人才招聘与录用管理办法员工招聘入职试用管理规定人力资源.docx
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人才招聘与录用管理办法员工招聘入职试用管理规定人力资源
人才招聘与录用管理办法
第一章总则
第一条为配合公司战略目标的实现,及时有效的为公司提供人员补充,满足公司各部门在人才需求的上要求,提升公司核心竞争力,特制定本管理办法。
第二条在招聘与录用的过程,应遵守以下原则:
(一)公开招聘、全面考查、择优录取;
(二)能力与岗位要求匹配。
第三条本管理办法适用于公司外部招聘引进人员。
第二章招聘范围
第四条招聘范围原则上以招聘具有大专以上文化程度、有经验的各类人才为主,特殊岗位可面对国内外公开选聘
第五条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。
第三章招聘原则和标准
第六条公司的招聘遵循双重考查原则,即所有招聘都需经过用人部门和人力资源部的双重考查,经公司相关负责人审批后由人力资源部发录用通知。
第七条所有的应聘者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有大学专科以上学历(含),特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。
第四章招聘计划制定程序
第八条人力资源部根据公司未来一年内的人力资源需求状况和公司内外部的人力资源供给状况制定人力资源规划。
第九条人力资源规划是人力资源部招聘的依据,人力资源部根据人力资源规划制定计划内的招聘计划,报公司管理层批准。
第十条人力资源部每季度对各部门进行一次用人需求调研,分析汇总后报总经理审批,并据此制定季度招聘计划。
第十一条如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,用人部门负责人应填写“增补人员申请表”,反映部门缺员情况、增人要求和理由,由人力资源部审议后制定计划外人员需求计划,并提交人力资源经理审核后实施。
第十二条计划内的招聘计划与计划外的招聘计划可合并组成招聘计划。
第五章招聘组织程序
第十三条招聘组织程序按下列步骤进行:
(一)人力资源部选择适当的招聘渠道发布招聘信息,收集人员资料(应聘人员的“应聘申请表”或简历)后和用人部门共同进行初步筛选。
初选合格人员由人力资源部通知参加初次面试。
(二)初试:
以面试和笔试为初试形式,初试可根据招聘需求进行1-2次。
初试由人力资源部进行面试,用人部门负责对应聘者专业技能方面进行测试。
初试后由面试考官填写“面试记录表”。
(三)人力资源部通知初试合格人员参加复试,复试由人力资源部经理主持,复试的程序可参考初试,根据招聘需求进行1-2次。
(四)根据测试的结果每个岗位选择1-2人为最终候选人,人力资源部与其就工作时间、工资、津贴和劳动保险等事宜进行沟通,协调双方协商意见。
(五)被录用人员的薪酬待遇由人力资源部经理确定;并依相关程序报公司领导审核、人力资源部依据人才市场信息、被录用者的工作能力,并参考用人部门的意见制定各岗位的薪酬标准。
第六章招聘费用管理
第十四条人力资源部应对每次招聘费用进行预算,包括资料费、广告费、人才交流会费用等,并于招聘结束后实施核算,同时制定出详尽的招聘计划,计划包括人员需求清单、招聘信息发布时间、渠道、招聘团人选、招聘者选择方案、招聘截至日期、新员工上岗时间等。
第七章人员入职与试用管理办法
第十五条应聘人员经复试确定可上岗试用后,由人力资源部通知应聘人员到岗时间、部门岗位、试用期限、待遇等事宜,并办理入职试用手续。
第十六条应聘者在办理入职手续时,应携带以下证件资料:
第十七条身份证、毕业证书、学历证书、职称证件;最后工作单位离职证明;应届毕业生须出具身份证、毕业证书、学历证书;最近三个月内免冠照片二张。
食堂等特殊岗位须提供区级以上疾病控制中心出具的6个月以内的健康证明。
第十八条新入职员工将领取工作证,以个人姓名拼音组成邮箱以及OA登录ID及口令。
第十九条员工的个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况都应如实在公司存档中填写。
第二十条试用期三个月,期满考核合格者,经部门负责人同意,可在OA办公平台上发起转正申请流程;成绩优良者,可适当缩短其试用时间。
