物料仓库-ERP作业指导书.doc
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物料仓库-ERP作业指导书.doc
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强鹏五金-ERP操作指导书物料仓库
1功能概述
管理仓库的各项业务,仓库的业务包括初始建帐,盘点,收货入库,发料和领出等等,可以知道仓库的实时库存。
仓库分良品仓和不良仓(可增加仓库),默认是良品仓。
仓库管理的使用过程如下:
1、初始建帐(录入初始库存)
2、建帐完成后,录入各项对应的业务,包括入库,出库,盘点等,保证库存的延续性和准确性。
3、定期或不定期盘点。
系统接口:
该模块与采购模块和物料计划模块有接口,图示如下:
采购模块
物控模块
生产
物料仓库
运作流程:
2模块主界面
各子模块简介
项次序
子模块
操作类型
功能描述
1
物料建帐
操作
录入系统开始运作时的初始库存数据。
2
物料报废
操作
录入不能再使用的物料。
3
物料盘点
操作
调整系统帐与实物帐目存差异。
4
物料转仓
操作
不同仓库间调整库存。
5
采购收货
操作
按采购订单收货。
6
其它收货
操作
未有采购订单的异常收货。
7
验收入库
操作
对待检物料做入库操作。
8
待检物料
查询
收货未入库的物料查询。
9
物料加工
操作
A物料加工转变为B物料。
10
车间退料
操作
生产线余料或不良物料退仓操作。
11
退料出库
操作
供应商不良物料退回出库,退料。
12
制单发料
操作
按计划单发料。
13
生产领料
操作
发计划外或辅料操作。
14
物料库存
查询
查询物料实时库存。
15
库存浏览
查询
查询具体仓库的物料实时库存。
3各操作详细说明
3.1物料建帐
选择仓库
点新建制单
新增加时只能选择一个物料类别
说明:
录入物料的初始库存。
1录入系统开始运作时的初始库存数据,录入之后后续发生的各项业务(入库,出库等)要录入系统,这样才能保证
库存的准确。
2一个货品一个仓库只能建帐一次,建过之后就不能再次选择到此货品。
如果没有初始建帐就录入了入库的业务,则视为初始库存为零,不能再建帐。
新的物料不需要初始建帐,直接入库即可。
3单据保存后立即生效,不能删除,如果输入错误,可以用盘点的方式更正。
4初始建帐录入的数据在流水查询里是属于盘盈亏(盘盈)。
3.2物料报废
仓库
报废部门
说明:
对不良物料作报废处理。
1流程:
新增加--à确认--à审核。
2仓库必须有库存才能报废。
查询盘点单据量
3.3物料盘点
录入实盘数量
说明:
当实物与帐目库存不一致时做调帐维护。
1系统采用实时盘点法,即只需录入实盘数量,录入后系统的库存即变更为录入的数量。
库存流水帐里自动显示
盈亏数量。
当实物库存与帐目库存不一致时,可以通过盘点的方法更正。
系统采用的是实时盘点法,举例:
某物料帐目库存显示是2800,实物库存是3000,只要在”实盘数量”中录入
3000即可(系统会自动显示盘点之前的库存=2000,盘点后查询流水帐显示盘盈1000)。
2盘点如果输入错误可以再次盘点。
再次盘点后系统库存以最后一次盘点的为准。
3盘点时如果计量单位与计价单位不一致且转换关系为参考,两者都要盘。
计价数默认按照转换率计算。
3.4物料转仓
价格可以手动修改
说明:
对不同仓库间调换作维护。
1调出仓库:
领出库存的仓库,减库存。
2调入仓库:
增加库存的仓库,加库存。
3物料从良品仓转到不良品仓,或者反之。
3.5采购收货
价格可以手动修改
说明:
对下采购订单的收货作维护。
1根据采购订单收货,同一项目的收货数量不能超过采购单的数量加上允许超送的数量之和。
2收货后可以在物控管理…在途物料中体现此数据(增加到货数)。
确定后可以打印“物料采购验收单”,
