设备管理与租赁办法61.docx
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设备管理与租赁办法61.docx
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设备管理与租赁办法61
设备租赁管理办法
(附件六)
为保证公司设备租赁管理工作的有效运行,并不断改善和提高设备工况,使机械设备经常处于良好的技术状态,保值增值,充分发挥机械设备效能,最大限度拓宽租赁业务市场和发挥机械经济效益,更好地促进企业发展,特制定本办法如下,供遵照执行。
第一章总则
第一条受公司安排设备管理部负责全司设备管理和租赁经营工作。
完成公司下达的经济指标,单独核算、自负盈亏,设备管理应本着对公司负责的宗旨,坚持专业管理与民主集中相结合,技术管理与经济管理相结合,管人与管机相结合,行业标准与实际情况相结合的原则。
第二条设备管理部负责贯彻国家和上级部门有关设备管理的行业规定,负责对公司设备的租赁、调度、使用、维修、保养、检查等工作的管理、监督和运营操作,负责对公司施工机械购置计划的具体实施,负责设备的租赁、维修以及操作维修人员的管理工作,负责拟定机械设备管理制度和管理办法以及设备台帐的管理工作,负责司属项目设备运行监督工作,在操作、维修人员中举行各项考核、评比活动。
第三条公司的机械设备产权属公司所有,由设备管理部统一管理负责经营。
公司各项目与设备管理部为公司统一领导下的合作关系。
第四条本《规定》中与公司的《全面管理细则》有冲突的地方,按公司的《全面管理细则》执行。
未尽事宜也按公司的《全面管理细则》执行。
第二章人员管理
第五条人员分工,由部门负责人负责对公司设备管理和租赁运作的全面管理和内部人员分工,下分路用机械、桥用机械、内勤考核、对外租赁业务管理、财务负责、费用统计,资金结算和催缴;现金收支,设备台帐档案管理等职责。
第六条机械操作人员应加强自身职业道德教育和专业技术学习,每人应就不同岗位缴纳一定数额押金上岗,持证上岗,服从工作安排。
积极参加各种技能培训,热情为工程服务,不得用任何方式以机(车)谋私或向项目管理人员及外租单位提出任何不合理要求。
第七条设备管理部要坚持对各机械进行巡查。
对查出的常见问题,现场解决,特殊情况,积极集中人力、财力在24小时内提出处理办法并着手解决,对职工反映问题要尽快答复,保证取信于职工。
第八条机械操作人员必须按要求填写《机械履历表》等由设备管理部下发的各种记录,积极配合设备管理部做好各项工作,认真做好所驾机车的清洁、润滑、坚固、调整、防腐等各项工作。
保持机容整洁,做到“三好”(管好、用好、保养好)、“二精”(精心操作、精心维护),保证机械完好率。
并作为日常考核重要内容之一。
第九条忠于职守、严格纪律,未经设备管理部批准,不准将手中的机械交给他人操作,不准随意动用机械,不准外借零配件及工具,不准拆卸他人机械零配件,保证随机附件完整。
第一十条操作人员与维修人员配合做好各项例行保养工作,及时排除故障,不带病运转,使机械始终处于良好的技术状况,修理保养时,严格遵守工艺规范和技术标准。
第一十一条严禁酒后作业,作业时穿戴好防护用品,确保安全生产。
对违章指挥或强令冒险作业的“三违”现象,操作手应拒绝执行强行作业的指令。
第一十二条严格定人、定机、定岗制度,除设备管理部指派外,其他任何单位或个人都无权安排人员上机操作。
经报公司领导批准的机械学徒工,必须明确师傅专门指导,在学徒期间发生的责任由辅导师徒共同承担,学徒期不得少于6个月,学徒工3个月内不得单独上机作业。
学徒期满后,经设备管理部门组织综合考核合格并取得相关操作证后方可独立作业。
第一十三条公司指派驾驶司属设备的操作人员,凡能认真履行操作人员职责,遵章守纪,考核合格,全年无安全事故的年终可领取一定数额的安全奖励。
第一十四条服从领导、听从指挥,接受主管部门例行考核;正确使用机械,发挥机械最大效能;团结协作,圆满完成各项生产指标,努力降低消耗,为施工项目服务好,为集体争效益,树形象。
