用友T6企业管理软件安装及操作说明.docx
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用友T6企业管理软件安装及操作说明.docx
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用友T6企业管理软件安装及操作说明
用友T6-公司管理软件
安装及操作说明
一、安装及环境注意事项
1、系统安装环境准备
硬件环境
最低配置
介绍配置
内存512MB以上、CPU
内存1GB以上、CPU2GHz以
客户端
1GHz以上、磁盘空间
上、磁盘空间40GB以上
20GB以上
内存1GB以上、CPU频次内存2GB以上、CPU2GHz以
数据服务器1GHz以上、磁盘空间
上多CPU(或多核CPU)、磁盘
40GB以上
空间80GB以上
内存1GB以上、CPU1GHz内存2GB以上、CPU2GHz以
公布服务器以上、磁盘空间40GB以上多CPU(或多内核CPU)、磁
上
盘空间80GB以上
网络环境
网络带宽广域网局域网
操作系统
数据库
网络协议
阅读器
256KBPS以上100MBPS以上
软件环境
服务器端:
Win2000S(SP4)、Windows2003Server、WindowsXPProfessional+sp3
客户端:
Win2000P(SP4)、Win2000S(SP4)、Win
XP(SP2)、Win2003(SP2)、Vista、windows7,建议
使用Win2000P、Win2000S、WinXP。
MSSQL2000(SP4),MSDE2000(SP4),MSSQL2005(SP2)
TCP/IP、NamedPipe
(SP1)以上
注:
T6系列产品支持的最大客户端数为100个。
数据服务器和
公布服务器的配置应随最大并发数(站点数)的增添而调整,当
并发数小于20个站点时,可使用标准配置,假如并发数超出20个站点,可经过增大内存和CPU来提升接见性能,同时节余硬盘空间将跟着用户数据增加而合理的扩展。
客户端配置和并发数没关。
『安装前要准备的事项』
1.请比较用友T6-中小公司管理软件环境说明文件所描绘的
配置准备环境
2.安装时操作系统所在的磁盘分区节余磁盘空间一定大于512M
3.在安装本产品前一定先把计算机中原有任何T6产品卸载干
净,防止出现与原产品出现兼容问题
『安装简要步骤』
1.运转安装盘下的,出现以下界面
2.在安装欢迎界面中选择下一步
3、点击“安装T6-公司管理软件”,开始安装;
4、选择所需要安装的子产品,点击“开始安装”,而后开始进
入各子产品的安装过程;
(说明:
用友T6-客户关系管理、用友T6-领导决议剖析、用友远程通这三个产品是B/S架构,只在服务器端安装时才选择,客户端是免安装的,安装时不用选择这三个产品!
)
5、依据所选择的子产品挨次安装子产品,安装次序以下(假如
没有选择安装则跳过):
l用友T6-公司管理软件
l用友T6-人力资源管理
l用友T6-跨账套查问
l用友T6-客户关系管理
l用友T6-领导决议剖析
l用友远程通
l用友T6-图文档管理服务端
l用友T6-图文档管理客户端
各个子产品的详尽安装过程,请查察本文档后续部分的“各子产
品安装说明”;
6、在每个子产品安装达成时,可能会出现需要重启计算机的提
示,此时能够以下两种方式办理:
1)选择马上重启计算机,安装盘需要留在光驱中,
重启后,系统将自行运转,出现以下界面,直接点击“持续安装”,程序将自动持续安装下一个子产品;
2)选择稍后重启计算机,让安装程序持续安装下一个子产品,
等所选择的子产品都安装完成后,再选择重启计算机,或许手工
重启计算机,达成安装;
『安装过程』
1、在出现以下安装欢迎界面时,选择下一步
2、假如赞同赞同协议,选择:
我接受赞同协议中的条款”,点
击“下一步”
3、输入用户和公司名称
4、安装种类界面中选择所要的安装种类(安装所有产品、单机
版安装、服务器安装、数据服务器安装、应用服务器安装、应用
客户端、自定义),并可选择目的文件夹
5、正式安装程序检测系统环境能否否知足程序要求
6、系统配置切合要求可点击开始安装持续进行
7、各产品文件的安装过程
