米兰婚纱暨第十四届仙女湖爱情文化节三生三世缘定今生水上集体婚礼2.docx
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米兰婚纱暨第十四届仙女湖爱情文化节三生三世缘定今生水上集体婚礼2.docx
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米兰婚纱暨第十四届仙女湖爱情文化节三生三世缘定今生水上集体婚礼2
米兰婚纱暨第十四届仙女湖爱情文化节
“三生三世、情定今生”水上集体婚礼
策
划
方
案
江西米兰投资有限公司
2017年7月
一、活动概述
百年好合,天作之合,人生最幸福的一刻莫过于结婚,在这永生难忘的时刻留下永久的记忆是每一对新人所神往和期盼的。
米兰集团倾力打造2017年第十四届仙女爱情文化节“三生三世、情定今生”集体婚礼,为新婚伉俪刻录甜蜜爱情最灿烂瞬间,为新婚伉俪承办最辉煌婚礼盛典。
让新人们在热烈、喜庆的婚礼庆典气氛中完成自已的终身大事,留下永远难忘的美好回忆。
二、主题思路及原则
1、主题:
三生三世♡情定今生
——相约2017米兰婚纱第十四届仙女湖爱情文化节水上集体婚礼
爱情是人生最美好的情感,婚姻是情浓深处的升华和提炼,借助集体婚礼这个时尚的婚庆模式,在梦幻的仙女凤凰湾演绎今世真爱的经典篇章,见证今生唯一的情情童话。
米兰集团将讲述“执子之手,与子偕老”的浪漫传奇,经典的情情描绘“情醉水乡”的美妙图印,演绎品位生活,倡导时尚经典。
2、活动原则:
精简不失喜庆氛围,细节彰显品质。
3、活动基调:
以中西结合为主,融合经典、时尚气息。
4、活动风格:
精致高端、时尚、个性、流行。
三、活动时间地点
活动时间:
2017年8月27日上午9:
00点至晚上9:
30
活动地点:
新余▪仙女湖凤凰湾影视城
活动时间选择理由:
1、当天为周日,第二天为七夕节。
2、适逢国庆来临,正是消费繁荣时机,容易吸引眼球。
3、婚庆完后可以蜜月旅游,具有纪念意义及浪漫气息。
活动地点选择理由:
1、场地环境好,会场布置容易,氛围包装效果强;
2、场地开阔平整,设施齐全,有利于活动的开展;
3、在会场摆自助酒宴,做互动节目、烘托现场气氛。
四、活动组织机构
主办单位:
米兰婚纱摄影
承办单位:
罗曼薇汀、凤凰湾影视城 、钓鱼岛度假村、湘汇大酒店
赞助单位:
媒体邀请:
新余电台、新钢电台、新媒体、新余日报等
五、参加条件及报名方式
1、报名条件:
凡领取结婚证而未举办婚礼的新婚夫妇33对。
2、报名方式:
a、米兰婚纱官方网站报名;b、米兰婚纱客服电话报名;c、米兰婚纱门店报名;(传真双方结婚证、身份证复印件至米兰婚纱相关负责人员)。
收费标准:
每对新人收取199元整(包含所有活动费用,在米兰婚纱拍摄消费满6999以上免报名费)。
报名截止时间:
2017年8月20日。
3、参加婚礼的新人可享受如下待遇(以下价值待定):
集体婚礼纪念证书(价值188元)
赠送新郎新娘婚礼礼服礼券(价值1980元)
豪华蜜月套房(价值680元)
婚礼当天新婚夫妇化妆、造型(价值800元)
婚宴(限2位亲友,价值960元)
专业集体婚礼全程DVD光碟、婚礼礼包(价值2800元)
获赠特制新婚礼品及全体大合影一张(价值98元)
六、活动亮点概述
亮点一:
激情泡泡趴,情趣乐无限(浪漫)
新人着沙滩衣或比基尼,在水上教堂浅水泳池体验泡泡趴水枪四射激情,给新人婚礼热身前奏。
亮点二:
仙女湖水乡画卷,抒写盛世豪情(中式)