第一十五条租赁业务进行时,由操作人员负责将工作表现评议单交请对方关人员填写,并参与年终人员考核。
第三章机械的使用与管理
第十六条全公司机械实行市场化租赁,租赁价格依据机型、工况、市场行情及租赁期限综合确定,但由设备管理部制定一份租赁价格表作参照。
机械租赁期间项目部与设备管理部之间责任应按照合同执行。
第十七条公司内部项目应在同等条件下优先使用公司设备,但所有设备必须凭租赁合同调出,任何项目或个人都不得私自从公司调出任何设备。
第十八条严格交接手续。
认真填写机械交接表(见质量管理制度),大型设备或随机配备较多部件的设备进出场时,必须由租赁双方填写机械交接表进行当面交接,保证设备配备完整和工况一致。
中小型设备,如弯曲机、切断机、电焊机、卷板机、千斤顶、张拉机、磨光机、切缝机、水泵、小型发电机、汽油夯等非定人操作设备,租赁期间修理费由使用方承担,并保证设备进出库工况一致。
第十九条在设备租赁合同中必须明确规定租赁费结算方式和双方责、权、利,做到谁的责任谁承担,如有争议可按合同上报总经理调解。
内部项目在租用设备时,可将部分租赁费到公司冲减设备管理部上缴任务。
但须出具公司财务部有效收据。
第二十条大型设备维修保养所需配件由设备管理部统一组织安排购置,由施工项目垫支的可冲减租赁费。
第二十一条设备管理部保管人员必须服从部门工作安排,遵守保管员岗位制度,对库存物品分类存放,保证帐、卡、物相符,严格进出库手续,尽心尽职把好设备管理部仓库门,如有损坏或遗失照价赔偿。
第二十二条设备租赁作为管理工作中的主要部分,应做到:
1、对隶属公司工程机械设备采取市场化租赁制,由各项目根据自身设备需求计划,与设备部达成协议并签订租赁合同,确定双方责、权、利,租赁费的结算依据合同执行,对使用公司设备门类齐全的项目,设备部可派驻人员参与现场管理,并将月结算租赁费及时上缴。
2、公司设备对外租赁也可采取包干制,设备租赁出场,设备部将指定人员包干某几台套设备的多点化管理。
其中包括外租设备的使用情况收集,帐务的催缴并及时上缴发生费用,人员的请销假管理等,但应视情进行一定数额财产抵押。
3、大型设备进出库时,双方必须严格交接手续,如由租借方违章指挥,疲劳使用或看护失责造成的损失,租借方负责修复,修复期间收取同等租赁费,如正常使用或机械本身故障造成的损坏,由设备管理部负责修复,按合同条款结算租金。
4、公司内部项目,在与设备管理部发生业务时,应根据市场行情进行,设备管理部可以根据实际情况自主决定是否租赁,各项目也可自选租赁,但须根据公司质量管理体系文件精神,履行各种手续,并服从公司设备管理部门监督和管理。
5、如司内项目租赁方因不可抗拒因素要求减免租赁费时,可以用书面形式向总公司申请获批后方可减收,但减收部分应凭公司财务部收据在设备管理部经济指标中等额扣除。
6、在租赁期间,如租借方因本租赁业务以外的原因造成机械停置、损坏或被第三方扣押,租赁费不及时造成机械闲置在租借方项目给设备管理部造成影响,所有这些给设备管理部造成的损失,均由租借方负责赔偿。
7、如公司设备向司外业务单位租出设备,必须由设备管理部与对方签定合同并加盖部门章印方可生效,必须保证业务公开、透明。
单位租赁标准可参照市场行情进行调节确定。
第四章开源节流
第二十三条由设备管理部牵头,主动与业务单位联系,积极发展公司机械外租的业务渠道,广开门路,积极参与市场竞争,一方面协助公司直管项目组织各种设备积极完成施工任务;另一方面,将公司闲置设备进行对外租赁,参与市场竞争,不仅可以学习外部市场的先进管理模式和经验,同时提高了机械利用率,从而为公司创造利润。
第二十四条对维修用部件,常用部件由设备管理部统筹购置,按使用计划派发到各台机械,实行进出库制。
损坏的大件或非常用件由设备管理部把关派专人到指定地点购置,直接发到维修点,以节约人力、财力,严防以假乱真,以次充好,保证维修质量。
