岗位说明书样板.docx
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岗位说明书样板
人力资源部部门职责
部门名称
人力资源部
总体工作描述
负责公司人力资源规划、人力资源管理体系流程的规范和管理制度建设,组织开展职务分析、员工招聘、培训开发、绩效考核、薪酬福利、员工关系,优化公司组织架构和岗位设置,为公司战略目标的实现提供人力资源保障。
部门关键职责
主要职责(写不了可以附表)
关键业绩指标
权重
1.根据公司的发展战略和经营目标,制定人力资源规划;
2.设计、优化公司组织架构,并合理配置各部门工作岗位;
3.制定人事管理制度,组织开展员工招聘、异动、解聘、员工档案管理、劳动合同签订、员工薪资变动等人事事务办理,维护员工关系;
4.制定培训制度,并组织开展员工教育培训和培训效果评估考核等工作,帮助员工进行职业生涯规划设计;
5.制定薪酬福利管理制度,组织开展岗位评估、薪酬调查、薪酬设计等工作;
6.建立、完善并实施绩效考核体系,并与绩效规划、绩效辅导、结果运用等环节结合。
7.
8.
9.
岗位说明书
填写说明:
公司各部门岗位序列分为管理类、销售类、技术类。
岗位等级分为总监级、经理级、主管级、员工级。
一、岗位基本信息
岗位名称
人力资源总监
所属部门
人力资源部
岗位人数
1
岗位序列
管理类
岗位等级
总监级
任职者姓名
劳动合同期限
填表人
批准人
批准时间
二、总体工作目标
规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实现和长远发展。
三、岗位组织汇报关系
直接上级(岗位名称):
总裁其他上级(岗位名称):
直接下级(岗位名称):
1.人事经理2.培训经理3.绩效薪酬经理其他下级(岗位名称):
培训导师、培训助理培训督导招聘专员人事专员绩效专员薪酬专员等。
四、职责与成果
关键职责(内容写不了可以附表)
花费时间占比%
关键绩效指标
权重
1.统筹规划公司的人力资源战略;
20
战略的正确性。
2.建立并完善人力资源管理体系,研究、设计公司人力资源管理各模块(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系)的全面建设,制定和完善人力资源管理制度;
30
1、管理体系是
否的完整性。
2、各管理流程
的完善和制度的可操作性。
3.组织制定人力资源发展的各项规划,并监督各项计划的实施;
10
规划的可实施性。
4.公司人力资源事务的统筹、协调并及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
10
解决问题的时效性与公正性。
5.设计公司组织架构和工作岗位,并致力于提高公司的综合管理和业务发展水平;
10
6.协助公司经理级以上员工进行职业生涯规划设计;
10
7.完成总裁临时交办的各项工作任务。
10
五、沟通与协调
关联方
联系目的
内部
公司各部门
及时了解各部门的人力资源需求及员工的动态以便及时做好招聘配置、培训开发和绩效薪酬管理等工作
外部
人才信息中心及关联机构
及时获得行业和市场人才资源信息和了解行业发展动态
六、工作权限
职责
权限
❑财务审批权
按照授权对部门年度预算内的培训办公等费用支出审批
❑人事审批权
入职、离职、转正、调配、招调工、招调干等审批
❑业务审批权(具体说明何种业务)
人力资源方面规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等业务审批
❑合同、文件、票据签署权(请具体说明何种合同、文件)
❑其他(请具体说明)
七、任职资格
学历及专业
学历
本科以上学历
专业
人力资源管理、行政管理或相关专业
资格证或上岗证
工作经验及年限
8年以上相关工作经验,3年以上人力资源总监或人力资源部经理
工作经验。
年龄/性别
30岁以上男/女
接受的专业培训
接受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训。
八、工作技能
1.对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;
2.具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;
3.熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;
4.熟悉办公软件及相关的人力资源软件;
九、办公环境
设备和环境
设备
计算机、文件夹、电话等办公文具
部门职责文档
部门名称
人力资源部人事管理科
总体工作描述
按照公司战略和组织目标拟定、完善公司人事管理制度,招聘、配置、使用人力资源,负责公司日常人事管理,管理人事档案、建立和维护积极的员工关系。
部门关键职责
主要职责(写不了可以附表)
关键业绩指标
权重
1.负责拟定和完善公司人事管理规章制度
2.负责公司员工招聘、甄选及人才选拔、考察等储备工作
3.负责员工劳动合同、人事档案管理,建立和维护积极的员工关系
4.负责入职、离职、异动、招调工、招调干等日常人事事务手续的办理,对员工入职、离职、异动等信息的收集、记录;汇总人事报表并进行统计分析;建立和完善员工的人事档案
5.员工薪酬福利稽核与发放。
1.