8、安装达成对话框中选择重启,或许假如选择了其余的子产品
还没有安装,则能够选择稍后重启,等所有选择的子产品均达成安装后在自行重启机器;
9、产品安装完后一定选择重启计算机,重启后在右下角能看到
T6服务的图标
10、计算机启动完后T6服务管理器会自动运转
11、依据应用需要配置你的服务(设置数据库服务器等)
12、配置完数据库后,系统将提示能否启动有关系的预警服务,
假如您的公司不用预警功能,则能够不启用,启用预警服务对业
务没有负面影响
二、软件的操作流程
用友T6-公司管理软件各个模块之间的关系,以下列图
1、系统初始化
、登录系统管理
用户运转用友T6-中小公司管理软件系统管理模块,登录注册的主要操作步骤以下:
操作步骤:
、用户选择运转系统管理模块。
、点击【系统】菜单下的【注册】。
、您在“操作员”处输入“Admin”,初始密码为空,即能够系统管理员的身份注
册进入系统管理。
注册成功后,能够启用主菜单【账套】和【权限】。
、系统管理员负责整个系统的保护工作。
以系统管理员身份注册进入,便能够进行账
套的管理(包含账套的成立、引入和输出),以及角色、用户及其权限的设置。
、只有账套主管才能使用【年度账】菜单。
、在系统管理登录注册时,选择“改密码”,〖确立〗后,显示
“设置操作员口令”对话框,输入并确认新的口令,即可。
、成立账套
在使用系统从前,第一要新建本单位的账套。
操作流程:
第一以Admin身份注册登录,而后选择【账套】——【成立】,进入成立新单位账套的
功能,显示创立账套输入界面。
、第一步:
输入新建账套信息,用于记录新建账套的基本信息,界面中的各栏目
说明以下:
已存账套系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来,用户只好参照,而不可以输入或改正。
其作用是在成立新账套时能够清晰已经存在的账套,防止在新建账套时重复成立。
账套号用来输入新建账套的编号,用户一定输入,可输
入3个字符(只好是001-999之间的数字,并且不可以是已存账套中的账套号)。
账套名称用来输入新建账套的名称,作用是表记新账套的信息,用户一定输入。
能够输入40个字符。
账套路径用来输入新建账套所要被保留的路径,用户一定输入,能够参照输入,但不可以是网络路径中的磁盘。
点击参照图标,弹出“账套寄存路径”对话框,选择适合的驱动器和目标文件夹,系统按选择的寄存路径寄存账套数据。
启用会计期:
输入新建账套被启用的日期,一定输入。
会计时期设置:
因为公司的实质核算时期可能和正常的自然日期
不一致,所以系统供给此功能进行设置。
用户在输入"启用会计
期"后,用鼠标点击〖会计时期设置〗按钮,弹出会计时期设置
界面。
系统依据前方"启用会计期"的设置,自动将启用月份从前的日期表记为不行改正的部分;而将启用月份此后的日期(仅限
于各月的截止日期,至于各月的初始日期则随上月截止日期的改动而改动)表记为能够改正的部分。
用户能够随意设置。
、第二步:
输入单位信息。
用于记录本单位的基本信息,包含单位名称、单位简称、单位地点、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注。
此中单位名称必输,其余信息可输可不输。
、第三步:
输入核算信息。
用于记录本单位的基本核算信息,包含本位币代码、本位
币名称、账套主管、行业性质、公司种类、能否按行业预置科目等。
本币代码:
用来输入新建账套所用的本位币代码,比如“人民币”的代码为RMB。
本币名称:
用来输入新建账套所用的本位币名称,一定输入。
账套主管:
用来确认新建账套的账套主管,用户只好从下拉框中选择输入。
公司种类:
用户一定从下拉框中选择输入与自己公司种类相
同或最邻近的种类。
系统供给工业和商业两种种类。
关于其余行业,建议采纳“工业”。
行业性质:
用户一定从下拉框中选择输入本单位所处的行业性质。
用友T6-中小公司管理软件供给行政、工业公司、商品流通、旅行饮食、施工公司、外商投资、铁路运输、对外合作、房地产、交通运输、民航运输、金融公司、保险公司、邮电通讯、农业公司、股份制、科学事业、医院、建设单位、种子、国家物质贮备、中小学校、高校、新会计制度科目、社会保险—医疗、
