届毕业生毕业论文工作实施方案.docx
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届毕业生毕业论文工作实施方案
农业工程学院
2019届毕业生毕业论文(设计)工作
实施方案
毕业论文(设计)工作是高等院校人才培养的重要环节,是提高本科生实践创新能力的重要途径。
为切实加强我院2019届本科毕业论文(设计)工作,进一步提高毕业论文(设计)质量,依据《南阳师范学院毕业论文(设计)工作条例(试行)》、学校《关于2019届本科生毕业论文(设计)工作的安排通知》(宛院教发[2018]98号)文件精神,制定本方案。
一、实施毕业论文(设计)网络管理
(一)毕业论文(设计)网络管理
农业工程学院根据工作需要,指定教学秘书负责毕业论文(设计)的网络系统管理工作。
积极宣传和组织符合指导教师资格的教师及时按照有关规定申报题目,及时审核教师申报题目,对审核未通过的题目,督促教师修改或更换题目;并及时查询和维护学生选题情况,确保本科生毕业论文(设计)工作顺利进行。
(二)毕业论文(设计)网络选题及指导
本科生毕业论文(设计)选题工作实行教师网上申报题目,学生网上选题、指导教师网上选定学生的双向选择方式。
指导教师要根据自己的研究方向和研究特长,结合学科发展趋势或自己的科研项目,进行网上申报题目。
原则上每人一题。
指导教师应按照学院的有关要求,筛选学生,确定学生的最终选题。
指导教师对学生论文(设计)工作的指导,实行网上指导和面谈指导相结合的方式,原则上对每名学生的指导不少于8次。
指导教师在指导论文(设计)过程中,要在网上填写论文(设计)进度,在论文(设计)一稿、二稿的电子文档中做好修改的批注,最好用红色文字和Word中的批注功能进行标注。
一稿、二稿不用打印,提交到网络中并自己保存好副本。
指导教师应按照学院的有关要求,对学生毕业(设计)论文撰写工作进行全程指导,并评定学生成绩。
二、毕业论文(设计)过程管理
本科生毕业论文(设计)工作按照《南阳师范学院学士学位论文作假行为处理办法》(宛院发〔2013〕224号)及《南阳师范学院毕业论文(设计)手册》执行,要切实做
好以下几个工作环节。
1.开题报告。
毕业论文(设计)的选题要经过充分论证,在符合专业培养目标的基础上,体现学术性、综合性和创新性。
学术性是指选题应具有一定深度,立论必须从客观实际出发,论据确凿、充分,论证严谨、周密;综合性是选题能够体现综合训练的基本要求,要求学生综合性地运用本科阶段所学知识去分析、解决问题;创新性是指选题应体现新思想、新观点、新见解,在对研究对象充分了解的基础上,阐述自己的立场和观点。
2.毕业论文(设计)指导。
指导教师是毕业论文(设计)工作的具体实施者,应切实提高质量意识,增强工作中的责任感。
在指导过程中做好以下几个环节:
严把选题关,做好选题指导;认真做好日常的指导、检查、督促工作;在答辩前要进行查重工作,杜绝抄袭剽窃现象。
3.论文答辩。
应加强答辩环节的组织与管理。
答辩小组要认真落实学校毕业(论文)工作相关规章制度,严格执行答辩程序、评分标准与质量标准。
答辩小组评语要具有针对性,避免多人评语重复的现象发生。
评分做到准确、无误、并与评语相吻合。
指导教师和答辩小组要认真履行各自的职责,严把质量关。
三、毕业论文(设计)的档案管理
务必在教师网上申报毕业论文题目之前,将网上2018届毕业生毕业论文(设计)
资料下载保存。
2019届本科毕业生毕业论文(设计)工作结束后,毕业论文(设计)任务书、毕业论文(设计)开题报告、毕业论文(设计)指导记录、毕业论文(设计)正本、答辩评审表、答辩申请表、毕业论文(设计)指导记录、毕业论文(设计)成绩评定表须保存纸质文档备查。
四、组织领导
农业工程学院成立2019届毕业论文(设计)工作领导小组(以下简称院领导小组”)组长:
黄思良
