英语写信格式范文翻译英语作文书信格式范文Word文档下载推荐.docx
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一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
2、英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:
第一行写门牌号码和街名;
第二行写县、市、省、州、邮编、国名;
然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
日期的写法,如1997年7月30日,英文为:
July30,1997(最为普遍);
July30th,1997;
30thJuly,1997等。
1997不可写成97。
3、信内地址
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
4、称呼
是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。
例如:
Mydearfather,DearTom等。
(2)写给公务上的信函用DearMadam,DearSir或Gentleman(Gentlemen)。
注意:
Dear纯属公务上往来的客气形式。
Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是DearSir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。
5、正文
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。
和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!
(你好!
)
正文有缩进式和齐头式两种。
每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。
商务信件大都采用齐头式的写法。
6、结束语
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。
不同的对象,结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚,用Yourlovinggrandfather,Lovinglyyours,Lovingly等;
(2)写给熟人、朋友,用Yourscordially,Yoursaffectionately等;
(3)对上级、长辈用Yoursobediently(Obedientlyyours),Yoursrespectfully(Respectfullyyours)等;
(4)写业务信函用Truelyyours(Yourstruely),Faithfullyyours(Yoursfaithfully)等。
7、签名
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。
职务、职称可打在名字的下面。
当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。
通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
细节问题如下:
1、如果题干中有相对应的头衔或职位,直接用题干中的称谓,比如xx年小作文是要求你跟校长(president)写信,那就直接用DearPresident,记得要大写,还有其它称谓供大家参考,Mr,Mrs,Miss,Doctor,Professor等。
①Mrs是指已婚女士
②Miss是指未婚女士
③如果不确定对方是已婚还是未婚,用Ms.
2、如果不知道具体的收信人姓名或者头衔,可以用两种写法:
①“DearSirorMadam”(更常用)
②“ToWhomItMayConcern”(偏过时),顺便提一句,翻译成中文时就是“敬启者”,很多初学者为了这个短语曾经大伤脑筋。
3、都加Dear,不要看到dear就以为是亲爱的。
4、抬头的称呼后面用冒号和逗号都可以,冒号常用于正式信函,《考试分析》中给出的范文用的是逗号,建议用逗号。
5、文后的敬语(即结束语)后面用逗号。
参考资料:
一:
英文书信,是一种常用的应用文体,一般由五部分组成,即信头、称呼、正文、结束语、签名。
英文书信信文一般应包含如下部分:
“信头”、“信内地址”“称呼”、“正文”、“结束语”和“签名”。
格式如下表:
上文的格式中已经显示出这些内容应该出现在信纸的什么地方,下面主要介绍一下每一部分内容的具体写法。
(1)信头:
信头指的是发信人的地址和日期,但不要写发信人的姓名。
地址写法与信封上地址的格式顺序相同。
在日期上,美国人采用“月、日、年”的顺序(如:
August2,xx),日与年之间有逗号;
而英国人则多用“日、月、年”顺序,且日、月、年之间都不用逗号(如:
2August1982)。
(2)信内地址:
信内地址指的是收信人的姓名和地址。
收信人的姓名一般都要加上头衔或尊称以表示礼貌。
常用的有:
Mr.(先生),Mrs.(太太),Miss(小姐),Ms(女士,不区别婚否),Dr.(博士),President(总统),Premier(总理)。
地址的写法和顺序跟上述的信封格式是一样的
(3)称呼:
收信人的称呼写在信纸左侧,在信内地址一至两个行距下(若无信内地址,则向上推至信首)。
一般来说在收信人的名字和尊称前加上惯用词Dear,例如:
DearMsLiu,DearProfessorChen等。
(4)正文:
这是书信的主要部分。
在写公务信件的时候,应该力求开门见山,语言简洁,层次清晰,重点突出。
在给亲友写信的时候,尽量做到态度热情、语言简练。
(5)结束语:
与汉语的书信一样,英语书信也需要一个客套的结束语,内容和格式都比较单一固定:
结束语的第一个字母总是大写,后面用逗号。
若写给比较陌生的对象或者公务信件常常用“Yourselfturly”,“YoursFaithfully”,“yourssincerely”,
在美国经常省略Yours,直接用Sincerely一词;
若写给上级、长者或者老师,常用“Yoursrespectfully”;
若写给亲属或密友的话则常用“Yourlovingdad(mon,daughter,son)”,“Yours”,“Yoursever”,“Yoursaffectionately”等。
(6)签名:
为了体现信件的真实性,写信人在一般都应该在信件的结尾处亲笔签名。
最好也能打印重复一遍,这是为了方便对方辨认。
如果是给陌生人写信,女性朋友在打印签名的时候都用括号注上“Mrs.”或“Miss”,这样对方就知道怎么称呼你。
(7)Date:
很好理解,写信的日期
格式可以是:
AE:
Month/Day/Year;
BE:
Day/Month/Year;
(月份拼写要全,日期只需要纯数字)
E.G.09/October/xxorOctober/09/xx
英语书信的格式范文篇:
给笔友的一封信(alettertopenfriend)
LiFan
Xishuangbanna
YunNanProvinceChina
May25th,xx
DearLiFan,
Thankyouforyourletter.I'
mgladtobeyourpen-friend.Wearethesameyearsold,butwewerebornindifferentplaces.Inmyimagination,Xishuangbannaisaverybeautifulplace.Therearealotofplantsandanimals.Youknowilookforwardtovisiting
xishuangbanna.Wouldyouliketoetoshanghai?
