员工履职尽责协议书.docx
- 文档编号:15490637
- 上传时间:2023-07-05
- 格式:DOCX
- 页数:11
- 大小:41.78KB
员工履职尽责协议书.docx
《员工履职尽责协议书.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《员工履职尽责协议书.docx(11页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
员工勤勉尽责协议书
1
甲方:
法定代表人:
地址:
乙方:
身份证号码:
联系电话:
地址:
鉴于:
1.甲、乙双方存在劳动关系,乙方现担任公司/中心岗位,/公司管辖的公司有/公司(以下统称“/”)
2.乙方已充分阅读了解并同意遵守的《员工手册》和合同、人事、行政、财务、工程、招标、营销、成本、安全生产管理、廉政建设等所有管理制度,以及公司0A系统(http:
//)的流程审批制度和其他在0A发布的所有规章制度。
为规范公司的工作流程,明确员工的工作职责,增强公司执行力,提高公司的管理效率,公司结合实际,与乙方在协商一致的基础上,现就乙方在工作中的责任、权利及义务等事宜,签订本协议书,以资双方共同遵照执行。
一、适用范围
乙方履职尽责的范围为以下第项:
1.为公司管理工作的第一责任人,对该公司的整体管理工作负总责。
若公司
管辖范围内新设立公司的,乙方参照本协议书约定对该新设立公司承担管理责任。
2.分管工作,对前述分管范围的所有工作负有管理责任。
若乙方分管的公司
管辖范围内新设立公司的,乙方参照本协议书约定对该新设立公司承担管理责任。
3.管理工作,对前述中心/部门的所有工作负有直接的管理责任。
4.负责工作,对前述负责的工作负有直接责任。
(上述第1、2、3项为管理人员,第4项为基层职员)
二、工作要求
1.遵纪守法,严格遵守并执行包括但不限于《员工手册》在内的公司各项规章制度,严格依照公司的规定流程办事,不得乱作为及不作为。
2.忠实、谨慎、勤勉地履行工作职责,依法依规行使职权,坚持原则,秉公办事;以公司利益最大化为目的,不徇私情,不谋私利,不得有损害公司利益的行为。
3.及时、有效地执行各项指令、工作安排、工作整改通知、工作联系单等。
4.严格遵守《保密合同》及公司保密制度的相关规定。
未经公司同意,不得以泄露、告知、发布、出版、转让或者其他方式使任何第三方知悉属于公司或者虽属于他人但公司有保密义务的商业秘密信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。
5.严格遵守《廉政建设目标责任书》以及公司廉政管理制度,不得有违反公司廉洁规定的行为。
6.管理人员对下属员工严格遵守国家有关法律法规和公司各项规章制度以及依照公司的规定流程开展各项工作负有管理监督责任。
7.管理人员如未能完成其管辖范围内的绩效考核计划、工作计划、经营目标(以乙方的《经营目标责任状》中确定的经营目标以及《目标成本管理责任书》中的经济目标为准,《目标成本管理责任书》中的各项经济目标核定以各二级及城市公司在实际运营中上报的经济费用为准),视为存在管理失职责任。
8.自觉遵守社会主义核心价值观,恪守职业道德,爱岗敬业,诚实守信。
三、工作行为准则
乙方在工作中或在乙方管理/负责的工作范围内不得出现违反公司规章制度规定流程或其他损害公司利益的行为,严令禁止发生以下行为:
(一)合同及纠纷
1.未经公司有效审批擅自签订合同、补充协议或随意进行口头承诺的,包括但不限于无审批手续、审批手续不完善、越权审批等;
2.“先斩后奏”,未签订合同或未经公司批准,先通知业务单位开展工作,再补签合同的;
3.故意拆分合同标的规避财务预算管理或审批流程,或合同内容有其他弄虚作假的情形;
4.合同审查、签订及履行过程中,有玩忽职守、徇私舞弊或其他失职行为的;
5.出现合同履行异常,未按公司规定及时上报或上报后未按公司处理意见执行的;
6.未经公司批准,处理公司对外各类纠纷时擅自与对方签订和解书、调解书或其他形式文件的;
7.未经公司批准,擅自对外签署各类涉及经济费用文件的;
8.未经公司批准,与公司订立合同或者进行交易的;
9.其他违反公司法务管理制度规定的行为。
(二)行政
1.未按公司规定对印章进行管理及使用,未建立用印审批与登记制度的;
2.在各类文件、报告、申请单、审批单等文件上代替、伪造他人签字或不签字的;
3.因管理不善,造成公司文件资料、档案丢失、毁损的;
4.未按实际需求采购固定资产、生产资料等,造成浪费的;
5.未按公司规定建立资产台账并定期进行盘点的;
6.未按公司规定对资产进行出库、入库和领用管理,造成管理混乱的;