成员:
赵丽英、姚伦广、刘宗才、庞发虎、陈吉宝、岳超、陶爱丽、任学敏
院领导小组负责毕业论文(设计)选题审定、指导教师配备、时间安排、进度检查、组织答辩、成绩评定、优秀毕业论文(设计)的遴选与推荐、实验材料调配、毕业论文
(设计)工作总结等。
五、工作进度计划
根据学校“关于2019届毕业生毕业论文(设计)工作的安排通知”院教发[2018]98号)文件精神,以及南阳师院2018〜2019学年校历”,结合农工院工作实际,对我院2019届毕业生毕业论文(设计)工作进度安排如下。
2019届毕业生毕业论文(设计)工作进度安排
1.2018年12月31日前完成学生选题、指导老师确定、任务下达工作。
2.2019年3月7日一2019年4月21日为毕业生毕业论文(设计)集中实施阶段,共8周。
其中,2019年4月3日〜4月7日:
中期检查。
3.2019年4月24日一5月8日为论文(设计)答辩和毕业论文(设计)全面复核、总结时间。
4.2019年5月15日前,将毕业论文(设计)的所有资料上交教学办公室。
六、指导教师选聘办法
㈠本科生毕业论文(设计)指导教师必须具有讲师以上职称,或具有硕士研究生以上学历,具有丰富的教学经验和较高的科研水平。
㈡每位指导教师指导毕业论文(设计)数量
2019届共有162名毕业生,每位指导教师指导毕业论文(设计)数量最多不超过8
人。
㈢指导教师在毕业论文(设计)期间必须切实负起指导责任,履行以下职责:
1、指导学生理解毕业论文(设计)工作的任务、目的、要求及全部工作内容,指导学生制订工作计划,指定必要的参考书并指导学生收集有关资料,为学生审定论文提纲和初稿,并提出修改方案。
2、指导教师在学生写毕业论文(设计)期间应随时掌握学生毕业论文(设计)的进度和质量,认真考察学生掌握知识和实际工作的能力,以及学生的工作态度、出勤、纪律等。
3、定期(每周至少一次)全面检查学生毕业论文(设计)的进度和质量,对出现的问题和错误及时给予纠正。
4、指导教师应直接对所负责的学生进行指导,他人不能代为指导。
初次参加指导学生的教师,应主动向经验丰富的教师请教,院领导小组也将安排其他教师协助其工作。
5、学生因特殊情况不能按照计划进度完成毕业论文(设计)工作,指导教师应及时向院领导小组反应情况,并协同院领导小组组长研究和落实补救办法。
6、指导教师一经确定不允许更换,确因工作需要必须调换,指导教师写出申请,院领导小组组长签字。
指导教师在毕业论文(设计)工作中,原则上不允许外出,确因工作需要外出,必须按照《南阳师范学院关于排课与调停课的有关规定》文件要求履行调(停、代)手续,并由院长负责审批。
四、选题和题目审定办法
㈠选题原则毕业论文(设计)选题应遵循以下原则:
1有利于学生综合园林、农学学科知识与技能,有利于锻炼学生的综合能力;
2、尽可能结合生产、科研和社会需要提出内容新颖的理论或应用性选题,力求研究成果能为经济建设和社会发展服务;
3、针对园林、农学的社会需求状况与现状,选定对学科发展有意义的题目;
4、选题类型应多样,难易程度要适当,使学生在规定时间内通过努力能够完成;
5、命题和自拟题相结合;
6、选题与近2年所指导毕业论文题目的重复率不超过10%。
㈡选题和题目审定工作实施步骤
1指导教师根据自己从事的专业和研究方向,依据选题原则”拟出个研究题目
或方向,并分别提出对学生人数、专业(方向)的具体要求;
2、指导教师按指定格式,在规定时间内将选题和研究方向报送各自的教研室主任,由教研室主任汇总后报教学办公室;
3、院领导小组对指导教师上报的题目和研究方向进行复查、审核、批准,填写农工院2019届毕业生毕业论文(设计)备选题目一览表”分别作为2019届毕业论文
(设计)工作选题指南”
五、题目公布和学生选题办法
㈠及时公布毕业论文(设计)选题及研究方向指南”以及指导教师联系方式;同时用纸质材料在相关班级宣读公布。