社会保险—失业、社会保险—养老、社会保险—其余、律师行业、中国铁路、医药等不一样性质的行业。
请您选择合用于您公司的行
业性质。
这为下一步“能否按行业预置科目”确立行业范围,系统会依据您的选择预制一些行业特定的报表。
能否按行业预置科目假如用户希望采纳系统预置所属行业的标准一级科目,则在该选项前打勾,那么进入产品后,会计科目由系统自动已经设置;假如不选,则由用户自己设置会计科目。
、第四步:
输入基础信息选项。
存货能否分类:
假如您单位的存货许多,且类型众多,您能够在存货能否分类选项前打勾,表示您要对存货进行分类管理;假如您单位的存货较少且类型单调,您也能够选择不进行存货分类。
客户能否分类:
假如您单位的客户许多,且您希望进行分类
管理,您能够在客户能否分类选项前打勾,表示您要对客户进行
分类管理;假如您单位的客户较少,您也能够选择不进行客户分类。
供给商能否分类:
假如您单位的供给商许多,且希望进行分
类管理,您能够在供给商能否分类选项前打勾,表示您要对供给商进行分类管理;假如您单位的供给商较少,您也能够选择不进行供给商分类。
能否有外币核算:
假如您单位有外币业务,能够在此选项前打勾;不然能够不进行设置。
注意:
假如您选择了存货、客户、供给商要分类,那么在进行基
础信息设置时,一定先设置相应的分类,而后才能设置基础档案。
、第五步:
建账达成后,能够进行有关设置,或依据系统提示此刻启动产品或此后从公司门户中启动产品。
持续操作:
系统进入"分类码设置",而后进入"数据精度"定义。
达成后系统提示"XXX套成立成功,您能够此刻进行系统启用设置,或此后从〖公司门户_基础信息〗进入〖系统启用〗功能,能否进行系统启用设置"提示。
选择"是"进入系统启用设置界面,选择"否"将在此后进入"公司门户_基础信息_基本信息"进行设置
假如此时达成目前设置,则公司建账成功。
关于其余有关参数,您能够在"公司门户"中进行设置。
以上五步达成新账套的成立,您此时就能够进行操作人员的设置了。
注意:
只有系统管理员才有权限创立新账套。
、权限管理
本功能主要达成角色和用户的增添、删除、改正和功能权限的分派。
注意,只有以系统
管理员Admin身份注册进入,才能进行功能权限分派。
、角色设置
T6产品中持续增强公司内部控制中权限的管理,增添了按角色
分工管理的理念,加大控
制的广度、深度和灵巧性。
角色是指在公司管理中拥有某一类职能的组织,这个角色组织可
以是实质的部门,能够是由拥有同一类职能的人组成的虚构组织。
比如:
实质工作中最常有
的会计和出纳两个角色(他们能够是一个部门的人员,也能够不是一个部门但工作职能是同样的角色统称)。
我们在设置角色后,
能够定义角色的权限,假如用户归属此角色其相应拥有角色的权限。
此功能的利处是方便控制操作员权限,能够依照职能一致进行权限的区分。
本功能能够进行账套中角色的增添、删除、改正等保护工作。
角色的个数不受限制,一个角色能够拥有多个用户,一个用户也能够分属于不一样的角色。
用户和角色的设置不分先后次序,用户能够依据自己的需要先后设置。
在"系统管理"主界面,选择【权限】菜单中的【角色】,进入角色管理功能界面
增添角色信息
在角色管理界面,点击〖增添〗按钮,显示"增添角色",输入角色编码,能够录入12位字符;输入角色名称,能够是40位字
符(角色编码和名称都不一样意重复录入,并且此两项是必输项);
在备注中能够加入对此角色的说明,能够录入119位字符。
假如已有设置过用户,则在“所属用户名称”中选中该角色的用
户。
点击〖增添〗按钮,保留新增设置。
改正角色信息
选中要改正的角色,点击〖改正〗按钮,进入角色编写界面,对
目前所选角色记录进行编写,除角色编号不可以进行改正以外,其余的信息均能够改正。
删除角色信息
删除目前的角色,点击〖删除〗按钮,则将选中的角色删除,在
删除前系统会让您进行确认。
假如该角色有所属用户,是不一样意删除的。
一定先进行"改正",将所属用户置于非选中状态,而后才能进行角色的删除。
刷新角色信息
点击〖刷新〗按钮,从头从数据库中提取目前用户记录及相应的信息。
注意
用户和角色设置不分先后次序,用户能够依据自己的需要先后设置。
