人员招聘录用管理办法两篇.docx
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人员招聘录用管理办法两篇
人员招聘录用管理办法两篇
篇一:
人员招聘录用管理办法
1、目的
为规范公司员工招聘程序,保证公司的人才需求和引进合格的人才,保证公司合理的人才结构,为公司的经营生产提供合格的人才资源,特制定本办法。
2、范围
本办法适用于公司人员招聘录用管理。
3、职责
3.1行政部是公司人员招聘录用的归口管理部门,负责人员招聘计划的制定,建立人才引进渠道,实施人员招聘录用等工作;
3.2各部门负责本部门人员需求计划的提出、培训、试用及考核具体管理工作。
4、管理程序
4.1招聘计划
4.1.1年度规划
各部门于每年12月30日前应拟定“年度人员需求计划”报行政;行政部汇总各部门年度人才需求计划,并根据公司全年的经营目标要求和人员现状拟定次年公司“年度人员规划”报公司总经理审批同意后执行。
4.1.2临时需求计划
各部门因工作需要或人员临时变动,需要补充人同时,应提出临时人员需求计划,报公司领导审批同意后交行政部办理。
4.1.3招聘计划
行政部根据“年度人员规划”和各部门的临时人员需求计划,拟定“人员招聘计划”,其内容包括:
a、需求岗位及人数;
b、岗位说明;
c、招聘方式;
d、招聘时间等。
4.2人员招聘测试程序及测试方法
4.2.1人员招聘测试程序
a、普通员工
报名资格初审面试资格复审体检确定人选;
b、中层以下管理人员
报名资格初审面试综合素质测试资格复审体检确定人选;
c、中层以下技术人员
报名资格初审面试综合素质测试实际操作资格复审体检确定人选;
d、中层以上管理人员
报名资格初审总经理面试综合素质测试模拟任职谈论及现场答辩心理测试总经理复试资格复审体检确定人选。
4.2.2测试及识别方法
a、报名
由行政部负责组织应聘人员填写报名表,同时附上身份证、毕业证、学历证明、各种资质证书的原件;
b、资格初审
由行政部负责审查应聘人员的各种证件及工作经历,作出是否符合应聘岗位的要求,并进行初步面试;
c、面试
资格初审合格后,由用人部门进行面试,初步考文知识、能力和心理素质状况,并填写“应聘面试测试表”;
d、综合素质测试
对管理人员和专业技术人员在用人部门面试合格后,还应进行综合素质测试,一般采用笔试方法,按不同岗位进行试题测试,并对测试结果作出评估;
e、实际操作
对专业技术人员还应进行实际操作测试,根据不同技术岗位进行实作题测试,并结合现场实际操作作出评估;
f、模拟任职演论及现场答辩
对中层以上的干部还应进行模拟任职演论及现场答辩,并由公司领导组成答辩小组进行答辩测试与评估;
g、心理测试
对中层以上干部及公司领导职位,还应进行心理测试,由公司领导组成心理测试小组进行心理测试;
h、总经理复试
对通过以上测试的中层以上干部及特殊要求的人才,最后由总经理进行面试。
i、资格复审
对决定录用的人员还需进进行资格复审
-检查提供的学历、资历等有关证件是否真实;
-对存在疑点的事项进一步进行落实;
-特别要求的岗位还需进行政审。
j、体检
由公司行政部组织体检
4.3人员录用工作规定
4.3.1行政部根据招聘计划各岗位所需的人数选出录用人,造表并报公司领导审批;
4.3.2公司领导审批同意录用的人员,由行政部电话或书面通知本人前来公司报到;
4.3.3被录用者应在通知规定期限的三日内到公司履行报到手续,否则视为放弃;
4.3.4录用人员进入公司应与前工作单位解除劳务关系,本公司不录用兼职人员;
4.3.5报到工作由行政部统一组织进行
a、报到人员到行政部领取《员工入职登记表》,按要求认真填写后,交行政部签署意见,并注明试用期最低工资标准及试用期限;
b、行政部对新员工发放工作服、工作牌等事宜。
4.3.6新员工上岗前的培训
a、行政部应将公司《员工手册》发给每位新员工,由各人自己细看领会内容及要求;
b、对新员工进行讲课、介绍公司概况、成长史、公司发展目标、经营方针、企业文化、企业精神、主要产品等;
c、提供有关资料,如管理制度等,组织新员工阅读;
d、组织参观厂区和各自工作岗位(即将上岗)的现场。
4.4新员工试用