7.未经公司批准,将公司资产转让他人或擅自给他人使用的;
8.其他违反公司行政管理制度规定的行为。
(三)人事
1.未按公司规定控制人员编制,造成公司冗员的;
2.在招聘、任免、晋升、调岗等工作中任人唯亲或未实行近亲属回避制度;
3.未按公司规定办理人员的入职、离职手续,导致纠纷的;
4.未谨慎查验应聘人员提供的虚假资料,造成错误录用人员的;
5.未按公司规定与员工签订或续签书面劳动合同的;
6.未按公司规定进行绩效考核、晋升考核,造成不利影响的;
7.未按公司规定实行员工薪酬保密原则,泄露员工档案资料的;
8.未经公司批准擅自解除与员工的劳动关系,造成纠纷的;
9.授意、指使强令员工从事违法乱纪或违反公司规章制度的活动;
10.其他违反公司人力管理制度规定的行为。
(四)财务
1.越权指令导致公司财务账目混乱、未及时申报缴税或保管、使用支票、发票、收据等票证不符合规定的;
2.未按公司规定履行财务管控职责,造成预算费用超标或未按合同约定支付款项等后果的;
3.未按公司规定管理及使用财务印章及发票专用章的;
4.未按公司规定审核、审批支付款项或报销费用,造成公司错误支付的;
5.违规虚假报销或套取费用,非法侵占公司财产的;
6.以招待客户的名义进行私人宴请,向公司报销相关费用,假公济私的;
7.未经公司同意,擅自先招待客户或对外宴请,再将相关费用向公司报销的;
8.违规设置小金库、白条抵库、坐支现金;擅自开设银行账户,存在帐外资产的;
9.违规涂改、损毁藏匿原始凭证,虚假做账的;
10.非法利用公司账户替他人或其他单位套取资金的;
11.未按公司规定擅自对外提供财务报表等财务数据的;
12.未经公司批准,将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保;
13.其他违反公司财务管理制度规定的行为。
(五)招标采购
1.未按公司规定流程及审批权限组织招标、定标及签订合同,擅自实行未审批先执行、未定标先进场、未申请先采购等的;
2.未按公司规定严格审核入围供应商资格,导致资质不符合的供应商入围的;
3.修改原始信息和记录、徇私舞弊,擅自泄露谈判内容、标底(控制价)的;
4.违规设置技术门槛定向招标或未尽职责采取直接委托的;
5.参与围标、串标活动,或与投标供应商或施工单位合谋抬高投标价的;
6.对各家投标单位发放招标资料不统一,有倾向性地暗示或引导投标人提高报价的;
7.未按公司规定整理和保管招标过程档案,造成档案丢失或招投标记录不全的;
8.在招标工作中弄虚作假,接受内外部利益相关单位贿赂、礼品、宴请的;
9.上报的定标结果经公司审核后误差超过3%的;
10.其他违反公司采购管理制度规定的行为。
(六)工程、设计
1.未按公司规定及时办理变更、签证、结算等事宜的;
2.未经公司批准,越权签署相关签证变更、补充协议等文件的;
3.未按公司规定严格施工现场管理,私自降低工程质量、安全管理标准,造成工程质量及安全隐患的;
4.未严格审核图纸,导致设计存在缺陷,造成工程质量及安全隐患的;
5.未认真核实管理施工现场与合同图纸要求,导致实际工程与合同图纸要求脱节的;
6.对未按合同图纸施工的项目及隐蔽工程未及时上报或隐瞒不报,导致工程决算错误的;
7.虚报、瞒报、谎报工程签证,违规参与挂靠、转包行为的;
8.未按公司规定对施工现场进行严格巡视、检查和验收,导致未及时发现工程存在的问题,或虽发现问题但未及时予以挽救,造成公司产品品质遭受负面影
9.其他违反公司工程或设计管理制度规定的行为。
(七)营销
1.未按项目实际工程进度控制营销推广计划,导致营销推广与工程形象进度脱节的;
2.未严格执行费用审批授权,造成未审批先执行,超标管理、使用销售费用的;
3.未严格执行营销推广合同,造成营销推广及宣传展示与合同约定不一致的;
4.虚报、瞒报营销费用的;
5.未按经公司批准通过的价格制定销售政策,未执行公司审批通过的房源销售面价表的;
6.未按公司规定制定、执行项目折扣政策的;
7擅自向购房客户作出承诺或不按正常流程办理相关手续等的;
8擅自私控房号、以各种名义为客户争取折扣、房号更名等而收取客户回扣、手续费的。
9.违反公司规定或合同约定,与分销中介相互勾结,损害公司利益的;
10.其他违反公司营销管理制度规定的行为。
(八)成本
1.未按公司规定严格对工程决算进行复核,导致上报的结算价与公司的审核
结果误差超过3%的;
2.未建立项目动态成本控制台账,导致成本失控或合同执行跟踪困难的;
3.结算资料不完整、结算竣工图纸与现场实物不符,仍按有利于施工单位予以结算的;
4.违反招标文件及合同的实质性条款进行结算的;
5.其他违反公司成本管理制度规定的行为。
(九)安全生产