但关于自动传达权限来说,应当第一设定角色,而后分派权限,最后进行用户的设置。
这样在设置用户的时候,假如选择其归属那一个角色,则其自动拥有该角色的权限。
一个角色能够拥有多个用户,一个用户也能够分属于多个不一样的角色。
若角色已经在用户设置中被选择过,系统则会将这些用户名称自动显示在角色设置中的所属用户名称的列表中。
只有系统管理员有权限进行本功能的设置。
、用户设置
本功能主要达成本账套用户的增添、删除、改正等保护工作。
设
置用户后系统关于登录操作,要进行有关的合法性检查。
其作用近似于WINDOWS的用户账号,只有设置了详细的用户以后,才能进行有关的操作。
在"系统管理"主界面,选择【权限】菜单中的【用户】,进入用户管理功能界面。
增添新用户
在用户管理界面,点击〖增添〗按钮,显示"增添用户"界面。
输入用户编号、姓名、口令和所属部门、EMAIL地点、手机号等,并选择新增用户所属的角色,点击〖增添〗按钮,保留新增用户信息。
改正用户信息
选中要改正的用户信息,点击〖改正〗按钮,可进入改正状态,
但已启用用户只改正口令、所属部门,E-mail,手机号和所属角
色的信息。
此时系统会在"姓名"后出现"注销目前用户"的按钮,
假如需要临时停止使用该用户,则点击此按钮。
此按钮会变成"启用目前用户",能够点击持续启用该用户。
删除用户信息
选中要删除的用户,点击〖删除〗按钮,可删除该用户。
但已启用的用户不可以删除,
已定义用户角色的用户一定先撤消所属角色信息才能删除。
注意
若改正了用户的所属角色,则该用户对应的权限也跟着角色的改变而相应的改变。
用户和角色设置不分先后次序,用户能够依据自己的需要先后设置。
但关于自动传达权限来说,应当第一设定角色,而后分派权限,最后进行用户的设置。
这样在设置用户的时候,假如选择其归属那一个角色,则用户将自动拥有该角色的权限。
一个角色能够拥有多个用户,一个用户也能够分属于多个不一样的角色。
若角色已经设置过,系统则会将所有的角色名称自动显示在
角色设置中的所属角色名称的列表中。
用户自动拥有所属角色所拥有的所有权限,同时能够额外增添角色中没有包含的权限。
若改正了用户的所属角色,则该用户对应的权限也跟着角色的改变而相应的改变。
只有系统管理员有权限进行本功能的设置。
、权限设置
跟着用户对管理要求不停提升,愈来愈多的信息都表示权限管理一定向更细、更深的方向发展。
T6产品供给集中权限管理,所有子系统的权限所有归集到系统管理和基础设置中定
义管理。
T6产品能够实现三个层次的权限管理。
第一,功能级权限管理,该权限将供给区分更为仔细的功能级权限管理功能。
包含功能权限查察和分派。
第二,数据级权限管理,该权限能够经过两个方面进行权控制,一个是字段级权限控制,另一个是记录级的权限控制。
第三,金额级权限管理,该权限主要用于完美内部金额控制,实现对详细金额数目区分级别,对不一样岗位和职位的操作员进行金
额级别控制,限制他们制单时能够使用的金额数目,不波及内部控制的不在管理范围内。
功能权限的分派在系统管理中的权限分派设置,数据权限和金额权限在"公司门户"——>"基础信息"——>"数据权限"中进行分派。
关于数据级权限和金额级的设置,一定是在系统管理的功能权限分派以后才能进行。
以系统管理员身份注册登录,才能进行功能权限分派。
在系统管理主界面,选择【权限】菜单,显示“操作员权限”设置界面
操作步骤
1、选摘要分派权限的账套和账套所在年度,左侧显示本账套内
所有角色和用户名;
2、选摘要分派权限的角色和操作员,点击工具栏上的〖改正〗
按钮,显示"增添和调整权限"界面,系统供给22个子系统的功
能权限的分派
3、点击睁开功能目录树,点击表示选中某项详尽功能。
。
4、点击〖确立〗按钮保留设置返回“操作员权限界面”。
5、右侧显示该角色或用户所拥有的权限名称和权限隶属的系统。
注意
假如设置为账套主管,则能履行所有操作权限。
"改正"功能是给操作员进行权限的分派,并且能够进行子功能的删除;
"删除"功能是将该操作员的所以权限删除;
只有以系统管理员(Admin)的身份才能进行账套主管的权限分派。
假如以账套主管的身份注册,只好分派子系统的权限。