第二十五条成立专业维修组,由设备管理部统一调配,日常由专人负责,主要完成内部设备的日常维修及特殊情况的抢修任务,协助进行监督、鉴定,避免送厂修理和浪费时间。
。
第二十六条维修工具上,由维修小组领用,设备管理部按需购置。
每台使用设备仅由操作人员领用常用小型设备和个别随机专用工具,丢失赔偿,随机交接,报停时则交仓库集中保管。
第二十七条维修更换的废旧部件,由设备管理部负责调回仓库保存,待积累到一定数量时,进行集中处理。
第二十八条由设备管理部建立建全各大、中型设备台帐,包括其维修记录,随机操作人员填写《机械履历表》等相关表格,作为日后维修、考核的主要依据,机械的日常维护必须由各操作人员自行完成。
第五章小型车辆与驾驶员管理规定
第二十九条各机械车辆操作人员必须思想端正、作风正派、遵守公司各项规章制度和行业道德,服从管理,服从安排。
第三十条爱岗敬业,勤学苦练,熟练掌握所驾机车的内部结构,操作流程,例保项目,工作性能。
第三十一条坚守岗位,保证工作时间随叫随到,不串岗,维护公司利益,爱护集体财物,保证所驾机车及随车工具完整。
第三十二条持证上岗,文明作业,牢记安全第一的观念,严格执行安全作业各项规程,严禁车辆带病作业,严禁酒后作业和饮酒影响工作。
第三十三条必须严格服从所在项目的日常管理,离开工地应履行请销假制度,经使用方项目相关人员签字后,将请假条交设备管理部留存。
如因个人原因给公司带来经济损失或影响公司声誉,应视情节轻重给予一定处罚。
第三十四条因驾驶员自身原因造成安全事故或发生交通事故中并负次要责任以上的,除承担事故造成的损失外,仍需接受公司和主管部门的按章处罚,各级政府部门的罚款不得到项目或部门报销。
第三十五条任何操作人员在未接到设备管理部正式通知前,不得出机车,否则作私自出机(车)处理,除承担开支外,应处以一定数额的经济处罚,工程管理车驾驶员必须严守公司秘密,随叫随到,并做到随车人员的服务工作。
第三十六条任何机车维修时必须报经设备管理部同意,如确需进厂维修设备,须由操作人员填写维修申请,由管理部门指定厂家维修,操作人员全过程监督,结算时操作人员必须先进行核实,然后再报设备管理部审批。
第三十七条操作人员报酬实行基本工资加浮动工资制度。
固定人员工资按15元/天,基本工资、待岗生活费按8元/天发放,浮动工资根据岗位、单项设备经济效益、个人表现及市场生活水平综合评定,不保底,不封顶。
根据年终经济效益及个人表现、岗位将给予一定数额不公开的奖励。
第六章考核
第三十八条考核实施细则
1、本考核办法实行百分制考核,每月由部门负责人考核本部门和隶属本部门管理的相关人员等。
2、部门负责人将每月考核结果于每月后2号内报公司设备部汇总,汇总结果于3号前报公司考核办;公司考核办每季度的月考核为依据进行综合考核一次。
3、本《规定》自公布之日起施行。
4、有下列现象发生的一次扣1分。
4.1对机械维护和保养不主动的;
4.2所使用的车辆或机械容貌(或驾驶室内)不整洁的;
4.3使用机械工况欠良好的或不能拿得出打得响的;
4.4不配合管理者工作的;
4.5使用机械灯光不全(指照明灯具)的;
4.6不按规定停放机械或机械停放不整齐的;
4.7驾驶室仪表不全或失效的;
4.8对机械的清洁、润滑、紧固、调整、添加、防腐、防冻等工作不到位的;
4.9未能协助设备管理部做好机械维修使用的督查工作的,或未向其职能部门反馈各种信息的。
4.10各类台帐未按GB/T19001-2000A版质量管理要求做的;
4.11各类台帐或表格记录不全面的;
4.12机械维修人员对故障机械不能积极组织维修的或工作消极引起对方意见的;
4.13公司近期新购机械的使用说明书及相关资料保管不妥善或有遗失现象的;
4.14不能按期完成维修任务或有返工维修现象的;
4.15所配维修工具有遗失现象(除按价赔偿外)的;
4.16在班期间有迟到、早退现象(除按公司的《全面管理细则》执行外)的;
4.17无出车单而出车的;
4.18无故不参加安全学习活动的;
4.19行车时有违章现象(违章罚款一律不予报销)的;