新员工岗前培训后还须进行试用,只有在各自岗位上试用后,确认其能力胜任该项工作,合格后才能正式录用。
4.4.1试用期限规定
a、销售员试用期为12个月;
b、试用期为6个月的人员包括:
一般管理人员、打字员、采购员、库管员、发运员、
掺胶制粒工、压型工、排胶工、烧结工、热处理工、维修工、模具制造工、线切割工、电火花工、化学分析员、物理试验员、巡检员等;
c、试用期为4个月的人员包括中层以上领导(包括副部长级)、高级工程技术人员、高级技师等;
d、试用期为3个月的人员包括部长助理、高级文员(董事长、总经理秘书)、中级技术人员、混料工、还原工、碳化工、制氢工、半检工、成品检验员等;
e、试用期为2个月的人员包括车工、铣工、钳工、装配工、电焊工、油漆工、电工、司机、清洁工、勤杂工、炊事员、保安员等。
4.4.2新员工试用期只能发放试用期工资,只有在试用期满经考核合格后,转为正式员工时,才能按公司薪资标准发放各类人员岗位的标准工资;
4.4.3对于公司引进的特殊人才,经总经理的特别批示,可以不按以上试用期和试用工资办理,具体应按总经理指令执行。
4.5考核与转正
4.5.1新员工试用期工作考核管理
a、试用期员工每月应写出工作总结交本部门领导审核;
b、行政部应随时听取各部门员工对试用人员的评议,必要时找试用人员谈话,了解其工作情况;
c、部门领导负责对本部门试用人员的考核,并写出考核意见是交行政部;
d、对表现特别突出的人员,行政部可根据主管部门的意见,给予提前结束试用期申报,经总经理批准后办理转正;
e、在试用期间,发现新员工的技能与素质不能胜任其岗位工作的,以及试用期间犯有严重过错或违章违纪经劝无效者,经行政部查证属实后,报请总经理批示后进行辞退。
4.5.2试用期满转正
a、试用人员在试用期满后,对确认可以达到岗位要求的,由行政部发给《员工转正定级登记表》,本人填写后,交部门领导,根据表中的内容签署意见后交行政部;
b、行政部根据平时考核情况和部门意见,进行综合考评后给出同意办理转正的意见,签署后报公司领导审批;
c、总经理审批同意后,行政部通知新员工本人到行政部办理签署正式“劳动用工合同书”的有关事项,并按公司标准核发工资。
5、记录表格
5.1《增补员工申请表》(附件1)
5.2《年度人员招聘计划表》(附件2)
5.3《应聘人员登记表》(附件3)
5.4《录用报到通知单》(附件4)
5.5《新员工试用期综合素质考评表》(附件5)
5.6《新员工转正审批表》(附件6)
附件1
增补员工申请表
年度:
申请部门
增补总人数
申请原因
增补人员详细情况
工作岗位
工作内容
编制人数
现有人数
需增人数
需要日期
所需条件
行政部签核:
部长:
年月日
公司领导审批:
签名:
年月日
填报人:
年月日
附件2
年度人员招聘计划表
用人部门
人数
工作岗位
所需条件
招聘方式
时间安排
备注
编制:
审核:
批准:
年月日年月日年月日
附件3
应聘人员登记表
姓名
性别
年龄
身高/m
体重/kg
出生年月
身份证号码
相片
家庭地址
邮政编码
民族
婚姻状况
政治面貌
技术职称
电脑能力
联系电话
最高学历学习状况
学校名称、专业、何年何月至何年何月、取得文凭证书
个人特长
个人简历:
何年何月至何年何月、在何单位、部门、任何职、离职原因
应聘职位
待遇要求
行政部意见:
签名:
年月日
公司领导意见:
(试用期限及工资待遇)
签名:
年月日
录用时间
填表时间:
年月日
附件4
录用报到通知单
先生/小姐:
一、对于您应聘本公司一职,经复审后决定录用,请于年月日时,到本公司行政部报到。
二、报到时应携带本人日常生活用品,公司可安排住宿(非本公司附近人员),同时还应将下列证件一并带来:
1、本人身份证□
2、毕业证书□
3、学位证书□
4、职称证书□
5、本市暂住证
6、务工证□
7、体检表□
8、二寸半身照两张□
三、本公司规定新进员工先试用个月,试用合格后转为正式员工,并可签订正式合同。
四、请务必按时报到,以便统一参加岗前培训,如不能按时报到,我公司则认为您本人已放弃此工作,名额将由其他人员补充。
五、欢迎您即将成为本公司的一员,并预祝您在本公司工作愉快。
如果您有疑虑或困难,请与公司行政部联系,电话:
特此通知!