㈡学生依据毕业论文(设计)选题指南”结合自己的兴趣,选定各自的毕业论文(设计)题目(或研究方向),并征得指导教师同意。
学生选题应遵循一人一题”的原
则。
在征得指导教师同意的基础上,学生也可以自拟题目,但必须上报院领导小组审批。
㈢院领导小组审定、分配指导老师和学生;审核、批准学生自拟题目,选派指导老师。
㈣指导教师以毕业论文(设计)任务书”的形式,向学生下达研究任务,以确定学生选题。
㈤题目一经批准,不得随意变更。
如有特殊情况必须调整时,本人申请,指导教师所在教研室同意,报呈院领导小组审准。
六、开题论证办法
学生接到毕业论文(设计)任务书”后,必须通过开题论证。
㈠学生认真准备,撰写开题报告,并填写南阳师范学院毕业生毕业论文(设计)开题报告书”,向指导教师申请开题。
㈡以教研室为单位组织开题论证报告会,由3〜5名指导教师组成专家组,教研室
主任任组长。
㈢专家组在听取学生汇报后,对学生选题和前期工作进行认真考察和论证,并对下一步工作提出建议。
经专家组考察,不具备完成该选题能力的学生,应帮助其更换选题,并择期再行开题论证。
七、中期检查办法
农工院为保证毕业论文(设计)按时、保质、保量完成,建立毕业论文(设计)
中期检查制度”,以期及早发现问题,及时整改。
㈠时间一般在毕业论文(设计)工作进行过程中的第3〜4周进行中期检查。
本届毕业生毕业论文(设计)工作的中期检查定于2019年4月3日至4月7日进行。
㈡方式以教研室为单位,组织毕业生对其前期工作进行小结、汇报、交流,随时掌握论文工作的进度和动态。
检查结束,教研室主任汇总学生存在的问题和提出的建议,以书面形式上报院领导小组(A4纸打印),并落实补救办法。
㈢整改办法院领导小组组织召开全体指导教师会议,分析、解决检查中发现的问题,落实补救措施和责任人。
八、毕业论文的撰写
㈠毕业论文(设计)正文字数,原则上实验研究类4000字以上,实验类、调查报
告6000字以上,设计类设计说明不少于1000字。
㈡毕业论文(设计)是学生在教师指导下进行的一项独立工作。
教师要按规定的时间与学生见面,对其各个环节进行指导;学生须按照学校的要求逐个环节完成毕业论文工作,不得直接提交论文正文。
一般应按以下步骤进行:
1、确定选题,查阅资料,准备开题;
2、完成开题报告,补充资料;
3、研究文献资料,或调查、设计搜集数据;
4、拟定包含二级标题的写作提纲,完善资料;
5、写出论文初稿,规范打印,交指导老师批阅;
6、完成论文二稿、三稿……的修改,规范打印装订;
7、完成论文答辩,整理资料交指导老师验收结题。
在毕业论文(设计)工作实施过程中的具体要求:
1指导教师与学生每周至少见面、交流1次;
2、指导教师对论文的修改不少于2次,其中第一稿、第二稿及其修改意见保留存档;
3、学生要在指导记录表”中详细记载指导教师每次的指导或修改意见。
整个毕业论文(设计)工作期间的指导记录应不少于8次。
㈢毕业论文(设计)文本由以下几部分构成
1、标题。
标题应精炼、明确,准确地概括所进行的研究的主要内容和结果。
一般不超过25个汉字。
2、摘要。
在主体内容前用300字左右扼要介绍论文的内容、采用的方法和得到的主要结果(主体内容字数的5%〜10%)。
3、关键词:
依次列出3〜5个与本论文内容关系最密切的关键词。
关键词不得与标题重复。
4、主体内容:
由引言、正文、总结或讨论三大部分组成。
5、参考文献。
撰写毕业论文(设计)时参考了前人的研究工作或成果,在毕业论文(设计)中应该反映出来,在论文中按行文涉及的先后排列参考文献。
文后至少应列
出10篇主要参考文献(应有近3年的文献),实验和调查报告类其中至少要有1篇外文参考文献。
参考文献的著录格式为:
(均为半角标点)
1专著(图书)著录格式:
[序号]作者姓名•论著名称[M].出版地:
出版社,出版年.