。
岗位说明书
填写说明:
公司各部门岗位序列分为管理类、销售类、技术类。
岗位等级分为总监级、经理级、主管级、员工级。
一、岗位基本信息
岗位名称
人事经理
所属部门
人力资源部
岗位人数
1
岗位序列
管理类
岗位等级
经理级
任职者姓名
劳动合同期限
填表人
批准人
批准时间
二、总体工作目标
协助总监做好人事管理和劳动关系等管理工作,实现公司人力资源最佳配置,人事资料规范管理和员工关系健康发展。
三、岗位组织汇报关系
直接上级(岗位名称):
人力资源总监其他上级(岗位名称):
直接下级(岗位名称):
1.招聘专员1人2.人事专员2人其他下级(岗位名称):
四、职责与成果
关键职责(内容写不了可以附表)
花费时间
占比%
关键绩效指标
权重
1.拟定和完善人事方面管理规章制度,并组织实施人事管理各项管理工作;
20
制度的完善性和可执行性。
2.负责建立积极健康的员工关系,协调处理劳动纠纷。
10
问题解决的公正、合理性。
3.根据各部门上报的年度公司人员编制计划汇总及审核各部门招聘需求,制定并实施招聘计划,规范招聘流程并报上级批准。
20
招聘计划的合理性;招聘流程科学、有效
4、招聘信息的拟定,对应聘主管级以上人员进行初步筛选及所有员工复试结果审核,
做好人员招聘的部门衔接工作;
20
招聘周期、入职率、适岗率;
5.建立和完善人才测评机制。
10
6、根据绩效考核结果,核实员工的职级、职等的升迁并进行相应薪资调整;
5
工作的及时性和准确性。
7.监督和完善公司储备人才库,确保人才库信息真实及时有效。
10
人才库有效简历的数量。
8.完成上级临时交办的各项工作任务。
5
五、沟通与协调
关联方
联系目的
内部
公司各部门
及时了解员工人事信息以及部门的人才需求
外部
人才市场、大专院校及政府相关部门
及时获得行业和市场人才资源信息,熟悉劳动人事法律法规政策
六、管理权限
职责
权限
❑财务审批权
/
❑人事审批权
/
❑业务审批权(具体说明何种业务)
/
❑合同、文件、票据签署权(请具体说明何种合同、文件)
/
❑其他(请具体说明)
/
七、任职资格
学历及专业
学历
本科以上学历
专业
人力资源管理或相关专业
资格证或上岗证
工作经验及年限
5年以上相关工作经验,至少2年以上人力资源部经理工作经验。
年龄/性别
30岁以上男/女
接受的专业培训
受过现代人力资源管理技术、劳动法规、管理能力开发等方面的培训。
八、工作技能
1.对人才的发现与引进、组织与人员调整等具有丰富的实践经验,能建立适合本企业的人员招聘素质测评机制;
2.熟悉企业招聘渠道,熟悉人事工作流程;
3.熟悉国家、地区及企业关于劳动合同管理、社会保险等方面的法律法规及政策;
4.熟悉办公软件及相关的人事管理软件;
九、办公环境
设备和环境
设备
计算机、文件夹、电话等办公文具
环境
混合办公室
。
岗位说明书
填写说明:
公司各部门岗位序列分为管理类、销售类、技术类。
岗位等级分为总监级、经理级、主管级、员工级。
一、岗位基本信息
岗位名称
招聘专员
所属部门
人力资源部人事管理科
岗位人数
1
岗位序列
管理类
岗位等级
员工级
任职者姓名
劳动合同期限
填表人
批准人
批准时间
二、总体工作目标
协助经理做好员工招聘工作,建立和完善员工招聘素质测评机制和人才储备库。
三、岗位组织汇报关系
直接上级(岗位名称):
人事经理其他上级(岗位名称):
人力资源总监直接下级(岗位名称):
其他下级(岗位名称):
四、职责与成果
关键职责(内容写不了可以附表)
花费时间
占比%
关键绩效指标
权重
1.协助上级做好员工招聘与调配的具体事务工作;
10
员工调配的及时性和准确性。
2.简历的筛选、员工岗位的初试,及时跟进
各部门的面试结果,通知应聘人员录用结果
30
入职率、适岗率和招聘周期。
3.招聘渠道的选择及招聘信息的发布及管理
10
渠道的高效性,信息发布的及时性。
4.负责建立并日常维护人才储备库信息;