**公司
年月日
附件5
新员工试用期综合素质考评表
姓名
所在部门
试用岗位
考评项目
考核内容
每项评分
考评得分
思想品德(20分)
1、遵纪守法、执行规章制度
10
2、与公司文化、团队精神相融合
4
3、品行作风、言行礼仪
3
4、与同事友好相处、互相帮助
3
工作态度(20分)
5、服从分配、听众上级指挥
8
6、工作积极主动
4
7、工作不叫苦、愿意担负困难工作
4
8、工作认真负责、一丝不苟
4
工作(技术)能力(20分)
9、专业知识和技能与岗位相适应
10
10、学习能力、接受能力
3
11、分析能力、解决问题的能力
4
12、结合本岗再学习及潜在力
3
工作状况及业绩(40分)
13、工作计划性及时间支配
3
14、按期完成每次的工作任务
10
15、重视质量、完成本岗规定的质量指标
8
16、工作中树立了成本意识、注意节约
3
17、树立了安全防范意识
5
18、注重提高工作效率
3
19、设施维护保养、文明生产
3
20、所做的工作能让领导放心
5
总计
100
考评人:
年月日
附件6
新员工转正审批表
姓名
职务/职称
综合素质评分
所在部门
工作岗位
应知成绩
试用期限
从年月日至年月日止
应会成绩
自我鉴定:
签名:
年月日
班级鉴定:
班组长:
年月日
主管部门意见(包括德、能、勤、绩四个方面):
部长:
年月日
行政部意见(包括转正时间和核定工资):
部长:
年月日
公司领导审批意见:
签名:
年月日
篇二:
人员招聘录用管理办法
第一章总则
第一条目的
为加强公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,通过合理的人员招聘及录用,获取公司发展所必需的优秀人才,规范业务流程,特制定本办法。
第二条适用范围
适用于公司全体员工。
第三条原则
(一)公开、公正的原则:
在招聘过程中做到计划公开,岗位公开、要求公开、考核和评价标准公开。
(二)平等和竞争原则:
考核过程中引入竞争机制。
(三)保密原则:
招聘考核人员必须注意自身言行,严守公司机密,在招聘过程中,妥善保管公司有关资料文件。
(四)招聘顺序原则:
招聘分为内部招聘和外部招聘,招聘实行先公司内部招聘,再外部招聘。
出现下列情形则实行外部招聘:
1.公司内部无合适人选时。
2.需求量大,内部人力不足时。
3.需特殊技术或专业知识需对外招募人才时。
第二章职责划分
第四条人力资源部职责:
(一)负责招聘、录用工作的归口管理工作;
(二)负责招聘计划的编制;
(三)负责招聘工作的组织与实施;
(四)负责面试工作的组织与实施;
(五)负责应聘人员的筛选、初试、复试考评;
(六)负责面试合格人员录用手续及转正手续的工作办理。
第五条用人部门职责
(一)负责本部门人力资源的需求申请;
(二)负责本部门应聘人员的筛选、复试考评;
第六条用人部门主管副总职责
(一)负责所管辖部门的人力资源需求的审核;
(二)负责所管辖部门中层岗位应聘人员的复试考评;
(三)负责对所管辖部门录用决策的监督管理。
第七条总经理职责
(一)负责年度招聘计划的审核;
(二)负责中层岗位应聘人员的复试考评;
(三)负责对人力资源部招聘、录用决策的监督管理。
第八条集团公司职责
负责公司高层管理人员的招聘、录用决策。
第九条审批职责
(一)人员需求需由各部门提出申请,通过各级管理者进行审查、审核及审批,权限范围如下:
审批
应聘权限
人员
岗位类别
用人部门
部长
人力资源部
部长
用人部门
主管副总
总经理
中层管理岗位
/
/
申请
审批
一般管理岗位
申请
审查/审核
审核
审批
工程技术岗位
申请
审查/审核
审核
审批
技能岗位
申请
审查/审核
审核
审批
(二)员工转正录用须由不同层级的管理者进行考评、审核及审批,权限范围如下:
审批
录用权限
人员
岗位类别
用人部门
部长
人力资源部
部长
用人部门
主管副总
总经理
中层管理岗位
/
/
申请
审批
一般管理岗位
考评
考评/审核
审核
审批
工程技术岗位
考评
考评/审核
审核
审批
技能岗位
考评
考评/审核
审核
审批
第三章员工招聘
第十条人员需求申请、审核、审批
(一)年度计划内招聘