我们在本场集体婚礼的宣誓仪式中,由2只舞狮互舞,然后由一只舞狮从另一只舞狮嘴里叼出一幅印有仙女湖水乡的画卷,表现仙女湖如画卷,然后由两对新人代表接过,完成对新人的祝福。
亮点三:
2017双春兼闰月,好年好月好日子 (中式)
通过用鲜花或彩球摆放成图案,如:
比翼鸟双飞、鸳鸯戏水等,渲染“成双成对、双宿双飞、好年好月”的美好寓意,供新人拍照留念。
亮点四:
表白氢气球放飞,爱意满满靓丽风景(时尚)
每对新人手握氢气球围成心形,同时放飞爱心氢气球,既突出个性又体现集体婚礼特色,在整个婚礼流程中增添几分浪漫,成为一道靓丽的风景。
亮点五:
灯光秀,乐队献唱(时尚)
在晚会活动中把现场氛围推向高潮,带动现场活跃气氛。
亮点六:
沙画催情,今生情情(时尚)
通过沙画影响表演,勾勒从出生到现在所有成长过程中的喜怒哀乐,相聚到终老即短暂又漫长岁月,感谢所有新人父母培育之爱。
亮点七:
同心树,同心锁(庄重)
在同心树(水上教堂大树)上系同心锁,将钥匙用盒子装好,埋于同心树下,寓意永不分离,永远相伴;
亮点八:
“心”字把情诉,月老来牵线(中式)
新人在花轿的迎接下,站成心形,寓意“心心相印”,祝福新人在新的生活中“相濡以沫”;新人手牵千米红绸缎,寓意“千里姻情一线牵”,情分来之不易,需要好好珍惜。
亮点九:
真情故事,感动你我(时尚)
在报名参加的新人中肯定有一些典型事例,在策划过程中将其挖掘出来,用创意的手法制造轰动效应,从而感动现场,将气氛推向高潮。
亮点十:
婚礼蛋糕,见证真爱(西式)
在婚宴中安排两对新人切蛋糕,许愿,分享幸福。
按西方的习俗中将蛋糕分赠亲友,留下一块自己珍藏,等到来年的这一天再打开,寓意留住幸福,分享甜蜜。
七、活动行程
(一)定情篇:
三生三世,情定今生
14:
30—15:
00 珍爱大道入场
从凤凰湾大门口红地毯到活动内场,在花型拱桥下签名、拍照留念。
15:
00—15:
40 迎亲仪式
舞狮开道,乐队奏响结婚进行曲,燃礼炮烟花(冷烟花),新人齐至喜门,迎至舞台前方,手牵千米红绸缎,排成心形站立。
15:
40—15:
50 领导致辞
(二)盟誓篇:
情自经典,永结同心
15:
50—16:
50 婚典仪式
1、新人手牵千米红绸缎入场,证婚人证婚;
2、交换信物(戴戒指);
3、互致爱意,深情之吻,祝福甜甜蜜蜜、平平安安、长长久久;
4、领导颁发证书;
5、新人代表发言,领读宣誓;
6、新人齐声宣誓(对爱情的宣誓);
7、新人三鞠躬,答谢领导、谢父母亲友、夫妻对拜;
8、抛鲜花,现场互动,每对新人手捧一束鲜花,站在前排的新人同时将鲜花抛向亲友,9、嘉宾代表讲话;
10、新人家长代表发言;
11、新人与领导合影;
12、共同放飞氢气球;寓意美好未来,共同创造;
16:
50—17:
30 同心树,同心锁
1、新人站在同心树位置,面朝同心树,齐声宣誓;
2、在同心树上系同心锁,将钥匙用盒子装好,埋于同心树下,寓意永不分离,永远相伴;
3、醒狮起舞,献画,寓意多彩仙女湖再添新画;
4、领导讲话(寄语和展望);
17:
30—18:
00 仪式结束 休息(新人到指定休息处休息)。
(三)祈愿篇:
执手相约,共度佳日
18:
00—19:
30 婚宴(凤凰湾水上教堂,5对新人一席);
18:
00—18:
10 米兰集团宣传视频,同时播放此次集体婚礼视频;
18:
10—18:
15 领导开启彩灯,致祝酒辞;
18:
15—18:
25 新人代表(两对)切蛋糕。
许愿,分享幸福;
18:
25—19:
30 新人互表祝愿,共度佳日。
(四)欢庆篇:
情定今生,多彩未来
19:
30—21:
30 “三生三世、情定今生”婚礼狂欢晚会
节目内容设新人表演,灯光秀、乐队献唱、沙画、分享恋爱经历,互动小游戏(心有灵犀——蒙着新娘双眼,新郎则与众兄弟排成一列,让新娘逐个摸索,限时找出新郎)。
抽奖(新人抽奖,观众抽奖),情歌对唱,集体舞,同唱结束曲等,
集团婚礼活动流程
序号
时间
主题内容
氛围/效果
备注
1
8月26日
道具、会场布置、舞台搭建、物料、餐饮住宿、人员安排。
准备就绪
2
8月27日
9:
00—14:
00
新人签到▷安排休息▷自由活动▷午餐▷午休▷化妆
准备就绪
3
14:
00—
领导及嘉宾接待
准备就绪
4
14:
30—15:
00
珍爱大道
隆重,轰动
指定线路
4
15:
00—15:
40
迎亲仪式
热烈、喜庆
从喜门至舞台前方
5
15:
40—15:
50
领导致辞
热烈
准备好文稿
6
15:
50—16:
50
婚典仪式
简约、浪漫
交换信物,放飞气球,
7
16:
50—17:
30
同心树,同心锁
浪漫
1、新人同心树宣誓;系同心锁;2、领导讲话
8
17:
30—18:
00
仪式结束,休息
9
18:
00—19:
30
婚宴
轻松、愉悦
18:
00—18:
10
米兰宣传片,同时播放此次婚礼MV
温馨、和谐
10
18:
10—18:
15
领导开启彩灯、致祝酒辞
温馨、和谐
11
18:
15—18:
25
新人代表切蛋糕
浪漫、愉悦
两对新人,蛋糕印有喜字
12
18:
25—19:
30
新人互表祝愿
温馨、和谐
13
19:
30—21:
30
集体婚礼狂欢晚会
喜庆、热闹
见行程
14
21:
30—22:
00
专车接送返回酒店休息
15
次日(28日)
08:
00—08:
30
新人就餐,前往爱情岛游玩
车辆、船只调度
16
08:
30—10:
30
爱情岛游玩,集合返程
车辆、船只调度
八、活动氛围的营造
1、时尚、浪漫、经典的会场风格给人一种温馨、喜庆的感受。
2、喜门、同心锁等道具见证经典爱情,营造幸福感觉。
3、纪念画册,纪念光碟,留住今生最美丽最幸福的时刻。
4、乐队、醒狮、礼炮、礼花、红地毯、鲜花、烟花、氢气球、空飘气球、红伞、红绸缎等会场的布置及道具穿插其间,给人一种热闹、喜庆、和谐、美好的感觉。
九、广告宣传
1、前期宣传:
a.媒体宣传:
在活动举办前两个月通过网络、报纸、海报、电视、电台等媒体进行广泛宣传,增强活动的社会影响力。
b.中期宣传:
提前两个月在米兰婚纱门店内摆放展架、易拉宝、海报、单页进行宣传等。
提前一个月通过米兰官网、微信公众号、朋友圈、网站、报刊、媒体同时推广。
2、当天宣传:
邀请新余电视台、新钢电视台、新余广播电台、新余日报等作专题报道;微信直播等在线直播平台。
3、活动结束:
米兰官网、微信平台作专题网页报道,并在网络上做长久的保存。
十、奖品礼品(以下礼品奖品待定)
1、针对参加的新人进行适当的奖励,对亲友派发礼品包(礼品待定)。
2、活动完后,将庆典过程制作成光碟,赠送给新人。
3、新人所穿婚服由我们统一提供。
4、仙女湖、爱情岛免费一日游
十一、集体婚礼活动前期准备工作
1、媒体宣传广告投放:
序号
广告投放时间
媒体选择
形式及内容
1
7月10日—8月10日
公交车电视
发布活动信息,赞助招商及征集网上报名。
2
7月10日—8月20日
新余日报
新余日报半,发布活动时间、报名方式、
3
7月10日—8月20日
米兰婚纱各分店
海报、宣传单张、展架、发布活动时间及地点