1.未组织制定、实施安全生产制度、操作规程、安全生产教育、培训计划、生产安全事故应急救援预案的;
2.未设置安全生产管理机构、配备安全生产管理人员的;
3.未定期督促、检查安全生产工作,未及时消除生产安全事故隐患的;
4.发生安全事故时,未迅速采取有效措施、不立即组织抢救或者在事故调查处理期间擅离职守的;
5.对安全事故隐瞒不报、谎报或者迟报的;
6.其他违反《安全生产法》及甲方所在地安全生产管理规定的行为;
(十)其他
1.未经公司批准,利用职务便利为自己或者他人谋取属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务;
2.挪用公司资金或利用职务便利,侵吞、窃取或以其他非法手段占有公司财物的;
3.虚报、瞒报经营业绩的;
4.擅自给予合作单位口头、电话、短信、邮件、书信等任何形式承诺的。
5.向公司提供虚假的情况和资料,妨碍公司审计、法务等部门行使职权的;
6.未谨慎、认真、勤勉地行使职权,致使公司的商业行为违反国家法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求,或使商业活动超过营业执照规定的业务范围;
7.未全面了解相关业务的背景、内容、风险等情况而随意上报工作内容,致使公司错误决策的;
8.未谨慎审核公司需对外披露的信息,导致披露的信息不真实、不准确或不完整;
9.其他工作失职、违规操作、营私舞弊、损害公司利益及违反公司规章制度或管理流程的行为。
乙方如为管理人员,其管辖的公司或分管/管理的工作范围内,出现上述行为的,均视为乙方存在管理失职责任,具体责任大小根据具体事件确定。
四、奖惩规定
1.乙方的履职情况纳入绩效考核范畴,对于认真履行工作职责、年度内严格执行各项管理要求、公司经营业绩达标的,甲方将视具体情况给予表彰。
2.乙方违反工作要求、乙方或其分管/负责的工作范围内出现本协议书第三条规定情形及情节严重程度的界定依据,以公司审计部门出具并经公司审核确认的审计报告的认定为准,乙方对此确认无异议。
3.乙方违反工作要求、乙方或其分管/负责的工作范围内存在本协议书第三条规定的任一情形的,乙方应当同时承担以下责任(即以下
(1)至(4)项可同时适用):
9
(1)【问责】甲方有权根据情节严重程度对乙方作出通报批评、警告、记过、降职、降薪及解除劳动关系等处分,若《员工手册》及其他规章制度另有规定处罚细则的,同时适用于乙方。
(2)【补偿】乙方同意就其违反本协议约定的行为向甲方支付补偿,补偿标准为:
每发生一次违反本协议约定的行为,乙方应向甲方支付事件涉及金额5%至50%的补偿;若不涉及金额的,支付人民币5万至500万元的补偿。
具体补偿比例和金额根据具体事件的情节严重程度(管理责任、直接责任、故意、过失、不作为、越权等)由甲方决定。
(3)【赔偿】若乙方违反本协议约定造成公司损失的,乙方须按实际损失金额另向甲方赔偿。
(4)【刑责】如乙方的行为触犯刑法的,甲方除按上述
(1)至(3)项的规定追究乙方责任外,将同时移交司法机关处理。
上述处罚措施涉及乙方需向甲方支付款项的,乙方须在收到甲方通知后5个工作日内支付,逾期支付的,甲方有权在乙方的工资或其他收入中扣除,不足扣除的,甲方可通过法律途径向乙方追偿,由人民法院依法查封、扣押、冻结乙方财产以清偿全部债务。
五、附则
1.本协议所称“公司”是指公回及其控股、参股或关联的公司。
乙方在前述公司发生上述行为的,均须按本协议书的约定承担责任。
2.如乙方实施本协议书规定之外的其他行为而损害公司利益的,须参照本协议书的约定承担相关责任。
3.劳动关系存续期间,乙方应始终按本协议约定执行。
乙方离职后,甲方仍有权要求乙方对其在劳动关系存续期间违反本协议约定的行为承担责任。
4.若乙方在劳动关系存续期间发生人事调动的,本协议书对调动前的乙方原岗位的工作职责仍有约束力,调动后乙方新岗位的工作职责按照本协议书对新岗位工作职责的相关约定执行。
5.因履行本协议,甲方向乙方发出的通知、文件,可通过专人或按本协议首页载明的乙方联系地址邮寄方式送达,且于乙方签收或寄出之日起视为送达,如寄出后因乙方提供的地址不正确、不详细、当事人拒绝签收等情况出现邮件被退回时亦视为已送达。
6.甲乙双方因履行本协议发生争议的,由本协议签订地所在的人民法院管辖。
7.本协议书内容若有与甲方/公司其他规定不一致之处,以本协议书的约定为准。
8.本协议书一式二份,自甲方盖章、乙方签字后生效。
(正文完)
(本页为协议签署页)
甲方(盖章):
乙方(签字):
签订日期:
年月日
签订地点:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 员工 尽责 协议书