每年6月30日前,用人部门根据本部门年度用人需求,填写《人员引进计划表》(附表2),经部门负责人审核、用人部门主管副总复审后,报人力资源部。
人力资源部根据各用人部门上报的用人需求编制年度人员招聘计划,经总经理批准后实施。
(二)临时性招聘
对于人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,用人部门在进行本部门内部调整后确认不能满足需求的情况下,由本部门填写《人力资源需求申请表》(附表3),人力资源部根据年度人力资源规划及岗位工作量测评等方面对人力资源需求申请进行审查,经主管副总审核,总经理审批后实施。
第十一条招聘方案
人力资源部根据招聘计划,制定详细的招聘实施方案,交由总经理审批。
招聘方案应主要包括人员需求、信息发布时间和渠道、选拔方案及时间安排、招聘费用预算、招聘工作时间表等内容。
第十二条招聘材料
(一)招聘广告:
招聘广告包括公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。
(二)公司宣传资料:
宣传资料应能体现公司的真实状况及发展前景,并发给初试的人员。
(三)测评材料:
1.专业测验(由用人部门拟定试题);
2.能力测验;
3.智力测验等。
第十三条招聘渠道
(一)内部招聘渠道:
公司公示、员工推荐。
(二)外部招聘渠道:
现场招聘、网络招聘、校园招聘、猎头荐才、人才中介、报纸招聘等。
第十四条初步筛选
人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类,并交给各用人部门负责人。
用人部门负责人根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,由人力资源部通知面试人员。
第十五条初试
(一)人力资源部组织相关人员进行初试;
(二)初试分为两个步骤:
1、由主持人介绍公司的企业文化、企业理念(配宣传资料),介绍公司的用人政策及待遇问题;
2、对应聘人员进行价值观、工作经历、个性品质、能力等相关基础口试或测试。
(三)初试结果由人力资源部统计汇总后交用人部门负责人以作参考,并由用人部门决定参加复试的人员,并通知人力资源部复试人员名单。
第十六条复试
(一)根据岗位不同,由人力资源部协同用人部门负责人共同主持;同时,人力资源部负责应聘人员的引导工作。
1、中层以下岗位由用人部门负责人与人力资源部负责人复试。
2、中层岗位先由用人部门主管副总及综合管理主管副总复试,再由总经理复试。
(二)复试可采用笔试(专业能力)和面谈两种方法,主要侧重于专业技能的考察。
如果采用笔试,由用人部门根据录用岗位的不同情况制定测试题目,笔试成绩交人力资源部备案,作为录用依据。
第十七条人力资源部在复试结束一周内以书面或电话的形式通知被录用的应聘人(内部竞聘结果需公示),并办理接收手续。
第十八条为体现公司‘以人为本’的管理理念,原则上初试和复试工作应在一个工作日内完成。
确因面试工作量大,可由用人部门负责人和人力资源部协商确定间隔天数。
第四章员工录用
第十九条试用期(含培训期)确定
(一)所有新入职的员工,都要进行试用考察,通过试用,对员工的适岗能力和素质进行考核。
(二)根据首次签订劳动合同的期限,设置试用期。
试用期间公司与员工为双向选择期,试用期结束新员工将成为公司正式员工。
(三)试用期中包含时间不等的培训期,期限具体规定为:
1.技能人员,培训期一般为7-30天。
2.内部转岗员工,职能转职能岗位培训期一般为1-3个月,技能转职能岗位培训期为3个月。
3.职能岗位成熟人才引进,培训期一般为1-3个月。
4.应届生引进,本科及以下培训期一般为6个月;硕士及以上,培训期一般为3-6个月。
第二十条试用期(含培训期)福利待遇
(一)培训期员工
员工培训期福利待遇根据公司《薪酬管理规定》及《员工福利管理制度》执行。
(二)实习生
1、应届毕业生与公司签订三方协议后可提前到公司实习,与公司签订实习协议,每月予以发放生活补贴。
2、应届毕业生毕业前实习时间,毕业后可以作为培训期连续计算。
(三)休假
试用期内休假按国家相关法律法规及公司相关管理规定执行。
第二十一条入职手续
(一)入职调查
员工入职前用人部门及人力资源部应对其学历、工作证明等基本信息进行核实。
(二)入职资料