4
7月10日—8月20日
微信平台、朋友圈
公司微信平台、以海报图片的形式发布活动信息
2、报名及截止时间
序号
报名时间
报名方式
备注
1
7月10日—8月20日
米兰婚纱官网
M
2
7月10日—8月20日
客服电话
报名热线待定
3
7月10日—8月20日
门店报名
米兰婚纱各门店
3、活动小组成员组成(待定):
序号
组别
成员
职责和任务
负责部门
1
指挥协调组
组长:
温涛
成员:
(5人)
负责对活动的综合处理和全局把握,指挥协调各工作小组。
米兰总办
2
新人征集组
组长:
邹红琴
成员:
(10人)
负责新人征集确认各店新人收集,新人信息登记确认。
米兰客服
3
行程服务组
组长:
王媛
成员:
(22人)
负责行程服务确认,新人交通落实,新人住宿落实,摄影化妆服务组落实。
米兰客服
4
活动报道组
组长:
米科
成员:
(15人)
负责征集活动在各地进行路演推广及宣传资料派发推广,活动全程摄影,摄像,微信,媒体推广。
米兰数码网络部
5
会场布置
组长:
夏敏娥
成员:
(20人)
负责各个活动现场设计,布置及物料准备。
罗曼薇汀
6
活动元素设计
组长:
夏敏娥
成员:
(5人)
负责集体婚礼广告设计策划,流程活动策划。
罗曼薇汀
7
餐饮住宿
组长:
欧阳楚风
副组长:
廖清兰
成员:
(10人)
负责活动接待,餐饮、住宿联络安排及媒体、领导、嘉宾、同行接待。
凤凰湾
钓鱼岛
8
接待组
组长:
温涛
成员:
(10人)
负责活动餐饮、住宿联络安排及领导、嘉宾接待。
米兰高管
9
节目游戏组
组长:
夏敏娥
成员:
(30人)
负责仪式流程,晚会节目,游戏设置,互动礼品准备。
罗曼薇汀
10
后勤组
组长:
李梅丽
成员:
(5人)
负责联络活动财务,行李,车辆,船只调度。
米兰财务行政
11
活动安保组
组长:
马文胜
副组长:
何小根
成员:
(5人)
负责活动全程安全保卫、医疗保障、全程车辆、船只安排及交通保障工作。
爱情岛娱乐部
4、物料预定:
序号
预定时间
预定项目
数量
备注
1
8月27日
婚宴酒席
13桌+5桌
凤凰湾影视城提供
2
8月27日
活动司仪/主持
2人
请本地知名主持
3
8月27日
醒狮队
2队
本地醒狮队
4
8月27日
乐队
1队
请本地知名乐队
5
8月27日
结婚礼服
66套
中式婚服
6
8月27日
新人化妆
33人
米兰婚纱
7
8月27日
场地
凤凰湾影视城
8
8月27日
音响设备
1套
罗曼薇汀
9
8月27日
灯光、LED背景器材
罗曼薇汀
10
8月27日
空飘
6个
气球
若干
拱门
1个
彩旗
300面
灯笼
30个
同心锁
33个
鲜花
33束
喜门
1个
心形氢气球
200只
红地毯
若干米
红伞
100把
礼品、奖品
若干
糖果、酒水(杯)
若干
舞台背景喷画
1块
蛋糕
1个(百人份)
太阳伞、帽
若干
红绸缎
200米
11
8月27日
沙画表演
1场
外请专业沙画表演者
12
8月27日
住宿酒店
凤凰湾、钓鱼岛、湘汇酒店/爱情岛
十二、活动费用预算
1、媒体宣传费用:
投放时间
投放媒体
投放形式
投放次数
费用(元)
备注
7月10日—8月10日
公交车电视
视频
30天
20000
7月10日—8月20日
新余日报
报刊
1次/周
50000
二分之一版
7月10日—8月20日
米兰婚纱各分店
海报、展架
持续
/
印刷海报单页2万份
7月10日—8月20日
微信推广
图文
3篇/周
/
7月10日—8月20日
米兰婚纱官网
