仓库文员作业指导书.docx
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仓库文员作业指导书
仓库文员作业指导书
1.0目的
1.1为明确工作职责及工作范围,协助仓库主管,加强物料管理,为生产部门提供有效数据,保证计划顺利进行。
2.0范围
2.1此工作流程适合用于仓库部门。
3.0职责
3.1负责根据各部门提交上报的原始单据及时输入电脑并负责信息接收,传递。
3.2负责定期核对ERP系统物料数据与物料卡数据,实物数据,三个环节是否帐物相符,并向主管反映结果。
3.3负责统计采购单的进出存状况,打印各类汇总表,并对各种单据凭证整理,分类存放。
3.4向财务部如期提供成本核算数据。
3.5对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪。
3.6监督仓库备料和出货情况。
3.7掌握物料到厂的时间。
3.8负责保守机密,不得向无关人员泄露有关仓库相关情况。
3.9完成仓库主管的临时工作安排。
4.0工作内容
4.1入库单的收集工作
4.1.1每天上午到品质部收集前一天供应商送货单,以及仓库开据给品质检验的IQC报告,检测合格的物料,品管员将在IQC报告单上签署“合格”字样。
4.1.2整理来料合格的“送货单”,及相应IQC报告单据,交物控部打单员。
4.1.3负责收回物控部打单员的一式四联“入库单”并核对入库的数据是否正确。
4.1.4经确定数据正确的入库单应将一式四联单交经办仓管员签字,并于最迟次日早上全部交还给打单员。
4.1.5负责最迟二天内要收回“入库单”第三联,并分类存档,同时核对采购签署栏是否有签字。
4.2注塑车间送货单入库数据输入ERP系统
4.2.1负责注塑车间的所有塑胶件入库输入工作。
4.2.2凭注塑提交的送货单,仓管员的签收单做为输入凭证。
4.2.3输入过程若出现注塑送货单的数量或派工单号与ERP系统不一致之处,应及时通知注塑车间开单员,并修正。
4.2.4对已输入ERP系统的送货单进行分类保管。
4.2.5有权拒绝不同派工单的送货单混为一份送货单。
4.3负责各部门请购辅料及非生产用品收发工作。
4.3.1负责各部门有关辅料、工具、设备、办公用品等供应商来货的收货及签收工作。
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