I'
dliketoinviteyoutoshanghaiinsummerholiday.Shanghaiisalsoabeautifulplace.Itisamoderncity.TherearealotofinterestingplacessuchastheorientalpearlTVtower,thebund,andNan___groadwalkway.
Ifyouehere,IwillshowyouaroundShanghai.Youcanliveatmyhomeandmymotherwillcookyoumuchdeliciousfood.Let'
sbebestfriends!
Yourssincerely,
XiaoMin
Dearschool,
Iwanttogiveyousomeadvice.WouldyoumindgivingusmorePEclasses?
Sowecanhaveagooodtimeeveryday.Andcanwehavelesshomeworkeveryday?
Itistoomuchtofinishontime.Third,couldyouletustoleaveschooleraly?
Itistoolatewhenwegethome.
Ifyoucanthinkaboutmyadvice,Iwouldbeveryglad.
Yours,
David.
亲爱的学校;
我想要给你提一些建议。
你介意给我们更多的体育课吗?
这样我们每天就会玩得很快乐了。
我们每天能少一点作业吗?
现在太多了,很难按时完成。
第三,你能让我们放学早点吗?
当我们回到家时,太晚了。
如果你能考虑我的建议,我将非常高兴。
你的大卫。
ALettertoASchoolmate【给校友的信】
DearXiaoWang,
Iamverygladtolearnthatyouaregoingtovisitmeduringtheweek-longholiday.
[我很高兴得知你要在我为期一周的假期里来看我。
]Myparentswillalsobehappytoseeyouagain.[我的父母也很高兴再次见到你。
]Iamsureyouwillenjoyeveryminutehere.[
我相信你会喜欢这里的每一分钟。
]
Ihavearrangedourschedulefortheholidayasfollows.[我已经安排好我们的日程安排的假期如下.]Onthefirstdayyouarrive,Iwillshowyouaroundourcampus.[在你来着的第一天,我会带你参观我的校园。
]Onthesecondday,wewillvisittheartgalleryandthemusichall.[第二天,我们去参观艺术馆和音乐厅。
]Nextday,wewillclimbahillinthenortheasternpartofthecity.[第三天,我们去攀爬城市东北部的山峰。
]Onthetopofthehill,wecanhaveawonderfulbird’seyeviewofthecity.[在山顶上,我们可以鸟瞰这个美丽的城市。
]Duringthenextthreedays,we’llmakesomeshorttripstosomeplacesofinterestnearby,suchastheSwanCave,theGoldenLake,etc.[接下来的三天,我们去附近的名胜古迹来些短途旅行,例如天鹅洞,金色湖。
]Onthelastday,I’llseeyouoffattherailwaystation.[最后一天,我会到火车站送你。
Pleaseremembertocalland___meyourtrainnumberandtimeofarrivalsothatIcanmeetyouattherailwaystation.[请记得打电话告诉我你的火车号和抵达时间以便我去火车站接你。
]Bytheway,itisveryhothereandwehavealotofsunshine,sodon’tforgettowear
yousunglasses.[顺便提一下,这里天气很热阳光强烈,所以不要忘了戴太阳镜。
I’mlookingforwardtoseeingyousoon.[我期待很快见到你。
Sincerelyyours,ZhangYing
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