2期刊(杂志)著录格式:
[序号]作者姓名(3人以下全部写出,3人以上只写前三个如前三个作者,等”论文题名[J].期刊名,年,卷号(期号):
起止页码•若没有卷号,格式为:
年,期号:
起止页码•
3论文集著录格式:
[序号]作者姓名•论文题名[A].论文集名.出版地:
出版社,出版年:
起止页码•
4学位论文著录格式:
[序号]作者姓名•论文题名[D].保存地点:
保存单位,年份•
5报纸著录格式:
[序号]作者姓名•文章题目[N].报纸名称.出版日期(年-月-日).
6专利著录格式:
[序号]专利申请者•专利题名[P].国别,专利号•出版日期•
6、注释。
对于作者不易理解的概念,不太熟的事件以及其它不便在正文展开的论述,还有一些资料来源需要注释。
注释可采用脚注或尾注等方式。
㈣其它要求
1中文题目、内容摘要、关键词应翻译成英文并置于毕业论文(设计)的最后,即参考文献之后。
2、论文中的表格采用规范的三线格表,图表和公式要按章编号。
九、答辩小组的设立和答辩制度
本科生毕业论文(设计)要求全员答辩,不参加答辩者不评定成绩。
㈠成立答辩委员会和答辩小组
1农工院成立优秀毕业论文(设计)答辩委员会,负责拟申报优秀格次的毕业论文(设计)的答辩工作,指导答辩小组工作。
组长:
黄思良
成员:
赵丽英、姚伦广、刘宗才、庞发虎、李玉英、韩鸿基、陈吉宝、岳超
2、小组答辩:
各教研室成立由指导教师组成的答辩小组(人数不得少于3人),教
研室主任任组长,主持本教研室的毕业论文(设计)答辩会,并向学院推荐优秀论文。
㈡答辩安排
所有学生答辩前必须写出答辩申请,并由指导教师签署意见后方可参加答辩。
小组答辩:
各教研室主任于答辩前一周编排出答辩日程”内容包括答辩小组成员、答辩时间、答辩地点、参加答辩的学生及其论文题目等,并将答辩日程”报送学院教学指导委员会,接受监督。
学生应在答辩前的2〜3天内填写答辩申请表”并将论文复印件3份送达所属答辩小组。
㈢答辩内容
由学生在规定时间内,用ppt课件汇报论文的目的意义、主要的研究内容和结果、
创新点等,回答专家提出的问题;答辩小组主要学生的毕业论文及报告提问和质疑。
㈣答辩结论
答辩结束,应当场宣读答辩成绩,若无异议,答辩小组组长签字确认;会后填写答辩评审表”
十、成绩评定办法
㈠成绩记录方式
毕业论文(设计)成绩按“优、良、中、及格、不及格”五级制评定,成绩须呈正态分布,其中优秀毕业论文(设计)可占20%。
㈡成绩评定程序和评定方法
程序:
首先,指导教师写出评语,并给出参考成绩;第二步,由答辩小组参考指导教师意见,并结合答辩情况,给出评语及成绩;第三步,经答辩小组认定为优秀的论文
(设计),需经院答辩委员会再次答辩,并给出评语及成绩。
办法:
所有毕业生必须参加答辩。
良好及其以下的论文(设计),以答辩小组给出
的成绩作为最终成绩;优秀论文(设计)以院答辩委员会给出的成绩作为最终成绩。
成绩评定结果向学生公布。
学生对个人成绩有异议,可提出申请,院领导小组接到申请后3日内安排复议,并及时将结果通知学生。
㈢评分标准
毕业论文(设计)的成绩评定要从以下方面把握评分:
1选题是否符合原则。
2、是否按期圆满完成《任务书》中规定的项目。
3、综合运用知识的能力,基本概念与基本技能掌握情况,所学理论和专业知识与技能能否正确运用于毕业论文(设计)中。
4、立论是否正确,结论是否科学合理。
5、设计是否正确、严谨,计算分析是否科学,数据及数据处理方法和结果是否正确。
6、独立工作能力、科学态度和工作作风如何。
