,调动及时。
4.提前检测教室电子设备,确保正常。
5.对于前期整个评定工作,必须做的有理有据,公平、公正公开的原则,保证公开度和透明度,同时组织部必须做好相关信息的保密工作,坚决不的泄密。
附件1:
座位安排
主席台
工作席
通
道
退
场
领导席1*14(软座)
通
道
入场
调音台
学生会2*9(软座)+8*10(硬座)
共:
94人
各组织部长席1*14(软座)
通讯社2*9(软座)+4*10(硬座)
共:
57人
各组织部长席1*14(软座)
共:
11人
团委9*16(硬座)
共:
136人
督察7*10(硬座)
共:
70人
学生会3*10(硬座)
共:
30人
团委2*16(硬座)
共:
31人
从第二级台阶开始坐
获奖人员等待
获奖人员等待
附件2:
颁奖领导及颁发奖项
李献---------------------------------优秀共青团员
李维欢---------------------------------优秀共青团干部
田言付---------------------------------优秀班级
朱大刚--------------------------------“五四”红旗团支部
杨嘉玲---------------------------------优秀学生干部
石林---------------------------------优秀部门
吴晓柳---------------------------------优秀实习生
梁兵---------------------------------学生组织聘书
附件3
活动物品筹备及经费预算
物品
单价
数量
总价
矿泉水
2
20
40
笔
1.5
20
30
资料打印
1
20
20
横幅
28
5
140
其他
合计
附件四
活动工作人员分配
团委宣传部—负责本次评优活动的宣传工作。
1.校内海报宣传,5张。
地点:
东区交流中心
1)制作横幅3条。
地点:
南区食堂一条,8米。
书知一号楼一条,10米。
千人礼堂门口一条,10米。
内容:
1.勤于学习、善于创造、甘于奉献!
2.弘扬五四精神、实践科学发展、竟展青年发展!
3.当代青年多壮志,今朝学士尽英才!
2)会场的照相和摄像。
3)会后的新闻稿的撰写和登网发表。
4)会后对获奖个人、团支部团总支代表的采访、拍摄录制。
团委办公室——负责各环节链接工作。
1)申请举办活动的教室。
2)制作PPT
3)进行会场布置,包括水、团旗、团徽、花、红桌布、红地毯,名牌,黑板字。
4)写请柬邀请学院领导及各辅导员。
团委——实践部
1)负责前门迎宾工作,4人。
2)负责会场内引导领导入座,2人。
3)负责颁奖时的礼仪。
团委——组织部
1)确定当天到场人数,进行相关人员签到。
2)负责会场纪律和人员的入座安排,制作座位表。
3)通知各部门负责人准时到场。
4)做好引入、主持、退场等工作。
三亚学院旅业管理分院
共青团委办公室
2013年4月16日
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