20
有效简历的数量。
5.负责设定员工招聘素质测评机制;
20
6.完成上级临时交办的各项工作任务。
10
五、沟通与协调
关联方
联系目的
内部
公司各部门
及时了解员工人事信息以及部门的人才需求,建立人才储备库
外部
人才市场、大专院校等
及时获得行业和市场人才资源信息,
六、管理权限
职责
权限
❑财务审批权
/
❑人事审批权
/
❑业务审批权(具体说明何种业务)
/
❑合同、文件、票据签署权(请具体说明何种合同、文件)
/
❑其他(请具体说明)
/
七、任职资格
学历及专业
学历
专科以上学历
专业
人力资源管理类相关专业
资格证或上岗证
工作经验及年限
5年以上人力资源管理工作经验。
年龄/性别
25—30以上男/女
接受的专业培训
受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。
八、工作技能
1.对人才的发现与引进、组织与人员调整等具有丰富的实践经验,熟练操作人员招聘素质测评机制;
2.对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
3.熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道;
4.熟悉办公软件及相关的人事管理软件;
九、办公环境
设备和环境
设备
计算机、文件夹、电话等办公文具
环境
混合办公室
;
。
岗位说明书
填写说明:
公司各部门岗位序列分为管理类、销售类、技术类。
岗位等级分为总监级、经理级、主管级、员工级。
一、岗位基本信息
岗位名称
人事专员
所属部门
人力资源部人事管理科
岗位人数
2
岗位序列
管理类
岗位等级
员工级
任职者姓名
劳动合同期限
填表人
批准人
批准时间
二、总体工作目标
协助经理做好员工人事管理工作,办理人事手续、记录员工信息、办理员工薪酬福利手续,计算发放员工薪酬福利,管理员工档案、协调员工关系。
三、岗位组织汇报关系
直接上级(岗位名称):
人事经理其他上级(岗位名称):
人力资源总监直接下级(岗位名称):
其他下级(岗位名称):
四、职责与成果
关键职责(内容写不了可以附表)
花费时间
占比%
关键绩效指标
权重
1.负责做好人事管理的具体日常事务工作:
办理员工异动、入职、离职手续、奖惩信息
30
事务工作的及时、准确
2.管理人事档案、收集汇总人事报表、记录员工考勤、花名册并进行统计分析。
20
档案的完整性报表及时准确
3.与区域人事员进行相关业务对接。
20
各项工作的及时性
4.日常薪酬管理,员工薪酬福利档案的管理
10
档案数据的正确性
5、负责办理员工劳动合同签订保管,招调工、人事调干等手续。
20
合同签订的及时性
合同内容的正确性
6、负责人力资源部的文件收签、会议组织记录、上传下达等日常综合事务,完成上级临时交办的各项工作任务。
10
工作的及时性和准确性
五、沟通与协调
关联方
联系目的
内部
公司各部门
管理员工档案,记录员工信息,维
护员工关系
外部
政府相关职能部门等
办理相关人事手续,协助上级处理劳动关系
六、管理权限
职责
权限
❑财务审批权
/
❑人事审批权
/
❑业务审批权(具体说明何种业务)
/
❑合同、文件、票据签署权(请具体说明何种合同、文件)
/
❑其他(请具体说明)
/
七、任职资格
学历及专业
学历
专科以上学历
专业
人力资源管理或相关专业
资格证或上岗证
工作经验及年限
2年以上人力资源管理工作经验。
年龄/性别
25-30岁男/女
接受的专业培训
受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。
八、工作技能
1.熟悉国家及地区劳动人事法律法规规定;
2.熟悉人事管理各项实务的操作流程;
3.熟悉办公软件及相关的人事管理软件;
九、办公环境
设备和环境
设备
计算机、文件夹、电话等办公文具