7、毕业论文(设计)有无独到之处。
8文字材料是否条理清楚、通顺,论据是否充分,用语是否规范,符号是否统一,编号是否齐全。
相关图纸是否清洁、正确。
9、答辩思路是否清晰,论点是否正确
10、阅读、翻译本专业外文资料的能力;检索国外有关资料能力;毕业论文(设计)中外文使用是否规范。
11、毕业论文(设计)字数是否符合要求。
十、毕业论文(设计)工作过程质量监控办法
㈠选题
1、教研室主任负责组织审查本教研室教师所报选题,着重审查选题是否符合选题原则,难易程度是否适合学生实际水平。
2、院领导小组汇总、审核各教研室上报题目,填写毕业论文(设计)备选题目一览表”由领导小组组长签字、盖章后,作为农工院2019届毕业论文(设计)选题指南”向学生公布;
㈡毕业论文(设计)任务书的下达
学生选题确定后,指导教师认真填写毕业论文(设计)任务书”指导教师、学生签字后,直接送达学生手中,以落实选题、明确任务。
㈢开题论证
1、学生接受任务后,认真准备,撰写开题报告,填写开题报告书”向指导老师申请开题。
2、以教研室为单位,组织指导教师(人数不得少于3人),认真听取学生的开题报告,对学生选题进行考察、论证,并对下一步工作提出建议。
指导教师、教研室主任和毕业论文领导小组组长在开题报告书”上分别签署意见,并签名。
3、经专家组考察、论证,不具备完成该选题能力的学生,应帮助其更换选题,并择期重新开题。
连续两次开题通不过者,毕业论文(设计)成绩为不合格。
㈣论文工作的实施和指导过程
1、学生每周至少与指导老师见面、交流一次,接受指导。
指导教师对每次指导的情况应做好记录,作为指导过程的原始材料。
2、学生应在论文工作中期主动向指导老师汇报工作进展情况,接受检查。
3、论文初稿完成后,用A4纸、22磅行距打印,交指导老师审阅、修改。
指导教师应在学生论文初稿上用红色笔进行批注,并在文后详细书写修改意见并签名。
㈤答辩
1、教研室成立由指导老师组成的答辩小组(人数不得少于3人),教研室主任任组
长,负责本教研室内毕业论文(设计)的答辩工作,并向学院推荐优秀论文。
每份论文
都应有填写规范的答辩评审表”。
2、学院成立毕业论文(设计)答辩委员会,负责对各教研室申报优秀毕业论文(设计)的答辩工作,指导教研室答辩小组的工作。
按毕业生人数不低于20%的比例向学校推荐优秀论文。
㈥成绩评定
毕业论文(设计)成绩评定在答辩完成后进行。
答辩小组同时也是成绩评定小组。
成绩评定时要充分听取指导教师的意见。
指导教师和成绩评定小组组长要分别在成绩
评定表”上签字。
十二、毕业论文(设计)的排版与装订
㈠毕业论文(设计)文本按以下格式排版
1版面尺寸。
A4(210毫米&97毫米)。
2、装订位置。
左面竖装、2订,装订位置距左边界8〜10毫米。
3、版芯位置(正文位置)。
上、下边界25毫米、左边界30毫米、右边界20毫米、装订线位置定义为0毫米。
4、页码。
采用页脚方式设定,采用小4号宋体、用第>页(共XM)”的格式,处于页面下方、居中、距下边界15毫米的位置。
5、正文文本。
宋体4号、标准字间距、行间距为固定值22磅、所有标点符号采用宋体全角,英文字母和阿拉伯数字采用半角的要求排版。
6、论文标题。
小2号黑体,居中。
7、作者和指导教师。
采用小4号仿宋体,居中,作者在上,指导教师在下。
作者与标题、指导教师与摘要之间空小四单倍行距。
&中文摘要和中文关键词。
与正文左右缩进2字符,内容用小4号仿宋体、两端对齐方式排列,首行缩进2字符。