4.20相关的月、季度报表上报不及时的;
4.21机械操作手在班时间开小差或无事脱岗的;
4.22项目上机械负责人不配合项目部工作的;
4.23路用机械在使用时,驾驶室内有非行业人员随机的。
5、有下列现象发生一次扣2分。
5.1不服从管理者安排的;
5.2不按公司的《全面管理细则》相关条款或其它规章制度执行的;
5.3租赁费用的收缴不按合同执行的;
5.4各类台帐建立不合格的或应使用的表格无填写内容的;
5.5未按作业程序进行,有违章现象的;
5.6未定期更换油料及滤芯,有油料严重泄漏现象的;
5.7各类报表不实或有弄虚作假现象的;
5.8擅自拆卸他人配件或存于某种目的向他人提供自身备用零配件的;
5.9对力所能及的修理作业不能独立完成的或不能积极协助修理的;
5.10机械交接时未能主动反映机械实际使用工况或交接工作不能正常履行的;
5.11对可能造成严重机械事故或人身安全事故的故障未能及时排除而带病作业的;
5.12机械维修时,所使用的零配件有以劣充好现象发生的;
5.13因使用机械出故障24小时内不能修复的,设备管理人员又不及时采取应急措施保证工程施工的;
5.14有酒后驾车或操作机械现象的;
5.15因车况差,平时又不保养致使途中发生故障的;
5.16因泄密使领导工作处于被动状态的;
5.17未经批准,擅自动车的或借公出车办私事的;
5.18车辆发生碰撞后不报告直接进厂修理的;
5.19使用机械或车辆发生严重故障,有关部门不分析事故责任原因的;
5.20小车油耗不按有关规定执行的;
5.21机械外租或内租无合同的或合同有失实现象的;
5.22未经批准将机械开出干私活的;
5.23项目上所需机械未按规定时间组织到位的;
5.24有随意变卖报废(或有价)的另部件的。
6、有下列现象发生的一次扣5分。
6.1大修机械报请维修手续不全的;
6.2设备的报废、转证、出售未按公司的《全面管理细则》中12.9条执行的;
6.3设备的添置未按公司的《全面管理细则》中12.10条和其它相关规定执行的;
6.4设备的租赁未按公司的《全面管理细则》中12.11条和其它相关规定执行的;
6.5有资金流动状况不明、设备运作性能较差现象发生的;
6.6有其它违背规定事项发生的。
7、有未尽事宜现象发生的一次扣2分。
8、所涉的经济处罚按公司的《全面管理细则》执行。
9、奖励
9.1全年安全行车奖为每个驾驶员500元,得满分的可拿足奖金,扣分的按实计发;
9.2维修人员不折不扣完成全年维修任务的,每人按公司规定可获一定数额的安全奖;
9.3维修人员如主动发现问题并提前完成维修任务或排除安全隐患的,经核实后每次奖10分。
9.4机械操作人员按公司规定,全年操作无事故的给予一定数额安全奖励;
9.5因操作人员出色表现,获得租借方好评并为集体争取到直接经济效益的可获奖分15分。
年机械使用时间统计表
序号
机械名称
型号
月使用时间(小时)
合计
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
小车油耗统计表
车号:
操作手:
使用单位:
油品:
序号
日期
加油量
里程数
登记人
序号
日期
加油量
里程数
登记人
设备维修记录
设备名称:
型号:
操作手:
序号
日期
维修人
维修部位
更换配件明细
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
操作人员工作表现评议单
姓名:
操作机型:
进司时间:
填写时间:
工作态度
技术能力
保养维修
遵守纪律
备注
好
中
差
好
中
差
好
中
差
好
中
差
使用方签名:
操作人员工作表现评议单
姓名:
操作机型:
进司时间:
填写时间:
工作态度
技术能力
保养维修
遵守纪律
备注
好
中
差
好
中
差
好
中
差
好
中
差
使用方签名:
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