环境
混合办公室
部门职责文档
部门名称
人力资源部人事培训发展科
总体工作描述
按照公司战略规划培训开发现有人力资源,提高员工的综合专业素质和忠诚度,管理内部培训导师,提高队伍素质。
部门关键职责
主要职责(写不了可以附表)
关键业绩指标
权重
收集和分析年度或临时性的计划外培训需求,年度培训计划的汇总与确认及计划外培训需求的安排;
预算及控制培训费用;
组织开展公司的培训活动:
新进员工的培训,协助在职培训等计划外培训;
开发培训课程/教材、拓宽培训渠道,记录培训过程、监督评估培训效果;
指导员工做好职业生涯规划;
培训成果的记载及记录的保存和维护;
岗位说明书
填写说明:
公司各部门岗位序列分为管理类、销售类、技术类。
岗位等级分为总监级、经理级、主管级、员工级。
一、岗位基本信息
岗位名称
培训经理
所属部门
人力资源部培训发展科
岗位人数
1
岗位序列
管理类
岗位等级
经理级
任职者姓名
劳动合同期限
填表人
批准人
批准时间
二、总体工作目标
按照公司战略管理内部培训导师,提高队伍素质,培训开发现有人力资源,提高员工的综合专业素质和忠诚度。
三、岗位组织汇报关系
直接上级(岗位名称):
人力行政总监其他上级(岗位名称):
人力资源总
监
直接下级(岗位名称):
培训导师、培训助理、培训督导其他下级(岗位名称):
四、职责与成果
关键职责(内容写不了可以附表)
花费时间
占比%
关键绩效指标
权重
1、审核、汇总各部门培训需求并制定公司年度培训计划和培训管理制度;
20
培训制度和体系完整培训计划的可执行性
2、组织开展公司的培训活动;
20
培训活动组织的完整性培训费用的合理性
3、开发培训课程/教材、拓宽培训渠道,记录培训过程、监督评估培训效果;
30
教材的适用性培训工作的效果
4、指导主管以上员工做好职业生涯规划;
10
5、部门的日常工作管理,提高培训队伍素质;
10
6、完成上级交办的其它任务;
10
五、沟通与协调
关联方
联系目的
内部
公司各部门
指导、监督并组织公司培训活动
外部
知名培训机构/人士
获得外部培训资源支持
六、管理权限
职责
权限
❑财务审批权
培训工作费用支出报请上级审批
❑人事审批权
培训人选等建议权
❑业务审批权(具体说明何种业务)
人力资源方面规划、培训具体工作等业务建议权
❑合同、文件、票据签署权(请具体说明何种合同、文件)
❑其他(请具体说明)
七、任职资格
学历及专业
学历
本科以上学历
专业
人力资源、管理或相关专业
资格证或上岗证
人力资源管理师资格证
工作经验及年限
5年以上人力资源管理工作经验,1年以上培训经理岗位经验
年龄/性别
28岁以上男/女
接受的专业培训
接受过员工培训,培训管理等工作能力开发等方面的培训。
七、工作技能
1.熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系;
2.熟悉内外部培训组织作业流程,对年度培训规划及实施控制有一定经验;
3.熟悉办公软件及相关的人事管理软件;
八、办公环境
设备和环境
设备
计算机、文件夹、电话等办公文具
环境
混合办公室
岗位说明书
填写说明:
公司各部门岗位序列分为管理类、销售类、技术类。
岗位等级分为总监级、经理级、主管级、员工级。
一、岗位基本信息
岗位名称
培训导师
所属部门
人力资源部培训发展科
岗位人数
3
岗位序列
管理类
岗位等级
主管级
任职者姓名
劳动合同期限
填表人
批准人
批准时间
二、总体工作目标
按照公司战略培训开发现有人力资源,提高培训人员队伍的专业素质。
三、岗位组织汇报关系
直接上级(岗位名称):
培训经理其他上级(岗位名称):
人力资源总监
直接下级(岗位名称):
培训助理、培训督导其他下级(岗位名称):
四、职责与成果
关键职责(内容写不了可以附表)
花费时间
占比%
关键绩效指标
权重
1、协助上级制定培训相关计划、制度;
10
计划的合理性