行距20磅;摘要”、关键词”两字用小四黑体,关键词间用分号。
9、英文标题、摘要和英文关键词。
标题用四号TimesNewRoma体、加粗、行距22磅,单词首字母大写(介词和连词),与姓名之间空小四单倍行距;摘要内容用小4号TimesNewRoma体、单倍行距、左面对齐方式排列;摘要”、关键词”两字用小四
黑体、加粗,关键词间用分号;作者用小4号TimesNewRoma体,姓全部和名字的第一个字母用大写。
10、正文内标题。
一级标题采用阿拉伯数字如1、2、3、……标引、小3号黑体、
左顶格、不加标点,段前、段后空一行;二级标题采用阿拉伯数字如1.1、1.2、1.3、••…格式标引、4号黑体、左顶格、不加标点;三级标题采用阿拉伯数字如1.1.1、1.1.2、
1.1.3、……格式标引、4号宋体、左顶格、不加标点;各级序号与标题文字之间空一字之距。
11、文中图表。
所涉及到的全部图、表,都应规范化,符号、代号符合国家标准。
图、表与上下文间空小四、单倍行距;图题在图下、小四宋体,表题在表上、小四宋体;图序、表序与图题、表题间空一字之距;表内文字五号宋体。
12、参考文献。
位于正文结尾后下隔2行,参考文献”4字居中,采用小3号黑体,字与字之间空半格,与参考文献目录间空小四单倍行距;参考文献目录标引序号用阿拉伯数字、方括号括住,序号与内容间空半格;内容小4号仿宋体、20磅行距、左顶格,拐行时与序号后文字齐。
㈡毕业论文(设计)正本按以下要求装订
1、统一采用A4幅面、左右竖装。
2、装订顺序。
封面、论文目录(三级编目)、毕业论文(设计)正文。
3、毕业论文(设计)封面由学院统一设计,不得改变字体、格式。
十三、毕业论文(设计)工作文档管理
㈠学生资料管理
在毕业论文(设计)工作结束时,学生应提交下列项目的资料:
1、毕业论文(设计)任务书;
2、毕业论文(设计)开题报告;
3、毕业论文(设计)正本(纸质和电子文档);
4、答辩申请表[学校统一印制,学生填写]
5、答辩评审表[全体学生,指导教师填];
6、毕业论文(设计)成绩评定表[教师填写];
7、毕业论文(设计)指导记录表。
8毕业论文(设计)中期检查表。
9、毕业论文(设计)实验数据、调查问卷等。
另外,指导教师保存带修改意见的一稿、二稿。
上述资料凡学校统一格式者,学生不可擅自改变字体、项目、格式,表格不能断页。
学生提交的所有资料必须按统一要求整理、装订,在如实、工整地填写好资料目录后,
装入毕业论文(设计)资料袋”,交指导教师进行结题验收。
㈡学院存档资料管理
毕业论文(设计)资料要规范归档,妥善保管,保管期为五年。
毕业论文(设计)
存档材料如下:
1、2019届毕业生毕业论文(设计)工作实施方案;
2、毕业论文(设计)备选题目一览表;
3、毕业论文(设计)指导教师情况一览表;
4、院毕业论文(设计)工作中期自查材料;
5、答辩日程安排;
6、毕业论文(设计)成绩统计表;
7、优秀毕业论文(设计)推荐汇总表;
8毕业论文(设计)工作总结;
9、学生毕业论文(设计)数据光盘(含论文、设计说明书、以上1〜9项有关资料
的电子稿、有价值的图片、影像资料等,论文和说明书电子搞以学号+姓名”来命名)
10、其它相关资料
以上资料的纸质材料装订成册,加封面、目录、页码等信息,于2019年5月29日前上报教务处实践科。
农业工程学院
2018年12月10日
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