图文
持续
/
总计
2、物料费用:
序号
项目
规格、数量
单价(元)
总计(元)
备注
1
餐饮住宿
2
主持人
2人
600/人
1200
一男一女
3
礼仪小姐
6人
120/人
720
女
4
醒狮队
2队
2000
4000
5
乐队
1队
3000
3000
6
结婚礼服
66套
/
33对新人,男女各一套
7
新人化妆
33对
8
音响设备
一项
2000
2000
9
Led显示屏
一项
2000
2000
10
礼品
100份
100
10000
11
奖品
50份
100
5000
12
红地毯
1000米
3
3000
13
舞台搭建
尺寸待确定
1200
14
活动背景桁架
尺寸待确定
500
15
糖果
100份
15
1500
16
婚宴酒水
18
300
5400
17
矿泉水
30件
13
390
18
灯笼
30
30
900
19
氢气球
若干
300
20
灯光
若干
1000
1000
21
烟花、礼炮
一场
200
200
22
空飘
6个
1200
1200
23
鲜花
若干
2000
其中包括:
会场布置盆花、新人手捧的鲜花、胸花
24
拱门
2个
600
其中喜门1个
25
彩旗
300面
300
26
同心锁
33个
10
330
27
红伞
100把
10
1000
米兰logo定制
28
红绸缎
100米
5
500
29
活动单张
20000
0.12
2400
30
报名表格
100份
0.2/张
20
31
兼职人员费用
10人
120
1200
32
运杂费
1000
预算
33
全程摄影
3000
含刻录光碟
34
蛋糕
1个
500
三层心形
35
太阳伞
15把
300/把
4500
预算
36
太阳帽
200顶
5/个
1000
印有活动标识
37
沙画表演
1场
2000
2000
38
指引牌
30
15
450
共计
63230元(不含餐饮住宿)
十三、活动倒推日程表
序号
时间
内容
职责和任务
负责部门
1
7.5-9
方案定稿,活动物料画面主题设计,
活动内部宣导推广。
1、活动海报设计,部门人员分工安排,2、新人报名表及详细推广方案、宣传单张及短片制作.3、媒体赞助洽谈,广告投放洽谈
米兰婚纱
2
7.10-8.1
活动持续推广,
集体婚礼新人报名
活动准备工作跟进
1、各米兰婚纱店、网站报名新人信息确定
2、活动推广媒体宣传跟进
3、活动前期物料准备
米兰婚纱
3
8.2-10
活动专员沟通
活动物料采购
赞助商家合作洽谈
活动工作进度汇报,各岗位工作后期安排
活动中物料的采购
跟进商家合作
米兰婚纱
财务
4
8.11-15
领导邀请,媒体邀请、嘉宾、同行邀请
邀请函,及相关事项
米兰婚纱
5
8.16-20
活动场地清场
停车场地清理
场地布置物料核对,水电确定,
停车区域布置
凤凰湾
影视城
6
8.21-23
交通路线落实,
路线指引牌安排
酒店住宿落实
新人车辆接送安排
车辆布置
凤凰湾、钓鱼岛、湘汇酒店入住名单统计
米兰婚纱
7
8.24
领导,媒体,嘉宾,联系,同行等人员确定
新人接送安排确定
邀请函及相关接待事
米兰婚纱各店负责人岗位分工
参与婚礼行程安排确定
米兰婚纱
8
8.25
场地布置、舞台搭建
场地包装,地毯。
装饰物
按活动要求包装活动现场
相关负责人监场布置
罗曼薇汀
9
8.26
活动场地布置完成,活动专员检查设备,调试,活动彩排。
场地问题排查,处理。
活动专员会议-相关活动行程彩排
罗曼薇汀
10
8.27