但需要注意的是,系一致次只好对一个账套的某一个年度账进行分派,一个账套能够有多个账套主管。
正在使用的用户权限不可以进行改正、删除的操作。
假如对某角色分派了权限,则在增添新的用户时(该用户属于此角色)则该用户自动拥有此角色拥有的权限。
、基础设置
、系统启用
本功能用于系统的启用,记录启用日期和启用人,要使用某个产品一定先启用此系统。
进入系统启用的路径:
1、用户创立新账套后,自动进入系统启用界面,用户可一气呵
成地达成创立账套和系统启用。
2、或由【用友T6-中小公司管理软件公司门户】-【基础信息】
-【基本信息】-【系统启用】路径进入,开始系统启用。
操作步骤
1、有系统启用权限的系统管理员和账套主管,选摘要启用的系
统,在方框内打勾;
2、在启用会计时期内输入启用的年、月数据;
3、用户按〖确认〗按钮后,保留此次的启用信息,并将目前操
作员写入启用人。
、编码方案
为了便于用户进行分级核算、统计和管理,本系统能够对基础数据的编码进行分级设置。
可分级设置的内容有:
科目编码、存货分类编码、地域分类编码、客户分类编码、客户权限分类、供给商分类编码、供给商权限分类、部门编码、收发类型编码、结算方式编码和货位编码。
编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位怎样编制基础数据的编号,从而组成用户分级核算、统计和管理的基础。
、数据精度
因为各用户对数目、单价的核算精度要求不一致,为了适应各用户的不一样需求,本系统供给了自定义数据精度的功能。
在系统管理部分需要设置的数据精度主要有:
存货数目小数位、存货单价小数位、开票单价小数位、件数小数位、换算率小数位和税率小数位。
用户可依据公司的实质状况来进行设置。
双击基础设置中的【数据精度】项,用户可依据公司的实质状况,输入在进行存货数目核算、存货单价核算时所要求的小数位数,
输入在开票时所要求的单价、所要求的件数的小数位数,输入在进行单位换算时所要求的换算率的小数位数。
、基础档案
、机构设置
、部门档案
双击基础设置中的【部门档案】,点击〖增添〗按钮,在编写区输入部门的编号、名称、负责人、属性、电话、地点等基础信息资料,此中部门编码和部门名称一定输入。
部门编号一定切合部门编码级次原则。
假如要在“销售管理系统—信誉控制”中选择“部门信誉控制”,建议在这里输入部门信誉状况。
、职员档案
主要用于记录本单位使用系统的职员列表,包含职员编号、名称、所属部门及职员属性等。
双击基础设置中的【职员档案】,在左侧目录区选摘要增添职员的部门,点击〖增添〗按钮,在增添职员档案界面中输入职员的编号、姓名、所属部门、信誉额度、信誉天数、信誉等级等有关信息资料。
此中职员编号、职员名称和所属部门一定输入。
假如要在“销售管理系统—信誉控制”中选择“业务员信誉控制”,建议在这里输入职员信誉权限。
、来往单位
、客户/供给商分类
公司依据自己管理的要求,需要对客户、供给商进行相应的业务数据统计、汇总剖析,所以需要成立一套完美的分类系统进行管理。
用户依据已设置好的分类编码方案对客户/供给商进行分类设置,在T6产品中总账、应收、销售、库存、存货系统都会用到客户分类。
用户双击基础设置中的【客户分类】,单击〖增添〗按钮,可新增一个客户种类,在编写区输入客户分类编码、名称,注意客户分类一定逐级增添;单击〖改正〗按钮,可对除客户分类编码外的其余客户分类信息进行改正;单击〖删除〗按钮,即可删除当
前分类,注意已经使用的客户分类不可以删除,非末级客户分类不可以删除。
供给商分类设置的操作同客户分类。
、客户/供给商档案
达成客户/供给商分类设置后,开始进行客户/供给商档案的设置和管理。
供给商档案设置的操作同客户档案。
双击基础设置中的【客户档案】,在屏幕左侧的列表中选择一个末级的客户分类,点击〖增添〗按钮,显示“增添客户档案”界面,分别填写基本页签、信誉页签、联系页签和其余页签内容,增添客户信息。
、地域分类
假如您的公司需要对供货商或客户按地域进行统计,那就应当成立地域分类系统。
地域分类最多有五级,公司能够依据实质需要进行分类。
如:
您能够按区、省、市进行分类,
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