报到时需携带以下证件:
身份证、毕业证、学位证、职称证,应届毕业生需提前签订三方协议、社保定点医院的体检报告,参加过工作的人员需提供与原单位解除劳动合同的证明文件及个人社保相关证明等。
所有人员需提供四张一寸照片。
(三)手续办理
1、新员工填写《员工入职录用登记表》(附表4);
2、根据公司新员工入职培训相关规定进行员工入职培训和安全培训;
3、新员工签《入职承诺书》(附表5);
4、新员工(应届毕业生)签《告知书》(附表6);
5、录入考勤、办理出入证;
6、新员工分配到各部门,确定新员工的指导人员,由指导人员指导新员工试用期的工作。
第二十二条劳动合同签订
新员工入职一个月内签订劳动合同书。
对负有保密义务的新员工,需要按劳动合同管理办法相关规定,签署保密协议。
第五章员工转正
第二十三条培训期考核
(一)员工在培训期内的考核,主要是依据《部门职责及岗位描述》中对员工的能力素质要求,考核员工在实际工作中表现出来的专业基础、工作态度、工作能力和综合素质,以及与公司文化的融合和认同程度。
(二)新员工需在培训期结束前3天,填写《试用期员工考评表》(附表7),由用人部门做出评价,交人力资源部审核,经总经理审批后予以转正,同时按要求进行岗位资格评定。
(三)培训期考核不合格的人员,可视情况给予延长培训期;仍无法胜任本岗位工作,则按照培训期不合格进行处理。
第二十四条转正工资
经考核合格的员工工资计发方式根据公司《薪酬管理规定》执行。
第二十五条回避制度
应聘人员如有家属或亲朋在公司内工作,并在工作上有一定关联,应采取回避制度,相关人员不参与应聘人员的面试、录用及转正考核等工作。
第七章附则
第二十六条本办法由人力资源部负责制定、解释和修订。
第二十七条本办法自下发之日起实施。
附表1:
质量记录
名称:
人员引进计划表
编号:
QR/HT-MJ-169
版本:
A/O
1、应届毕业生引进计划表:
序号
需求部门
需求理由
引进岗位
引进数量
学历
所学专业
引进院校
2、成熟人员引进计划表:
序号
需求部门
需求理由
需求岗位
引进数量
学历
工作经验
附表3:
质量记录
附表4:
质量记录
名称:
入职承诺书
编号:
QR/HT-MJ-170
版本:
A/O
我于年月日被公司录取试用,试用期月(从年月日至年月日),在部任岗位,为表诚信,我自愿向公司做出以下承诺:
一、恪守诚信,我保证所提供的个人简历、证件及相关复印件真实合法有效(现因个人原因原单位未能提供离职证明,责任在我本人,与贵单位无关,若由此产生的法律责任和损失均由本人承担)。
二、我入职时已参加了公司组织的入职培训及三级安全培训,已充分了解了公司的相关规章制度,本人愿意认真遵守和履行公司各项规章制度。
三、因个人原因提出离开公司,我需提前三十日(培训期需提前三日)向公司提出书面申请,且在离职前将本人的工作完整的交接清楚,退还领用物品,结清借款和扣款。
未经批准不得擅自离职,否则视为旷工,并愿意按照公司相关制度接受处理,同时公司保留要求按试用期工资三倍进行赔偿的权利。
四、我上交公司的健康体检证明真实有效,对公司未隐瞒任何身体健康方面的隐患,本人身体情况能够胜任公司安排的岗位工作。
如有隐瞒或提供虚假资料,由此引发的责任由本人承担,同时无条件接受公司解除劳动关系的处理。
承诺人:
身份证号码:
时间:
附表5:
新员工告知书
亲爱的员工,您好:
欢迎您加入XX,成为公司的一员!
衷心希望你在全新的工作环境中,创新向前、不断追求,推动公司发展,实现个人和企业“双赢”的目标。
为使新员工尽快融入企业,帮助新员工适应企业,培养其职业意识,公司将定期或不定期组织技术培训、岗位培训、质量培训、管理培训等相关培训。
现将有关事项告知如下:
新员工在公司工作期间应遵守公司相关规章制度;严格遵守劳动安全卫生、生产工艺、操作规程及工作规范;爱护公司财产;积极参加公司组织的各种培训,提高思想觉悟及职业技能。
新员工违反公司劳动纪律,有权依据公司相关规章制度处理。
新员工应保守公司商业秘密,遵守公司保密制度,不做有损公司利益的事。
新员工如因违反公司相关规定,给他人或集体造成损失时,由本人承担相应责任。
公司安
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