2、组织实施公司内勤员工培训活动,并指导配合培训督导开展区域员工培训活动。
20
培训活动组织的完整性培训费用的合理性
3、开发/讲授培训课程、教材,拓宽培训渠道,记录培训过程;
30
教材的适用性
培训工作的效果
4、企业内部培训讲师的素质培养和考核;
20
内训讲师的合格率
5、甄选外训课程,组织员工外训活动;
20
外训课程的效果
外训的费用支出合理
6、完成上级临时交办的其它任务。
10
五、沟通与协调
关联方
联系目的
内部
公司各部门
获取培训需求和目的
外部
知名培训机构/人士
获得外部培训资源支持
六、管理权限
职责
权限
❑财务审批权
培训工作费用支出报请上级审批
❑人事审批权
培训人选等建议权
❑业务审批权(具体说明何种业务)
人力资源方面规划、培训具体工作等业务建议权
❑合同、文件、票据签署权(请具体说明何种合同、文件)
❑其他(请具体说明)
七、任职资格
学历及专业
学历
专科以上学历
专业
人力资源、管理或相关专业
资格证或上岗证
国家企业培训师资格认证
工作经验及年限
3年以上培训工作经验,具有一定研发课程的能力,1年以上培训
授课经验
年龄/性别
28岁以上男/女
接受的专业培训
受过现代人力资源管理技术、员工培训与开发、教育学、心理学等方面的培训。
七、工作技能
1.熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系;
2.熟练制定企业培训课程规划及培训教案,较强的企业分析能力和课程研发能力;
3.熟悉员工培训各项实务的操作流程,能够熟练使用现代培训工具;
4.熟悉国家相关法律法规,熟悉办公软件及相关的人事管理软件;
八、办公环境
设备和环境
设备
计算机、文件夹、电话等办公文具
环境
混合办公室
。
岗位说明书
填写说明:
公司各部门岗位序列分为管理类、销售类、技术类。
岗位等级分为总监级、经理级、主管级、员工级。
一、岗位基本信息
岗位名称
培训督导
所属部门
人力资源部培训发展科
岗位人数
多名
岗位序列
管理类
岗位等级
员工级
任职者姓名
劳动合同期限
填表人
批准人
批准时间
二、总体工作目标
按照公司培训计划完成区域员工培训任务,提高员工的忠诚度和专业素质。
三、岗位组织汇报关系
直接上级(岗位名称):
培训经理/主管其他上级(岗位名称):
人力资源总监直接下级(岗位名称):
其他下级(岗位名称):
四、职责与成果
关键职责(内容写不了可以附表)
花费时间
占比%
关键绩效指标
权重
1、落实执行培训计划。
10
计划落实的及时性计划执行的有效性
2、开展区域新员工入职培训、专业技能培训等常规性培训工作,并及时进行考核、反馈。
20
培训内容的完整性培训架构的完整性
3、开发/讲授区域培训课程、教材。
10
教材的适用性
4、配合品牌督导做好品牌的知识推广培训。
20
培训内容的准确性
5、结合培训计划,组织开展提升员工综合
素质的各种活动和竞赛,丰富员工团队生活
20
培训活动的效果
活动内容完善、健康培训费用的合理性
6.协助区域员工做好职业生涯规划。
10
7.完成上级临时交办的工作任务。
10
五、沟通与协调
关联方
联系目的
内部
运营区域各店铺
获取培训需求和目的
外部
知名培训机构/人士
获得外部培训资源支持
六、管理权限
职责
权限
❑财务审批权
培训工作费用支出报请上级审批
❑人事审批权
培训人选等建议权
❑业务审批权(具体说明何种业务)
人力资源方面规划、培训具体工作等业务建议权
❑合同、文件、票据签署权(请具体说明何种合同、文件)
❑其他(请具体说明)
七、任职资格
学历及专业
学历
专科以上学历
专业
人力资源、管理或相关专业
资格证或上岗证
工作经验及年限
2年以上相关行业培训工作经验
年龄/性别
22岁以上男/女
接受的专业培训
受
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