第二十一条试用人员如有品行不良、工作业绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解聘,试用期不满五日者,不予发放工资。
如需进一步观察,可延长试用期,但延长期最多不超过3个月。
在试用期内,员工及公司任何一方都可提前五个工作日通知对方,终止聘用关系。
第二十二条劳动关系确立按劳动合同管理相关规定执行
第八章附则
第二十三条本办法由人力资源部负责解释。
第二十四条本办法未尽事宜,另行通知;本办法自下发之日起正式生效。
第二十五条
附件:
1.人员需求申请表
2.增补用人申请表
3.面试记录表
4.应聘履历表
5.入职手续清单
6.转正申请表
7.招聘流程
8.员工入职流程
9.员工转正流程
附件1:
人员需求申请表
制作部门:
年季度
岗位
季度初岗位定编
季度末岗位定编
岗位定编
调整原因
年初在岗人数
预计离职/转岗人数
需招聘
人员
用人部门分管领导审批
人力资源部门意见:
签字:
年月日
总经理意见:
签字:
年月日
附件2:
增补用人申请表
申请日期:
年月日
申请部门
编制人数
现有人数
拟增补人数
增补理由
选择方式
所需条件
性别
年龄
经验要求
学历要求
工作类别
工作内容
其它要求
申请部门负责人签字:
分管领导签字:
人力资源部负责人签字:
备注:
附件3:
面试记录表
应聘者
姓名
应聘
岗位
面试编号
初选意见
人力资源部填写:
签字:
年月日
合格□不合格□
初试意见
用人部门填写:
签字:
年月日
合格□不合格□
复试意见
人力资源部经理填写:
签字:
年月日
合格□不合格□
总经理审批
签字:
年月日
附件4:
应聘履历表
*未完整详实填写以下空格者,视为无效应聘岗位应聘日期年月日
姓名
年龄年月日出生,岁
照
片
籍贯
省市
市县
身高:
公分
性别:
视力左:
()正常
右:
()近视
血型型
身份证号码
户籍地址
现在住址
手机
宅电话
住址关系
()自家()亲友家
()租屋(月租:
元)
住家到公司交通时间约
需分钟
交通工具
()开车()搭公车
()自行车()摩托车
()徒步
教育与培训经历
1、年至年学习单位专业
合格
证书
1、
2、年至年学习单位专业
2、
3、年至年学习单位专业
3、
工作
经历
1、年至年单位部门职位
2、年至年单位部门职位
3、年至年单位部门职位
特殊专长
业余生活爱好
语言能力
()英文级()日语级()本地语()普通话()其它语言级专长语言
个人优点
个人缺点
希望待遇
()有经验()新人元/月
如获通知()立可报到上班或天后可报到上班
家属
关系
姓名
年龄
职业
关系
姓名
年龄
职业
承诺:
本人承诺以上内容属实,如有不实,愿接受公司任何处罚签名
附件5:
入职手续清单
姓名:
入职岗位:
入职时间:
人力资源部意见:
签名:
日期:
个人资料准备情况:
□身份证原件□离职证明
□学历证书原件□个人简历
□彩色照片2张□交通银行卡
其它:
审核人:
日期
入司手续办理情况:
□履历表□工牌
□通讯录更新□C6帐号开通
□文凭验证□资料存档
□签订劳动合同□安排入职体检
□其它:
经办人:
日期
任职部门意见:
签名:
日期:
入司手续办理情况:
□办公位置安排
□岗位安排
□工作资料及文档发放(如有)
其它:
经办人日期
办公室意见:
签名:
日期:
入司手续办理情况:
□PC配备_________________________
□照相__________________________
□餐卡充值__________________________
□优盘发放________________________
□就餐餐具________________________
□IP地址__________________________
□工牌打印_______________________
□________________________
其它:
附件6:
试用人员转正申请表
填表日期:
年月日
姓名
性别
出生年月
职称
当前岗位
入职时间
转正时间
个人评价
自我评价:
签字:
日期:
部门考核成绩
考核人:
日期
部门经理意见
签字:
日期
人力资源部考评
考评人:
日期:
人力资源部意见
签字:
日期:
部门分管领导意见
签字:
日期:
附件7:
附件8:
附件9:
- 配套讲稿:
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