供品质部填写检验报告。
3入库前可以在“待检物料”看到收货单,入库后消失,且增加库存。
4收货仓库:
只能收物料。
3.6其它收货
说明:
对已报价未下采购单的收货作维护。
没有采购订单的收货,但是必须要有采购报价,其余同上。
3.7验收入库
采购和加工
说明:
对未入库的单据做入库操作。
“采购收货”和“其它收货”均可以在此窗体确定和入库操作。
收货入库的流程是如下:
1、收货2、确定3、入库
3.8待检物料
说明:
对收货后还未入库物料作综合查询。
仓库收货之后,未入库所有物料的明细数据。
3.9物料加工
货号为领出的料号
加工出小板重
领出材料重
按生产单加工
说明:
对材料大板加工小板作维护。
1新建:
按仓库选择领出大板规格以及领出部门、数量;
按F1再选择需加工的小板规格,录入数量保存。
如果选择生产单号,则小板只能属于这个生产单所用到的规格。
2解释:
分解数:
即领出大板的数量;
分解重:
领出大板的重量;
合计重:
即加工出的小板重量。
3.10车间退料
物料类型分装配物料和车间物料
退料方式有三种
零件图号
退仓原因
说明:
对车间退仓物料做维护。
1车间的不良物料或生产余料退回仓库。
2可以选择退回到哪个仓库。
3方式:
分为发料单、生产单、其它退三种。
发料单:
如果选择了发料单,那么退回的数量可以冲减发料单和生产单已发料数,可以再次发出对应的数量。
生产单:
如果选择了生产单,那么退回的数量可以冲减生产单已发料数,可以再次发出对应的数量。
其它退:
如果选择了其它退,那么退回的数量只增加库存。
按发料单或生产单退要选择物料类型;
4部件图号车间物料显示,装配物料不显示零件图号,即零件图号也是产品图号。
5物料退仓时要选什么原因退仓,方便以后统计。
3.11退料出库
采购和加工
采购单和仓库
说明:
按供应商的退料作维护。
1退料出库:
指从仓库把物料退回给供应商。
物料只能从不良仓退,其余从各自仓库退。
2采购方式:
包括采购和加工两种。
选采购:
应商是只能选择采购的供应商。
选加工:
供应商只能选择加工的供应商;
3方式:
包括采购单和仓库两种。
按采购单:
必须有按采购收货入库的才可以,退料数量不能超过入库数,出库接减到货数;即表示需补货。
按仓库:
按仓库方式退料是不需补货。
4出库;点”出库”按钮后,表示供应商已经把物料提走,自动减去对应的库存。
3.12制单发料
说明:
按生产单有计划的发料作维护。
1按照发料计划发出物料。
2物料可以一次发出,也可以分批发出,发出总数不能超过计划的数量,当次发出数量不能超过库存数。
3如果全部物料已经发出,发料单会自动归到“完成”类。
否则需要手动结案。
(手动结案是在”发料计划”中操作)
3.13生产领料
无生产单
类别不能选全部
说明:
对无计划或辅料领出做维护。
1无计划:
不与生产单挂勾,即生产单为空。
2辅料:
辅料是不在BOM清单中体现,即不按单购买的。
3.14物料库存
流水帐查询
仓库:
良品和不良品
说明:
查看物料的实时库存(良品仓和不良仓)
1物料类别:
中有全部、原材料、标准件、包材;选全部显示所有类别有库存的,
选择其它具体类别,只查此类别的库存。
2查找:
在查找框中按货品、品名、规格进行筛选符合条件的。
3流水:
可以指定料号查”流水帐”,具体见物料流水。
3.15库存浏览
说明:
查询具体一个仓库的库存明细记录。
1物料类别:
中有全部、原材料、标准件、包材;选全部显示所有类别有库存的,
选择其它具体类别,只查此类别的库存。
2仓库:
指定具体一个仓库的库存。
3查找:
在查找框中按货品、品名、规格进行筛选符合条件的。
4流水:
可以指定料号查”流水帐”,具体见物料流水。
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