集体婚礼正式开始
相关岗位负责人各就位,
全员
11
8.28
新人游仙女湖、爱情岛
车辆、船只安排、人员跟随,接送返程
新人,相关负责人
12
9.1
活动总结会议
财务结算,活动总结,经验分享
米兰集团
十四、活动元素设计
序号
名称
设计内容
物料准备(物)
责任部门
1
空飘条幅
第十四届"水上集体婚礼"
6条幅
米兰婚纱
2
拱门大字
第十四届"水上集体婚礼"
1幅大字
米兰婚纱
3
立柱大字
三生三世,情定今生
执子之手,白头偕老
2幅大字
米兰婚纱
4
新人胸贴
米兰LOGO
5套
米兰婚纱
5
舞台背景
以主题+水上教堂为设计风格
电子画面(LED显示屏)
罗曼薇汀
6
签名拱墙
比翼双飞造型拱门为设计风格
KT版拼接
罗曼薇汀
7
凤凰湾路线
指示牌
环湖路岔路口指示牌指引
KT板+木料
罗曼薇汀
8
钓鱼岛路线
指示牌
路口指示牌
KT板+木料
罗曼薇汀
9
局域指示牌
凤凰湾&钓鱼岛
桌牌、餐厅、酒店、卫生间指引牌、KT板
罗曼薇汀
10
红地毯布局
凤凰湾大门入口至水上教堂
红地毯,大红绸缎等
罗曼薇汀
11
凤凰湾舞台布置效果图
上市教堂日、夜景舞台效果
舞台搭建,灯光,led显示屏,鲜花搭配
罗曼薇汀
12
水上教堂
台下座次
分布图
凤凰湾水上教堂
大红色凳子200
罗曼薇汀
13
证婚仪式流程
流程及发言稿
流程单
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晚会节目单
节目单
节目单
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晚会冷餐水果区布局图
凤凰湾水上教堂
桌椅桌布
灯光配备
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工作台/区域
礼品发放,工作人员区域
礼仪、道具负责人员等
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餐饮住宿
序号
项目
数量
费用预算
地点
备注
1
8月27日新人中餐
13桌
500元/桌
凤凰湾
餐厅、
2
8月27日新人豪华婚宴
18桌
800元/桌
凤凰湾
红酒啤酒饮料水
3
8月28日新人早餐
20元/人
200元/桌
凤凰湾
钓鱼岛
湘汇酒店
/
4
工作人员工作餐
20元/人*餐
300人次
凤凰湾
现场工作人员
5
新人+亲友住宿
66间X1晚
300元/间
凤凰湾、湘汇酒店
钓鱼岛9间
卫生,
各设备设施功能正常
6
婚房布置
33间
68元/间
凤凰湾
钓鱼岛
水果点心、喜糖、饼干
7
婚房房卡发放
33间
/
凤凰湾、湘汇酒店
钓鱼岛
及时领取发放,活动结束后及时收回房卡
8
新人礼品布置
33套
1200元/套
凤凰湾
钓鱼岛
入住前放置在客房内
9
工作人员住宿
/
/
湘汇酒店
接待负责组(人员待定)
一、新人接待---王媛&依依
各店到活动场地(凤凰湾影视城)对接相关负责人,安排行程。
二、住宿接待---马文胜&郑俊
各店按入住单确认入住酒店(钓鱼岛、凤凰湾、湘汇酒店)。
三、用餐接待---马文胜&郑俊
各住所相关负责人安排用餐接待
四、媒体接待---温涛&廖清兰
邀请参加的媒体及嘉宾由相关负责人接待
五、领导接待---欧阳楚风
1.钓鱼岛双层别墅休息区
2.晚餐确认
六、金婚夫妇接待---
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